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i ~,"z."'t';"" i I! f;;::--~--;':!~ BANCO DE GUATEMALA ~~:y Departamento de Servicios Administrativos y Seguridad BASES DE COTIZACiÓN PARA la CONTRATACiÓN SEGURO PARA VEHíCULOS DEL El Banco de Guatemala convoca a cotización para la contratación del seguro para vehículos, por el período comprendido del 1 de febrero de 2010 al 28 de febrero de 2011, la cual se regirá por las presentes bases, la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 1. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES Cada persona individua! o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero. Si se determinare la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 11 del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado. 2. DOCUMENTOS DE COTIZACiÓN Y FORMA DE ADQUIRIRLOS las bases de cotización, que incorporan los demás documentos que forman parte del proceso de cotización, podrán ser consultadas en GUATECOMPRAS. De conformidad con el artículo 39 de la ley de Contrataciones del Estado los interesados podrán adquirir las bases de la presente cotización, a través de GUATECOMPRAS. En caso el oferente decida adquirir las bases en papel, podrá solicitarlas a la Sección de Servicios Auxiliares, ubicada en el segundo piso del edificio anexo 11 del Banco de Guatemala, localizado en la 7a. avenida 22-01 zona 1. 3. CARACTERisTICAS GENERALES El Banco de Guatemala contratará un seguro para vehículos, por el período comprendido de las cero horas (0:00 hrs.) del 1 de febrero de 2010 a las veinticuatro horas (24:00 hrs.) del 28 de febrero del año 2011. 4. CARACTERíSTICAS ESPECíFICAS 4.1 TIPO DE PÓLIZA Ramo de vehículos automotores. 4.2 BIENES CUBIERTOS Todos los vehículos automotores propiedad del Banco de Guatemala, exceptuando naves aéreas, según Anexo A que forma parte de las presentes bases. 4.3 TIPO DE VEHíCULOS Varios, según Anexos A y B que forma parte de las presentes bases. ~~cp 1 i 1 f,! I 1, '", i I I

-"C""""';" ~ I~"': ' '\ (',~~t\'y BANCO DE GUATEMALA Departamento de Servicios Administrativos y Seguridad del 1 de febrero de 201O al 28 de febrero de 2011 Página 2 4.4 SUMA ASEGURADA Conforme tipo y modelo del vehículo, de acuerdo a los valores consignados Anexos A y B que forma parte de las presentes bases. en 4.5 RIESGOS A CUBRIR 4,5.1 Daños al vehículo asegurado: a. Vuelcos accidentales y colisiones. b. Otros daños, incluyendo robo total. 4.5.2 Responsabilidad Civil (excluyendo ocupantes) Q500,000.00. Daños a la propiedad ajena y lesiones corporales a terceros. 4.5.3 Lesiones a ocupantes del vehículo: a. Pago de gastos médicos hasta 0200,000.00 por persona, dos o más personas hasta Q400,000.00, b. Accidentes personales hasta 0200,000.00 por persona, dos o más personas hasta Q400,000.00. 4.5.4 Motín y huelgas. 4.5.5 Terremoto. 4.5.6 4.5.7 Incendios Cobertura a todos los vehículos, para conductores mayores de 18 años, a los vehículos indicados en el listado. 4.5.8 Rehabilitación automática. 4,5.9 Pago de grúa o remolque sin límite. 4.5.10 Asesoría legal sin límite. 4.5,11 Deducible cero (O). 4.5.12 Rotura de cristales. 4,5.13 Robo parcial. 4.5.14 Asistencia en el camino. 4.5,15 Asistencia médica en el perímetro de la ciudad. 4.5.16 Responsabilidad civil de 01,000,000.00 en exceso de 0500,000.00. 4.5.17 Cláusula de valor pactado para el valor del vehículo asegurado. 4.6 LIMITE GEOGRÁFICO Centroamérica y México. 4.7 COBERTURAS ADICIONALES Las que ofrezca la compañía aseguradora participante y que serán tomadas en cuenta para efectos de la adjudicación. En tal sentido, el oferente, en documento adjunto, deberá listar las coberturas adicionales que incluye su póliza. 4.8 DEDUCIBLES La compañía aseguradora participante deberá especificar el deducible a aplicar a la ocurrencia de cada siniestro. En tal sentido el oferente en documento adjunto deberá listar el monto de cada deducible a aplicar en función del siniestro cubierto. ~ fl'(j;j.. I '!A~:I.1!~ L.I.. ~~~ I d,,_.

