CENTRO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA LA PREINVERSIÓN AGRÍCOLA -CIPREDA- MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN -MAGA- BASES DE COTIZACIÓN No. 038-2006 ADQUISICION DE EQUIPO PARA SISTEMAS DE RIEGO Y EQUIPO PARA IMPLEMENTAR INSEMINACION ARTIFICIAL Guatemala, mayo de 2006
ADQUISICION DE EQUIPO PARA SISTEMAS DE RIEGO Y EQUIPO PARA IMPLEMENTAR INSEMINACION ARTIFICIAL DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS QUE A CONTINUACION SE ESPECIFICAN, CONFORME A LO ESTIPULADO EN LAS NORMAS DE CONTRATACIÓN DEL REGLAMENTO No. 1-2005 COMPRA DE SUMINISTROS Y CONTRATACIONES DEL CIPREDA. 1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO: El Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación -MAGA- en apoyo a las comunidades afectadas por la Tormenta Tropical Stan y apoyo al desarrollo de Organizaciones y Comunidades en el Departamento de El Petén, esta interesado en adquirir Equipo para Sistemas de Riego y Equipo para Inseminación Artificial; el cual se adquirirá de acuerdo a las normas de compra de suministros y contrataciones del Centro de Cooperación Internacional para la Preinversión Agrícola -CIPREDA-. 2. CONVOCATORIA A OFERTAR: Los interesados en ofertar, podrán obtener las Bases de Cotización en las oficinas de CENTRO DE COOPERACION INTERNACIONAL PARA LA PREINVERSION AGRICOLA -CIPREDA-, Kilómetro 22 Carretera al Pacífico Edificio La Ceiba, 2º. Nivel, Bárcena, Villa Nueva, Guatemala, o a través de Internet en página web www.guatecompras.gt, consultando el Número de Operación Guatecompras NOG. 253561. 3. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado identificando el número de lote que oferta y remitirlo con los Formularios de Oferta (Anexos 2 y 3) firmados y sellados por el Representante Legal o Propietario el día 25 de mayo de 2006 de 8:00 a 10:00 hrs., en las oficinas de CIPREDA (Km. 22 carretera al Pacífico, Edificio La Ceiba, 2º.nivel, Bárcenas, Villa Nueva, Guatemala) y dirigirlo a: Comisión Evaluadora Concurso: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA SISTEMAS DE RIEGO E INSEMINACIÓN ARTIFICIAL. Toda aclaración y/o consulta relacionada con aspectos técnicos o administrativos del presente proceso puede formalizarse vía e-mail: compras@cipreda.org.gt o al Fax: 6630-5908 / 6630-5977 / 6630-5918. La apertura de ofertas tendrá lugar en las Oficinas de CIPREDA, Edificio La Ceiba, primer nivel Salón Indeca, en acto público, el mismo día a partir de las 10:30 hrs. 2
4. PLAZO CONTRACTUAL: El plazo contractual empezará a partir de la fecha que el oferente haya presentado en su oferta y que sea aprobado por la Comisión Evaluadora de Ofertas, la cual se establecerá en el contrato/orden de compra respectivamente. 5. CONDICIONES ESPECIALES: 5.1 La oferta deberá referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estos documentos y su presentación, constituirá evidencia que el oferente estudió completamente, lo que le ha permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido, para poder cuantificar en cantidad y calidad el requerimiento, tanto técnico como económico en su oferta. En ningún caso se admitirán en las ofertas condiciones que modifiquen o tergiversen estos documentos; 5.2 Las ofertas recibidas en respuesta a esta solicitud no serán devueltas y quedarán en poder de la Comisión Evaluadora de Ofertas para ser incorporadas a los expedientes respectivos; 5.3 La Comisión Evaluadora de Ofertas se reserva el derecho y la facultad de confirmar y verificar la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad, la Comisión eliminará la oferta y la trasladará a la Asesoría Jurídica del CIPREDA para las acciones penales, administrativas y civiles establecidas por las Leyes de la República de Guatemala; 5.4 Se aceptarán ofertas de empresas que se encuentren en condiciones de ofertar lotes completos; cada lote deberá incluir todos los ítems requeridos; 5.5 El Contrato