PROGRAMA ERASMUS + CURSO 2015/2016 CALENDARIO DE LOS TRÁMITES A REALIZAR POR LOS ALUMNOS A LOS QUE SE HA CONCEDIDO LA BECA. 1.- Publicación de la lista provisional de los estudiantes seleccionados: 23 de Febrero de 2015. 2.- Modificación de la solicitud de destino: del 24 de febrero al 3 de marzo de 2015*. - Procedimiento: La solicitud de modificación deberá cursarse por escrito y se entregara en la Secretaria de la Facultad de Ciencias en el plazo indicado*. NOTA: solo se permitirá una modificación de la solicitud de destino por alumno. La información sobre los destinos libres se actualizara y se enviara a todos los alumnos a través del correo electrónico diariamente. 3.- Publicación de la lista definitiva de alumnos seleccionados: 6 de marzo de 2015 4.- Entrega de documentación por los alumnos seleccionados: del 9 al 13 de marzo 2015. Dicha documentación será enviada por correo electrónico a la Secretaria de la Facultad de Ciencias (erasmus.ciencias@uco.es). La documentación a aportar es la siguiente: - Ficha debidamente cumplimentada. 5.- Antes de la partida a la Universidad de destino el alumno tendrá que realizar los siguientes trámites: 5.1.- En la Secretaría de la Facultad de Ciencias. - Entregar la Propuesta de Acuerdo de Estudios aprobada por el miembro de la Subcomisión de Relaciones Internacionales de la Titulación a la que pertenezca el alumno. - Recoger los dos ejemplares que SIGM@ genera del Contrato de Estudios los cuales deberán ser firmados por la Vicedecana de Investigación, Relaciones Internacionales y Movilidad. - Una vez firmados el alumno entregará en Secretaría el ejemplar en Castellano (Contrato de Estudios, propiamente dicho) y deber llevarse consigo el ejemplar en inglés (Learning Agreement) para presentarlo a la firma del Coordinado Académico de la Universidad de destino. - Rellenar la PROPUESTA DE ACUERDO DE ESTUDIOS que deberá contar con la APROBACIÓN del Miembro de la Subcomisión de Relaciones Internacionales de la Titulación a la que pertenezca el alumno. Para ello, junto con la propuesta, el alumno deberá aportar las guías docentes de las asignaturas que pretenda realizar en la Universidad de destino.
- Grabar en SIGMA@, siguiendo las instrucciones dadas por la Oficina de Relaciones Internacionales el CONTRATO DE ESTUDIOS (Learning Agreement) en el que incluirá las asignaturas de la que pretende matricularse en la Universidad de destino y las asignaturas de su Titulación que quiere reconoce por las aprobadas en la propuesta de Acuerdo de Estudios. EL PLAZO DE GRABACIÓN DEL CONTRATO DE ESTUDIOS FINALIZARÁ EL DÍA 30 DE ABRIL DE 2015. IMPORTANTE: Desde la Secretaria de la Facultad de Ciencias se enviaran de oficio entre el 1-15 de Mayo los Learning Agreement a los distintos coordinadores en destino para las oportunas modificaciones o correcciones. 5.2.- En la Oficina de Relaciones Internacionales tras recibir cita previa por correo electrónico. Firmar el Convenio Financiero, donde se recogen las condiciones del disfrute de la Beca Erasmus. Cumplimentar el Seguro con las fechas exactas de inicio y fin de la estancia en la Universidad de destino. 5.3.- En el Instituto Nacional de la Seguridad Social. Solicitar la expedición de la Tarjeta Sanitaria Europea. 6.- A la llegada a la Universidad de Destino: Cumplimentar el Documento de confirmación de llegada, que deberá estar firmado y sellado por vuestro coordinador en la Universidad de destino y deberá ser enviado por Fax a la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de Córdoba. 7.- Al regreso de vuestra estancia en la Universidad de destino: 7.1-En la Secretaria de la Facultad de Ciencias. - Para solicitar el reconocimiento de las asignaturas cursadas en el extranjero se deberá presentar el Certificado original de las calificaciones obtenidas en la Universidad de destino así como el Learning Agreement original firmado también por la Universidad de destino. Además el alumno deberá aportar una copia del Expediente Académico actualizada a la fecha de presentación de la solicitud de reconocimiento de créditos. - La subcomisión de Relaciones Internacionales del Centro celebrará dos reuniones ordinarias durante el curso académico para la aprobación/denegación de reconocimientos del Programa Erasmus, una la primera quincena de Julio y otra la primera quincena de Septiembre. Aquellos alumnos que no hayan presentado la Solicitud de Reconocimiento de créditos y la documentación correspondiente antes de alguna de esas fechas, tendrán que esperar para saber si se les aprueba o deniega su solicitud de reconocimiento hasta el mes de Diciembre cuando se celebre la reunión extraordinaria de dicha subcomisión. Si pasado el