Ér),:: BANCO DE GUATEMALA \,~~V Departamento de Servicios Administrativos y Seguridad del 1 de febrero de 2010 al 28 de febrero de 2011 Página 3.,.- 4.9 MUESTRA SIN VALOR DE LA PÓLIZA Se deberá adjuntar muestra sin valor de la póliza. 5. LUGAR Y FORMA EN DONDE SERÁ ENTREGADA LA PÓLIZA La póliza de seguro objeto de estas bases será entregada en la Dirección del Departamento de Servicios Administrativos y Seguridad, ubicada en el segundo piso de! edificio anexo II del Banco de Guatemala, localizado en la 7a. Avenida 22-01, Zona 1, a más tardar, el 1 de febrero de 2010. 6. CONTENIDO DE LA PLICA De conformidad con el artículo 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la plica debe contener, como mínimo, los documentos que se describen a continuación, de los cuales, a tenor de lo dispuesto en el numeral 13 del artículo 19 de la referida Ley, se consideran fundamentales y no fundamentales los siguientes: 6.1 REQUISITOS FUNDAMENTALES i) La oferta firmada por el oferente o su representante legal, la cual contendrá el precio total de la misma, fijo e invariable, expresado en quetzales, tanto en números como en letras, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado -IVA-. ii) Documento con el que se acredite la personería del representante legal del oferente (fotocopia legalizada del acta notarial que contenga el nombramiento como talo fotocopia legalizada del mandato, ambos debidamente inscritos en los registros correspondientes). 6.2 REQUISITOS NO FUNDAMENTALES i) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de que el oferente no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. ií) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de no estar comprendido, el oferente, en ninguno de los casos a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. iií) Garantía de sostenimiento de oferta. iv) Documento con el que se acredite la personalidad jurídica del oferente (certificación en que conste su inscripción en el registro correspondiente o fotocopia legalizada de la patente de sociedad o empresa). ~ ~. (J; J "', I. : I I 11 j i. I n I I I l.

i I t i I I -'---"" ".,.c,~ BANCO DE GUATEMALA,',.,' i.. ~\) Departamento de Servicios Administrativos y Seguridad del 1 de febrero de 2010 al 28 de febrero de 2011 Página 4 '."-- v) Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad del oferente o de su representante legal. vi) Referencias de entidades privadas y/o instituciones públicas a las que el oferente haya emitido pólizas de características similares a las solicitadas, para que el Banco efectúe las consultas que considere pertinentes, debiéndose indicar, como mínimo, el nombre y dirección de las entidades y/o instituciones referidas, persona responsable y número telefónico. vii) Documento que acredite que el oferente es una compañia de seguros legalmente constituida en el país y que está autorizada por la Superintendencia de Bancos. viii) Documento en el cual el oferente indique el nombre y ubicación de las empresas reaseguradoras que le dan soporte en el ramo de seguro de accidentes personales, indicando los porcentajes en que participan en el riesgo y su calificación de acuerdo a Standard & Poors, Moody's, Duff and Phelps y/o A. M. Best. ix) Documento en el que se describan, si existen, las coberturas adícionales que se incluirian en la póliza. x) Documento en el que se indiquen los montos de cada deducible a aplicar en función de cada siniestro a cubrir. xi) Documento en el cual el oferente o su representante legal confirme la dirección para recibir notificaciones, así como su número telefónico y dirección de correo electrónico. xii) Proyecto de contrato con la información del oferente o de su representante legal, que se requiere, el cual se adjunta a las presentes bases. xiii) Muestra sin valor de la póliza. xiv) Formulario para solicitar pago mediante acreditamiento en cuenta, debidamente firmado por el representante legal. xv) Constancia de inscripción en el registro de proveedores del sistema GUATECOMPRAS, en la que conste que se encuentra actualmente habilitado. 7. RECHAZO DE OFERTAS De conformidad con el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta de Cotización rechazará, sin responsabílidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los ~tp11 (p

