DOCUMENTO A BASES DE LA CONVOCATORIA DE PROPUESTAS 2014 La Oficina para Asuntos Culturales y Científicos (OACC) de la Embajada de España en el Reino Unido abre la convocatoria de propuestas 2014, para la cofinanciación de actividades que promuevan la cultura y ciencia españolas. Cuestiones clave Abierta a los operadores culturales y científicos españoles y británicos con actividades a realizar en el Reino Unido. Contribución máxima de la OACC: 51%. Fin de plazo de entrega de solicitudes: viernes, 4 de octubre 2013. Fechas de ejecución de las propuestas: entre el 1 de enero y 30 de diciembre de 2014. Las actividades deben ser facturadas y organizadas en colaboración con la OACC, y deben estar respaldadas por otra u otras contribuciones financieras procedentes de instituciones españolas o británicas, de naturaleza pública o privada. 1. Introducción La OACC de la Embajada de España en el Reino Unido reconoce el valor de la difusión cultural y del intercambio científico a la hora de cumplir las líneas estratégicas especificadas en el Plan de Acción Cultural Exterior (PACE) del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, así como el de perseguir las prioridades científicas del Gobierno español. Son objetivos generales: I. Reforzar la impronta de la «marca España» en el exterior, mediante la transmisión de elementos identificados con la contemporaneidad, innovación, diversidad, profesionalidad y creatividad de las industrias culturales y creativas (ICC) españolas, y apoyando la internacionalización de las PYMES culturales y creativas, sobre todo de sectores nuevos (moda, diseño, animación, ocio interactivo, arquitectura, etc.), y en mercados emergentes. II. Potenciar la difusión de las lenguas españolas como gran activo de valor añadido económico, para vehicular internacionalmente las industrias editoriales, audiovisuales y musicales, así como su implantación en el ámbito digital (habida cuenta, además, de la aparición de Internet como espacio primordial tanto de creación como de acceso a contenidos artísticos y de digitalización del patrimonio y material cultural). - 1 -
III. IV. Proyectar la cultura española mediante la organización de actividades culturales singulares como elemento de promoción privilegiada a la hora de destacar la imagen y papel de España, asegurando la presencia regular de creadores e ICC españoles en foros de consolidado prestigio internacional. V. Promocionar el turismo cultural, destacando los elementos de excelencia y calidad de los activos culturales y patrimoniales españoles, por su especial contribución tanto a nuestra identidad cultural en el exterior, como a nuestro sistema productivo y estructura económica. VI. Promover la cooperación cultural como factor clave de la cooperación al desarrollo, considerando la cultura como un recurso por derecho propio, cuyo acceso, diversidad, preservación patrimonial, capacitación, trato comercial y fomento industrial deben considerarse prioritarios en nuestras políticas de desarrollo. Por todo ello, se priorizarán los proyectos que se realicen en el Reino Unido que cumplan los siguientes requisitos y/o que cubran los siguientes objetivos: Reforzar la acción multimedia y la comunicación digital. Promocionar a jóvenes artistas y autores españoles, así como la traducción e internacionalización de sus obras. Contribuir a la promoción del cine, teatro, danza, música, literatura, artes visuales y otras expresiones artísticas de origen español. Trabajar junto con las principales instituciones culturales y científicas británicas y participar en los festivales más relevantes del país. Buscar la colaboración público-privada, especialmente de las empresas españolas presentes en el Reino Unido. Aprovechar ocasiones destacadas, tales como las conmemoraciones, para insertar actividades en actos de mayor alcance y amplia difusión. Estimular el diálogo entre generaciones y la pluralidad de expresiones culturales, apostando siempre por una cultura que fomente el respeto hacia las diferencias, combatiendo así la exclusión social de cualquier tipo. Organizar seminarios científicos sobre el cambio climático, biomedicina, física, energía y otras prioridades científicas del Gobierno de España. Promover los estudios hispánicos. Como resultado, la OACC abre una convocatoria de propuestas dirigida especialmente a aquellos agentes culturales y científicos españoles y británicos cuya experiencia en la organización de actividades culturales y/o científicas les permita promover los objetivos antes mencionados. - 2 -
