CENTRO UNIERSITARIO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA - CEUCI INFORME TECNICO PREIO DE EALUACION DE SOFTWARE Nº 005-2010/UNF-CEUCI SOFTWARE PARA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO DE OBRA 1. NOMBRE DEL AREA: Centro Universitario de Cómputo e Informática (CEUCI) 2. RESPONSABLES DE LA EALUACION: 3. CARGO: 4. FECHA Ing. Carlos Guzmán Ubillús Ing. Omar Tello Malpartida Bach. Christopher Ramos Cárdenas Director del Centro Universitario de Computo e Informática (CEUCI) Director de Investigación de la Facultad de Ingeniería Civil Unidad de Gestión de Activos (UGA CEUCI) 15 de Setiembre del 2010 5. JUSTIFICACIÓN La Facultad de Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Federico illarreal; forma profesionales en las especialidades de ingeniería civil. Una de las herramientas fundamentales de escritorio que le permita documentar en forma clara y eficiente para desarrollo de proyectos e intercambio de información digital, es el Software para elaboración de presupuesto de Obra. Básicamente es un software o es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de proyectos, como edificaciones, carreteras, instalaciones eléctricas, presas, reservorios, etc.; a partir de los metrados, con rapidez y sencillez. Contar con un presupuesto permite a la empresa y/o Institución conocer con anticipación el monto que debe invertir para ejecutar el proyecto, además tener los análisis de precios unitarios, cantidad de mano de obra, materiales y equipos.
CENTRO UNIERSITARIO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA - CEUCI Dicho producto a su vez se puede trabajar abiertamente (con la hoja de cálculo) del presupuesto en forma de árbol. Adicionalmente el Software es desarrollado en el Perú y por lo tanto respeta la normatividad local. 6. ALTERNATIAS Se analizaron los siguientes productos: S10 Construc Soft 7. ANALISIS COMPARATIO TECNICO Software S10 Módulo Presupuestos. El módulo de Presupuestos es una herramienta que permite elaborar presupuestos de cualquier especialidad.y a la vez permite cuantificar el costo inicial de un proyecto. En las ediciones Corporativa y Empresarial se puede trabajar abiertamente (con la hoja de cálculo) del presupuesto en forma de árbol. Software desarrollado en el Perú y por lo tanto respeta la normatividad local. Características técnicas: Lenguaje en isual Basic 6.0. Sistema: Windows 2000 (Advance Server) Windows XP, Windows 2003 Server. Aunque el Software incluye otros módulos (Gerencia de Proyectos, Almacenes, Compras y Pedidos) sólo se requiere el Módulo de Presupuestos. Licencia: 21licencias Mod. Presupuesto v2005. Requerimientos -Edición Empresarial y/o Corporativa Estación de trabajo Recomendable Sistema Operativo Windows 2000/XP Memoria Mínima 256 Mb Ram ó Mayor Disco Duro Libre 3.0 Gb Hardware Mínimo Pentium Intel l 1.2 G Tarjeta de ideo 32 Mb o Superior Servidor Recomendable
CENTRO UNIERSITARIO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA - CEUCI Sistema Operativo Windows 2000/XP/2003 Server (Actualmente la plataforma de Servidores esta en Linux, habría que considerar el costo de esta licencia) Hardware Mínimo Pentium Intel I 2.0 Ghz o superior Memoria Mínima 1.0 Gb Ram o mayor Disco Duro Libre 2.0 Gb o superior Construc-Soft El módulo de Presupuestos es una herramienta para la elaboración de presupuestos. Y al igual cuantificar el costo inicial de un proyecto o de la obra a partir de los metrados. Construc-Soft es un software desarrollado en el Perú. Características técnicas: Construc-Soft está diseñado en FiveWin (librería para CA-Clipper que genera aplicaciones para plataforma Windows). Base de datos: Archivos DBF (No es propiamente un DBMS) Aunque tiene otros módulos sólo se requiere el de Presupuestos de Licencia: Requerimientos -Edíción Empresarial y/o Corporativa. Estación de trabajo Recomendable Sistema Operativo Windows 2000/XP Hardware Mínimo Pentium Intell 1.2 Ghz o superior Memoria Mínima 256 Mb Ram ó Mayor Disco Duro Libre 3.0 Gb. Servidor Recomendable Tarjeta de ideo 32 Mb o Superior Sistema Operativo Windows 2000/XP/2003 Server (Actualmente la plataforma de Servidores esta en Linux, habría que considerar el costo de esta licencia) Hardware Mínimo Pentium Intell 2.0 Ghz o superior Memoria Mínima 1.0 Gb Ram o mayor Disco Duro Libre 2.0 Gb o superior