i lit! ~:~:. BANCO DE GUATEMALA ~:~:~l~ Departamento de Servicios Administrativos y Seguridad Bases de Cotización para la Contratación del Seguro para Vehiculos, para el periodo comprendido del 1 de febrero de 2010 al 28 de febrero de 2011 Página 5 --- requisitos considerados fundamentales en las presentes bases o cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Banco de Guatemala. Asimismo, serán rechazadas aquellas ofertas que dentro del plazo común que se fije para el efecto, no satisfagan los requisitos no fundamentales solicitados. 8. GARANTíAS QUE DEBERÁN CONSTITUIRSE, EN SU OPORTUNIDAD, DENTRO DEL PRESENTE PROCESO 8.1 DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA Para poder participar en esta cotización, el oferente deberá constituir, a favor del Banco de Guatemala, garantía de sostenimiento de oferta, que cubra el periodo comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) di as. La presente garantia podrá formalizarse mediante fianza, la cual deberá ser por el equivalente al cinco por ciento (5%) del monto de la ofena (incluyendo el Impuesto al Valor Agregado -IVA-). La fianza deberá ser emitida a favor de! Banco de Guatemala, por una compañia autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala y en ningún caso podrá ser endosada por el oferente. 8.2 DE CUMPLIMIENTO Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estípuladas en el contrato correspondiente, el Contratista deberá constituir garantía de cumplimiento del contrato, dentro de los 15 días siguientes de su suscripción. La presente garantia podrá formalizarse mediante fianza, la cual deberá ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato (incluyendo el Impuesto al Valor Agregado -IVA-). La fianza deberá ser emitida a favor del Banco de Guatemala, por una compañía autorizada para este típo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala, mantenerse vigente hasta que el Banco extienda la constancia de haber recibido, a su satisfacción la cobenura del seguro en el período contratado y en ningún caso podrá ser endosada por el contratista. 9. FORMA DE PAGO El Banco de Guatemala efectuará el pago mediante acredita miento en la cuenta de la institución bancaria que, bajo su responsabilidad, designe el contratista. Dicho pago se hará contra la entrega de la factura respectiva extendida con las formalidades de ley y la ~~I ( ; J

~-"""'C --,- (".."..,~, BANCO DE GUATEMALA f ~ c~ Departamento de Servicios Administrativos y Seguridad,,";t:Y Bases de Cotización para la Contratación del Seguro para Vehiculos, para el periodo comprendido del 1 de febrero de 2010 al 28 de febrero de 2011 Página 6 c,-,"- - fianza de cumplimiento a que se hace referencia en el numeral 8.2 de estas bases, siendo requisito indispensable que la póliza se encuentre emitida a favor del Banco de Guatemala y en su poder. 10. DUDAS YIO CONSULTAS Los interesados que deseen solicitar aclaraciones sobre los documentos de cotización deberán hacerlo a través de GUATECOMPRAS, a partir de la fecha de publicación de las bases, hasta, tres (3) dias previo a la fecha establecida para la presentación de ofertas y apertura de plicas mencionada en el numeral 11 de estas bases de cotización. 11. PRESENTACiÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE PLlCAS La oferta debe presentarse en sobre cerrado, incluyendo los documentos indicados en el numeral 3; en original y una (1) copia, impresa y en idioma español, en forma ordenada y numerada correlativamente en la esquina superior derecha. El sobre deberá llevar escrito en el exterior lo siguiente: Número de Solicitud de Cotización, el rótulo "Oferta para la Contratación del Seguro para Vehículos", el nombre y dirección del oferente. La oferta deberá entregarse directamente a la Junta de Cotización el 17 de diciembre de 2009, a las 10:30 horas, en la Dirección del Departamento de Servicios Administrativos y Seguridad, ubicada en el segundo piso del edificio anexo 1I del Banco de Guatemala, localizado en la 7a. Avenida 22-01, Zona 1. No se aceptarán ofertas después de la hora fijada para la presentación de las ofertas y la Junta de Cotización procederá a la apertura de plicas. El evento podrá ser presenciado por los oferentes, pero no se aceptarán consultas ni aclaraciones por parte de los mismos o sus representantes. 12. CRITERIOS DE CALIFICACiÓN Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable para los intereses del Banco de Guatemala se utilizarán los criterios y ponderaciones siguientes: 12.1 Precio (60%) La máxima calificación se asignará al precio más bajo, La calificación de los demás precios se asignará en proporción inversa. Ponderación de la oferta evaluada = 60% x precio de la oferta más baia Precio de la oferta evaluada ~~Ll ét:;j I I

