DIRECCIÓN GENERAL DE LINEAMIENTOS PARA LAS EVALUACIONES Manual del Sistema de Registro de Observadores (SIRO) Ciudad de México, mayo de 2018.
2 de 22 1 1. INTRODUCCIÓN 3 2. ACCESO AL SISTEMA DE REGISTRO DE OBSERVADORES 5 3. SIRO-ORGANIZACIONES, ASOCIACIONES E INSTITUCIONES 8 3.1. Pestaña: Gestionar observadores 8 3.2. Pestaña: Asignar observadores 11 3.3. Pestaña: Información 13 3.4. Pestaña: Gafetes y constancias 13 4. SIRO-OBSERVADORES ACREDITADOS POR ORGANIZACIÓN, ASOCIACIÓN O INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR. 15 4.1. PESTAÑA: ASIGNACIÓN DE SEDES 15 4.2. PESTAÑA: INFORMACIÓN 17 5. SIRO-MADRES, PADRES DE FAMILIA Y/O TUTORES 18 5.1. PESTAÑA: ASIGNACIÓN DE SEDES 18 5.2. PESTAÑA: INFORMACIÓN 20 6. RECOMENDACIONES 21
3 de 22 1. INTRODUCCIÓN Madres, Padres de familia y/o Tutores, Representantes de Organizaciones No Gubernamentales, Organizaciones de la Sociedad Civil, Instituciones de Educación Superior de carácter público y Asociaciones de Padres de Familia: El Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación agradece su compromiso de apoyar en las funciones de observación durante los concursos de oposición que enmarca la Ley General del Servicio Profesional Docente en Educación Básica y Media Superior para el ciclo escolar 2018-2019. El Instituto, con el propósito de verificar el cumplimiento de las actividades asignadas a las Autoridades Educativas, Autoridades Educativas Locales y Organismos Descentralizados establecidas en los Lineamientos para llevar a cabo la evaluación, realiza actividades de observación en las sedes de aplicación. El presente Manual pretende ser una guía para operar el Sistema de Registro de Observadores, que cumplirá con las siguientes tareas: Para las Madres, Padres de Familia y Tutores: 1. Seleccionar de las sedes y las fechas de aplicación disponibles, la que vaya de acuerdo con sus intereses. 2. Editar la información que se registró. 3. Emitir el gafete y la constancia de participación. 4. Modificar la contraseña de acceso las veces que lo crean pertinente. Para las Organizaciones, Asociaciones e Instituciones: 1. Conformar la plantilla de observadores, creando expedientes electrónicos de cada uno de ellos. 2. Habilitar a los observadores que participaran en los Concursos de Oposición. 3. Asignar a cada uno de los observadores a las sedes de aplicación disponibles o aceptar la propuesta que hagan los observadores para asistit a las sedes de aplicación. 4. Emitir la contraseña que deberá ingresar el observador al termino de la evaluación para la captura del formulario 5. Emitir el gafete y la constancia de participación. 6. Descargar las bases de datos de la información contenida en el SIRO. Para los observadores:
4 de 22 1. Proponer a la Organización, Asociación o Institución que lo acredita la sedes y la fecha de aplicación a la que se quiere asistir. 2. Descargar el gafete y la constancia de participación. Para todos los casos, se podrá consultar a través del sistema un histórico con la información de las fechas y las sedes de aplicación a las cuales asistieron como observadores. Por lo anterior, con este manual se pretende establecer los mecanismos con los cuales el Observador cuente con la información precisa y oportuna para realizar su tarea, manteniendo una coordinación constante y una comunicación clara entre la Organización, Institución o Asociación y el Instituto.
