4. CONTENIDO Cómo Añadir Contactos a tu Webmail

Transcripción

1 de 8. TITULO Administración de Contactos en el Webmail institucional 2. OBJETIVO: Brindar las pautas para que los usuarios puedan administrar de forma eficiente los contactos del correo electrónico institucional. 3. ALCANCE: Dirigido a los usuarios del sistema de correo electrónico institucional. 4. CONTENIDO Cómo Añadir Contactos a tu Webmail. Primero vamos a la opción Contactos ubicada en la parte superior derecha de la ventana principal, como se indica a continuación. 2. Ahora seleccionamos el grupo Direcciones personales y la opción Agregar en la parte superior. En los campos introducimos la información del contacto: Nombre para mostrar, Nombre, Apellido y Correo electrónico y finalmente seleccionamos la opción Guardar. Por ejemplo:

2 2 de 8 Solo es posible añadir contactos al grupo Direcciones personales ya que el grupo Direcciones recientes almacena los correos electrónicos a los que enviamos mensajes pero son contactos. Para añadir un correo electrónico del grupo Direcciones recientes a la lista de contactos debemos seleccionar el contacto, seleccionar la opción Editar y una vez completemos la información guardamos los cambios.

3 3 de 8 3. Para ver la información de un contacto, lo ubicamos en la Lista de Contactos y damos click sobre él. La lista de contactos tiene varias páginas y el número de contactos que muestra por página es igual al número de mensajes que se muestran por página. Para editarlo seleccionamos la opción Editar Contacto y una vez realicemos los cambios deseados seleccionamos la opción Guardar.

4 4 de 8 4. Cuando seleccionamos un contacto, podemos escribirle con la opción Escribir a o eliminarlo con la opción Eliminar. Otras opciones son Importar y Exportar una lista de contactos en formato vcard. Cuando hacemos click derecho sobre un contacto se despliegan las opciones Escribir mensaje a, Editar contacto, Eliminar contactos seleccionados o Copiar a un grupo específico.

5 5 de 8 5. También podemos añadir Grupos en la lista ubicada a la izquierda de la ventana. Para crear un grupo seleccionamos Direcciones personales, vamos a la opción (+) ubicada en la parte inferior izquierda de la lista y escribimos el nombre del grupo en el espacio que aparece, seguido de la tecla Enter. A continuación crearemos un grupo llamado Amigos.

6 6 de 8 De esta manera, a cada grupo se le puede añadir un conjunto de contactos, lo que nos permite agrupar los contactos en diferentes categorías como Amigos, Familiares, Compañeros de trabajo, entre otros. Esto facilita el envío de correos masivos ya que para enviar un correo electrónico a los contactos que pertenecen a un grupo en particular, por ejemplo Amigos, solamente hay que escribir el nombre del grupo en el campo Destinatario. 6. Podemos renombrar o eliminar un grupo de contactos con la opción ubicada al final de la lista o haciendo click derecho sobre el mismo. Se debe tener cuidado en el momento de borrar un grupo, ya que al eliminarlo también se borra el conjunto de contactos que pertenecen al mismo.

7 7 de 8 ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: REGISTRO DE MODIFICACIONES: Fecha Versión No Código Modificaciones Junio de 20 0 MA-GR-5.3-MAN-U- Construcción documento

8 8 de 8 Octubre de 202 ANEXOS MA-GR-5.3-MAN-U- Actualización del documento ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Cargo: Cargo: Cargo Fecha: Fecha: Fecha: