EDUCACIóN @ DISTANCIA salvando distancias para el aprendizaje COORDINACIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA MANUAL DE USUARIO MANEJO DEL SUVIN SESION MAESTRO
DIRECTORIO Rector Dr. Salvador Jara Guerrero Secretario General Dr. Egberto Bedolla Becerril Secretario Académico Dr. José Gerardo Tinoco Ruiz Secretario Administrativo Lic. Elías González Ruelas Secretario Auxiliar Dra. Rosa María de la Torre Torres Secretario Particular L.E. José Refugio Rodríguez Velázquez Secretario Privado Lic. Pavel Aurelio Ocegueda Robledo Tesorero C.P. Horacio Guillermo Díaz Mora Contralor Dr. José Luis Chávez Chávez Abogado General Lic. Juan Carlos Gómez Revuelta
En este apartado se describirá lo siguiente: Primer Inicio Visualización de curso Opciones de sesión maestro Menú Personalización
INICIO DE SESIÓN Al iniciar sesión por primera vez, al usuario se le mostrará el llenado de la siguiente forma (Figura 1.). En la cual se le pedirá que haga el llenado de los siguientes datos: Matricula (en caso de ser profesor, el número de empleado). Correo Electrónico Modalidad Pregunta Secreta 1 y 2, con sus respectivas respuestas. Dicha información, permitirá el usuario poder hacer uso del modulo de Recordar contraseña. Nota: Si esta información no es proporcionada al primer inicio, dicho formato aparecerá cada vez que el usuario inicie sesión o hasta que el usuario complete la información. Figura 1. Primer Inicio de Sesión.
En la figura 2, se puede observar que el llenado de la información solicitada. Después de haber completado dicha información se procede a guardar la información. Y como primer paso se puede observa que dicho formato desaparece, para dar inicio a la sesión. Al igual, el usuario tiene la opción de cancelar dicho llenado, tan solo presionando en el boto de cancelar, dentro del mismo formulario. 1 Llenado de Datos Cancelar Proceso 3 2 Almacenar Información Figura 2. Llenado de la información solicitada Al realizar el llenado del formulario, este ya no volverá a aparecer al usuario, y el usuario vera su inicio de sesión como se muestra en la figura 3. Como se observa en la figura 3, solo el usuario tiene algunas opciones, como lo son Reportes y Datos Personales, además de tener un contador de Reportes. Esta área tiene la finalidad de indicar los reportes que están en espera de repuesta de parte de usuario y la otra sección son los reportes que le faltan por responder. Después, de que el administrador del sistema ha agregado las materias de profesor al usuario, le aparecerán, como se muestra en la figura 4.
Opciones Figura 3. Inicio de Sesión 1 Materias Indicadores de Curso Figura 4. Materias de Usuario tipo Profesor
Como se puede observar e, la figura 4, al usuario profesor le aparece 3 cursos, identificador como Curso 1, Curso 2 y Curso 3. Con sus respectivos contadores (en la sección de Inicio de SUVIN se describe de manera mas detalla la función de estos indicadores). En la figura 5, se muestra las opciones con las que cuenta el profesor para la administración de su curso. Las opciones con las que cuenta el Profesor con las siguientes: Personalización Comunicación Herramientas Contenidos Administración Curso Exámenes Salir Menú Opciones Nombre Curso Nombre del Profesor que imparte el curso Contadores de Acceso Figura 5. Partes del Área de curso de Usuario tipo Profesor
Además de las opciones del curso. El sistema despliega la siguiente información al iniciar en la sesión del curso. En la parte superior derecha se muestra el nombre del curso, además del nombre del profesor que imparte la materia. En la parte Central nuevamente aparece el Nombre del curso, seguido de 2 indicadores, el primero de ellos el número de veces que el profesor ha accedido al curso y el segundo indicador, es el numero de acceso de sus alumnos al curso. MENU PERSONALIZACIÓN La función de este menú es proporcionar al usuario las herramientas necesarias, para él mismo pueda personalizar el entorno del curso, dentro de lo que es posible personalizar los colores del entorno, así como la creación de un mensaje personalizado. Dentro del menú de Personalización se tienen las siguientes opciones: Gráfica Mensaje de Bienvenida Asistente Figura 6. Menú Personalización SUBMENU GRÁFICA Para ingresar a esta opción, el sistema desplegará las opciones con las que tienen en el sistema. El diseño de colores predeterminado en el sistema es el Azul. Sin embargo, el usuario puede selecciona entre los diferentes diseños que se tienen, como se ilustra en la figura 8. El profesor no tiene límite de intento para usar esta opción, la podrá usar el número de veces que el usuario desee.
Figura 7. Sección Gráfica En la figura 8 y 9 se muestran otras de las posibles opciones de combinación de colores que permite el sistema, además de la opción predeterminada (tonalidad en azul). Figura 8. Opciones de Colores
Figura 9. Otras Opciones de Colores Para seleccionar otra distribución de colores, solo es necesario dar clic, sobre alguna de las imágenes que despliega el sistema. Cada imagen es la visualización previa de cómo se mostraría el sistema al realizar el cambio de colores. En el ejemplo de explicación se cambiará de la tonalidad en azul, y se elegirá la tonalidad en verde. Para lo cual se procede a seguir los siguientes pasos: Primero nos posicionamos en el menú personalización, después seleccionamos la opción gráfica (Figura 6). Al ingresar en el esta sección ubicamos la opción de tonalidades en verde. Y procedemos a seleccionarla (Figura 10). Al seleccionarla la combinación de colores tomará la elegida (Figura 11).