que llegue a suscribirse se someterá a las leyes guatemaltecas y, en especial, a las normas pertinentes del Reglamento Interno de CIPREDA, o, a cualquier otra ley aplicable al presente proceso; 5.6 La oferta que se adjudique, así como estas Bases de Cotización No. 038-2006 formarán parte integral del Contrato que se suscriba, prevaleciendo el contenido de estos documentos al de la oferta; 5.7 Los gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su oferta serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual no se reconocerá suma alguna, ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza; 3
5.8 El oferente deberá incluir en su oferta costos de transporte del equipo al lugar de destino de los bienes; 5.9 El CIPREDA podrá prescindir de la negociación en cualquier fase de este proceso, previo a la suscripción del Contrato; 5.10 Queda entendido que CIPREDA, no contrae ningún tipo de obligación patronal o de cualquier índole con el personal que el adjudicatario contrate; 5.11 Son causas de incumplimiento de Contrato las siguientes: Proveer productos distintos a los ofertados y adjudicados; Modificar o variar las condiciones o alcance de la oferta presentada; No cumplir con cualquiera de las cláusulas del Contrato; No cumplir con los planes de entrega indicados en la oferta. 5.12 Se aceptarán ofertas de empresas que se encuentren en condiciones de iniciar la entrega del equipo, de preferencia, inmediatamente después de firmado el Contrato/Orden de Compra; 5.13 Los faltantes, daños, pérdidas, alteraciones y anomalías que se establezcan al momento de la recepción de en los lugares de entrega estipulados, deberán ser reintegrados y completados físicamente por la empresa y no se procederá al pago hasta que se haya elaborado la reposición respectiva; 5.14 La Comisión Evaluadora de Ofertas, se reserva el derecho de rechazar sin responsabilidad de su parte, cualquiera o todas las ofertas que se presenten si no son convenientes para el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, -MAGA-. 5.15 La Comisión Evaluadora de Ofertas podrá solicitar a los oferentes la información o documentación adicional que se considere necesaria; 5.16 El oferente podrá incluir en su oferta, material escrito como revistas, folletos o fotografías con información necesaria sobre los productos a ofertar; 5.17 El CIPREDA se reserva el derecho, al momento de la adjudicación, de aumentar o disminuir las cantidades de los productos hasta en un uno por ciento (1%). Sin embargo, dicho aumento o disminución no podrá introducir cambios en los precios unitarios ni en otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de cotización; 4
5.18 Cada persona individual o jurídica podrá presentar una sola oferta, en ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero. Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas, sin perjuicio de la adopción de las medidas que determine la Ley de Contrataciones y su Reglamento; 5.19 El CIPREDA en cualquier momento, antes o después de la adjudicación puede investigar la existencia real de la entidad adjudicataria; así como su efectivo funcionamiento y su capacidad para la entrega del equipo de acuerdo a las bases de cotización; y si no se constatarán dichos extremos se prescindirá sin dar compensación alguna y sin responsabilidad para CIPREDA, sin perjuicio de la responsabilidad legal en que incurrió el adjudicante o adjudicatario por su incumplimiento. 5. FORMALIDADES DE LA OFERTA: En la oferta deberá contemplarse como mínimo los siguientes aspectos: a) Ser presentada en original; b) Ser presentada en idioma español; c) No se aceptarán ofertas presentadas extemporáneamente; d) La Comisión Evaluadora podrá rechazar, sin responsabilidad alguna las ofertas que son ilegibles o que dieran lugar a dudas sobre su interpretación; e) La oferta y los documentos que forman parte de ella, se deben presentar foliados en orden consecutivo y con su respectivo índice. 5.1 Copia de los siguientes documentos: Patente de Comercio de la Empresa, que indique que el giro comercial de la misma es afín al objeto de este proceso; Cédula de Vecindad del propietario; en los casos de empresas individuales, en caso contrario, el nombramiento del Representante Legal; Escritura Pública de Constitución, en el caso de personas jurídicas; Declaración Jurada del Oferente donde acepta el Reglamento Interno de CIPREDA, Reglamento No. 1 (Compra de Suministros y Contrataciones de CIPREDA). Formulario del Anexo 4; Constancia del Registro de Número de Identificación Tributaria (NIT); 5
Certificación de estar al día con el pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) (formulario del último pago); 5.2 Documentos en original: ACTA NOTARIAL de declaración jurada, en la que debe comparecer personalmente el Representante Legal de la Empresa, si se trata de persona jurídica, o el propietario, en caso de empresas individuales, en la que deben declarar bajo juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio: Que las generales de la ley del requirente son ciertas; Que a la presente fecha, el requirente es el Representante Legal o propietario de la empresa, la cual debe identificarse, especificar su sede y lugar para recibir notificaciones; y Que no está comprendido en las prohibiciones contenidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, por lo que está plenamente facultado para firmar con CIPREDA el Contrato, que dicha Institución disponga, documento que promete cumplir en su totalidad; 5.3 Las ofertas deben expresar los precios unitarios en QUETZALES, tanto en números como en letras con base en el formulario de oferta; 6. GARANTÍAS Y SEGUROS: Las garantías deberán formalizarse mediante fianza extendida a favor de CIPREDA por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala. a) FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: Esta garantía podrá realizarse mediante fianza o cheque de caja de un banco nacional, deberá tener una vigencia de treinta (30) días y deberá constituirse por una suma equivalente al uno por ciento (1%) del monto de la oferta. Esta garantía cubre desde la fecha de apertura de plicas hasta la fecha de aprobación de la adjudicación. El CIPREDA hará efectiva la Fianza de Sostenimiento de Oferta a su favor en el momento que el oferente adjudicado: No sostenga el precio ofertado; No suscriba el contrato en el tiempo estipulado; Cambie el servicio ofertado en cantidad y calidad; No cumpla en el tiempo establecido con la obligación de constituir Fianza de Cumplimiento del contrato; No cumpla con el tiempo establecido para la entrega de los bienes de acuerdo al Plan de Entrega y Cumplimiento. 6
7. ADJUDICACIÓN: La Comisión Evaluadora de Ofertas de CIPREDA,, adjudicará al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja, que cumple con las Especificaciones Técnicas y servicios requeridos y que cumple sustancialmente con los documentos de cotización, además, determinado que dicho oferente está calificado para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria. La evaluación y comparación de ofertas se realizará separadamente por cada lote; procediendo a efectuar la (s) adjudicación (es) respectiva (s). La Comisión Evaluadora de Ofertas por su parte, podrá adjudicar uno, varios o todos los lotes a uno o varios oferentes. 7.1 Notificación de la Adjudicación: El Contratante notificará en un plazo no mayor de cinco (05) días al Adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, el Contratante deberá notificar a los demás Proponentes el resultado de cotización del presente concurso. 