FORMULARIO SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN COTELCO Yo representante legal del establecimiento hotelero cuyo nombre y descripción aparece en este formato, solicito la afiliación a COTELCO y en nombre del hotel que represento me comprometo a cumplir las obligaciones descritas en el documento anexo. REGISTRO NACIONAL DE TURISMO Nº de Día Mes Año NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: DIRECCIÓN: MUNICIPIO: DEPARTAMENTO: TELÉFONOS: APARTADO: FAX: E-MAIL: DIRECCIÓN CORRESPONDENCIA: MUNICIPIO: GERENTE: REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPIETARIO: CEDULA NIT No de Opera actualmente SI NO Fecha en que inició o proyecta iniciar operaciones,, Día Mes Año Salón de Reuniones Servicio de Bar Servicio de Gimnasio Servicio de Parqueadero Servicio de Piscina Servicio de Lavandería Zonas Húmedas Cuales Otros servicios Cuales No de habitaciones No de Camas Sencillas No de Camas Dobles No de Camas Queen No de Camas King TIPO DE HABITACIONES CANTIDAD TARIFA 1 PAX TARIFA 2 PAX Estándar Junior Suite Suite Otros Relacionar las tarifas sin impuestos seguros ni alimentación. FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
PRESENTACION La Asociación Hotelera y Turística de Colombia COTELCO, con el propósito de establecer los requisitos de infraestructura y servicio para el ingreso de los establecimientos de alojamiento y hospedaje a la Asociacion, ha diseñado el siguiente cuestionario para ser aplicado a los interesados. Este cuestionario arrojará el estado actual del las instalaciones, el servicio, y los esfuerzos enfocados hacia la calidad en la prestación del servicio, entre otros aspectos. Es aplicable para aquellos establecimiento de alojamiento considerados como HOSTALES teniendo en cuenta la definición estipulada en la NTSH 006 clasificación de establecimientos de alojamiento y hospedaje categorización de hoteles por estrellas HOSTALES: Establecimiento en que se presta el servicio de alojamiento preferiblemente en habitaciones semi privadas o comunes, al igual que sus baños, y que puede disponer además, de un recinto común equipado adecuadamente para que los huéspedes se preparen sus propios alimentos, sin perjuicio de proporcionar otros servicios complementarios.
DATOS DEL ALOJAMIENTO NOMBRE: DIRECCIÓN: MUNICIPIO: DEPARTAMENTO: TELÉFONOS: FAX: E-MAIL: REQUISITOS LEGALES 1. EVALUACION SI NO 1.1 Matricula Mercantil (Actualizada) 1.2 Certificado de visita del cuerpo de bomberos 1.3 Concepto sanitario 1.4 Registro Nacional de Turismo LISTA DE CHEQUEO REQUISITOS DE INFRESTRUCTURA Y SERVICIO 2. EDIFICACIÓN SI NO 2.1 Señalización (preventiva, informativa y de emergencia) 2.2 Mecanismos de extinción y prevención contra incendios 2.3 Iluminación de emergencia 2.4 Sala de estar 2.5 Comedor 2.6 Cocina común para el uso de los huéspedes 2.7 Área de lavandería 2.8 El 50% de las habitaciones con baño privado y un baño común por cada 2 habitaciones 3. RECEPCIÓN SI NO 3.1 Un área habilitada para el registro de los huéspedes 3.2 Información turística de la ciudad o región 3.3 Un medio de comunicación 3.4 Cajilla de seguridad
4. RESERVAS SI NO 4.1 Un mecanismo de control de reservas que permitan conocer la ocupación y disponibilidad 5. BAÑOS PUBLICOS SI NO 5.1 Baños independientes diferenciados por género 5.2 Baños con ventilación natural o extracción mecánica de olores 6. AREA DE COCINA SI NO 6.1 Extractores de humo y/o suficiente ventilación 6.2 Los pisos y paredes están en perfecto estado de conservación 6.3 Los equipos de refrigeración, congelación y utensilios están en perfecto estado de mantenimiento 7. RESTAURANTE Y/O COMEDOR SI NO 7.1 Un área y mobiliario en perfectas condiciones para prestar el servicio de A&B, 7.2 Tanto la cristalería como la cubertería están en perfecto estado de conservación (sin ralladuras, roturas). 