ACTA PRIMERA REUNIÓN DE DIRECTORIO CENTRO GENERAL DE PADRES Y APODERADOS COLEGIO SAN FRANCISCO JAVIER DE PUERTO MONTT 15 de Abril 2013 Lugar: Oficina Centro General de Padres y Apoderados Asistentes: 1. Claudio Pérez Barros 2. Bernarda Gallardo 3. Ramón Muñoz 4. Ana Solis 5. Oscar Tassara 6. Carlos Martínez 7. Rubén Badilla 8. Agustín Moreira s.j. 9. Maria Soledad Neira (en representación de Gerardo Ditzel) Excusan su asistencia: Tabla: 10. Francisco Fernández 11. Soledad Neira (Asesora Comunicacional) 1. Entrega formal de documentación del Directorio 2012 2. Prioridades calendario 2013 3. Asesoría Comunicacional 4. Auditoría 5. Continuidad de Secretaria 6. Camino 7. Varios
Inicio de la reunión 18:30 hrs. Se realiza la Presentación del Directorio 2013 Claudio Pérez Barros Presidente Francisco Fernández Vice presidente Bernarda Gallardo Secretaria Ramón Muñoz Tesorero Ana Solis Pro secretaria Oscar Tassara Pro tesorero Carlos Martínez Primer Director (Deportes) Gerardo Ditzel Segundo Director (Pastoral) Rubén Badilla Tercer Director Agustín Moreira s.j. Rector Se detallan los acuerdos de reunión informal realizada en conjunto con la directiva saliente y que tienen relación a plazos para entrega de actas del año anterior, un mes; entrega de información financiera, hoy. Tesorero y Pro-tesorero del Directorio 2012 hacen entrega de documentación con información financiera. Asamblea: propuesta para el 8 de Mayo 2013, se coordinará con Sergio Méndez fecha y lugar. PRIORIDADES: 1. Bingo: Se formó una Comisión para la organización del Bingo Solidario 2013 formada por Francisco Fernández, Oscar Tassara y Rubén Badilla. Ellos se encargarán de formular un documento que detalle todas las acciones e informaciones referentes al evento, la que debe estar disponible para la Primera Asamblea de Delegados de Curso, en la que se propone hacer entrega de las tarjetas. La fecha propuesta para el Bingo es el 29 de Junio 2013. Valor de cada entrada $5.000. Se acuerda mantener 3 entradas por familia, siendo cada curso el aval de éstas. El pago debe estar a cargo del tesorero(a) de cada curso. Se propone entregar tarjetas adicionales a organizaciones que funcionen al interior del colegio como scouts, CVX, étc., quienes recibirán una parte del dinero correspondiente a su venta. El dinero recaudado por concepto de Bingo Solidario será reservado a Acciones Solidarias, destinadas a toda la Comunidad que forma parte del Colegio. Para hacer una definición más clara de las necesidades se solicitará ayuda a Asistente Social Srta. Carolina González. Detalles de este punto serán tratados por la Comisión Bingo en reunión durante esta semana.
2. Fondos Concursables: una comisión integrada por Carlos Martínez, Bernarda Gallardo y Soledad Neira está encargada de formular una propuesta de reglamento el que se espera se encuentre listo para la próxima reunión de directorio. 3. Comisión Revisión de Estatutos: se realizará una convocatoria ampliada a todas las directivas para informar a Padres y Apoderados interesados en formar parte de esta comisión externa al directorio que trabajará en la revisión y actualización de los estatutos. Para esto deben enviar su solicitud a la dirección de correo electrónico del CGP indicando su interés o motivación para participar, antigüedad en el colegio y experiencia. Se le entregarán puntos básicos mínimos a trabajar como son tiempo de duración de cada directiva, forma de elección y recambio. Esta comisión estará formada por 5 personas y debe haberse constituido antes de la Asamblea del 8 de Mayo 2013. 4. Actividades Deportivas de Apoderados: Comisión formada por Carlos Martínez y Ramón Muñoz, informa que ha tenido reuniones con instructores de natación, voleibol y básquetbol del año pasado, los que estarían interesados en continuar. Dentro de los 4 bloques de natación se incluiría uno de baile y otro de clases de natación. Se enviará una invitación a inscribirse y participar luego de lo cual y dependiendo del número de interesados se fijará la cuota. Se plantea la necesidad de contar con un botiquín de primeros auxilios y/o poder usar la enfermería durante el desarrollo de estas actividades. 5. Actividades No Deportivas de Padres y Apoderados: Rubén Badilla plantea la necesidad de generar actividades para padres que no practiquen deportes por lo que en conjunto con Ana Solis trabajarán para promover actividades como fotografía, etc. Para lo cual se podrán ocupar instalaciones del colegio. Se propone realizar una Actividad para recaudar fondos para el Proyecto de Implementación de uniformes para las diferentes ramas de deportes de alumnos del colegio, la que se realizaría en los últimos meses del año. Se acuerda incluir a la Sra. Soledad Neira en las reuniones de Directorio como Asesora Comunicacional, para lo cual tendrá derecho a voz pero no a voto. Se acuerda incluir a la Sra. María Soledad Neira como delegada en Comité de Sana Convivencia del colegio, en representación de los padres y apoderados. Se aprueba gasto por $200.000 pesos para la realización de una auditoría externa a cargo de Sr. Giovanni Venegas, cuyos resultados conoceremos el día 30 de Abril 2013. Se acuerda continuar con los servicios de una Secretaria del CGP la que atenderá en horario parcial por definir la oficina del CGP y asistirá a las reuniones de directorio y
asambleas. Se solicitará a la Asistente Social del colegio que proporcione a lo menos 3 posibles candidatas de entre apoderadas que tengan necesidad de trabajar. Para esto se acuerda un sueldo de $100.000 pesos mensuales. Camino: Se da a conocer la carta del un vecino que sufrió la rotura de un vidrio por una piedra proyectada por el auto de un apoderado del colegio. Se acuerda reponer el vidrio dañado y dar las discúlpas del caso. Se realiza análisis de la situación actual de proyecto de pavimentación del camino, del Estudio de Impacto de Transporte Urbano. La Sra. Bernarda Gallardo muestra documentación y explica situación. Se acuerda trabajar en pro de la construcción de una vereda desde el colegio hasta las casas o carretera. Este tema estará a cargo de Bernarda Gallardo y Ramón Muñoz. El padre Rector solicitará una reunión con las autoridades para tener una información formal del estado del proyecto. Varios: Se aprueba el aporte de $700.000 pesos para el viaje de alumnos del Colegio al Encuentro con el Papa Francisco en Brasil. Se acuerda que los aportes del Centro de Padres a Organizaciones o cursos se realizará contra colaboración que éstas presten a actividades de CGP. A las 21:00 hrs, termina la reunión. Toma Acta Sra. Ana Solis Pro-Secretaria CGP. Claudio Pérez Barros Presidente Bernarda Gallardo Secretaria Ramón Gallardo Tesorero Oscar Tassara Pro-tesorero Ana Solis Pro- Secretaria Carlos Martínez Director (Deportes)
Rubén Badilla Director Agustín Moreira s.j. Rector Colegio