Cómo puede ponerse información sobre cursos o programas de formación laboral?

Transcripción

1 Cómo puede ponerse información sobre cursos o programas de formación laboral? Este tipo de perfil permite que el representante autorizado de una entidad de formación pueda registrar los datos de su organización dentro del sistema. Recuerde: cuando crea su cuenta, debe elegir la opción Entidad de formación para poder crear un perfil de entidad de formación. Vaya a la sección 2.1 Registrarse y crear una cuenta de usuario para obtener información detallada sobre este tema. Si creó una cuenta como empleado o como empresa, no podrá utilizar dichas cuentas para crear un perfil de entidad de formación. Una vez haya creado tu cuenta, el sistema le enviará un correo electrónico a la dirección de correo que hayas especificado. Podrá observar un mensaje de confirmación, similar al que se aprecia en la imagen IMAGEN 2.4.1: MENSAJE DE CONFIRMACIÓN DE ENVÍO DE CLAVE DE ACTIVACIÓN Espere unos minutos a que el correo electrónico llegue a su bandeja de entrada y una vez lo tenga a la vista, ábralo. Podrá apreciar un mensaje similar al que se muestra en la imagen 2.4.2: Página 1

2 IMAGEN 2.4.2: MENSAJE ENVIADO AL CORREO ELECTRÓNICO PARA ACTIVAR LA CUENTA Como puede apreciar en la imagen, se muestra un vínculo en letras azules. Para activar su cuenta deberá hacer clic en dicho vínculo y automáticamente será dirigido al sistema para que pueda empezar a utilizarlo. Una vez haga clic sobre ese vínculo, deberá esperar a que un administrador del Ministerio de Trabajo de su autorización para que su centro de formación funcione dentro del sistema. Una vez su centro esté autorizado, recibirá un correo electrónico informándole que puede empezar a publicar ofertas de formación y capacitación. Crear un perfil de entidad de formación Si ya había creado su cuenta y su centro ya había sido autorizado por parte del Ministerio de Trabajo, simplemente inicie sesión en el sistema, siguiendo el procedimiento descrito en la sección 2.5 Iniciar sesión y haz clic a continuación en la opción Ir a mi perfil, ubicada al lado izquierdo de la página, debajo del nombre del centro. En ese caso ya no será necesario que vuelva a crear un perfil para su entidad de formación. El formulario de perfil es similar al que se muestra en la imagen Página 2

3 IMAGEN 2.4.3: FORMULARIO PARA LA CREACIÓN DE UN PERFIL PARA EL CENTRO DE FORMACIÓN Cada uno de los datos que le son solicitados se explica a continuación: Nombre de la entidad: permite especificar el nombre de la entidad de formación NIT de la entidad: en este campo deberás escribir el Número de Identificación Tributaria - NIT del centro de formación Tipo de entidad: permite especificar si la institución es pública, privada, ONG, cooperativa, etc. No. patronal de IGSS: permite especificar el número de afiliación del centro al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS- No. de trabajadores: permite indicar la cantidad de personas que trabajan en el centro Dirección: permite especificar la dirección física en la que se encuentra ubicado el centro de formación Municipio: permite especificar el municipio en el que se encuentra ubicado el centro de formación o las oficinas centrales del mismo. Simplemente escribe el nombre del municipio. Recuerde que al momento de escribir la información, el sistema le ofrecerá un listado de los posibles municipios que concuerdan con el nombre que ha escrito. Debe elegir de este listado el dato correcto (observa la imagen 2.4.4). Página 3

