CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN Estimadas/os Señoras/es, Sevilla, 7 de febrero de 2019 Extenda - Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S.A., empresa pública de la Junta de Andalucía dedicada a apoyar a las empresas andaluzas en su internacionalización, convoca la participación de empresas del sector de la industria auxiliar de la agricultura en el próximo XIII ENCUENTRO INTERNACIONAL que tendrá lugar los próximos días del 9 al 11 de abril de 2019 en Almería. Se invitará preferentemente a operadores internacionales (importadores, distribuidores, prescriptores, explotaciones agrícolas, etc) de Angola, Argelia, Bélgica, Brasil, Canada, Chequia, Chile, Colombia, Corea, Costa De Marfil, Ecuador, Emiratos Árabes, Francia, Ghana, India, Irán, Italia, Kazajistán, Marruecos, México, Estados Unidos, Nigeria, Perú, Polonia, Portugal, Reino Unido, Rusia, Senegal, Sudáfrica, Turquía, Uzbekistán y Vietnam, mercados que presentan oportunidades de negocio para las empresas andaluzas. Para ello, contaremos con la colaboración de las Oficinas de Promoción de Negocios y Antenas de EXTENDA, además de las Oficinas Comerciales de España. Este Encuentro Internacional está dirigido principalmente a empresas del sector de la Industria Auxiliar de la Agricultura. Las empresas interesadas en participar deberán enviar la solicitud de participación cumplimentada junto con una copia del justificante del pago de la cuota establecida en el plazo indicado en la presente convocatoria. Esperando que esta iniciativa sea de interés para su empresa, reciba un cordial saludo, LA CONSEJERA DELEGADA Fdo.- Vanessa Bernad González 1
1. PAÍSES INVITADOS PREFERENTES Angola, Argelia, Bélgica, Brasil, Canada, Chequia, Chile, Colombia, Corea, Costa De Marfil, Ecuador, Emiratos Árabes, Francia, Ghana, India, Irán, Italia, Kazajistán, Marruecos, México, Estados Unidos, Nigeria, Perú, Polonia, Portugal, Reino Unido, Rusia, Senegal, Sudáfrica, Turquía, Uzbekistán y Vietnam. La lista definitiva de empresas extranjeras y sus perfiles se les hará llegar a las empresas andaluzas una vez que sea admitida su solicitud. 2. FECHA Y LUGAR Las reuniones bilaterales, enmarcadas en este Encuentro Internacional, se desarrollará durante los días 9 y 10 de abril de 2019 en la sede de Extenda en Almería, situadas en la 1ª Planta del Puesto de Inspección Fronteriza (PIF), Muelle de Poniente, Puerto de Almería, 04071 ALMERÍA. 3. SECTOR Este Encuentro Internacional está dirigido principalmente a empresas del sector de la Industria Auxiliar de la Agricultura. 4. OBJETIVOS Dar a conocer a una selección de operadores (primordialmente importadores, distribuidores, mayoristas, prescriptores y explotaciones agrícolas) la oferta andaluza de la industria auxiliar de la agricultura e identificar las oportunidades de negocio en los mercados seleccionados. 5. ACTIVIDADES PREVISTAS El encuentro internacional consistirá en reuniones bilaterales entre los operadores invitados y las empresas andaluzas, y tendrá lugar en la sede de Extenda en Almería. Estas reuniones bilaterales se desarrollarán durante los días 9 y 10 de abril de 2019, pudiendo las empresas andaluzas elegir uno de los dos días para participar en el encuentro. No obstante y en el caso de que el número de empresas no esté equilibrado entre ambos días, Extenda se reserva el derecho a asignar el día de las entrevistas. 2
Por la mañana tendrán lugar los encuentros bilaterales entre las empresas andaluzas y las empresas extranjeras en la sede de Extenda en Almería. Estos encuentros se concertarán en función de los intereses mostrados por ambas partes. Extenda no proveerá de intérpretes para el idioma inglés. A medio día se celebrará un cóctel donde las empresas tendrán la oportunidad de hacer networking con todos los participantes. Durante las tardes de los dos primeros días al igual que el día 11 de abril al completo Extenda organizará visitas concertadas de grupo o individuales en función del interés de las empresas extranjeras. No obstante, las empresas andaluzas pueden aprovechar este tiempo para ampliar las reuniones con los invitados extranjeros o llevarlos a visitar sus instalaciones. Las empresas andaluzas participantes recibirán un programa detallado y completo una vez se hayan inscrito. 6. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes será el comprendido entre la fecha de envío de la convocatoria y el 1 de marzo de 2019, ambos inclusive. Se establece un periodo de subsanación de 5 dias hábiles a contar desde la fecha de cierre de la convocatoria. 7. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y FORMA DE PAGO Se establece una cuota de participación de 250 por empresa, que dará derecho a mantener reuniones con los invitados que manifiesten interés en sus productos. Extenda establece de forma excepcional durante 2019 un sistema de descuentos sobre el coste original: 30% de deducción por fomento de la internacionalización (aplicable a todas las empresas). 10% adicional si es la primera acción con cuota susceptible de descuento que realiza con Extenda en 2019 (las empresas pueden acogerse a este descuento máximo una vez por año) 3
