3 Presentaciones en línea (II). Prezi y Slideshare 1) Qué es Prezi. Como registrarse y acceder. 2) Crear una presentación con Prezi. 3) Ver la presentación de Prezi. 4) Exportar la presentación de Prezi. 5) Slideshare.
3.0. INTRODUCCIÓN Anteriormente hemos visto cómo crear y almacenar presentaciones en línea. Para ello, hemos utilizado lo que se conoce como servicios en la nube, tanto para la creación de presentaciones utilizando una página web como para su posterior almacenamiento en un servidor. En esta práctica vamos a seguir trabajando con esta filosofía. Nos ocuparemos de Prezi, un servicio de creación de presentaciones con un enfoque un poco distinto, el de los mapas conceptuales. Más adelante, aprenderemos a compartir presentaciones en Internet utilizando Slideshare. 3.1. QUÉ ES PREZI Y CÓMO REGISTRARSE Prezi es una herramienta que nos permite crear presentaciones en línea sin necesidad de instalar ningún programa, al estilo de Google Docs que vimos en la práctica anterior. La manera de acceder a Prezi es a través del navegador a la dirección: www.prezi.com Nota: las instrucciones que vienen a continuación pueden variar ligeramente de lo que veas en tu ordenador; habitualmente los servicios en Internet suelen cambiar su aspecto cada cierto tiempo. Lo primero que tendrás que hacer es crear una cuenta de Prezi. Para ello, tendrás que hacer click en "Registrarse". Encontrarás el botón en la parte superior derecha. Una vez hayas pulsado sobre el enlace, Prezi te mostrará una lista de las distintas licencias que puedes adquirir para la aplicación web. 57
La licencia gratuita te permite usar Prezi sin ningún coste a cambio de que tus presentaciones sean públicas, es decir, que cualquiera pueda acceder a ellas. No podrás eliminar el logotipo de Prezi en tus presentaciones y dispondrás de 100 Mb de almacenamiento. Una vez que hayas elegido la licencia que desees, tendrás que rellenar el formulario que aparece en la imagen superior y, después, confirmar tu correo electrónico. 3.2. CREAR UNA PRESENTACIÓN CON PREZI Para crear una presentación de Prezi, tendrás que hacer click sobre "New Prezi". A continuación, tendrás que elegir una plantilla para tu presentación de Prezi. Tienes una gran variedad de plantillas que pueden ayudarte a empezar si eres nuevo en Prezi. Sin embargo, quizás prefieras crear un Prezi en blanco, desde el principio, si eres versado en temas de diseño. Para ello, haz click sobre "Start blank Prezi". 58
Si no te ves capaz de crear uno sin plantilla, selecciona la que más te guste y pulsa sobre "Use template". En la parte central tenemos el inicio de la presentación que, en este caso, es un árbol e iremos navegando por sus ramas. Comienza haciendo click en el texto para darle nombre a tu presentación. 59
En la columna de la izquierda encontrarás la ruta que irá siguiendo la presentación. Puedes modificarla a tu gusto haciendo click sobre "Edit Path". Podrás ver el orden que seguirá tu presentación de esta manera, e incluso podrás añadir un paso más si pulsas sobre "Add current view". Si quieres borrar alguno de ellos, sólo tienes que pasar el curso por encima y hacer click en el botón rojo que encontrarás en la parte superior. 60
Para modificar cada una de las diapositivas de presentación de Prezi, haz click sobre el cuadrado de la izquierda que quieras modificar (si estabas editando el orden, haz click de nuevo en "Edit Path" para salir de esa funcionalidad). Podrás modificar el texto haciendo doble click sobre él, con lo que aparecerán las distintas opciones de modificación de texto (similares a las de Word). En la parte superior tendrás más herramientas con las que podrás añadir imágenes, vídeos y demás en tus diapositivas de Prezi. La primera de ellas, "Frames & Arrows", pone a tu disposición multitud de marcos y flechas con las que ilustrar tus presentaciones de Prezi. Si quieres añadir una imagen, vídeo, PDF y demás, puedes usar la opción "Insert". También te permite la opción de importar diapositivas de una presentación de PowerPoint a Prezi. 61
La opción "Themes" te permitirá cambiar los colores de la plantilla a tu gusto. Si no te gusta el resultado, siempre puedes revertir los cambios con el botón de deshacer. Recuerda también guardar tu presentación cada cierto tiempo, aunque Prezi lo haga automáticamente. 3.3. VER LA PRESENTACIÓN Cuando quieras comprobar cómo se verán los cambios en tu presentación de Prezi, haz click en el botón "Present" que encontrarás en la parte superior izquierda. 62
Si mueves el cursor por la parte inferior de la pantalla aparecerán unas flechas con las que podrás pasar de una diapositiva a otra. También en la parte inferior, en el lado derecho, encontrarás dos botones muy importantes: la programación de tiempo de una diapositiva a otra y la posibilidad de poner la presentación de Prezi en pantalla completa. Si eliges programar el tiempo entre una transición de diapositiva y otra, no tendrás que hacer click en las diapositivas y se pasarán automáticamente. No te lo recomendamos si vas a hablar mucho, ya que el tiempo máximo son 20 segundos. 3.4. EXPORTAR LA PRESENTACIÓN Una vez que tu presentación esté terminada, es hora de exportarla para presentarla en tu trabajo, clase o evento. Puedes hacerlo haciendo click en "Share". Puedes compartir tu presentación de Prezi de varias maneras. Si eliges la primera de ellas, "Share Prezi", podrás compartir tu presentación mediante un enlace o enviarlo por correo electrónico. 63