1 Ubicar combinación de colores a elegir 2 Dar clic sobre esta área Figura 10. Cambiar Combinación de Colores Figura 10. Cambiar Combinación de Colores
Figura 11. Combinación de Colores seleccionado SUBMENU MENSAJE DE BIENVENIDA La función principal de esta sección, es proporcionarle al profesor una herramienta con la cual pueda dirigirse a sus alumnos de manera personalizada. En esta área es posible poner un mensaje de bienvenida al curso, objetivos del curso, temarios, fechas de exámenes, entre otras cosas. Para acceder a esta área, hay que posicionarnos en el menú Personalización, después dirigirnos a la opción de Mensaje de Bienvenida. Figura 12. Acceso de Mensaje de Bienvenida
Al dar clic sobre la opción, el sistema despliega un área como la que se muestra en la figura 13. Como se puede observar se tiene un botón con la leyenda de Crear mensaje. Al accesar por primera vez, es la opción que se muestra y hay que dar clic para proceder a crear el mensaje. 1 Proceder a crear Mensaje Dar clic sobre el botón Figura 13. Acceso de Mensaje de Bienvenida Al dar clic sobre el botón, el sistema nos mostrara una sección con un editor de texto, muy similar a un procesador de palabras como se observa en la figura 14. Figura 14. Editor de Archivo
En dicho editor, se podrá agregar el contenido anteriormente mencionado. En la figura 15 se muestra como se agrega el contenido al editor. También es posible copiar contenido desde un procesador de palabras (Microsoft Word, OpenOffice Writer), manteniendo este su formato original. Una vez que el contenido ha sido creado o generado, se proceder a guardarlo o en su defecto cancelar los cambios realizados. Para la primera opción solo es necesario posicionarlos en el botón Guardar. Al cabo de unos segundos el contenido habrá sido guardado en el sistema. Para salir de esta área, se presiona el botón Terminar. Proceder a guardar el Mensaje 1 2 Salir de área Contenido Figura 15. Editor de Archivos Después de haber presionado en el botón Terminar. El sistema lo regresará al inicio de la sección (ver figura 13). Como se puede observar hay algunas variantes con respecto al primer contacto. En la figura 16 es posible observar que aparece el mensaje que se ha creado, cabe mencionar que el mensaje puede ser editado cuantas veces el usuario lo considere necesario. Además de que la leyenda del botón ha cambiado, inicialmente haber tenido crear mensaje paso a Modificar Mensaje.
Figura 16. Mensaje de Bienvenida Creado Al dirigirse al inicio de la sesión del curso, se puede observar que el mensaje creado aparece cada vez que comience sesión, ya sea el profesor o el alumno del curso (ver Figura 17). Figura 17. Mensaje de Bienvenida al iniciar sesión de curso
SUBMENU ASISTENTE La función primordial de esta área, proporcionarle al usuario, un ayudarte para la personalización de curso siguiente algunos sencillos pasos. La forma de acceder a esta área es primeramente posicionarse en el menú de Personalización, al desplegarse el menú, seleccionar la opción de Asistente (Ver Figura 18). Figura 18. Acceso a uso del Asistente Al ingresar a esta opción, el sistema le desplegará una pantalla, como la que se muestra en la figura 19, en la cual se mostrará, un mensaje de bienvenida y algunas instrucciones. También en esta sección muestra el acceso para dar inicio al proceso de personalización. 1 Dar Clic aquí Figura 19. Inicio del Proceso de Personalización a través del asistente El primer paso del asistente es la selección del tema de colores para el curso. En el tema Submenú Gráfica, se describe de manera detallada el funcionamiento de esta sección. Una ves que se ha
seleccionado la combinación de colores de prosigue en el siguiente opción, en este caso es Mensaje de Bienvenida (ver Figura 20). 1 Dar Clic aquí, después de haber elegido la combinación de colores. Figura 20. Paso Selección de Gráfica Al continuar en el siguiente paso, Mensaje de Bienvenida, aquí podrá crear o modificar el mensaje de Bienvenida. Para una mayor descripción de esta área, solo hay que ir al tema SUBMENU MENSAJE DE BIENVENIDA. Al finalizar este proceso, se proseguirá a la siguiente opción, siendo esta Módulos del Curso (Ver figura 21).
Como penúltimo paso, queda la sección de Módulos del curso. Siendo la función de esta área, la selección de los módulos activos dentro el curso. El Profesor elegirá cuales son los módulos necesarios para la impartición de su curso de manera adecuada. En el Tema SUBMENU DE MODULOS, se describe de manera más detallada esta herramienta. 2 Dar clic, para regresar a la opción anterior 1 Dar Clic aquí, después de haber modificado o creado el mensaje de Bienvenida. Figura 21. Paso Mensaje de Bienvenida
2 Dar clic, para regresar a la opción anterior 1 Dar Clic aquí, después de haber activado o desactivado módulos. Figura 22. Paso Módulos del Curso Al concluir con la opción de Módulos del curso, el asistente mostrará un mensaje del finalización del los pasos seguimos, además de reiterar que cada opción realizada se puede realizar de manera individual. Figura 23. Finalización del Asistente.