Introducción. El Cotizador de Accidentes Personales Escolares es una herramienta por medio de la cual podrá realizar la cotización de Instituciones o Escuelas. Le recomendamos leer en su totalidad el presente manual, este programa estará sujeto a una constante revisión y en su caso de adecuación; para brindarle a partir de ello las mayores facilidades para su operación, sus comentarios o sugerencias serán para nosotros invaluables para lograr este objetivo. El presente manual esta dividido en dos partes, una guía paso a paso para la instalación correcta del Cotizador y la generación de cotizaciones, que podrá aplicar de manera inmediata tras la instalación del programa y la descripción general del programa o modulo de cotizaciones refiriendo completamente la funcionalidad del mismo con lo cual podrá obtener un mayor rendimiento o aprovechamiento en su uso. Estamos conscientes de la invaluable labor que realizan nuestros agentes, hemos tratado de mantener en la medida de lo posible un concepto simple en el diseño y operación de este programa buscando con ello proporcionar una herramienta practica que contribuya en facilitar la venta. I.- Cotizando: paso a paso. Pasó a paso Entrada a página de Agentes GS 1.- Ingrese a la Página de Intranet de GS. Con dirección http://www.generaldeseguros.com.mx y seleccione el menú Oficina GS Figura 1. Página 1 de 12
2.- En la pantalla que se despliega acceda con su usuario y contraseña a la página de Agentes. Figura 2. Una vez ingresado su nombre de usuario y contraseña presione en el botón Aceptar 3.- Al dar clic sobre el botón Aceptar se despliega una ventana en la que puede descargar el Cotizador. Esto se hará desde el Menú principal en la opción Cotizadores y deslice el puntero del Mouse hasta llegar a Cotizador AP Escolar y de clic derecho Figura 3. Figura 3 Página 2 de 12
4.- Presione sobre la opción Cotizador AP Escolar y se desplegara una ventana en la que muestra dos opciones, Descargar Cotizador en mi PC y Consultar el Manual. Figura 4. A) B ) Figura 4. 5.- Posicione el puntero del Mouse sobre la opción Consultar Manual de Click con el botón izquierdo del Mouse. Ahí podrá ver el presente Manual. Figura 5 Figura 5 Página 3 de 12
6.- Regrese a la página de GS en Cotizador de Accidentes Personales y posicione el puntero del Mouse sobre la opción Descarga Cotizador en mi PC y de Click con el botón izquierdo del Mouse. 7.- Una vez realizada esta acción podrá ver en pantalla (7.1) un mensaje en donde le pregunta si desea guardar el archivo. Presiona el botón Guardar y seguido mostrara la Figura 7.2 para que seleccione la ruta en donde guardará el paquete. Figura 7.1 Figura 7.2 Página 4 de 12
Instalación del Cotizador AP. Una vez que ha guardado su archivo debe extraer todos los archivos y carpetas, contenidos en él: 1. Haga doble clic en la carpeta para abrirla. De click con el botón derecho del mouse y seleccione el comando Extraer todos los archivos. 2. Haga clic en Extraer todos los archivos para iniciar el Asistente para extracción y, a continuación, haga clic en Siguiente para iniciar el proceso de extracción. 3. Cuando se le solicite que seleccione la ubicación en la que desea colocar los archivos extraídos, selecciónela y, a continuación, haga clic en Siguiente. De forma predeterminada, está seleccionado Mostrar archivos extraídos. 4. Haga clic en Finalizar para ver los archivos extraídos. Ahora usted ya esta listo para iniciar la instalación. 8.- Ingrese al menú de Inicio, a continuación de doble click sobre la opción MiPC o Equipo (según sea el caso). 9.- Entre en la unidad de Disco local (C:). Ahí busque la carpeta llamada Package2 y posicione el puntero sobre dando doble click con el botón derecho del Mouse. 10.- Seleccione el archivo y de doble click sobre él. 11.- Le aparecerá una pantalla de bienvenida a la instalación de la aplicación. Seleccione el idioma y a continuación botón, Aceptar. Figura 8. Figura 8. 4.- A continuación oprima el Botón 5.- En la siguiente pantalla active el botón Siguiente. Figura 9. Página 5 de 12
Figura 9 El sistema le mostrara una opción para seleccionar una carpeta en donde se alojara el cotizador. Presione el botón. Recomendamos no cambiar la opción que se le asigna por default, si usted cambia esta carpeta puede tener problemas en la instalación del cotizador. Figura 9.1 Página 6 de 12
