. ------------------------------------------------------------- Acta de la sesión ordinaria treinta y ocho guion dos mil dieciocho del Consejo Directivo del Instituto Nacional de Estadística y Censos, celebrada a las diecisiete horas y treinta minutos del veinte y siete de noviembre de dos mil dieciocho, en la sala de reuniones quinto piso edificio Ana Lorena, con la presencia de los directivos: M.Sc. Fernando Ramírez Hernández, presidente; M.Sc. Cathalina García Santamaría, vicepresidenta; MSI. Agustín Gómez Meléndez, secretario; Lcda. Ligia Bermúdez Mesén, directiva y el MBA. Adrián Vargas Coto, directivo. ------------------------------------------------------ Además, estuvieron presentes en la sala de reuniones: Lcda. Floribel Méndez Fonseca, gerente; Lcda. Elizabeth Solano Salazar, subgerente; y la Lcda. Hellen Hernández Pérez, auditora interna --------------------------------------------------------------------------- PRESIDE: M.Sc. Fernando Ramírez Hernández. ------------------------------------------- SECRETARIO DE ACTAS: MSI. Agustín Gómez Meléndez. ---------------------------- CAPÍTULO I. LECTURA, DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. ------------------------------------------------------------------------------------------------ ARTÍCULO 1: El máster Agustín Gómez Meléndez da lectura al orden del día de la sesión ordinaria 38-2018 del martes 27 de noviembre de 2018. --------------------------- ACUERDO 1. Aprobar el orden del día. ACUERDO UNÁNIME Y FIRME. -------- CAPÍTULO II. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 37-2018. ------------------------------------------------------------------------- ARTÍCULO 2: El máster Fernando Ramírez somete a aprobación el acta de la sesión ordinaria 37-2018 del 20 de noviembre de 2018. --------------------------------------------- ACUERDO 2. Aprobar el acta de la sesión ordinaria 37-2018, con las observaciones enviadas por los directivos. ACUERDO UNÁNIME Y FIRME. ------------------------ 1/7
CAPÍTULO III. LECTURA, EXAMEN Y TRAMITACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA. ----------------------------------------------------------------------- No se recibe correspondencia. ------------------------------------------------------------------ CAPÍTULO IV. ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA. ----------------------------------- ARTÍCULO 3. El máster Fernando Ramírez consulta sobre el avance del proyecto de reforma a la Ley 7839. --------------------------------------------------------------------------- La licenciada Floribel Méndez informa que el lunes 26 de noviembre se presentó la respuesta a las 18 preguntas planteadas por la comisión especial que discutirá los proyectos de ley requeridos para el proceso de adhesión a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE). Explica que en atención a las observaciones se hicieron dos modificaciones a la propuesta de texto sustitutivo a los artículos relacionados con el superávit acumulado (artículo 53) y los relacionados con las sanciones (artículos 64, 65 y 66). ----------------------------------------------------------- Además comenta que se logró tener acceso a varias de las respuestas enviadas por las instituciones a la consulta sobre el texto sustitutivo del proyecto de Ley, entre las cuales se encuentran; varias municipalidades, el Instituto Nacional de Seguros, Banco Central de Costa Rica (BCCR), Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB), y están pendientes las respuestas que ingresaron en físico a la Asamblea Legislativa. ---------------------------------------------------------------------------------------- En términos generales las observaciones y recomendaciones están relacionadas con el tema del financiamiento, acceso a los datos, confidencialidad de la información y la conformación del consejo consultivo. Y una específica del BCCR, que modifica la redacción del inciso g, del artículo 34. --------------------------------------------------------- Explica que según le comentaron los funcionarios del Ministerio de Comercio Exterior 2/7
(COMEX), la comisión especial estaría enviando a la OCDE las modificaciones al texto del proyecto, para estar seguros que cumple con las recomendaciones emitidas por ellos. ------------------------------------------------------------------------------------------- ARTÍCULO 4. El máster Fernando Ramírez consulta sobre la nota que recomendó enviar al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto manifestando el agradecimiento por el apoyo recibido de los funcionarios de la Embajada de Costa Rica en Dubái Emiratos Árabes Unidos durante la reunión del HLG-PCCB y el Foro Mundial de Datos de las Naciones Unidas, realizados en Dubái. ----------------------------------------- La licenciada Floribel Méndez indica que estará enviando la nota en el transcurso de la semana. --------------------------------------------------------------------------------------------- ARTÍCULO 5. El máster Fernando Ramírez pregunta por la nota que debía enviarse a la Oficina de Estadística de Dinamarca indicando los alcances y el tipo de colaboración requerido, lo anterior de acuerdo con el compromiso adquirido en la reunión realizada en Dubái. --------------------------------------------------------------------- La licenciada Floribel Méndez señala que se reunió con la licenciada María Elena González, coordinadora del Área de coordinación del Sistema Estadístico Nacional (SEN), para valorar el alcance de la colaboración y también definir exactamente el apoyo requerido; sin embargo, todavía no se tiene claridad en el planteamiento. Si hay conceso en que el trabajo debe ir enfocado en el tema de los registros administrativos y se debe priorizar sobre el registro población y el registro único de empresas. --------- El máster Fernando Ramírez recomienda enviar a la Oficina de Estadística de Dinamarca una nota aclaratoria indicando que está en un proceso de seguimiento y análisis para valorar el alcance de la colaboración y próximamente se estaría enviado la solicitud. ---------------------------------------------------------------------------------------- 3/7
