Convocatoria para Propuestas Comerciales: Actividades Comerciales en la sede de la OAMI en Alicante Respuestas a las preguntas N 22 a 27 11/08/2014
PREGUNTA Nº 22 1. Hay posibilidad de presentar varios proyectos? 2. Los locales tienes luz exterior o son locales de interior? El motivo es la orientación de la decoración del proyecto. 3. Hay limitación en la propuesta de actividades por las características de los locales como por ejemplo salida de humo, toma de agua, etc. 4. Cuándo indica en el pliego que 45 m son para un quiosco, es porque está asignado ya o podemos optar por esta actividad quiosco? 5. Según las condiciones contractuales el contrato no excederá de más de 4 años. Esto significa que finalizado el periodo debemos de abandonar las instalaciones o que habrá otra propuesta de renovación actividades? Esto es importante para la elaboración del Bussines Plan. 6. Están incluido los consumos en los servicios de luz, agua, etc.? 7. Hay limitación en el número máximo de hojas en el documento técnico? 8. Nuestras propuestas de negocios serian estas. Son viables para este proyecto? a. Opción 1: Quiosco prensa nacional e internacional + Venta de flores con servicios de decoración + Venta de regalos y complementos tipo cestas con flores y productos artesanos. b. Opción 2: Venta de flores con servicios de decoración + Venta de regalos y complementos tipo cestas con flores y productos artesanos. c. Opción 3: Venta de flores con servicios de decoración. CONTESTACION Nº22 1. Sí. Es importante distinguir claramente entre ellos y facilitar los detalles de las propuestas por separado. 2. Los locales están dentro del edificio principal, ubicados en el hall de entrada. 3. Cada propuesta se estudiará por separada. En las propuestas, es importante detallar la "información técnica especifica relacionada con la actividad propuesta. 4. Se puede optar por esta actividad. No está asignado. 5. Tal y como indica en la convocatoria, el contrato no podrá exceder cuatro años. Para la elaboración del Business Plan se debe considerar esta duración. 6. Como viene indicado en la convocatoria, en el apartado Responsabilidad de la OAMI, "La OAMI será responsable de equipar los espacios con tomas de electricidad, iluminación, climatización y sistemas de protección contra incendios. Los gastos de
operación y mantenimiento de estas instalaciones correrán a cargo de la OAMI". Es decir, incluye los consumos. 7. No hay límite. 8. Las actividades no viables son aquellas que sean "incompatibles, o competitivas con la actividad principal de la Oficina o los servicios ya prestados por otros contratistas externos". Actualmente la oficina no presta ninguno de los servicios propuestos en las opciones 1 a 3. PREGUNTA Nº 23 He leído esta mañana la publicidad que tenían en el periódico y tras intentar obtener más información al respecto por su web, todavía me quedan dudas. Podrían facilitarme más información al respecto? Los candidatos ofrecen la especialidad, pero el negocio es propiedad de OAMI? Seríamos nosotros los empresarios? Sé que indican sobre trabajar en una empresa con más de 1400 empleados, pero no logro entender del todo su oferta. CONTESTACION Nº23 Le invitamos a visitar el siguiente vínculo de la web OAMI donde puede descargar todas las preguntas y sus contestaciones sobre la convocatoria para propuestas comerciales. https://oami.europa.eu/ohimportal/es/news?p_p_id=csnews_war_csnewsportlet&p_p_lifecy cle=0&p_p_state=normal&p_p_mode=view&journalid=1334087&journalrelatedid=manual/ Como indica en el documento, la Oficina es una agencia de la Unión Europea, no abierta al público, es decir, acceso al edificio de oficinas está restringido a los 1450 trabajadores autorizados. Las zonas reservadas para fines comerciales o de ocio, objeto de la presente convocatoria, son espacios ubicados dentro del edificio. La actividad será explotada y gestionada por el empresario. La OAMI únicamente concede el espacio.
PREGUNTA Nº 24 Muchas gracias por la contestación. La segunda cuestión me queda muy clara: en caso de no tener experiencia previa es necesario un plan de negocio y demostrar las aptitudes necesarias, pero sigo teniendo dudas sobre la primera. un servicio de comida para llevar se consideraría competencia del restaurante, la cafetería o el snack-bar, o, por el contrario, se entendería una actividad diferente y complementaria que ofrece un servicio alternativo a los trabajadores de la OAMI? CONTESTACION Nº24 El restaurante de autoservicio en la OAMI ofrece comida para llevar, por tanto un servicio de estas características sería competencia directa al servicio ya prestado. PREGUNTA Nº 25 Quiero presentar una propuesta comercial para la OAMI. He completado todas las preguntas pero no sé muy bien que poner en la última de ellas (Información técnica específica relacionada con la actividad propuesta). Me podrían orientar?. CONTESTACION Nº25 Con respecto al apartado sobre "Información técnica especifica relacionada con la actividad propuesta" se refiere a las condiciones especiales que requiere la actividad en el espacio disponible, por ejemplo, sobrecargas elevadas, instalaciones adicionales a aquellas anunciadas en la convocatoria etc. PREGUNTA Nº 26 Estamos interesados en hacer una propuesta para el servicio de PUNTO DE RECOGIDA DE ROPA PARA LLEVAR A LA TINTORERÍA, ya que disponemos de las instalaciones y los recursos que ustedes solicitan. Nuestra empresa familiar cerró en noviembre de 2011 por jubilación. Sin embargo, tenemos prevista la reapertura, con un nuevo servicio. Tenemos conocimiento de que ustedes no comenzarán a ofrecer el servicio hasta inicio de 2015, por lo que en la práctica, para entonces, ya estaremos en activo. Nuestra duda surge al rellenar el ANEXO 4 (DECLARACIÓN SOLEMNE) que en el epígrafe a) señala que la empresa no puede estar en cese de actividad, en el momento de entregar la propuesta. Ante este disyuntiva, quedamos excluidos de la posibilidad de presentar nuestra propuesta?
CONTESTACION Nº26 Respecto a su consulta referente el ANEXO 4. DECLARACIÓN SOLEMNE, en el epígrafe a), se refiere a los procedimientos legislativos y legales, no voluntarios, por lo cual cese de actividad por jubilación no es motivo de exclusión. PREGUNTA Nº 27 Les adjunto esta carta para ofrecerles un amplio catálogo de productos para todos los trabajadores, familiares y amigos de la OAMI. Nos gustaría concertar una entrevista personal con uds. para poder explicar mejor nuestros servicios y beneficios para el personal de la OAMI. CONTESTACION Nº27 Le invitamos a presentar una propuesta de los servicios en contestación a la convocatoria publicada en la siguiente página de web de la OAMI: https://oami.europa.eu/ohimportal/en/news?p_p_id=csnews_war_csnewsportlet&p_p_lifecy cle=0&p_p_state=normal&p_p_mode=view&p_p_col_id=column- 1&p_p_col_pos=1&p_p_col_count=3&journalId=1334087&journalRelatedId=manual