Una vez que ha seleccionado la opción de siguiente el sistema solicita marcar la tarea adicional. Por lo que recomendamos seleccionar la creación de un icono en el escritorio. Figura 10. Por ultimo se le informa que el programa está listo para iniciar la instalación y deberá presionar el botón Instalar Figura 11. Figura 11. Página 7 de 12
Una vez que ha seleccionado la opción de continuar pobra ver la barra de avance en la instalación de la aplicación. Figura 12. Figura 12. Por último se le informa la correcta instalación del sistema. Figura 13. Figura 13. Página 8 de 12
Nota: Dependiendo de las características de su equipo, se puede reiniciar la maquina al terminar la instalación. Ingresando al Cotizador AP. Para acceder al programa ingrese al Menú Inicio/Todos los programas /cotizadorap/ cotizadorap La primera ventana del Cotizador (Figura 14), se conforma por la siguiente información: 1.-Institución /Escuela: En el se debe ingresar el nombre a quien va dirigida la Cotización. 2.-Criterios de Cálculos: 2.1.- Seleccione la suma Asegurada, en el cual podrá ver una Combo, que al seleccionar el botón de la izquierda, se desplegara una lista de posibles Sumas para Asegurar. * 3.-Reembolso de gastos Médicos: 3.1.- Al seleccionar la opción Si se habilita un combo el cual da en automático la suma aconsejable para realizar el reembolso, este se puede ajustar sin que rebase la cantidad Suma Asegurada seleccionada en el punto 2. * 4.-Periodo de Cobertura: Este se compone por dos opciones, Ciclo Escolar y Año Calendario. Las cuales solo se habilitan mediante un click sobre el. 5.-Población de Alumnos: Recuadro correspondiente a la cantidad Alumnos o personal que será cubierta por la Póliza. Cada uno de los siguientes conceptos serán arrojados por el sistema en cuanto active el botón Calcula (14) 6.- Muerte Accidental: Muestra la suma asegurada individual 7.- Pérdidas Orgánicas: Suma Asegurada 8.- Porcentaje de IVA a cobrar de acuerdo a la Zona 9.- Reembolso de Gastos Médicos: Suma Asegurada seleccionada en el punto 3. 10.- Prima Anual: Importe de la prima neta por persona 11.- Prima Anual: Importe de la prima anualizada de acuerdo con la población definida. 12.- Deducible: Captura el valor deducible correspondiente. Página 9 de 12
* Nota: No puede ingresar valores manual mente, en caso de hacer esta operación el sistema generara un Error 13 en tiempo de ejecución el cual ocasionara el cierre automático de la aplicación. Figura 14 13.- Reporte: Genera la cotización de accidentes personales escolares para alumnos inscritos o personal administrativo y/o docente. (Figura 15) 13.1.- Vista previa del documento (Figura 15) 13.2.- Botón Cerrar: Cierra la vista previa sin guardar cambios 13.3.- Botón PDF: El cual permite exportar el documento a un formato PDF, dando la facilidad de guardar la cotización o enviarla al cliente vía mail. 13.4.- Botón de impresión: 13.5.- Zoom In, Zoom Out: Herramienta para especificar el tamaño de la página, ya sea ampliación o reducción. 13.6.- Previous Page/Next page: Permite avanzar o retroceder en el documento. Página 10 de 12
Figura 15 14.- Calcula: Realiza operaciones. 15.- Salir: Cierre de la aplicación. Termino de permisos. La aplicación tiene un permiso de 10 meses a partir de su instalación, por lo que al concluir este periodo la aplicación quedara inhabilitada para su huso. Recomendamos desinstalé la aplicación y baje de la página de GS la nueva versión. Figura 16. Figura 16. Página 11 de 12
Desinstalación de Cotizador AP 1.- Ingresar a Menú Inicio y busque la opción Panel de Control (de doble Click sobre ella). 2.- Selecciona la opción de Agregar o quitar Programas (si usted cuenta con Windows Vista, seleccione la opción Programas y Características) en donde le desplegara una lista de todos los sistemas con los que cuenta su equipo. 3.- Una vez que termino de desplegarse la lista buscara en ella Cotizador_AP y dará click en la opción Cambiar o quitar ó sobre ella de Click con el botón izquierdo del Mouse y seleccione la opcion Desinstalr o cambiar. 4.- El sistema pedirá el que le confirme la desinstalación del sistema, por lo que usted dará Click en el botón Si. Figura 17. Figura 17 5.- En la siguiente pantalla seleccionara el Botón. 6.- El sistema pedirá nuevamente la confirmación de la desinstalación del sistema, presione el botón. 7.- Para concluir usted podrá ver un mensaje en donde se confirma la correcta desinstalación del sistema. Página 12 de 12