~~?:" BANCO DE GUATEMALA ~:~:~;;l Departamento de Servicios Administrativos y Seguridad del 1 de febrero de 2010 al 28 de febrero de 2011 Página 7 --"~--, 12.2 Riesgos a cubrir (25%) Se asignará la calificación, proporcionalmente, de conformidad con lo requerido en el inciso 4.5 del numeral 4, de estas bases. 12.3 Coberturas adícionales (5%) Se asignará la calificación. proporcionalmente, de conformidad con lo indicado en el inciso 4.7 del numeral 4 de estas bases, de la forma siguiente: 3 o más coberturas 5 2 coberturas 3 1 cobertura 1 12.4 Deducibles (5%) La máxima calificación se asignará a los deducibles más bajos y se aplicará una proporción inversa para los demás deducibles presentados. 12.5 Referencias (5%) 13. ACLARACIONES La puntuación se asignará de la forma siguiente: 5 o más referencias 5 4 referencias 4 3 referencias 3 2 referencias 2 1 referencia 1 La Junta de Cotización podrá, si así lo considera conveniente, solicitar a los oferentes, vía electrónica a través de GUATECOMPRAS, cualquier aclaración con relación a la oferta presentada. La información que proporcionen los oferentes no debe constituír variación en el precio de la oferta o modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada. De darse el caso, se procederá al rechazo de la oferta respectiva. 14. ADJUDICACiÓN Y NOTIFICACiÓN Dentro del plazo de veinte (20) días hábiles, a partir de la fecha de presentación de ofertas y apertura de plicas, la Junta adjudicará la cotización al oferente que, ajustándose a los requísitos y condiciones de las bases de cotización, haya hecho la proposición más conveniente para los intereses del Banco de Guatemala, notificando el resultado de la adjudicación, vía electrónica, a través de GUATECOMPRAS. l' c ~~, (Ii) 1 f j f tu 1

~'- "-'---'--~- '"-" --- ~---",~-, (,,~,-, ;;:~; BANCO DE GUATEMALA f,;t\ '~ Departamento de Servicios Administrativos y Seguridad \,,!)i,'" ~'li;~. del 1 de febrero de 2010 al 28 de febrero de 2011 Página 8 15. APROBACiÓN DE LA ADJUDICACiÓN -, --,,",-- Al aprobarse la adjudicación, el Banco de Guatemala notificará, vía electrónica a través de GUATECOMPRAS, la resolución dictada por la Gerencia General, Con esta notificación, los oferentes que derivado de la calificación ocupen el tercer lugar y las siguientes posiciones, podrán cancelar la garantía de sostenimiento de oferta, Al oferente calificado en segundo lugar se le notificará para que cancele dicha garantía hasta que el contrato sea aprobado, 16. CONTRATACiÓN El adjudicatario deberá comparecer a suscribir con el Banco de Guatemala el contrato correspondiente, de conformidad con lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado. 17. CONTROVERSIAS Toda controversia relativa al incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos de los actos, resoluciones o contratos, que surgiere entre los contratantes, será resuelta por la Dirección del Departamento de Servicios Administrativos y Seguridad del Banco de Guatemala y el representante legal del contratista, con carácter conciliatorio, para lo cual se fija un plazo máximo de treinta (30) días, contado a partir de que una de las partes notifique a la otra el surgimiento del conflicto. De persistir tal sítuación, se elevará a consideración de la Gerencia General del Banco de Guatemala, para que ésta dilucide la controversia con el representante legal del contratista. Agotada la fase de conciliación, la controversia de que se trate se someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, de conformidad con lo preceptuado en el artículo ciento dos (102) de la Ley de Contrataciones del Estado. 18. SANCIONES 18.1 RETRASO EN LA PRESENTACiÓN DE LA PÓLIZA DE SEGURO El retraso del Contratista en la entrega de la pólíza de seguro, por causas imputables a él, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0100) del valor del contrato. 18.2 VARIACiÓN EN LA CALIDAD O CANTIDAD Si el Contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare al Banco de Guatemala, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación. ~~ (I ) i!l)íl' "

j,,1 I ",:,,~,,,-;j~ BANCO DE GUATEMALA f:i1:~) Departamento de Servicios Administrativos y Seguridad del 1 de febrero de 2010 al 28 de febrero de 2011 Página 9 ~"--~~ ~~"'--"""~-",,-,,~-~._,,, ",,;,,--- 19. CONFIDENCIALlDAD El contratista guardará confidencialidad total de la información y datos a que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato, sean estos escritos, almacenados en medios electrónicos o inteligibles, tales como reportes, despliegues, redes de telecomunicación o similares. En caso contrario, el Banco de Guatemala podrá dar por terminado el contrato sin responsabilidad de su parte, hacer efectiva la garantía de cumplimiento y ejercer las demás acciones legales que correspondan, 20. MODELO DE OFERTA Y PROYECTO DE CONTRATO La oferta bases. deberá presentarse observando la secuencia establecida en las presentes Se adjunta proyecto de contrato a suscribirse con el oferente que resulte adjudicado, e 2009 AG/MHSS*eldem Gerente General ~ ct)"