5 de 22 2. ACCESO AL SISTEMA DE REGISTRO DE OBSERVADORES El micrositio de observadores, es un plataforma que tiene como objetivo principal, concentrar la información que ayudará al Observador a realizar su labor. En dicho espacio, se encuentra el acceso para ingresar al Sistema de Registro de Observadores. En la página oficial del Instituto (http://www.inee.edu.mx) se localiza en las pestañas de Servicio Profesional Docente, al darle clic se despliegan algunas opciones, se deberá seleccionar la opción de Evaluación del Desempeño docente 2018. A continuación, se muestra una captura de pantalla. Elegir estas opciones Imagen 1 Después de elegir las dos opciones que se muestran en la imagen 1, se desplegará una pantalla, en la cual deberá elegir la opción Proceso de Observación Elegir esta opción Imagen 2
6 de 22 A continuación, el sistema le mostrará una pantalla como la que se presenta en la imagen 3. Para entrar al Sistema de Registro de Observadores, deberán ingresar a la pestaña que tiene ese nombre. Elegir esta opción para ingresar al SIRO Imagen 3 Una vez en la página deberá elegir la opción, según corresponda la personalidad que representa. Este será el acceso para todos los Observadores. Elegir la opción, según la personalidad que represente Imagen 4 Al elegir la opción que corresponda a su personalidad, aparecerá una página en la cual deberá completar la información solicitada. Es importante mencionar que, para las Organizaciones, Asociaciones e Instituciones el usuario es el R.F.C. y la contraseña es la que el Representante Legal
7 de 22 registró para participar en la convocatoria vigente. En cuanto a las Madres, Padres de familia y/o turores el usuario corresponde a su CURP y la contaseña es la que registraron para participar en la convocatoria vigente. El observador también podrá accesar al Sistema a través del botón destinado a las Madres, Padres de familia y/o Tutores, el usuario es la CURP del observador y la contraseña es la que genera el Sistema en el portal de la Organización, Asociación e Institución que lo acredita. Una vez completada la información, elegir esta opción Imagen 5
8 de 22 3. SIRO-ORGANIZACIONES, ASOCIACIONES E INSTITUCIONES Cada Organización, Asociación e Institución acreditada por el Instituto podrá a su vez, acreditar a los observadores que las representará en las jornadas de aplicación de los Concursos de Oposición del Servicio Profesional Docente. 3.1. Pestaña: Gestionar observadores En la primera pestaña del SIRO para las Organizaciones, Asociaciones e Intituciones, podrá realizar las siguientes funciones: Agregar a los observadores que los representarán en las sedes de aplicación disponibles. Asignar sedes a cada observador. Conocer el histórico de cada observador. Actualizar la información. Exportar en un archivo en Excel la información de los observadores registrados. A continuación, se detallan dichas funciones. Al ingresar, en el pestaña de Gestionar observadores, podrá registrar dando clic en el botón Agregar observador, el cual despegará la siguiente pantalla que contiene información relacionada con: la CURP, el tipo de identificación, número de identificación, nombre, apellido paterno y materno, entidad de residencia, correo electrónico y sexo. Imagen 6 Una vez que el Representante o enlace de la Organización, Asociación e Institución registra a sus observadores en la pestaña Gestionar observadores aparecerá la información que ingresó de los Observadores acreditados.
9 de 22 Elegir esta opción Imagen 7 En esa misma pantalla podra asignar a cada observador una sede de aplicación, tendrá que seleccionar las características del evento que este disponible: fecha de evento, tipo educativo (educación básica o educación media superior), tipo de evaluación (ingreso o promoción), sujeto a evaluar, momento de la evaluación (aplicación de instrumentos o asignación de plazas), modalidad (papel o línea), entidad de la sede y nombre de la sede de aplicación. Es importane mencionar que se podrá asignar a cada observador una sede de aplicación siempre y cuando el observador esté habilitado a este proceso. Imagen 8
10 de 22 En esta pestaña Gestionar observadores, también se podrá tener acceso al histórico de las asignaciones realizadas a cada observador. Imagen 9 Para editar la información de cada observador, deberá dar clic en el nombre, el cual desplegará una pantalla con la información precargada y podrá realizar los cambios necesarios. Imagen 10 Con la intención de que la Organización, Asociación e Institución cuente con información sistematizada y ordenada, se diseño un archivo en Excel que contiene los siguientes datos: el estatus de habilitación, nombre completo del observador, CURP, contraseña, entidad de residencia, tipo de identificación, número de identificación y correo electrónico. Este documento podrá ser descargado en el botón de exportar a Excel.