mes de diciembre el alumno aún no hubiese presentado su solicitud, éste ya no podrá presentarla. En la Oficina de Relaciones Internacionales. Presentar obligatoriamente el Certificado del Centro de Acogida (Anexo E.4.3 o en su defecto el modelo propio de la Universidad de destino) donde se reflejen con toda exactitud las fechas de inicio y finalización de la estancia. La presentación de este documento es muy importante. Presentar el Informe del estudiante (Anexo E.4.2), debidamente cumplimentado y firmado por el alumno. Algunas direcciones de interés: Así mismo, todos los formularios están disponibles en las siguientes direcciones: Mª Paz Aguilar Caballos Vicedecana de Investigación, Relaciones Internacionales y Movilidad Decanato de la Facultad de Ciencias. Campus de Rabanales. Edificio de Gobierno, 1ª planta. Tlfno +34 957 218584 Fax: +34 957 218606 E-mail: internacionales.ciencias@uco.es Facultad de Ciencias: http://www.uco.es/organiza/centros/ciencias/principal/movilida d-comun/movilidad-fines-estudios.html Secretaría de la Facultad de Ciencias. Campus de Rabanales. Edificio de Secretarías de Gestión de Alumnos. Tlfno y Fax: +34 957 218631 E-mail: erasmus.ciencias@hotmail.com Oficina de Relaciones Internacionales: http://www.uco.es/internacional/internacional/paperasmus/movilidad-fines-estudio/index.html Oficina de Relaciones Internacionales. Rectorado Avda. Medina Azahara, nº 5 Tlfno +34 957 212582 Fax: +34 957 212583 E-mail: ori@uco.es Instituto Nacional de la Seguridad Social. Avenida Ronda de los Tejares, 23 y 25.
Miembros de la Subcomisión de Relaciones Internacionales: Ciencias Ambientales- Rafael Villar Montero bv1vimor@uco.es - 957 21 86 35 Biología: José Manuel Villalba Montoro bc1vimoj@uco.es 957218595 Bioquímica Conrado Moreno Vivián bb1movic@uco.es 957218588 Física - Mª Carmen Quintero Ortega fa1quorm@uco.es 957211054 Química - Teresa Pineda Rodríguez gf1pirot@uco.es - 957218646
MODIFICACIÓN DEL ACUERDO DE ESTUDIOS Las asignaturas consignadas en el certificado de calificaciones de la Universidad de destino, deben coincidir con exactitud con las asignaturas autorizadas a cursar en el Learning Agreement del alumno, de tal manera que, aquellas asignaturas que aparezcan sólo en el Certificado de calificaciones y no en el Learning Agreement, no podrán ser reconocidas. Por lo tanto es muy importante que si el alumno se matricula de nuevas asignaturas, una vez se encuentre en la Universidad de destino, haga la correspondiente modificación de su Learning Agreement. Para ello, el alumno deberá consultar con la Vicedecana de Relaciones Internacionales la posibilidad de matricularse de nuevas asignaturas en la Universidad de destino y en la UCO respectivamente, de tal manera que no podrá matricularse de nuevas asignaturas hasta que no cuente con la AUTORIZACIÓN EXPRESA para realizar dicha modificación. Para ello, una vez el alumno ha sido autorizado, primero deberá cumplimentar el Impreso de modificación de la propuesta de Acuerdo de Estudios (descargar aquí) que enviará al profesor miembro de la Subcomisión de Relaciones Internacionales de la Titulación a la que pertenezca el alumno. Una vez cuente con su aprobación, procederá a modificar el Learning agreement en la plataforma S IGMA@ e informará de dicha modificación a la Secretaría de la Facultad de Ciencias. El alumno recibirá por e-mail el nuevo Learning agreement e imprimirá dicho documento que deberá ser firmado por su coordinador en la Universidad de destino. Una vez firmado deberá reenviarlo a la Facultad de Ciencias por e-mail o por Fax (+34 957218631) guardando en su poder el original que entregará a la vuelta debidamente firmado y sellado por los coordinadores de la Universidad de destino. AMPLIACIÓN DE ESTANCIA: En el caso de que el alumno quiera ampliar el periodo de estancia inicialmente previsto en el Acuerdo Bilateral entre la Universidad de Córdoba y la correspondiente Universidad de destino, deberá tener en cuenta lo siguiente: Nunca podrá realizar una ampliación superior al número de meses que, sumados al período de estancia inicialmente previsto, sean superior a doce meses. La ampliación deberá realizarse siempre en la Universidad de destino. Para ello el alumno deberá solicitar a su coordinador académico en la misma que cumplimente el Modelo de ampliación de estancia (descargar aquí) en el que conste claramente el número de meses que es necesario ampliar la estancia y siempre teniendo en cuenta el límite mencionado en el punto anterior. Dicho impreso será remitido directamente por el alumno o el Coordinador en destino a la Facultad de Ciencias que será la encargada de hacer llegar la solicitud al Director de la Oficina de Relaciones Internacionales. Una vez que la ORI comunique a la Facultad de Ciencias la concesión de la ampliación, ésta le será
comunicada al alumno a la cuenta de correo electrónico personal que facilitó en su solicitud de participación en el programa. El plazo de solicitud de ampliaciones finalizará el mes de marzo de 2016.