UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA COMPROMISO CON LA POLÍTICA PÚBLICA SOBRE ACCIÓN AFIRMATIVA PARA EL EMPLEO DE LOS JOVENES La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla está comprometida con la política pública del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de que no se discrimine por razón de edad contra ningún(a) empleado(a) o solicitante a empleo. De conformidad con esta política y en cumplimiento con la Orden Ejecutiva 4385, del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla establecerá un Plan de Acción Afirmativa que garantiza la Igualdad de Oportunidades en el Empleo para la Juventud. Nuestra institución reconoce su obligación de eliminar el discrimen por razón de edad en los procedimientos y decisiones de personal que afecten los términos y condiciones de empleo, tales como: reclutamiento, selección, compensación, concesión de beneficios marginales, evaluación, promoción, adiestramiento, traslado, terminación y cesantía, entre otros.
Seremos responsables de proveer oportunidades de empleo significativas para la juventud, particularmente en aquellas áreas donde ha sido tradicionalmente excluida o donde se encuentre inadecuadamente representada. Esta política protege de discrimen por razón de edad a los(as) empleados(as) y aspirantes a empleo, a tenor con las disposiciones de legislación y reglamentación local y federal aplicable, así como con las de la Orden Ejecutiva 4385 del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. No se permitirá a los(as) empleados(as) ninguna conducta que en su intención o efecto resulte discriminatoria por razón de edad. Se tomarán las medidas disciplinarias correspondientes contra aquellos(as) empleados(as) que violen disposiciones contenidas en esta política. La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla invita a todos(as) sus empleados(as) y aspirantes a empleo a que se unan en este esfuerzo de Acción Afirmativa para el logro de la Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Las dudas, sugerencias, consultas o querellas relacionadas con el cumplimiento de esta política deberán dirigirse verbalmente o por escrito al Oficial de Acción Afirmativa, Sr. Gerardo Javariz Cordero. Prof. Pablo Rodríguez Rosado 31 de agosto de 2003. Rector UPR Aguadilla
ÍNDICE I. Información Administrativa 1 II. Descripción Institucional. 2 III. Descripción de la Facilidades.3 IV. Duración del Plan de Acción Afirmativa 4 V. Declaración de Política Pública..5 VI. Metas y Planes. 6 VII. Radicación y Procesamiento de Querellas.. 8 VIII. Evaluación del Plan..9
INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA NOMBRE Y DIRECCIÓN UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO RECINTO DE AGUADILLA PO BOX 250160 AGUADILLA, PUERTO RICO 00604-0160 GERENCIA DE LA UNIVERSIDAD PROF. PABLO RODRIGUEZ ROSADO RECTOR PROF. DIANA RUIZ GÓMEZ DECANA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DR. JOSÉ M. PLANAS DECANO DE ASUNTOS ACADÉMICOS PROF. PABLO RAMÍREZ MÉNDEZ DECANO DE ASUNTOS ESTUDIANTILES CARMEN A. RODRÍGUEZ DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS GERARDO JAVARIZ CORDERO OFICIAL DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 1
Descripción Institucional La UPR- Aguadilla, es una unidad autónoma del Sistema Público de Educación Superior de Puerto Rico, mejor conocido como el Sistema de La Universidad de Puerto Rico. El Sistema está compuesto, por 11 unidades autónomas, dirigidas por un Presidente, que es el responsable de ejecutar las políticas y reglamentos, establecidas por la Junta de Síndicos. En cada unidad, existe un Rector, que se reporta directamente al Presidente, este es responsable de administrar la unidad correspondiente. La UPR- Aguadilla se estableció en el año 1972, originalmente como una institución de 2 años, pero gracias al esfuerzo de muchas personas, es ahora una institución, que ofrece una gama de programas de bachillerato. El Recinto de Aguadilla está acreditada desde 1976 por la Middle State Association of College and Schools. La UPR- Aguadilla cuenta con una fuerza trabajadora de 339 empleados. De los cuales 53 son jóvenes de 17 a 29 años lo que representa un 16%. De los 53 jóvenes que componen nuestra institución, 50 son empleados no docentes, lo que representa un 28% del total de empleados administrativos. Es importante señalar que somos una institución que ofrece estudios universitarios, a nuestra facultad se le requiere un nivel de estudios graduados. Es por ésta razón que no tenemos una mayor representación de la juventud en nuestros empleados docentes. 2
Descripción de las Facilidades La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla, está ubicada en la zona Noroeste de la Isla, de donde proviene gran parte de su estudiantado. Sus facilidades están ubicadas en la Antigua Base Ramey, de Aguadilla y cuenta con alrededor de 40 cuerdas de terreno. El Recinto cuenta con 15 edificios, 11 áreas de estacionamiento, y varias facilidades recreativas. La mayoría de sus facilidades, son salones de clases y laboratorios. El "campus" también cuenta con un Centro de Estudiantes, un Auditorio, Salas de Conferencias y Oficinas Administrativas. Nuestras facilidades y accesos a las áreas de estacionamiento, son apropiadas, para personas con impedimentos. El aumento en nuestra matrícula, ha creado la necesidad de más y mejores facilidades, para poder seguir brindando, la calidad educativa, que nos caracteriza. 3