2. Tipo de proyectos a los que va dirigido esta convocatoria: criterios La OACC preferiblemente busca que las propuestas: Sean organizadas por entidades o personas con un probado historial en la organización de eventos y proyectos científicos y/o culturales. Sean actividades de gran alcance, cuyos organizadores estén reconocidos e integrados en sus respectivas comunidades, obteniendo así resultados de cara a una mayor visibilidad en la prensa local y/o especializada. Incluyan un programa de promoción y difusión del proyecto con el objetivo de evaluar la futura cobertura en los medios de comunicación nacionales y locales, y el impacto esperado de la actividad sobre la audiencia. Estén abiertas a una audiencia lo más amplia posible. Destaquen la colaboración entre el solicitante y la Oficina para Asuntos Culturales y Científicos de la Embajada de España en el Reino Unido, tanto durante el desarrollo del proyecto como en el programa de difusión y marketing incluido en la propuesta. Estén claramente relacionadas con España en el ámbito de las políticas anteriormente mencionadas. Permitan una posible participación de otras instituciones españolas. 3. Financiación La solicitud de subvención debe estar expresada en libras esterlinas. La OACC afrontará un máximo del 51% de los costes totales subvencionables establecidos en los términos de referencia. En el caso de que la propuesta no tenga otras fuentes de financiación que permitan la ejecución del proyecto, la OACC se reserva el derecho a rechazarla. 4. Solicitudes Los solicitantes pueden presentar propuestas, tanto para actos individuales como para la realización de una serie de ellos, en torno a los objetivos y/o temas prioritarios. - 3 -
Se deben rellenar en su totalidad los formularios de solicitud (Documento B) y de presupuesto (Documento C) en todos los casos en que se presente una propuesta (no es necesario adjuntar el Documento A). El solicitante debe asegurarse de que cumple todos los requisitos para participar en esta convocatoria. La fecha límite para enviar sus formularios de solicitud y toda la documentación preliminar requerida es el 4 de octubre de 2013. La fecha de entrega de las solicitudes será validada y registrada en función de la modalidad de envío elegida que podrá ser una de las siguientes: a) Modalidad: servicio de correos estándar. Validación: matasellos. b) Modalidad: entrega en mano en la OACC. Validación: acuse de recibo firmado y con fecha del 4 de octubre 2013 o anterior. c) Modalidad: servicio de mensajería. Validación: acuse de recibo firmado y con fecha del 4 de octubre 2013 o anterior. Las copias en papel de la solicitud deben ser enviadas o presentadas, por duplicado, a la siguiente dirección: Oficina para Asuntos Culturales y Científicos Embajada de España 39 Chesham Place Londres SW1X 8SB La OACC se reserva el derecho de excluir aquellas solicitudes que estén incompletas. La OACC hará todo lo posible para ofrecer una lista de las propuestas aprobadas antes del 31 de enero de 2014, aunque esta fecha pueda estar sujeta a cambios. Sólo los solicitantes cuyas propuestas hayan sido aprobadas serán notificados del resultado. Los solicitantes cuyas propuestas hayan sido aprobadas serán invitados a firmar un acuerdo de subvención con la OACC, cuyos términos y condiciones se establecen en las bases de la convocatoria (Documento A). Aquellos solicitantes cuyos proyectos hayan sido seleccionados en esta convocatoria, una vez realizada la actividad en colaboración con la OCSA, deben presentar un informe de evaluación, en el plazo de 30 días, sobre los resultados e impacto de la actividad, el cual será tenido en cuenta a la hora de valorar y decidir sobre futuras colaboraciones. En el informe se debe incluir tres copias del material - 4 -
