Scanners de Documentos Ariel Abrancato Septiembre 2015 1
Conociendo el Mercado Digitalización de Documentos 2
Mercado de la Digitalización de Documentos GOBIERNO CORPORATIVO VERTICALES 50% 40% 10% Tribunales Bancos Abogados Aduanas Secretarías públicas Migraciones Importaciones Fuerzas Armadas Registros Públicos Seguro Social Concursos Públicos Aseguradoras Bureau de Servicios Retail Hospitales Integradores Universidades Escuelas Transportadoras Notarios Contabilidad Clínicas Laboratorios Secretarias Farmacias Despachantes Inmobiliarias 3
Expectativas del cliente 4
Etapas y Necesidades de los cliente WORKFLOW OCR OPTIMIZACIÓN EXPANSIÓN Empresas Grandes ADOPCIÓN Pequeñas Empresas Mercados Verticales Profesionales Empresas Medianas Gobierno 5
Multifunción vs Scanner Profesional Multifuncional Scanner Profesional Simplex Ajustes básicos de imagen Dúplex Funciones avanzadas de procesamiento de imágenes Interface muy complicada Tamaño de archivos 300-500 Kb (bitonal) Digitalización de 50 hojas duplex 10 Minutos Tracción Complicada Interfase simple Tamaño de archivos 15-80 KB (bitonal) Digitalización de 50 hojas duplex 40 Segundos Tracción Sencilla Manejo de Documentos limitada Amplio Manejo de Tipos de Papel 6
Digitalizando con un Multifunción 7
Identificando oportunidades 8
Identificando oportunidades Dinero para invertir 9
Identificando oportunidades Cantidad de Documentos 10
Identificando oportunidades Tamaño de los Documetos 11
Identificando oportunidades Tipo de Documento 12
Identificando oportunidades Estado del Papel 13
Volumen diario recomendado Detalles del Proyecto 100.000 hojas mensuales Jornada de trabajo de lunes a viernes X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X - Frecuencia de recepción de documentos a digitalizar 100.000 hojas mes = 4.546 hojas día 22 días hábiles 100.000 hojas mes = 20.000 hojas día 5 días hábiles X X X X X 14
Identificando oportunidades Plazo del proyecto 15
Diferenciales Kodak Alaris 16
Sistema de Iluminación dual de Kodak 17
Sistema de tracción del papel 18
Tipos de scanners según ADF i3400 i2600 A3 A4 19
Portfolio de Scanners 20
Portfolio de Scanners i5800 Ngenuity 9090 9125 9150 I4200 plus I4600 plus i5200/i5600 i5200v/i5600v i1860 ScanMate i940 ScanMate i1150/i1180 i2400/ i2600/ i2800 i2900 Scan Station 700 i3200/i3400 21
Reconocimientos de la industria 22
Scanners A4 Digitalización distribuida 23
Scanner i940 - Características Scanner movil Duplex A4 20 hojas por minuto ADF de 20 hojas Volumen diario 1.000 hojas Alimentación por fuente o USB Drivers Windows, MAC, Linux 24
ScanMate i1150 Duplex A4 Velocidad 25 ppm 10 primeras hojas a 40 ppm Volumen diario 3.000 hojas Soporta tarjetas rígidas Lectura de Código de Barras Pantalla gráfica color Opcional Cama plana Legal o A3 25
ScanMate i1180 Duplex A4 Velocidad 40 ppm Volumen diario 5.000 hojas Soporta tarjetas rígidas Procesamiento por hardware Lectura de Código de Barras Pantalla gráfica color Opcional Cama plana Legal o A3 26
Scanner i2400/i2600/i2800 - Características Kodak i2400 Kodak i2600 Kodak i2800 Duplex A4 30 hojas por minuto ADF de 50 hojas Volumen diario 4.000 hojas Accesorio Cama Legal & A3 Duplex A4 50 hojas por minuto ADF de 75 hojas Volumen diario 6.000 hojas Accesorio Cama Legal & A3 Duplex A4 70 hojas por minuto ADF de 100 hojas Volumen diario 8.000 hojas Accesorio Cama Legal & A3 27
Scanner i2400/i2600/i2800 - Accesorios Kodak i2400 Kodak i2600 Kodak i2800 Flatbed Legal Flatbed A3 28
Scanner i2400/i2600/i2800 29
Scanner i2900 - Caracteristicas técnicas Duplex A4 60 hojas por minuto ADF de 250 hojas Volumen diario 10.000 hojas Cama Plana A4 incluída 30
Scanner i2900 - Accesorios Cama Plana A3 Impresor de Documentos 31
Scanner de Red 32