Duración del Plan de Acción Afirmativa El Plan de Acción Afirmativa para la Juventud, será vigente desde el 31 de Agosto 2003 y tendrá una duración de 4 años. 4
Declaración de Política Pública La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla es una institución que provee Igualdad de Oportunidades en el Empleo y que tiene como política la selección del personal mejor cualificado disponible para empleo. La UPR- Aguadilla está consciente de la política pública del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de no discriminar por razones de religión, raza, color, sexo, nacionalidad, edad, impedimento físico, status de veterano, posición social, lugar de nacimiento o afiliación política en los procedimientos y decisiones de personal que afecten los términos y condiciones de empleo, tales como: reclutamiento, selección, compensación, concesión de beneficios marginales, evaluación, promoción, adiestramiento, traslado, terminación y cesantía, entre otros. Es el interés de la UPR-Aguadilla de converger con estos principios. Tampoco practicamos, toleramos o condonamos el hostigamiento sexual. La UPR-Aguadilla como organismo pro-activo y no estático, se compromete en establecer un Programa de Acción Afirmativa que asegure la Igualdad de Oportunidades para los Jóvenes, en todos los niveles de trabajo y en cada aspecto de sus actividades organizacionales. Con la implementación y ejecución de un Plan de Acción Afirmativa, la UPR-Aguadilla tendrá las herramientas necesarias para identificar áreas problemáticas, atenderlas y promover la reducción de la tasa de desempleo entre la juventud. 5
METAS y PLANES Según el Informe Anual que cubrió el periodo de enero a diciembre de 2002, la fuerza laboral de la UPR-Aguadilla se compone de 339 empleados de los cuales 53 (16%) son jóvenes entre las edades de 16 a 29 años. Durante el semestre de enero a junio de 2002 se reclutaron 41 personas de las cuales 16 (39%) eran jóvenes. Para el semestre de julio a diciembre del mismo periodo se reclutaron 45 personas de las cuales 14 (31%) eran jóvenes. Al analizar el reclutamiento de jóvenes durante ese año se observó que el reclutamiento de jóvenes representa aproximadamente el 34% del total de reclutados Sobre estos resultados y considerando que la UPR-Aguadilla no proyecta una reducción en su fuerza trabajadora en los próximos años, se establecen las siguientes metas: A. Corto Plazo a. Orientar al personal gerencial y administrativo sobre la importancia de reclutar y promover jóvenes capacitados, a la fuerza laboral de la UPR-Aguadilla. b. Realizar esfuerzos para interesar y atraer jóvenes a nuestra fuerza laboral. c. Presentar a la alta gerencia los resultados con respecto al reclutamiento de jóvenes para colaborar en la coordinación de estrategias para disminuir la subutilización de jóvenes. 6
d. De surgir convocatorias a extenderse al mercado abierto, se enviarán a organizaciones como escuelas, vocacionales, universidades Departamento del Trabajo, entre otros, que puedan identificar y referir jóvenes a nuestra fuerza laboral. e. Se divulgará a la comunidad universitaria la política pública sobre la Igualdad de Oportunidades en el empleo para jóvenes. B. Metas a Largo Plazo 1. Se gestarán esfuerzos para aumentar el reclutamiento y promoción de jóvenes anualmente en la UPR-Aguadilla. 2. Se desarrollarán estrategias para reclutar jóvenes cualificados para aumentar el 34 por ciento actual a un 40 por ciento para el año 2004. 3. Se llevarán a cabo esfuerzos para aumentar este por ciento en los años sucesivos hasta completar el periodo de vigencia de este Plan de Acción Afirmativa para Jóvenes. 7
RADICACION Y PROCESAMIENTO DE QUERELLAS El sistema de querellas de la Universidad de Puerto Rico contiene los procedimientos para tomar acción informal o formal sobre querellas de hostigamiento sexual o discrimen por razón de sexo. Nuestro sistema de querellas está contenido y promulgado a la comunidad Universitaria mediante la Carta Circular Núm. 95-03 Declaración de Política Pública en Relación con el Hostigamiento Sexual en la Universidad de Puerto Rico; Carta Circular Núm. 95-06 Enmiendas al Procedimiento para Tomar Acción Informal o Formal sobre Querellas de Hostigamiento Sexual o Discrimen por Razón de Sexo; Procedimiento Enmendado para Tomar Acción Informal o Formal sobre Querellas de Hostigamiento Sexual o Discrimen por Razón de Sexo. 8
EVALUACION DEL PLAN El Sistema de Evaluación del Plan se llevará a cabo sobre el contenido de los informes Semestrales que se refieren a la Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de Jóvenes del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. Este Sistema de Evaluación reflejará los resultados de forma más concentrada sobre las gestiones que se realicen para el estricto cumplimiento de cada meta. 9