La licenciada Floribel Méndez señala que conjuntamente con la licenciada Elizabeth Solano redactará un borrador de este oficio. -------------------------------------------------- CAPÍTULO V. ASUNTOS DE LA GERENCIA Y SUBGERENCIA. --------------- ARTÍCULO 6: La licenciada Elizabeth Solano se refiere a los criterios que se tomaron para realizar la ubicación del personal, tanto en el Edificio Ana Lorena y como en el Batalla. En esta distribución prevaleció la estructura por procesos, de esta manera toda la parte de producción (censos, encuestas, operativos de campo, procesamiento y cartografía) tecnología y el Área de Servicios de Información y Divulgación Estadística se quedarían en el edificio Ana Lorena. Al otro edificio se estaría movilizando la parte administrativa, que incluye: el Despacho Gerencial, Consejo Directivo, Auditoría Interna, Área de Administración y Finanzas, la Unidad de Planificación Institucional, la Unidad de Asesoría Legal y el Área de Coordinación del SEN. ------------------------ Además, presenta la propuesta de distribución de cada uno de los pisos de cada edificio. Detalla algunas de las remodelaciones menores en el edificio Ana Lorena, tanto en la parte física así como eléctrica, cableado de red y conexión inalámbrica. --- Explica que el traslado se estaría realizando en las últimas dos semanas de diciembre, se está trabajando en establecer el orden, quiénes lo harían entre semana y quiénes el fin de semana. ------------------------------------------------------------------------------------- El máster Agustín Gómez consulta sobre el parqueo para los vehículos institucionales, los automóviles de funcionarios y la socialización del traslado. --------------------------- La licenciada Floribel Méndez señala que el área de parqueo de los dos edificios tiene el espacio para los vehículos institucionales, en el caso de los carros y motos de los funcionarios tendrá que valorarse cuántos campos se pueden otorgar y a quiénes, los otros funcionarios tendrían que buscar opciones en los parqueos cercanos. La 4/7
socialización, no ha sido posible realizarla como se tenía pensado, se espera para esta etapa lograr enviar varios comunicados informativos. ------------------------------------- CAPÍTULO VI. ASUNTOS DE LA AUDITORÍA INTERNA. ----------------------- No se presenta ningún asunto por parte de la Auditoría Interna. -------------------------- CAPÍTULO VII. ASUNTOS Y PROPOSICIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO. --------------------------------------------------------------------- ARTÍCULO 7: El máster Fernando Ramírez consulta sobre la confusión del modelo de gobernanza del INEC, lo anterior, porque dirigen solicitudes al presidente del Consejo Directivo cuando realmente son asuntos administrativos los cuales deben ser atendidos por parte del Despacho Gerencial, lo anterior por la nota que llegó de parte del Gobierno. -------------------------------------------------------------------------------------- La licenciada Floribel Méndez indica que cuando lleguen estas comunicaciones se puede responder a la institución manifestando que ese tipo de solicitudes son competencia de la Gerencia. --------------------------------------------------------------------- ACUERDO 3. Solicitar a la Secretaría del Consejo Directivo que cuando se reciba un oficio con una solicitud administrativa, la cual no es competencia de la presidencia de ese órgano colegiado, se informe al remitente que en esta ocasión se atenderá su requerimiento. Sin embargo, para futuras solicitudes de esa índole debe dirigirse al Despacho Gerencial. ------------------------------------------------------------------------------ ARTÍCULO 8: El máster Fernando Ramírez pregunta si se recibió la minuta de la reunión realizada el 23 de octubre con los representantes de la Alianza Global para Datos de Desarrollo Sostenible (GPSDD por sus siglas en inglés). ------------------------ La licenciada Elizabeth Solano responde que todavía no la han enviado, se considera prudente enviar un correo de recordatorio. ---------------------------------------------------- 5/7
ARTÍCULO 9: El máster Fernando Ramírez recuerda que está pendiente el envío por parte de la Gerencia del oficio relacionado con la situación de los profesionales en estadística y el problema de los puestos con grado de licenciatura, dado que actualmente la Escuela de Estadística de la Universidad de Costa Rica no tiene este grado dentro de la carrera. Recuerda que la idea es presentar conjuntamente con otras instituciones, una nota ante el Servicio Civil con el objetivo de tratar de buscar una solución a la problemática de los nombramientos y ascensos de profesionales en estadística en el sector público. ----------------------------------------------------------------- La licenciada Floribel Méndez manifiesta no tener claridad del planteamiento que se debe realizar como institución. ------------------------------------------------------------------ El máster Fernando Ramírez sugiere que el Despacho Gerencial redacte un borrador para revisar si concuerda con lo solicitando por el Servicio Civil. ------------------------ ARTÍCULO 10: La máster Cathalina García recuerda que se debe definir cuándo se efectuara la primera reunión de enero. --------------------------------------------------------- ACUERDO 4. Realizar la primera sesión del año 2019 el martes 15 de enero. --------- CAPÍTULO VIII. ASUNTOS VARIOS. -------------------------------------------------- ARTÍCULO 11: La licenciada Floribel Méndez comenta que el Instituto estaría otorgando vacaciones colectivas del 24 de diciembre al 1 de enero, regresando el 2 de enero de 2019, por los proyectos que están en campo y deben iniciar la recolección el 2 de enero según el cronograma establecido. ------------------------------------------------- ARTÍCULO 12: La licenciada Floribel Méndez explica que dentro de la contratación de la Auditoría Externa a los estados financieros del periodo 2017, se incluyó dos charlas al Consejo Directivo, con el fin de presentarles aspectos contables que permitan una mejor comprensión y análisis de los estados financieros del Instituto, las cuales se 6/7
estarían programando para el martes 11 y martes 18 de diciembre con una duración de una hora y media cada una. ---------------------------------------------------------------------- Al ser las diecinueve horas y treinta minutos se levanta la sesión. ------------------------- Fernando Ramírez Hernández Agustín Gómez Meléndez ------------- Presidente Secretario--------------------------------- ------------------------------------------------U.L.------------------------------------------------- 7/7