También podrás elegir la privacidad para tu presentación de Prezi (en el caso de tener una cuenta de pago o una cuenta de estudiante). Puedes también presentarla remotamente seleccionando "Present remotely", con lo que tus invitados podrán seguir tu presentación (que se irá desplazando a medida que tú lo hagas) en sus ordenadores. Te recomendamos que, sea cual sea la opción que elijas para presentar tu presentación de Prezi, guardes una copia del archivo en tu ordenador, incluso antes de terminarla. Si el día de tu presentación la página está en mantenimiento o se ha caído no podrás presentar a menos que hayas guardado el archivo. 3.5. SLIDESHARE Slideshare es una aplicación web que permite almacenar y publicar presentaciones de diapositivas. Estas presentaciones pueden subirla también los usuarios, y pueden hacerlo en diferentes formatos. Los formatos compatibles son PowerPoint, OpenOffice, Apple Keynote, y documentos de Microsoft Office, iwork Pages. 64
La condición que debe respetar la presentación para subirla a Slideshare es que como máximo puede tener 20MB de tamaño. En el caso de PowerPoint, no puede tener transición entre diapositivas. Además, para poder almacenar o compartir un documento en esta web, se requiere un previo registro (de pago o gratuito). En el caso de pago, se beneficia de unas ventajas que con el gratuito no puedes. Estas son que permite mayor capacidad al documento, el documento puede ser un vídeo, y puede delimitar su publicación eligiendo con quien comparte el documento. En general, Slideshare es una aplicación de web 2.0 muy útil, fácil de manejar, puesto que nos permite administrar una cuenta donde archivar, publicar y difundir nuestras presentaciones. Para usar Slideshare debemos seguir los siguientes pasos: 1. Antes de todo veamos la página principal. http://www.slideshare.net 2. Una vez que conocemos la página, tenemos que registrarnos. Para ello, accedemos al botón que pone SIGNUP, que se encuentra arriba a la derecha. (rodeado de rojo). 65
3. Para registrarte tienes que rellenar los datos de SIGN UP (nombre de usuario, contraseña, email, y la clave que te muestra). Cuando los rellenes hay que darle a SIGN UP. 4. Cuando ya estemos registrados, nos vamos a la página de inicio y nos metemos en LOGIN, que se encuentra arriba a la derecha, rodeado de rojo. Una vez allí, ponemos nuestro usuario y contraseña en las casillas correspondientes, y finalmente le damos a LOGIN. 66
Por ejemplo: 5. Así podemos ver que ya nos encontramos en nuestra cuenta. Lo que rodea el cuadro rojo es la parte de nuestra cuenta, hay podemos encontrar nuestras presentaciones subidas, podemos editar y ver el perfil, y cerrar sesión. 6. Ahora vamos a pasar a cómo subir una presentación. Para ello, desde la página principal, le damos a UPLOAD. Se encuentra en la parte superior de la pantalla. 67
7. Cuando le demos, nos saldrá la pantalla siguiente. Cuando nos encontremos en esa pantalla, le damos a UPLOAD (naranja) y se nos abrirán las carpetas de nuestro ordenador. Una vez ahí, buscamos y seleccionamos el archivo que deseamos subir. 8. Una vez que hemos elegido el archivo y le hemos dado a abrir, se nos mostrará una barra en la pantalla que indica que se está cargando. Esperamos a que llegue a 100. Cuando llegue a cien, aparecerán una serie de pestañas que puedes rellenar sobre tu presentación (título, descripción). Además, puedes elegir en que categoría estará almacenada(educación, naturaleza ). Al acabar le damos a guardar (saved details). 68
9. Una vez subida y rellenado los datos, vamos a la página de inicio, y abrimos la pestaña de nuestro perfil. Allí, le damos a MY UPLOADS, y nos aparecerán las presentaciones que hemos subido. 10. Finalmente, si queremos ver como ha quedado, le damos a una de ellas y este sería el resultado. 69
En la parte superior vemos la URL directa de nuestra presentación. También nos da la opción de descargar el archivo o embed para incluirlo en nuestra web o blog. Al lado de tu presentación, encontramos una lista de presentaciones que están relacionadas con la presentación que estamos observando, en este caso nuestra presentación. Por último, si queremos buscar alguna presentación o documento, sólo tenemos que ir a la página principal. Y en la barra superior que pone SEARCH introducir el tema, le damos a la lupa de al lado, y nos aparecerán diferentes presentaciones sobre el tema 3.6. TAREA A ENTREGAR Esta tarea consta de 2 partes, en las que pondrás en práctica los conocimientos adquiridos en esta unidad. 1ª parte: Crea una presentación con Prezi sobre el tema Las redes sociales y su utilidad, de 10 diapositivas. 2ª parte: Crea una cuenta en SlideShare y sube la presentación que has entregado en la práctica 1. 70
A tu profesor deberás entregarle un documento de Word que contenga: - Nombre, apellidos y curso. - Enlace a la presentación de prezi. - Enlace a tu slideshare. Es muy importante que compruebes que los enlaces funcionan. 71