4 IMAGEN 2.4.4: SELECCIONAR EL MUNICIPIO EN EL QUE SE ENCUENTRA UBICADO EL CENTRO DE FORMACIÓN Sitio web ( permite escribir la dirección de la página web de su centro de formación. Registro de patente de comercio: en este campo deberá escribir número de registro de la patente de comercio de su centro de formación Registro DIGEEX: permite indicar el número de registro DIGEEX (Dirección General del Educación Extraescolar) Año de constitución: permite especificar el año de constitución del centro de formación Cobertura geográfica: acá deberá especificar el nivel de cobertura del centro (nacional, regional, departamental, etc.) Teléfonos de contacto: permite especificar dos números de teléfono del centro de formación Una vez haya ingresado toda esta información, presione el botón Guardar para almacenar los datos ingresados (observa la imagen 2.4.5) IMAGEN 2.4.5: GUARDAR LOS DATOS DEL PERFIL DEL CENTRO DE FORMACIÓN Recuerde que los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios, por lo que deberá ingresar la información de los mismos. Página 4

5 Editar la información del centro de formación Para administrar la información del perfil de su centro de formación, haga clic en la opción Ir a mi perfil, como se muestra en la imagen IMAGEN 2.4.6: OPCIÓN IR A MI PERFIL A continuación presione la opción Editar situada debajo de la información general de su centro. Observe la imagen IMAGEN 2.4.7: EDITAR LA INFORMACIÓN DE UN CENTRO DE FORMACIÓN Desde acá podrá cambiar toda la información del centro, incluyendo el nombre, tipo de institución, número de trabajadores, dirección y NIT. Administrar los contactos de la entidad de formación Se ha explicado previamente cómo administrar los contactos de una empresa. En el caso del centro de formación, el manejo de esta información se hace de igual manera. Para obtener más información sobre cómo administrar los contactos del centro de formación diríjase a la sección Administrar los contactos de la empresa. Administrar las ofertas formativas El objetivo de una entidad de formación es ofrecer cursos de capacitación para que las personas Página 5

6 interesadas puedan mejorar sus conocimientos. Por esa razón, el sistema permite manejar las ofertas de formación que el centro ofrezca. Para administrar la información de las ofertas formativas del centro de formación, haga clic en la opción Ir a mi perfil, como se muestra en la imagen IMAGEN 2.4.8: OPCIÓN IR A MI PERFIL A continuación presione la opción Administrar ofertas formativas situada debajo de la lista de contactos de su centro. Observe la imagen IMAGEN 2.4.9: BOTÓN ADMINISTRAR OFERTAS FORMATIVAS Luego de seguir ese procedimiento, podrá ver un listado de las ofertas formativas que ofrece su centro. El sistema mostrará información como el nombre del curso, la duración, fecha de inicio y finalización, entre otros. Crear una nueva oferta de formación Para crear una nueva oferta formativa, luego de ingresar a la opción Administrar ofertas formativas (mostrada en la imagen 2.4.9) haga clic en el botón Registrar nueva oferta formativa como se Página 6

7 aprecia en la imagen IMAGEN : REGISTRAR UNA NUEVA OFERTA FORMATIVA En el formulario que se despliega deberá ingresar la información solicitada. Observe la imagen IMAGEN : FORMULARIO PARA REGISTRAR UNA NUEVA OFERTA FORMATIVA Deberá ingresar toda la información que se solicita y a continuación presione el botón Guardar situado en la parte inferior de la página para almacenar los cambios. Puede presionar Regresar para volver al listado de cursos formativos registrados sin almacenar la información que ingresó. Observa la imagen Página 7

8 IMAGEN : GUARDAR LA INFORMACIÓN DE LA OFERTA FORMATIVA Editar o borrar una oferta formativa Para editar una oferta formativa, luego de ingresar a la opción Administrar ofertas formativas (mostrada en la imagen 2.4.9) haga clic en el botón Editar como se aprecia en la imagen IMAGEN : REGISTRAR UNA NUEVA OFERTA FORMATIVA Si está editando una oferta formativa, en la parte inferior de la tabla verá el link Borrar, mediante el cual podrá eliminar dicha oferta formativa. Observe la imagen Página 8

9 IMAGEN : BORRAR UNA OFERTA FORMATIVA PREVIAMENTE REGISTRADA Página 9

10 PARA MAYORES INFORMES Página 10