R-CO-12 SUPERINTENDENCIA GUATEMALA, c. A. 90llClTUD DE COTIZACIÓN No. 50/2009 10 de noviembre de 2009 Señor(es): Agradeceremos a usted(es) cotizar, sin ningún compromiso para la Superintendencia de Bancos, los bienes y/o servicios que se describen en las bases adjuntas. Asimismo, se adjunta el cuadro de especificaciones en el cual anotarán su oferta. Atentamente, 9 a. Ave da 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 Tel' 0(502) 2429-5000 Fax (502) 2232-0002 E-mail: compras@sib.gob.gt
R-CO-12 23 de noviembre de 2009 Señores Junta de Cotización Superintendencia de Bancos Guatemala En respuesta a la solicitud de Cotización No. 50/2009, _ presenta a usted la oferta siguiente: Nombre de la Empresa CANTIDAD ESPEOFICAOONES PRECIO (Características, calidad, etc.) UNITARIO TOTAL Breve descripción de lo ofertado completa en anexo) (información Total Cantidad en letras: ACEPTAMOS las condiciones y requisitos de la presente cotización. (Sello) (f). Nombre: Representante Legal
SUPERINTENDENCIA BASES DE COTIZACIÓN La Superintendencia de Bancos invita a cotizar los servicios de Desarrollo e Implementación de un Plan de Medios de Comunicación El presente proceso de cotización se regirá, en lo aplicable, por la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92, y su reglamento contenido en Acuerdo Gubernativo Número 1056-92. 1. CONDICIONES QUE D[KN REUNIR LOS OFERENTES Podrán participar en esta cotización, las personas individuales o jurídicas, domiciliadas en el territorio nacional, que no estén comprendidas dentro de las prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de las personas jurídicas, quien comparezca en nombre de las mismas, deberá acreditar su personería y facultades conforme a la ley. Cada persona individual o jurídica, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá la representación por una misma persona, de más de un oferente. Quién actúe por sí no puede participar representando a un tercero. 2. caracterísncas G NmALES y ESPECÍFICAS A. GENERALES Servicios de desarrollo e implementación de un Plan de Medios de Comunicación para la publicidad de los meses comprendidos de diciembre de 2009 a febrero de 2010. B. ESPECÍFICAS La agencia adjudicada, deberá considerar como mínimo lo siguiente: 1. Desarrollo de un plan de medios de comunicación para implementar publicidad en los medios siguientes, como mínimo: Televisión por cable y televisión abierta: Spots de 30 segundos (producción proporcionada por la Superintendencia de Bancos) Radio: Proponer dos radios con cobertura en el área metropolitana y occidente del país, como mínimo, contemplar spots de 30 segundos (producción proporcionada por la Superintendencia de Bancos) Prensa escrita: Anuncios de 1 página full color (arte proporcionado por la Superintendencia de Bancos) 2. Período Tres (3) meses, comprendidos de diciembre del año 2009 a febrero del año 2010. a. venida 22-00, Zona 1, Guatemala 0100 l T 'ono (502) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242 ~ E-mail: compras@sib.gob.gt
SUPERINTENDENCIA R-CO-89 3. Grupo Objetivo Hombres y mujeres del nivel socioeconomlco C del área metropolitana y occidente del país, principalmente. Entregables: a. Desarrollo y ejecución del plan de medios de comunicación durante tres meses b. Certificación de los medios de comunicación respecto a los horarios de transmisión de los spots pautados en radio y televisión c. Informe de cobertura del plan de medios de comunicación implementado 3. LUGAR DONDE SE PRESTARAN LOS SERVICIOS. Los servicios, objeto de esta cotización, deberán realizarse en las instalaciones de la Superintendencia de Bancos, localizada en la ga. Avenida 22-00, zona 1 de esta ciudad y en los lugares que conforme a las características específicas se requieran. 4. CONTENIDO DE LA PUCA La plica debe contener según el caso, los documentos siguientes: A. REQUISITOS FUNDAMENTALES 1) La oferta firmada por el oferente con la información contenida en el formulario que se proporciona o que se publica en el portal www.guatecompras.gt. impresa en papel simple o membretado del oferente. Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el representante legal de la misma. 2) El precio de la oferta, fijo e invariable, expresado en quetzales, tanto en números como en letras, incluyendo costo del timbre de prensa y el Impuesto al Valor Agregado. 3) Documento que acredite la personería del representante legal del oferente. Si se trata de persona jurídica, fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o del mandato, debidamente inscrito en los registros correspondientes. 4) Documento que acredite la personalidad jurídica del oferente. Si es persona individual, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio; si es persona jurídica, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio y de la patente de sociedad. 5) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. 6) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de no estar comprendido en algunas de las prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. 7) Garantía de sostenimiento de oferta. a. Av da 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 Telé (502) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242 ~ E-mail: compras@sib.gob.gt 2
SUPERINTENDENCIA B. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES 1) Constancia de inscripción en el registro de proveedores de Guatecompras, firmada por el representante legal de la misma. 2) Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad del oferente o de su representante legal. 3) Fotocopia del pago del impuesto al valor agregado al 31 de diciembre de 2008. 4) Constancia de inscripción en la Cámara de Medios de Guatemala. 5) Documentos que respalden la cobertura y grupo objetivo al cual están dirigidos los medios de comunicación propuestos en el plan. 6) Referencias documentadas de trabajos de publicidad y mercadeo de instituciones financieras, realizados. 5. RECHAZO DE OFERTAS De conformidad con los artículos 30 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta de Cotización rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales indicados o cuando los precios, calidades u otras condiciones sean inconvenientes para los intereses de la Superintendencia de Bancos. Asimismo, serán rechazadas aquellas ofertas que dentro del plazo común que se fije para el efecto, no llenen los requisitos considerados no fundamentales solicitados, o no tienen los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta. 6. GARANTIAS QUE DEBERÁN CONSTITUIRSE A. DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA Para participar en la cotización, el oferente deberá constituir a favor de la Superintendencia de Bancos garantía de sostenimiento de oferta, que cubra el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá vigencia de 120 días. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al cinco por ciento (5%) del monto de la oferta (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. B. DE CUMPLIMIENTO El contratista deberá constituir garantía de cumplimiento del contrato, dentro de los 15 días siguientes a la suscripción. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato (incluyendo el IVA). Dicha ~ ~ ~a. Anida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 T o (502) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242. E-mail: compras@sib.gob.gt 3