Scan Station 700 - Características Duplex A4 Pantalla táctil de 9.7 pulgadas Velocidad hasta 50 ppm 200-300 dpi misma velocidad ADF de 75 hojas Volumen diario 6.000 hojas Accesorio Cama Legal & A3 33
Scan Station 700 - Accesorios Cama PlanaLegal Cama Plana A3 34
Accesorios de Cama Plana 35
Cuando se utilizan? DOCUMENTOS FRÁGILES LIBROS Excepciones 36
Accesorios de Cama Plana: Legal & A3 Recurso especial Book-Edge para digitalización de libros 37 SIN RECURSO CON RECURSO
Accesorios de Cama Plana: Legal & A3 38
Scanners A3 Digitalización de Producción 39
Scanner i3200/i3400 i3200 i3400 50 ppm Bitonal/Grises (200-300 dpi) 90 ppm Bitonal/Grises (200-300 dpi) 50 ppm Color (200-300 dpi) 80 ppm Color (200-300 dpi) Volumen diario 15.000 hojas Volumen diario 20.000 hojas Accesorio cama plana Legal y A3 Accesorio cama plana Legal y A3 40
Scanner i3250/i3450 i3250 i3450 50 ppm Bitonal/Grises (200-300 dpi) 90 ppm Bitonal/Grises (200-300 dpi) 50 ppm Color (200-300 dpi) 80 ppm Color (200-300 dpi) Volumen diario 15.000 hojas Volumen diario 20.000 hojas Cama plana A4 incluída Cama plana A4 incluída Accesorio cama plana A3 Accesorio cama plana A3 41
Scanner Serie i3000 - Accesorios Cama Plana A3 Flatbed Legal (sólo para i3200/i3400) Impresor de Documentos 42
Scanner Serie i4000 plus Duplex A3 Hasta 120 páginas por minuto 200/300 dpi a misma velocidad Alimentador de 500 hojas Hasta 50.000 por día Accesorio CP Legal o A3 CP: Cama Plana 43
Scanner Serie i4000 plus 100 ppm Bitonal Escala de gris Color 120 ppm Bitonal Escala de gris Color 44
Scanner Serie i5000 Kodak i5200 Kodak i5600 Kodak i5800 Duplex A3 140 hojas por minuto 200-300 dpi misma velocidad ADF de 750 hojas Volumen diario Ilimitado 5 sensores de ultrasonido Duplex A3 170 hojas por minuto 200-300 dpi misma velocidad ADF de 750 hojas Volumen diario Ilimitado 5 sensores de ultrasonido Duplex A3 210 hojas por minuto 200-300 dpi misma velocidad ADF de 750 hojas Volumen diario Ilimitado 5 sensores de ultrasonido 45
Software de Captura 46
Indexación de Documentos Código de barras Código QR OMR - Lectura de marcas OCR Manual 47
Indexación de Documentos Código de Sucursal: 123456 Fecha de Aprobación: 23/03 Expediente Nro.: 144232 Sexo: Masculino Código Postal: 72150 48
Smart Touch Formatos de Archivo: TIFF, MTIFF, PDF, JPG, BMP, WORD 49
Capture Pro Limited Edition Procesamiento de alto volumen 1 x solo campo para indexar Lectura de código de barras Visualización del lote 1 x Lote abierto a la vez Disponible p/ i2000, i3000, i4000 50
Capture Pro Procesamiento de alto volumen Automatización de indexación Hasta 999 índices Lectura de código de barras Lectura de OCR/OMR Salidas para software de GED Visualización de lotes y miniaturas Disponible para todo los modelos 51
Software Kodak - Resumen CAPTURE PRO LE SMART TOUCH DRIVERS CAPTURE PRO KAMS SIN COSTO OPCIONALES 52
Contratos de Servicio 53
Qué es servicio? Es un diferencial de ventas Incrementa la facturación Incrementa el margen a los negocios Genera facturación para los próximos 3 a 5 años Genera la satisfacción del cliente Minimiza la penetración de la competencia 54
La importancia del servicio Por qué un scanner de documentos profesional necesita mantenimiento? Por la suciedad, polvo, grapas, roturas, etc del papel. Porque asegura la inversión realizada en el equipo Porque se minimiza las paradas en la producción Porque permite programar la inversión en servicio 55
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Los 4 momentos para vender servicio CUANDO SE VENDE EL EQUIPO CUANDO TERMINA LA GARANTÍA STANDARD (VENTA CONSULTIVA) CUANDO SE NECESITA REPARAR EL EQUIPO (EQUIPOS SIN CONTRATO NI GARANTÍA) EN LA RENOVACIÓN DEL CONTRATO 61
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Tak Gracias Thank You 63