8. FIRMA DEL CONTRATO: a) Inmediatamente después de la notificación, el Contratante procederá a la elaboración del Contrato; b) El Adjudicatario tendrá un plazo de cinco (5) días, contados a partir de la fecha en que reciba el Contrato, para firmar, fechar y devolverlo al Contratante; c) Si el Adjudicatario no firma el Contrato dentro del plazo establecido, ello constituirá causa suficiente para la anulación de la adjudicación. En tal caso, el Contratante podrá adjudicar el Contrato al Proponente con la propuesta evaluada en segundo lugar. 9. FORMA DE PAGO: El pago se efectuará conforme a las normas y contrataciones de CIPREDA, según el Contrato y/o Orden de Compra a firmar que llene los requisitos legales y documentación que pruebe la entrega de los bienes en las cantidades adjudicadas sin ningún faltante. Cada solicitud de pago deberá estar acompañada de la siguiente documentación: 7
Constancia extendida por el Fondo Nacional para la Reactivación y Modernización de la Actividad Agropecuaria -FONAGRO- en donde conste que se han recibido a cabalidad y entera satisfacción el equipo requerido; y Factura original en la cual deberá hacerse referencia al número de Orden de Compra y/o contrato, el dato de facturación para cada lote es el siguiente: LOTE A NOMBRE DE NIT 1 CIPREDA-Reconstrucción de Unidades Productivas afectadas por Fenómenos Naturales 2 CIPREDA-Estado de Calamidad Pública 321449-4 3 CIPREDA-Equipo de Mini riego 4 CIPREDA-Implementación de Proyectos Productivos El pago se efectuará en un plazo de ocho (8) días hábiles después de haber recibido en CIPREDA los documentos arriba mencionados en las Oficinas del Centro de Cooperación Internacional para la Preinversión Agrícola -CIPREDA- ubicadas en el kilómetro 22 carretera al Pacífico, Barcenas, Villa Nueva, Guatemala. Teléfonos: 6630-5977 y 6630-5964. El adjudicatario o adjudicatarios deberán cubrir los impuestos de cualquier otra carga impositiva que resulte de la operación. Los precios ofertados deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A); 8
ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS (EXCLUYENTES) Las especificaciones técnicas abajo indicadas se refieren a requerimientos mínimos. LOTE 1 EQUIPO PARA ENTUBAR AGUA DE LA UNIDAD DE RIEGO DE GUASTATOYA, EL PROGRESO Item Cantidad Características requeridas 1 300 Tubos PVC de 12 x 6 Mts. de 80 PSI de punta cementada Datos a llenar por el oferente del producto que esta ofertando LOTE 2 EQUIPO PARA LA UNIDAD DE RIEGO, UBICADO EN LOS SECTORES DE MANDRONALES, OJARALES Y EL PALMAR I EN EL MUNICIPIO DE OCOS, EN EL DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS Item Cantidad Características requeridas 1 20 Motores de gasolina de 6 HP 2 800 Tubos PVC de 3 80 PSI 3 20 Válvulas de cheque ¾ y 4 60 Codos de 3 de PVC GARANTÍA: OTROS: Datos a llenar por el oferente del producto que esta ofertando 9
Continuación ANEXO 1 LOTE 3 EQUIPO PARA LA UNIDAD DE RIEGO EL CUAJO, UBICADO EN LA ALDEA TULUMAJILLO, MUNICIPIO DE SAN AGUSTÍN ACASAGUASTLÁN, DEPARTAMENTO DE EL PROGRESO Item Cantidad Características requeridas 1 1 Motor estacionario diesel de cuatro cilindros, enfriado por agua Potencia entre 40 a 58 caballos de fuerza a 1,800 RPM; Con tacómetro, horómetro, voltímetro, termómetro y manómetro; Que incluya toma fuerza (clutch industrial); Instalación y acoplamiento a una bomba de riego ya existente marca CAPRARI, tipo: Mec- A3/100, No. 04-98 con succión y descarga 8 GARANTÍA: OTROS: Datos a llenar por el oferente del producto que esta ofertando NOTA: Es importante mencionar que el oferente verifique en el punto de bombeo, los datos de diferencial de altura, del punto de bombeo al punto de descarga (en el principal y las mismas características de la bomba. 10
Continuación ANEXO 1 LOTE 4 EQUIPO PARA INSEMINACIÓN ARTIFICAL PARA EL MEJORAMIENTO GENÉTICO DE LAS RAZAS DE GANADO BOVINO EN PETÉN Item Cantidad Unidad Características requeridas 1 12 Pieza Termos 20/20 2 10 Pieza Reglas para medir nitrógeno 3 10 Pieza Termómetros descongeladores o C 4 10 Pieza Aplicadores de Semen 0.50 cc (pistolas) 5 10 Pieza Corta Pajillas 6 10 Cajas Cajas plásticas Porta Equipo de IA 7 10 Caja Caja de Guantes para IA 10x100 U. 8 10 Paquete de 50 U. Fundas plásticas punto verde francesas 9 10 Pieza Termos descongelador de Semen 10 200 Litro Nitrógeno líquido 11 1,000 Pajilla Semen bovino raza Holstain GARANTÍA: OTROS: Datos a llenar por el oferente del producto que esta ofertando 11