gráfico (folletos, pósters, catálogos, recortes de prensa, etc.) producido para promocionar la actividad y una factura que refleje los gastos financiados. Las solicitudes por fax o e-mail no serán aceptadas. - 5 -
CONVOCATORIA DE PROPUESTAS 2014 Convocatoria de propuestas para cofinanciar actividades que promuevan los objetivos prioritarios aprobados por el Gobierno español en las áreas cultural y científica FORMULARIO DE SOLICITUD Documento B Antes de rellenar este formulario, por favor, lea detenidamente las bases de la convocatoria (Documento A). Tenga en cuenta que además de este formulario también debe presentar los siguientes documentos: Documento C: Formulario de presupuesto Documento D: Acuse de recibo El plazo de solicitud finaliza el 4 de octubre de 2013 (ver las bases de la convocatoria). Los formularios incompletos no serán aceptados - 1 -
A. INFORMACIÓN SOBRE EL SOLICITANTE: 1. Datos de la persona o entidad Nombre legal completo: Nombre abreviado (si es pertinente): Número de registro legal (si es pertinente): Situación legal del solicitante (asociación, organización benéfica, sin ánimo de lucro, etc.): IVA Nº / C.I.F./ N.I.F. (si es pertinente): 2. Dirección del domicilio social del solicitante Calle: Número: Población/Ciudad: Código Postal: País: Nº de teléfono: Nº fax: Nº móvil: E-mail: Página web: - 2 -
3. Descripción de las actividades desarrolladas por el solicitante con anterioridad y mención de los objetivos generales de las mismas Por favor, incluya un breve informe. - 3 -
4. Subvenciones, contratos o préstamos obtenidos, directa o indirectamente, de una institución española durante los últimos tres años (incluyendo el presente) Por favor, especifique los detalles para cada subvención, contrato o préstamo obtenido: Programa comunitario o línea presupuestaria Título del proyecto Año Cantidad total de la subvención, contrato o préstamo NB: Los solicitantes deberán informar inmediatamente a la OACC sobre cualquier solicitud de financiación presentada o aprobada por otras instituciones españolas después de presentar esta solicitud. - 4 -
B. INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO PARA EL QUE SOLICITA LA SUBVENCIÓN: 1. Nombre del proyecto 2. Objetivos del proyecto Por favor, especifique: Los objetivos del proyecto propuesto y las cuestiones que en él se aborden. El público objetivo, directo e indirecto (siempre que sea posible, estimar el número de personas u organizaciones que se pretende alcanzar). 3. Descripción detallada de la organización del proyecto Por favor, especifique: El concepto general del proyecto. Cómo será organizado. Las herramientas a utilizar. - 5 -
4. Visibilidad del proyecto Por favor, aporte un plan de comunicación/programa de difusión donde se establezcan los métodos a utilizar, tanto para difundir el contenido de las actividades que formen parte del proyecto, como para promover sus resultados finales (medios de comunicación, publicidad, Internet, etc.). 5. Resultado esperado Por favor, especifique: Los resultados esperados del proyecto propuesto. El programa de seguimiento. Los medios, cuantitativos y cualitativos, por los que los resultados del proyecto y el impacto inmediato serán evaluados. - 6 -
6. Duración y calendario resumen del proyecto para el que se solicita la subvención, indicando las fechas de inicio y final, y especificando si éstas son provisionales 7. Otras fuentes de financiación, en caso de haberlas (incluir la autofinanciación por parte de los socios) Por favor, enumere todas las fuentes de financiación. Para cada entidad cofinanciadora, por favor, indique la siguiente información: Nombre legal completo. Dirección. Persona responsable dentro de la organización cofinanciadora (apellido / nombre, posición o cargo, teléfono, fax, correo electrónico). Cantidad en libras esterlinas comprometida por la entidad cofinanciadora para el proyecto. Cualquier otra información (por ejemplo, si la decisión de cofinanciación aún no es definitiva). - 7 -
