Guía para agendar asesorías virtuales 1) Ingresar a la página: http://plus.google.com Les debe de desplegar algo parecido (en caso de que estén conectados con otra cuenta, sólo es cuestión de cerrar sesión.)
2) Ingresar los datos de la cuenta. Usuario: asesoriasprepanet o asesoriasprepanet@gmail.com Password: pnl1773210
Dan click en Iniciar Sesión y les debe de mostrar algo parecido.
3) Mueven el cursor a la parte superior izquierda de la pantalla en donde dice Home o Inicio. Buscan la opción que diga Hangouts y dan click en ella.
Al final les debe de desplegar algo similar:
4) Hacer click en la pestaña de Hangouts On Air: Lo cual los deberá de llevar a la siguiente pantalla:
Una vez aquí, hacen click en el botón superior derecho Start a Hangout On Air:
5) Se abrirá una ventana nueva con la siguiente información: A partir de aquí hay dos casos distintos: a. Asesoría General: agendar una asesoría virtual que no va dirigida a algún alumno específico. (Ej. Dar un resumen del contenido visto en el parcial.) b. Asesoría Específica: agendar una asesoría virtual dirigida a un estudiante en particular. (Ej. Asesoría para resolver las dudas de un alumno.)
a) Datos que deben de poner para una Asesoría General: Give it a name: Asesoría Materia Tell : Nombre Matrícula Starts: Later (les aparecerán campos adicionales para que fijen la fecha y duración) Audience: Friends (favor de quitar el tag de Public) Ejemplo de cómo debe de quedar:
b) Datos que deben de poner para una Asesoría Específica: Give it a name: Asesoría Materia (Dudas) Tell : Nombre Matrícula Starts: Later (les aparecerán campos adicionales para que fijen la fecha y duración) Audience: Friends (favor de quitar el tag de Public) Ejemplo de cómo debe de quedar:
Nota: Para fijar la fecha y hora es importante que chequen los espacios disponibles con anterioridad en: https://www.google.com/calendar. Aquí podrán ver los horarios que ya han sido apartados para asesorías, así que para que ustedes puedan agendar la suya, busquen un horario libre. Ejemplo de cómo deberían de ver el calendario: Cuando terminen de llenar los datos hacen click en Share y les debe de mostrar la página con el evento creado:
6) En caso de que hayan agendado su asesoría con tiempo, pueden siempre volver a acceder a la página del evento a través del calendario. Entran a https://www.google.com/calendar, buscan su asesoría y con sólo dar doble click sobre ella se les abrirá nuevamente el portal del evento.
7) Para empezar su asesoría, ingresan a la página del evento y le dan click en Start, esto hará que se abra una nueva ventana.
Si es la primera vez que usan Google Hangout les pedirá que instalen un plugin, como se muestra en la siguiente pantalla: Hacen click en Install Plugin, y se descargará un programa que se instalará automáticamente con sólo abrirlo. Sabrán que todo fue exitoso cuando vean esta pantalla: De regreso a la pantalla que se abrió para el Hangout, ésta deberá de estar cargando automáticamente después de la instalación del plugin.
Cuando termine de cargar les desplegará: Hacen click en el botón de Skip, y finalmente verán la pantalla principal del Hangout:
8) Ya una vez dentro de esta ventana, pueden obtener el link que les podrán enviar a sus alumnos para que se conecten al Hangout Broadcast. Para hacer esto hacen click en el botón inferior derecho Links que desplegará tres datos, el dato importante es el de YouTube Page. Con este link los alumnos podrán entrar a la transmisión en vivo, si la asesoría aún no ha iniciado, se estará desplegando un timer con el tiempo faltante para que empiece. Nota: Pueden entrar días antes a la asesoría para obtener este link y mandárselos a sus alumnos, para que ellos ya tengan la fecha, hora y la forma de acceder a la asesoría.
Ejemplo de lo que estarán viendo los alumnos: En la parte inferior viene la sección de comentarios, cuando se está transmitiendo, esta sección se actualiza automáticamente cada cierto tiempo, por lo que se puede usar como chat para resolver las dudas de los alumnos durante las asesorías.
9) Para finalmente empezar la asesoría, deben de dar click en el botón inferior central Start Broadcast:
Sabrán que están transmitiendo cuando se prendan ambos indicadores, uno se encuentra en la parte superior derecha y otro a un lado del botón con el cual empezaron el Broadcast.
Para que sus alumnos puedan ver la presentación o el material que estarán presentando, es importante que pongan a compartir su pantalla antes de que empiecen con la asesoría. Para realizar esto hacen click en el tercer botón de la barra izquierda:
Se abrirá una ventana y escogerán como opción Fullscreen (la primera opción) y le dan click en Start Screenshare. En caso de que quieran deshabilitar la compartición de pantalla, con sólo volver a hacer click sobre el botón de Screenshare se dejará de mostrar su pantalla.
10) Ya una vez terminada la asesoría es importante que terminen la transmisión de la siguiente forma, para que se grabe automáticamente la asesoría. Hacen click en el botón inferior central Stop Broadcast: Finalmente sabrán que la asesoría fue termina correctamente cuando vean la siguiente pantalla: El status del Hangout deberá de estar en OFF AIR y también podrán ver una notificación en la parte superior derecha de que la transmisión fue terminada correctamente. Nota: Si cerraron la ventana del Hangout y se les olvido hacer click en Stop Broadcast, aún pueden entrar nuevamente a través de la página del evento y terminar la asesoría correctamente.
F.A.Q (Preguntas Frecuentes) 1. No puedo acceder a la cuenta o similar. Enviar un correo a la cuenta: fernandogarzaconde@gmail.com 2. Escribí uno de los datos del evento mal (no escribí mi nombre, matrícula, materia, horario). Ingresar a la página del evento, (ésta se puede acceder si se busca el evento en el calendario). Dar click en la flecha que se encuentra en el apartado de Details, y después dar click en Edit Event. Los cambios se pueden hacer mientras que la asesoría no haya comenzado, en caso de que se den cuenta de un error después (principalmente en la parte en la que deben de agregar sus datos), envíen un correo a: fernandogarzaconde@gmail.com con su nombre, matrícula, y la fecha en la que tuvieron la asesoría. 3. Quisiera borrar la asesoría que programe. Ingresar a la página del evento, (ésta se puede acceder si se busca el evento en el calendario). Dar click en la flecha que se encuentra en el apartado de Details, y después dar click en Delete this Event. 4. Como puedo compartir el link a mis alumnos para que lo tengan días antes de la asesoría. Checar puntos 7 8 de la guía. 5. Cómo utilizar las demás funciones que ofrece Google Hangout. Pueden explorar las distintas opciones dentro de la ventana del Hangout o también se les entregará una guía más específica sobre esto después. Datos Importantes No cambiar la contraseña de la cuenta de asesorías. No borrar las asesorías programadas por alguien más. Programen sus asesorías con tiempo, 1 o 2 días antes. Cualquier duda, aclaración o comentario a: fernandogarzaconde@gmail.com (se tratará de responder lo más pronto posible). No olviden enviar el material que usaron durante la asesoría a su Coordinador de Tutores. Al final del día que realicen su asesoría recibirán por correo electrónico el link de YouTube que podrán compartir con sus alumnos, para aquellos que no pudieron ver la asesoría en vivo. (El correo que se usará fue el que registraron en Prepanet).