INSIUO NACIONAL NÚCLEO SECOR COMERCIO Y SERVICIOS SUBSECOR GESIÓN SECREARIAL ELEMENOS DEL MÓDULO NOMBRE DEL MÓDULO: PRODUCCIÓN DOCUMENAL CÓDIGO: CSGS21 OBJEIVO GENERAL: Producir documentos con empleo de técnicas, velocidad y exactitud DURACIÓN: 170 HORAS OBJEIVOS 1. Aplicar técnicas y reglas sobre cotejo, alineación, división y espaciado en la preparación de documentos. CONENIDOS 1.1. Posición correcta ante el equipo, ejercicios relajantes. 1.2. Mantenimiento del equipo, limpieza, ajustes, seguridad ocupacional. 1.3. Ejercicios de relajación ACIVIDADES 1.1.1 Observa video sobre normas de salud ocupacional y técnicas para relajación. En forma individual, determina posibles riesgos en su oficina. 1.1.2 En subgrupos estudia normas y procedimientos sobre mantenimiento del equipo y efectúa exposición ante el grupo. INSRUCCIONALES 21 Proyector multimedia Vídeo Impresora bond Bolígrafo EVALUACIÓN: Área socio afectiva 10% Asignaciones, exposiciones 15% Área práctica 75% (pruebas ejecución) REQUISIOS: ercer año de secundaria aprobado.. ener aprobado módulo écnicas para Digitación o Destrezas para digitación.
OBJEIVOS CONENIDOS ACIVIDADES INSRUCCIONALES 1.4. Cotejo: importancia, signos, empleo. 1.5. Comando formato. Opción fuente: estilo de fuentes, tipos subrayados, color, efectos,forma rápida para dar formato 1.6. Opción párrafo: opciones alineación, interlineado, espaciado, sangrías 1.1.3 Escucha exposición del profesor sobre la calidad en la presentación de documentos. 1.1.4 En subgrupos estudia técnicas y reglas sobre cotejo de documentos 1.1.5 En forma individual efectúa práctica de cotejo con empleo de signos. 1.1.6 Observa demostración del profesor, visualiza y manipula comandos y opciones Proyector ransparencias Cartulina Computador 1.7. Opción Alineación: tipos alineación izquierda, centrada, derecha y justificada 1.1.7 Efectúa ejercicios de aplicación. 1.8. Cotejo, alineación, división y espaciado en la preparación de documentos Opción Interlineado: seis tipos básicos: sencillo, 1,5, espacios, doble, mínimo, exacto, múltiple 1.9. Forma rápida alineación: uso barra de formato. Comando archivo. Abrir y cerrar archivo Forma rápida abrir: ícono abrir Forma rápida cerrar: cómo Cerrar. Guardar y guardar como Forma rápida de guardar: cómo Guardar. Salir: barrar estándar archivo, opción salir
OBJEIVOS CONENIDOS ACIVIDADES INSRUCCIONALES 1.10. Opción configurar página: 1.11. Márgenes: borde superior e inferior, derecho e izquierdo, encabezado y pie de página, encuadernación. 1.12. amaño de papel: horizontal, vertical, tamaño Retroproyector iza Pizarra ransparencias 1.13. Opción vista preliminar: cuadro diálogo para vista preliminar, permite visualizar el documento como quedará 1.14. Forma rápida: barra de formato, clic a icono vista preliminar. 1.15. Velocidad: 25 ppm. 2. Digitar correspondencia con exactitud y precisión 2.1 Correspondencia comercial: presentación. 2.2 Comando Herramientas, Opciones (general) Selección unidades de medida: pulgadas a centímetros o viceversa 2.3 Carta: partes, estilos, tipos, puntuación, distribución, centrado, presentación, doblado, partes adicionales. Carta de dos pliegos 2.1.1 Escucha exposición del profesor sobre importancia de la adecuada presentación de la correspondencia 2.1.2 En subgrupos estudia tema, cartas, memorandos, circulares y efectúa exposición. 2.1.3 En forma individual realiza ejercicios sobre modelos 2.1.4 En forma individual resuelve ejercicios de producción 50 Cartulinas Impresora Fotocopia 2.4 Memorando: estilos, partes, puntuación, distribución, usos 2.5 Carta circular. 2.6 Función sobres. 2.7 Certificación y constancias. 2.8 Herramientas (contar palabras). 2.9 Reglas escritura de los números. 2.10 Velocidad: 23 ppm. 2.1.5 Coteja la producción de ejercicios 2.1.6 Realiza ejercicios de rapidez y exactitud en forma separada 2.1.7 En forma individual en clase efectúa corrección a un modelo de carta de dos páginas, un memorando y una circular. Luego, la digita con aplicación de las técnicas correspondiente