ANEXO 2 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA (LLENAR UNO POR CADA LOTE OFERTADO) LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL SUBTOTAL: DESCUENTO: MONTO TOTAL: MONTO TOTAL EN LETRAS: NOMBRE DEL OFERENTE: FIRMA: FECHA: 12
ANEXO 3 PLAN DE ENTREGA Y CUMPLIMIENTO LOTE 1 La entrega e instalación de este lote deberá realizarse en la Unidad de Riego de Guastatoya, El Progreso en coordinación con el representante de Usuarios de la Unidad de Riego y un representante del Fondo Nacional para la Reactivación y Modernización de la Actividad Agropecuaria -FONAGRO- del MAGA. Nombre del Bien o Servicio Conexo Trescientos (300) tubos PVC de 12 x 6 Mts. de 80 PSI de punta cementada Plan de Entrega y Cumplimiento OFERENTE: NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA: FIRMA: FECHA: 13
Continuación ANEXO 3 LOTE 2 La entrega de este lote deberá realizarse en el Caserío Madronales, Parcelamiento La Blanca, Ocos, San Marcos en coordinación con el representante de la Asociación de Campesina Protierra y un representante del Fondo Nacional para la Reactivación y Modernización de la Actividad Agropecuaria -FONAGRO- del MAGA. Nombre del Bien o Servicio Conexo Veinte (20) motores de gasolina de 6 HP Ochocientos (800) tubos PVC de 3 80 PSI Veinte (20) válvulas de cheque ¾ y Sesenta (60) codos de 3 de PVC Plan de Entrega y Cumplimiento OFERENTE: NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA: FIRMA: FECHA: 14
Continuación ANEXO 3 LOTE 3 La entrega e instalación de este lote deberá realizarse en la Unidad de Riego EL GUAJO, ubicada en Aldea Tulumajillo, municipio de San Agustín Acasaguastlán, departamento de El Progreso en coordinación con el representante de la Unidad de Riego Tulumajillo El Guajo y un representante del Fondo Nacional para la Reactivación y Modernización de la Actividad Agropecuaria -FONAGRO- del MAGA. Nombre del Bien o Servicio Conexo Motor estacionario diesel de cuatro cilindros, enfriado por agua Plan de Entrega y Cumplimiento OFERENTE: NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA: FIRMA: FECHA: 15
Continuación ANEXO 3 LOTE 4 La entrega e instalación de este lote deberá realizarse en las instalaciones del Viceministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación de Petén en coordinación con el representante del Viceministerio de Petén y un representante del Fondo Nacional para la Reactivación y Modernización de la Actividad Agropecuaria -FONAGRO- del MAGA. Termos 20/20 Nombre del Bien o Servicio Conexo Reglas para medir nitrógeno Termómetros descongeladores o C Aplicadores de Semen 0.50 cc (pistolas) Corta Pajillas Cajas plásticas Porta Equipo de IA Caja de Guantes para IA Fundas plásticas punto verde francesas Termos descongelador de Semen Nitrógeno líquido Semen bovino raza Holstain Plan de Entrega y Cumplimiento OFERENTE: NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA: FIRMA: FECHA: 16
ANEXO 4 Guatemala, de mayo de 2006 Señores COMISIÓN EVALUADORA CIPREDA Presente. REF.: Cotización No. 038-2006: ADQUISICIÓN DE EQUIPO PARA SISTEMAS DE RIEGO E IMPLEMENTACIÓN DE INSEMINACIÓN ARTIFICIAL Estimados Señores: Yo: Quien me identifico con Cédula de Vecindad No. Registro extendida por la Municipalidad de Actuó en mi calidad de Representante y/o Propietario de la empresa: con Número de Identificación Tributaria (NIT) y dirección para recibir notificaciones en Declaro bajo juramento que conozco la aplicación del Reglamento de Compra de Suministros y Contrataciones del Centro de Cooperación Internacional para la Preinversión Agrícola -CIPREDA- (Reglamento 01-2005) y que lo aceptó sin restricción o limitación alguna. FIRMA: 17