10% adicional por inscripción temprana, si se formaliza la inscripción y se realiza el pago hasta el 22 de febrero de 2019 (inclusive). Es requisito indispensable remitir la solicitud de participación y justificante de pago en dicho plazo. En el documento de solicitud, encontrará las instrucciones para el cálculo de su cuota. El pago se realizará mediante orden de transferencia a una de las siguientes cuentas: IBAN BBVA: ES53 0182 5566 7102 0150 8587 IBAN SANTANDER: ES72 0049 4510 3521 1000 5121 IBAN LA CAIXA: ES51 2100 8688 7602 0000 0298 IBAN UNICAJA: ES27 2103 0722 8500 3004 0989 INDICANDO CLARAMENTE EN EL CONCEPTO el nombre de la empresa Y LA MENCIÓN XIII Enc. Intern. IAA. Cód. 2019/0139. Notas importantes: No se aceptarán pagarés, talones o pagos en efectivo como forma de pago. Tanto el nombre como la razón social de la empresa deberán coincidir con los consignados en la solicitud de participación; de lo contrario la solicitud podrá no ser aceptada. Una vez cerrada la convocatoria y admitida su empresa, Extenda les remitirá una factura por el pago realizado. 8. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Solicitud de participación debidamente cumplimentada. Justificante del pago de la cuota de participación de 250 (aplicando los descuentos correspondientes). Dicha documentación se remitirá por e-mail a registro@extenda.es con copia a bcm@extenda.es, considerándose como fecha de entrada de la solicitud la de recepción de los dos documentos indicados anteriormente. 4
9. CONDICIONES DE PARTICIPACION Podrán participar las empresas, autónomos, asociaciones, fundaciones o cualquier otra entidad pública o privada radicadas en Andalucía, es decir, aquellas que tengan sede social, delegación o establecimiento de producción o prestación de servicios en la referida Comunidad Autónoma. Estar al día con Extenda en lo que al pago de cuotas de participación en acciones o por otros conceptos se refiere. A las empresas que soliciten su participación en esta u otras acciones, programas o servicios y tengan pendiente de resolución un procedimiento o expediente informativo incoado o abierto por Extenda, no les será admitida dicha solicitud de participación hasta que se resuelva el correspondiente procedimiento o expediente informativo. Dicha solicitud de participación podrá ser admitida a partir de la fecha de la resolución del procedimiento o expediente informativo, siempre y cuando siga abierta la correspondiente convocatoria de participación. Una vez comunicado por Extenda a la empresa la admisión de su solicitud, si se produce por parte de la empresa admitida la cancelación de su participación, ésta no tendrá derecho al rembolso de la cuota abonada, salvo en los siguientes casos: Variación sustancial de las condiciones de la convocatoria. Falta de interés por el producto o servicio ofertado por la empresa andaluza. Causa de fuerza mayor. Extenda se reserva el derecho a cancelar la acción si no se reúne un número suficiente de empresas. 10. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS Las empresas admitidas en esta actividad serán seleccionadas en base a los siguientes criterios hasta completar el aforo previsto: Desarrollar su actividad en el sector de la industria auxiliar de la agricultura, o bien dedicarse a actividades complementarias. Orden de llegada de la solicitud. Si la empresa no es seleccionada, se le reintegrará el importe abonado. Extenda se reserva el derecho de ampliar el número de empresas andaluzas si el interés de las empresas extranjeras invitadas lo justificara. 5
11. CONTACTO Blanca Crespo Martínez. Email: bcm@extenda.es Tel: 671530069 12. EXTENDA PLUS Siga el día a día de ésta y otras convocatorias a través de www.extendaplus.es. Busque el grupo de su sector y mantenga un contacto directo y dinámico con el personal técnico de Extenda. Una vez admitida, la empresa deberá darse de alta en el grupo de participantes que se abrirá en EXTENDA PLUS para poder recibir todas las comunicaciones relacionadas con la organización de la Misión Inversa. Además, si su empresa aún no forma parte, le invitamos a sumarse al portal web de la industria auxiliar de la agricultura de EXTENDA PLUS: https://extendaplus.es/agritechandalucia/. Desde Extenda queremos facilitarle la comercialización de sus productos a nivel internacional, para lo que se ha creado un blog en el que puede encontrar un directorio de empresas andaluzas que prestan servicios logísticos y de transporte. Entre en https://extendaplus.es/logisticaandalucia/ y encuentre a su proveedor. NOTA IMPORTANTE: En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) le informamos que: a) El responsable del tratamiento de sus datos personales es Extenda - Agencia Andaluza de Promoción Exterior S.A. (en adelante EXTENDA), con domicilio en Marie Curie 5, Isla de la Cartuja, 41092, Sevilla (España). b) Podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos en privacidad@extenda.es. c) Los datos solicitados son necesarios para inscribirse o formar parte de la actividad organizada por EXTENDA. d) La base de legitimación es el consentimiento del interesado o en su defecto la existencia de una relación contractual o solicitud del interesado. e) Las personas interesadas podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión u oposición así como el de limitación del tratamiento o portabilidad en su caso, en la dirección anteriormente señalada. f) La información adicional detallada puede encontrarse en el apartado web: https://www.extenda.es/avisolegal/ 6