CENTRO UNIERSITARIO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA - CEUCI 8. ANALISIS COMPARATIO TECNICO Funcionalidad Empresarial Construc.Soft Productividad Multiusuario Consolidado de Información de Obra Trabaja en cualquier moneda Presupuestos en doble moneda Trabajo en Grupo (multiusuario) Control de Limite de Usuario Personalización de opciones por usuario Transportabilidad Diferentes jornadas por presupuesto Decimales variables en precio (de 0 a 4) Decimales variables en cantidades (0 a 9) Análisis de costos tipo MTC Factor de Cambio del presupuesto a otras monedas v Capacidad de almacenar,planos, especificaciones técnicas,etc. por v presupuesto Reporte por logotipos Presentación de presupuestos / Análisis de Costos Presentación de presupuestos/consolidado de recursos unitarios / afecto por el metrado Hoja de Presupuesto en forma de árbol Títulos hasta 20 niveles Generación automática de Items Edición de la hoja,copiar,pegar desplazar, indentar Modificar Incidencias en bloque Exportar a Ms Project presupuesto y recurso Exportar a Excel todos los datos Factor de cantidad de rendimiento por presupuesto y partida incular hojas de calculo Excel a metrados específicos (planilla de metrados) Importar presupuesto de Excel Transportabilidad Copiar partidas o partes de otros presupuestos Total 23 19 Cantidad de Contenido Trabajo con mano de Obra, materiales,equipos y subcontratos Capacidad de trabajar con múltiples niveles de subpartidas. Capacidad de almacenar croquis, especificaciones, vínculos a pagina Web por partida Procesamiento estándar del presupuesto Procesamiento espacial, con corrección de desviaciones y calculo de consolidados mayor velocidad Calculo analítico de gastos generales Calculo de formula polinómica
CENTRO UNIERSITARIO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA - CEUCI Precios: copiar y pegar de uno otro presupuesto, del banco general, factores de precios. Diseño de cabecera de reportes Presupuesto descompuesto Índices de precio unificados Banco general de precios Detalle de precio: costo de posesión del equipo, de operación, Equipamiento, alimentación del personal Planeamiento del presupuesto valorizado por periodos, plan de utilización de recursos Total 11 09 Se han establecido las características técnicas mínimas de los Softwares: Atributos de Uso Descripción Puntaje S10 Empresarial Construct Soft 1 Alertas y reportes Mediante esta 10 7 5 funcionalidad el sistema se configura para avisar a correo electrónico sobre temas de interés 2 Soporte técnico a Debe ser 24x7 20 20 17 usuarios 3 Productividad El sistema debe permitir 20 17 14 hacer búsquedas rápidas y ofrecer una mayor cantidad de opciones de búsqueda 4 Navegabilidad Opciones de concordancia 15 15 15 5 Cantidad de contenidos Si el sistema ofrece la mayor cantidad de contenido y profundidad en el mismo, asegura la mayor cantidad de consultas serán resueltas 30 25 20 6 Restricciones por el uso de licencias no cubiertas Flexibilidad de plazos para 5 5 5 la regularización de coberturas de licencias restricciones de accesos al sistema Total Beneficio 100 89 76
CENTRO UNIERSITARIO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA - CEUCI o Soporte y mantenimiento externo El fabricante de los productos ofertados DEBE poseer oficina de representación en Perú, así como personal de soporte técnico que garantice la adecuada y oportuna prestación de la garantía y de servicios. El soporte técnico corresponde a la instalación y configuraciones en un plazo inferior a 24 horas. o Personal y mantenimiento interno El UNF dispone del personal técnico a través de la oficina del CEUCI y personal de la FIC (docentes con conocimiento del manejo del producto software) o Capacitación Se deberá ofrecer un programa de adiestramiento técnico-teórico-práctico con el propósito de capacitarlos en la Administración, Configuración, Monitoreo y Mantenimiento adecuado del producto software o Costo Operativo de TI Se tendrá actualización y mejoras con respecto a la plataforma anterior (versiones en DOS) o Impacto en el cambio de plataforma El impacto del cambio de plataforma es mínimo, puesto que el usuario esta familiarizado con los cambio de entorno de trabajo (Windows) o Tiempo de Recuperación Se debe buscar una rápida respuesta, Soporte Técnico local 24 horas del día x 7 días de la semana x 365 días del año con respuesta en el sitio dentro de las 3 horas de haber recibido la llamada del usuario. o Tiempo de entrega de la solución Este debe ser como mínimo 30 días calendario desde la emisión de la Orden de Compra. o Garantías comerciales aplicables Se debe dar dentro del periodo de un año con el mantenimiento y soporte técnico respectivo.
CENTRO UNIERSITARIO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA - CEUCI 9, CONCLUSIONES El paquete S10 cumple con las necesidades por ser de mayor demanda. Sin embargo sobre el licenciamiento se debe considerar los alcances de la licencia del Windows 2003 Server y el Motor de Base de Datos MSQL server 2000. (Usuarios libres de licencia MSQL server 2000 como tope) Para un número mayor de especialistas se deberá considerar indefectiblemente el costo de las licencias de base de datos. El análisis ambos productos prestan similar funcionalidad. Mientras tanto, muchas dependencias públicas y privadas utilizan el S10. Es importante considerar asimismo, la experiencia del personal de la FIC utilizando el S10, porque han contado con una licencia desde hace varios años. 10.- FIRMAS -------------------------------------------- Bach. Christopher Ramos Cárdenas Responsable de la Licencias de Software- CEUCI -------------------------------------- Ing. Carlos Guzman Ubillus Director del CEUCI de la UNF -------------------------------------- Ing. Omar Tello Malpartida Representante de la FIC