11 de 22 Exportar Excel Imagen 11 3.2. Pestaña: Asignar observadores Esta pestaña tiene como objetivo lo siguiente: Asignar a cada sede de aplicación que se encuentre disponible, el número de observadores que crea conveniente la Organización, Asociación e Institución. Actualizar la información. Exportar en un archivo en Excel la información la información contenida en esta pestaña. En la siguiente imagen se muestra que se visualiza la información de las fechas de aplicación disponibles y de las características de cada sede de aplicación que se encuentra disponible para cada fecha: entidad federativa, nombre de la sede, domicilio, número de observadores asignados. Para realizar las asignaciones se debe elegir una sede de aplicación y darle clic sobre la frase de asignar observadores.
12 de 22 Asignación de Observadores Imagen 12 Posteriormente aparecerá una pantalla que contiene las características del evento: fecha de aplicación, tipo educativo (educación básica/media superior), tipo evaluación (ingreso/promoción), sujeto a evaluarse, momento (aplicación de instrumentos/asignación de plazas), modalidad (línea o papel). En esa misma pantalla, se encuentra la lista de observadores que están habilitados y que podrán ser seleccionados para asignarlos al evento previamente elegido. Imagen 13 Con la intención de que la Organización, Asociación e Institución cuente con información sistematizada y ordenada, se diseño un archivo en Excel que contiene los siguientes datos: fecha del evento, horario del evento, nombre de la entidad, nombre de la sede, domicilio completo, observadores asignados, estatus de aprobación, con asignación NO aprobada. También se podrá actualizar la información que se modifique, de manera constante.
13 de 22 3.3. Pestaña: Información La tercera pestaña del SIRO, tiene como finalidad concentrar la información de la Organización, Asociación e Institución acreditada por el Instituto, sus datos generales: nombre, R.F.C., domicilio completo, documentos que acreditan su constitución (acta constitutiva y carta compromiso); información del representante legal: poder notarial e identificación oficial). En esta pestaña, se podrá editar la información de la Organización, Asociación e Institución y la del representante legal, pero también se podrá agregar a diferentes contactos que tendrán la función de ser el intermediario entre la Organización, Asociación e Institución con el Instituto, para la operación y logística de la participación de los Observadores. 3.4. Pestaña: Gafetes y constancias Imagen 14 Otra pestaña que ofrece el SIRO es el de Gafetes y constancias. Una vez registrado y habilitado el Observador, el SIRO emitirá el gafete correspondiente, a fin de permitir el ingreso a la Sede de aplicación, el cual deberá imprimir y portar durante todo el desarrollo de la jornada de aplicación. La emisión de las constancias se realiza después de la captura del formulario del Observador, en donde se registrará toda la información obtenida de su labor. Este formulario deberá ser capturado en las ligas que aparecen en el micrositio del Observador en la página oficial del Instituto.
14 de 22 Imagen 15
15 de 22 4. SIRO-OBSERVADORES ACREDITADOS POR ORGANIZACIÓN, ASOCIACIÓN O INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR. En este módulo del Observador podrá tener una actividad más activa en lo que se refiere a su labor. A continuación se detallará las actividades que podrá realizar. 4.1. PESTAÑA: ASIGNACIÓN DE SEDES En el módulo de asignación de sedes, se desplegará una pantalla en la cual el Observador podrá: Recargar la información. Generar gafete. Historial de asignaciones. Imprimir asignaciones. Para comenzar se visualizarán las características del evento que está disponible: fecha de evento, tipo educativo (educación básica/media superior), tipo de evaluación (ingreso/promoción), sujeto a evaluar, momento (aplicación de instrumentos/asignación de eventos) y modalidad, entidad federativa y nombre de la sede. Al seleccionar la opción elegida, el Sistema mostrará un anuncio indicando que se ha guardado exitosamente la información de la asignación de Sede. Elegir esta opción Anuncio de resguardo de la información Imagen 16
16 de 22 Posteriormente, en la parte inferior de la pantalla se visualizará una tabla con las características de la asignación de sede y de fecha de aplicación que Usted eligió. Con aprobación Imagen 17 Es importante mencionar, que la propuesta del Observador, deberá ser autorizada por la Organización, Asociación e Institución que lo acreditó a tráves del módulo correspondiente. Una vez aprobada la propuesta en el Sistema, podrá imprimir el gafete, indispensable para su ingreso en Sede. Para lo cual deberá dar clic en el módulo de Generar gafete. En el módulo de Historial de Asignaciones, se desplegará una pantalla mostrando las características de los eventos a los que el Observador asistió durante el ciclo escolar vigente. Con la intención de que el Observador tenga el apoyo suficiente para llevar a cabo su labor, se creó un formato para impresión, que contiene la información concentrada de las características del evento elegido, para lo cual deberá dar clic en el botón imprimir asignación.