8. HABITACIONES SI NO 8.1 Camas en perfecto estado 8.2 Una silla por habitación 8.3 Ventilación mecánica o natural 8.4 Las instrucciones de emergencia y evacuación en un lugar visible. 8.5 Una mesa de noche o repisa de acuerdo con el montaje de la habitación 8.6 Las cortinas persianas o similares, paredes, pisos y/o tapetes y mobiliario están en perfecto estado de mantenimiento 8.7 Cesto para basura 8.8 Closet o armario 9. BAÑOS HABITACIONES SI NO 9.1 Agua caliente y fría 9.2 Baños con ventilación natural o extracción mecánica de olores 9.3 Cesto para papeles con tapa, toallero, sanitario, ducha, lavamanos y espejo. 9.4 Pasamanos de seguridad en la ducha 9.5 Tomacorriente disponible
10. ROPA DE CAMA SI NO 10.1 Como mínimo cubre colchón, sabana, sobre sabana, cobija, cubre cama y almohadas y fundas según el tipo de habitación 11. SEGURIDAD SI NO 11.1 Definido un procedimiento que asegura que el cliente recupera los objetos olvidados en el hotel con un tiempo de custodia mínimo de un (1) mes, exceptuando los elementos perecederos y/o tóxicos. 12. PERSONAL SI NO 12.1 Su personal uniformado en perfecto estado, sin manchas descoloramientos, roturas o descosidos, e identificado de acuerdo con las políticas definidas. 13. MANEJO DE AGUAS RESIDUALES SI NO El hostal cuenta: 13.1 Con pozo séptico o alcantarillado 14. OTROS SERVICIOS SI NO 14.1 Servicio de desayuno 14.2 Servicio telefónico y de internet en un lugar específico o en áreas comunes 14.3 Televisor a solicitud del huésped 14.4 Botiquín de primeros auxilios con los requerimientos de la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP)
DECLARACIÓN ORIGEN DE FONDOS Y DE ACTIVIDADES LICITAS Yo, Identificado (a) con el documento de identidad No. expedido en, (obrando en nombre propio o en mi calidad de apoderado según poder adjunto o representante legal de, según certificado de existencia y representación y certificado de matrícula mercantil que se anexa, manifiesto que la información para la vinculación como asociado a COTELCO es cierta, y realizamos las siguientes declaraciones de fuentes u origen de fondos y actividades licitas: Declaro que los recursos o bienes descritos en el Formato de afiliación a COTELCO provienen de actividades lícitas, de conformidad con la normatividad Colombiana. 1. Que no admitiré que terceros efectúen depósitos en mis cuentas con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 2. Que todas las actividades e ingresos que se perciben provienen de actividades licitas. 3. Que no nos encontramos en ninguna lista de reporte internacional o bloqueado por actividades de narcotráfico, lavado de activos, o delitos asociados al turismo sexual en menores de edad. Que en nuestra contra no se adelanta ningún proceso en instancias nacionales o internacionales por ninguno de los aspectos anteriores. 4. Autorizo a resolver cualquier acuerdo, beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con COTELCO o cualquiera de sus capítulos en caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento eximiendo a la entidad de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo hubiere proporcionado en este documento, o de la violación del mismo. 5. Autorizo a COTELCO para que consulte mi información crediticia en las Centrales de Riesgo y ante las entidades que estime necesarias. Bajo la gravedad de juramento manifiesto que los datos aquí consignados obedecen a la realidad, por lo que declaro haber leído, entendido y aceptado el presente documento. En constancia firmo a los días del mes de del año en la ciudad de. SOLICITANTE Nombre: Calidad: Firma: Huella Índice Derecho