8. Declaración del solicitante Yo, el/la abajo firmante, certifico que la información en esta solicitud es correcta y que acepto todas las condiciones establecidas en la convocatoria de propuestas. También entiendo que, para ser válida, la solicitud (Documento B) debe ir acompañada de los anexos (Documentos C y Documento D) completos y firmados. También entiendo que enviaré a la OACC el Documento E (Evaluación del proyecto) una vez realizada la actividad. En caso de que el proyecto presentado resultara adjudicatario de subvención, se autoriza a la OACC a la publicación, en cualquier forma o medio que estime conveniente, como el boletín o la pagina web de la OACC, de la información aportada. Apellidos y nombre: Persona autorizada legalmente para representar la solicitud Posición o cargo en la organización: Tel. 1: Tel. 2 : Fax: E-mail: Firma: Fecha: Persona de contacto/coordinador del proyecto Apellidos y nombre: Posición o cargo dentro de la organización: Tel. 1: Tel. 2: Fax: E-mail: v Por favor, adjunte el curriculum que justifique la capacidad de esta persona como coordinador/a del proyecto. - 8 -
CONVOCATORIA DE PROPUESTA Documento C FORMULARIO DE PRESUPUESTO v Por favor, indique las cantidades en libras esterlinas. v Los conceptos son orientativos. Por favor, añada los que considere necesarios para completar el gasto estimado. 1. PRESUPUESTO DE INGRESOS CONCEPTOS INGRESOS ESTIMADOS Contribución OACC Venta de entradas Patrocinadores privados Otras contribuciones públicas Contribución del beneficiario Otros conceptos o ingresos TOTAL Fecha Firma del beneficiario, o de persona autorizada Nombre, apellidos, cargo - 1 -
2. PRESUPUESTO DE GASTOS CONCEPTOS Organización Personal Comunicación y publicidad Alquileres de sedes y espacios Transportes Seguros Catering Seguridad Otros conceptos GASTO ESTIMADO (excluyendo impuestos) TOTAL (excluyendo impuestos) - 2 -
CONVOCATORIA DE PROPUESTAS 2014 Documento D ACUSE DE RECIBO Nombre del coordinador del proyecto: Nombre de la persona de contacto (si es diferente): Dirección: Ciudad y código postal: Título del Proyecto Fecha de entrega / envío de la propuesta... /.... /.... Este documento le será devuelto al recibir su solicitud. Por favor, complete la información requerida de forma clara. Acuse de recibo de la solicitud Número de proyecto Espacio reservado para la OACC Por favor, use este número como referencia para comunicarse con la OACC. Fecha: - 1 -
INFORME DE EVALUACIÓN Documento E Nombre de la actividad: Lugar de realización: Fecha de inicio: Fecha fin: Organizadores: Colaboradores: Patrocinadores: - 1 -
a. Sumario de la actividad (programa, contenidos): b. Valoración de la actividad realizada (resultados, análisis de objetivos conseguidos en base a lo planificado): Análisis cualitativo c. Presencia de participantes españoles (artistas, gestores, comisarios, ponentes, historiadores, etc ) y/o peso de la cultura española en el evento: de la Actividad Realizada - 2 -
a. Número de asistentes: Análisis cuantitativo b. Naturaleza del público asistente: - Edad - Nacionalidad c. Asistencia y/o repercusión de actividades paralelas y/o talleres (si los hubiera): e la Actividad Realizada d. Encuesta (si se hubiera realizado): a. Invitaciones y folletos en formato físico o digital repartidos, entradas vendidas, etc : Difusión Repercusión Repercussion in the media/ Advertising b. Campaña de marketing (página web o blog propios, difusión en redes sociales, mailing, etc ): c. Repercusión en prensa: Deben incluirse tres copias del material gráfico (folletos, pósters, catálogos, etc ) que haya sido realizado para la ocasión. - 3 - Extensión máxima de tres folios.