17 de 22 Imagen 18 El Instituto, emitirá una constancia de participación al termino de todas las aplicaciones de los Concursos de Oposición, siempre y cuando el observador haya realizado la captura del formulario en las ligas que el Instituto designe para tal efecto. Dicha constancia será obtenida también a través del Sistema. 4.2. PESTAÑA: INFORMACIÓN Al ingresar al Sistema de Registro de Observadores, Usted podrá tener acceso a un expediente electrónico que contiene la información que ingresó en su registro la Organziación, Asociación e Institución que lo acreditó: a. Datos generales del Observador: CURP, número de identificación, nombre del Observador, entidad de residencia, correo electrónico, sexo b. Datos de la Organización: nombre, datos del representante (nombre, correo electrónico, teléfono), datos del contacto (nombre, correo electrónico, teléfono, extensión y celular)
18 de 22 5. SIRO-MADRES, PADRES DE FAMILIA Y/O TUTORES Las Madres, Padres de Familia y/o Tutores, podrán elegir, de todas las entidades y sedes disponibles, a la que quieran asistir, tomando en cuanta que una vez acreditado, podrá asistir a todas las fechas en las que se tenga aplicación. 5.1. PESTAÑA: ASIGNACIÓN DE SEDES En el módulo de asignación de sedes, se desplegará una pantalla en la cual la Madres, Padre de familia y/o Tutores podrán: Recargar la información. Generar gafete. Historial de asignaciones. Imprimir asignaciones. Para comenzar se visualizarán las características del evento que está disponible: fecha de evento, tipo educativo (educación básica/media superior), tipo de evaluación (ingreso/promoción), sujeto a evaluar, momento (aplicación de instrumentos/asignación de eventos) y modalidad, entidad federativa y nombre de la sede. Al seleccionar la opción elegida, el Sistema mostrará un anuncio indicando que se ha guardado exitosamente la información de la asignación de Sede. Imagen 19
19 de 22 Posteriormente, en la parte inferior de la pantalla se visualizará una tabla con las características de la asignación de sede y de fecha de aplicación que Usted eligió. Con aprobación Imagen 17 Una vez realizada la asignación, podrá imprimir el gafete, indispensable para su ingreso en Sede. Para lo cual deberá dar clic en el módulo de Generar gafete. En el módulo de Historial de Asignaciones, se desplegará una pantalla mostrando las características de los eventos a los que asistió durante el ciclo escolar vigente. Con la intención de que el Observador tenga el apoyo suficiente para llevar a cabo su labor, se creó un formato para impresión que contiene la información concentrada de las características del evento elegido, para lo cual deberá dar clic en el botón Imprimir asignación.
20 de 22 Imagen 18 El Instituto, emitirá una constancia de participación al termino de todas las aplicaciones de los Concursos de Oposición, siempre y cuando el observador haya realizado la captura del formulario en las ligas que el Instituto designe para tal efecto. Dicha constancia será obtenida también a través del Sistema. 5.2. PESTAÑA: INFORMACIÓN Al ingresar al Sistema de Registro de Observadores, Usted podrá tener acceso a un expediente electrónico que contiene la información que ingresó en su registro.
21 de 22 6. RECOMENDACIONES Para acceder a la liga se recomienda usar los navegadores Internet Explorer, Google Chrome y Mozilla Firefox. Es importante mencionar que el gafete y la credencial oficial es necesario para que puedan ingresar a la sede de aplicación. La constancia se entregará al término de todas las evaluaciones; siempre y cuando se haya cumplido con la captura del formulario para cada fecha de aplicación. Si tiene alguna duda sobre los pasos expuestos en este manual, favor de enviar un correo a las siguientes direcciones: siro2018@inee.edu.mx observadores@inee.edu.mx También podrá llamar al teléfono 55 5482 0900 ext. 23035, 23027, y 24003. GRACIAS POR SU APOYO!
DIRECCIÓN GENERAL DE LINEAMIENTOS PARA LAS EVALUACIONES Tel.: (55) 5482-0900