OBJEIVOS CONENIDOS ACIVIDADES INSRUCCIONALES 3. Elaborar cuadros, tablas, estados con aplicación de técnicas. 3.1 Comando tabla 3.2 Insertar tabla: tamaño tabla, número columnas, número de filas 3.3 Eliminar: columnas, filas 3.4 Combinar celdas, dividir celdas 3.5 Autoformato de tablas 3.1.1 Observa demostración del profesor, visualiza y manipula comandos y opciones combinar correspondencia 3.1.2 En subgrupos estudia las técnicas de cuadros, tablas y estados y efectúa exposición. 3.1.3 En clase, en forma individual revisa un modelo de cuadro, tabla y de estado, le propone correcciones. 14 Proyector multimedia iza Pizarra ransparencias 3.6 Cuadros, tablas, estados: estilos, partes, distribución. 3.1.4 Realiza prácticas y coteja 3.7 Velocidad: 32 ppm. 4. Elaborar convocatorias y actas con las técnicas debidas. 4.1 Convocatoria: partes, estilo. 4.2 Actas: partes, distribución. 4.1. 1 En subgrupos estudia técnica de la convocatoria y acta y efectúa exposición. 4.3.2 En forma individual en el aula analiza una convocatoria y una acta, le efectúa correcciones, para luego digitarla en forma debida. 17 Proyector multimedia ransparencias 5. Aplicar las técnicas apropiadas en la elaboración de documentos impresos. 5.1 Comando archivo: nuevo, selección documentos preestablecidos 5.2 Facsímil, telegrama 5.1.1 Escucha indicaciones del profesor sobre los procedimientos para elaboración 5.1.2 En subgrupos efectúa exposición sobre elaboración de formularios en Excel 24 Cartulina 5.3 Formularios: cheques, facturas, solicitud de empleo, viáticos, requisiciones, planillas, caja chica 5.4 Excel : formato para caja menor y factura 5.1.3 En forma individual resuelve ejercicios prácticos 5.1.4 Realiza ejercicios de rapidez y exactitud 5.1.5 Coteja su trabajo
OBJEIVOS CONENIDOS 5.5 Gráfico. 5.6 Currículo. 5.7 Velocidad: 34 ppm. ACIVIDADES INSRUCCIONALES 6. Diseñar invitaciones y programas con la técnica debida. 6.1 Autoformas 6.2 Galería Word Art 6.3 Comando Insertar: imágenes prediseñadas 6.4 Color de relleno, línea, fuente, estilo de línea, estilos de flecha, uso sombra y 3 D 6.1.1 En clase analiza diferentes modelos de invitaciones y programas que recopila. 6.1.2 En forma individual diseña una invitación para un seminario o una cena y un programa para un curso. Luego la digita y presenta al profesor. 14 Cartulina 6.5 Función dibujo: ordenar, cambiar forma, agrupar, desagrupar 6.6 Invitaciones: usos, partes, presentaciones. 7. Digitar manuscritos con la técnica y estilo apropiado. 7.1 Informes o manuscritos: citas directas, bibliografía, notas al calce, abreviaturas, numeración de páginas, portadas, distribución. 7.2 Comando Formato: numeración, viñetas, esquema numerado, personalizar (escoger estilo número, fuente) 7.3 Comando Formato: numeración y viñetas, esquema numerado, clic modificar y aceptar 7.1.1 Observa demostración del profesor, visualiza y manipula comandos y opciones principales para aplicarlos a manuscritos e informes 7.1.2 En subgrupos estudia técnicas manuscritos y efectúa exposición. 7.1.3 En forma individual realizar práctica sobre digitado de un manuscrito 30 Proyector 7.4 Encuadernación informe: comando Archivo, configuración página, opción márgenes
OBJEIVOS CONENIDOS ACIVIDADES INSRUCCIONALES 7.5 Numeración de páginas: comandos insertar y números de página. 7.6 Encabezado y pie de página: comando ver en barra estándar, clic en encabezado y pie de página. 7.7 Índice y tabla de contenidos: seleccionar títulos principales y secundarios, comando Insertar e Indice de contenido, observa modelos y elegir adecuado. 7.8 Imprimir. 7.9 Primero comando Archivo configurar página y tamaño de papel. 7.10 Segundo: preparar impresora, seleccionar archivo e imprimir. Opción imprimir: elegir si desea resúmenes, anotaciones. Opción copia: escoge el número de copias a imprimir. 7.11 Velocidad: 30 40 ppm.