SUPERINTENDENCIA fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada por este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. 7. FORMA DE PAGO Los pagos por la adquisición de los servicios, objeto de estas bases se efectuarán con cheque, a favor del contratista, al momento de aceptarse en definitiva, a entera satisfacción de la Superintendencia de Bancos, conforme el dictamen técnico que para el efecto emita la institución, y contra la entrega de la factura correspondiente extendida con las formalidades de ley en la forma siguiente: No. 1 Plan de Medios de Comunicación aprobado 2 Primer mes de pauta publicada a entera satisfacción de la Superintendencia de Bancos 3 Segundo mes de pauta publicada a entera satisfacción de la Superintendencia de Bancos 4 Tercer mes de pauta publicada a entera satisfacción de la Superintendencia de Bancos e informe de cobertura de Plan de Medios de Comunicación PORCENTAJEDE PAGO 10% 30% 30% 30% 8. PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE PLICAS La oferta debe presentarse en sobre cerrado, incluyendo los documentos indicados en el numeral 4; en original y en idioma español, en forma ordenada. El sobre deberá llevar escrito en la parte exterior lo siguiente: Identificación de la cotización, el nombre y dirección del oferente. La oferta deberá entregarse directamente a la Junta de Cotización, el 23 de noviembre de dos mil nueve (2009), a las 9:30 horas, en la ventanilla de compras del Departamento Financiero y de Servicios de la Superintendencia de Bancos ubicada en el nivel uno (1) de la Superintendencia de Bancos, localizada en la novena (9a.) avenida veintidós guión cero, cero (22-00), zona uno (1). El evento podrá ser presenciado por los oferentes, pero no se aceptarán consultas ni aclaraciones por parte de los oferentes o sus representantes. 9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN La evaluación de las ofertas recibidas se realizará tomando en consideración los factores y ponderaciones siguientes: 9a. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala 0100l el~o (502) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242 /'- E-mail: compras@sib.gob.gt 4
R-C0-G9 CAUFICACION SUPERINTENDENCIA PUNTOS Cumplimiento de las características generales y especificas Propuesta de Plan de Medios: 5 35 Para el Plan de Medios se analizará el mejor precio según la distribución de los spots y publicaciones entre los diferentes medios propuestos, los cuales deberán alcanzar el grupo objetivo mencionado. Experiencia profesional del proveedor como Agencia de Publicidad de 35 entidades financieras: Se asignará una calificación de 35 puntos, a la oferta que demuestre mayor experiencia profesional en la prestación del servicio de publicidad a Entidades Financieras. La experiencia se medirá con base en la cantidad de clientes atendidos en el sector financiero. Al resto de oferentes se les asignará una ponderación, de acuerdo a la fórmula establecida. FORMULA: EP=35*EOjEl En donde: EP=Ponderación a la experiencia del oferente por la cantidad de clientes atendidos en el sector financiero. EO=Número de dientes atendidos en el sector financiero, del oferente que se está calificando. El=Oferente con mayor número de clientes atendidos en el sector financiero. Mayor cantidad de años como agencia de publicidad establecida en el mercado 25 FORMULA: EP=25*EOjEl En donde: EP=Ponderación a la experiencia del oferente. EO=Número de años de experiencia del oferente que se está calificando. El=Oferente con mayor número de años de experiencia. TOTAL 100 9a~Aveni 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 eléfi 02) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242 E-mail: compras@sib.gob.gt 5
10. ADJUDICACIÓN SUPERINTENDENCIA R-Co-o9 Dentro del plazo de 20 días hábiles, a partir de la fecha de presentación de ofertas y apertura de plicas, se adjudicará la cotización al oferente que, ajustándose a los requisitos y condiciones de las presentes bases de cotización, haya hecho la proposición más conveniente para los intereses de la Superintendencia de Bancos. 11. CONTRATACIÓN Dentro del plazo de 10 días hábiles, contado a partir de la adjudicación, el adjudicatario se obliga a suscribir con la Superintendencia de Bancos el contrato correspondiente, en el que se fijarán las condiciones que garanticen los derechos de la Institución. 12. ACLARACIONES La Junta de Cotización podrá, si así lo considera conveniente, solicitar por escrito a los oferentes cualquier aclaración en relación con la oferta presentada. La información que proporcionen los oferentes no debe constituir contraoferta o modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada. 13. DUDAS Y 10 C8MiUl. TAS Los interesados que deseen solicitar aclaraciones sobre los documentos de cotización, deberán hacerlo, a través de GUATECOMPRAS(www.quatecompras.gt). con anticipación no menor de cinco (5) días hábiles, previo a la fecha establecida para la presentación de ofertas y apertura de plicas, mencionada en el numeral ocho (8) de estas bases. 14. CONTROVERSIAS Cualquier diferencia o reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecución de la contratación, será resuelto con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso-Administrativo. 15. MODELO DE OFERTA La oferta deberá presentarse observando la secuencia establecida en las presentes bases. 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 2) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242 -mail: compras@sib.gob.gt 6