Manual de Instalación y Operación del Generador de Examen de la Secretaría de Salud (GEXSSA)

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1 Manual de Instalación y Operación del Generador de Examen de la Secretaría de Salud (GEXSSA) ÍNDICE Requerimientos mínimos para la instalación del programa GEXSSA Instalación del Sistema GEXSSA Operación del Sistema GEXSSA Creación de Base de Datos para Bancos de Preguntas Captura de Cédula de Registro Administración del Banco de Preguntas REGLAS DE CAPTURA DEL BANCO DE PREGUNTAS Listado de Banco de Preguntas Generación del Archivo de los Bancos de Preguntas Impresión del Banco de Preguntas Reinstalación del Sistema GEXSSA Soporte Técnico y comentarios Página 1

2 Requerimientos mínimos para la instalación del programa GEXSSA Windows XP SP2 o superior / Windows Vista SP1 o superior. 256MB de Memoria RAM. 400MB de Espacio en disco duro. Microsoft.NET Framework 3.5/4.0. Conexión a Internet de 512Mbps. Instalación del Sistema GEXSSA Nota: Tanto el proceso de Instalación como el de Desinstalación del Sistema GEXSSA se deben realizar con una cuenta de usuario que tenga permisos de Administrador. 1. Ingrese al portal web 2. En la parte izquierda de dicho portal web ingrese su usuario y contraseña, de clic en Entrar. Si no cuenta con usuario y contraseña, favor de comunicarse con el personal del Servicio Profesional de Carrera de la Secretaría de Salud para solicitar dicha información. 3. Descargue y guarde en una misma carpeta de su computadora los archivos Generación de Examen de la SSA.msi y dotnetfx35.exe. 4. Ejecute el archivo dotnetfx35.exe y siga las instrucciones de instalación de dicho programa. 5. Abra la carpeta que contiene el archivo Generación de Examen de la SSA.msi y ejecute dicho archivo. 6. En la primera pantalla del Asistente para la instalación del programa Generación de Examen de la SSA dar clic en siguiente. Página 2

3 7. En la siguiente pantalla seleccione Para todos los usuarios y dar clic en siguiente. 8. En la pantalla Confirmar instalación de clic en siguiente. 9. Comenzará la instalación del programa. En caso de que el sistema operativo solicite algún permiso para continuar, se tiene que seleccionar Aceptar o Permitir en todos los casos. 10. Dar clic en cerrar. La instalación se ha completado correctamente. Página 3

4 11. Ejecutar el archivo de la siguiente ruta: Inicio Equipo Disco Local (C:) Configuraciones Utilerías GEXSSA CRRedist2008_x86.exe. Felicidades!, la instalación del Sistema GEXSSA en su computadora está completa. Página 4

5 Operación del Sistema GEXSSA 12. Para ejecutar el sistema GEXSSA, de clic en Inicio Todos los programas GEXSSA GEXSSA o dar doble clic en el ícono del escritorio GEXSSA. 13. Si es la primera vez que ejecuta el sistema, se mostrará la pantalla de bienvenida. Dar clic en aceptar. 14. Si es la primera vez que ingresa al sistema, se mostrará la pantalla de Ingreso al Sistema donde tiene que ingresar y confirmar una contraseña de MÁXIMO 5 caracteres (Contraseña de Inicio). Nota: Es de enorme importancia el que recuerde la contraseña ingresada, ya que es necesaria para ingresar en ocasiones posteriores al sistema, además de que se solicita en caso de requerir la impresión del banco de preguntas. Si llegara a perder la contraseña se tiene que reinstalar por completo el sistema GEXSSA, dando como resultado la pérdida total e irrecuperable de la información almacenada en el banco de preguntas. Página 5

6 Cuando vuelva a ingresar al sistema, aparecerá la pantalla de Ingreso al Sistema donde deberá ingresar la Contraseña de Inicio. Página 6

7 Creación de Base de Datos para Bancos de Preguntas 15. Para poder trabajar con el Sistema GEXSSA, se tiene que crear una nueva Base de Datos por cada plaza a concursar, para esto se tiene que dar clic en el Menú Archivo Abrir Base de Datos; se desplegará la pantalla de Selección del archivo de trabajo. 16. En la pantalla de Selección del archivo de trabajo dar clic en Base de Datos en Blanco. 17. Asignar un nombre a la Base de Datos que se acaba de crear (se recomienda nombrar cada nueva Base de Datos con el nombre de la Plaza a concursar), y dar clic en Crear Base de Datos. Página 7

8 18. El sistema le enviará el mensaje La base de datos se creó correctamente, dar clic en Aceptar. 19. Para cerrar la Base de Datos con la que se está trabajando, dar clic en el menú Archivo Cerrar Base de Datos. Página 8

9 Captura de Cédula de Registro *** Si no tiene abierta ninguna Base de Datos, continúe con el siguiente paso, en caso contrario ir directamente al paso En la barra de Menú, dar clic en Archivo Abrir Base de Datos, se desplegará la ventana de Selección del archivo de trabajo. 21. Seleccione la Base de Datos con la que desee trabajar y dar clic en Abrir Base de Datos. 22. En la barra de Menú, dar clic en Mantenimiento Captura de Cédula de Registro. Se mostrará la pantalla Cédula de Registro. 23. Para ingresar los datos en la Cédula de Registro dar clic en el ícono Modificar Registro (Control+M). Nota: El llenado de la Cédula de Registro es necesario para la generación e impresión del Banco de Preguntas. Página 9

10 Seleccionar la Clave de la Unidad. Ingresar los Datos del Jefe Inmediato. Seleccionar el Órgano que publica la plaza a concursar junto con el número de concurso (formato XXXX/XX). Ingresar la Clave del Concurso (formato XX/XX/XX). Ingresar el Código de Puesto (formato XX-XXX-X-AAAAXXX-XXXXXXX-A-A-A). Ingresar la Descripción del Puesto. 24. Cuando la Cédula de Registro este correctamente llenada, dar clic en el ícono Guardar (Control+G). 25. Se desplegará el mensaje El registro se actualizó correctamente. Dar clic en aceptar y después cerrar la ventana de Cédula de Registro. Nota: Si se requiere modificar la información de la Cédula de Registro después de que esta ha sido guardada, se tienen que repetir únicamente los pasos del 22 al 25. Página 10

11 Administración del Banco de Preguntas *** Si no tiene abierta ninguna Base de Datos, continúe con el siguiente paso, en caso contrario ir directamente al paso En la barra de Menú, dar clic en Archivo Abrir Base de Datos, se desplegará la ventana de Selección del archivo de trabajo. 27. Seleccione la Base de Datos con la que desee trabajar y dar clic en Abrir Base de Datos. 28. Dar clic en Mantenimiento Administración del Banco de Preguntas. Se mostrará la pantalla Administración del Banco de Preguntas. 29. Dar clic en el ícono Agregar Nuevo (Control+N) para agregar una nueva pregunta al banco de preguntas. 30. Llenar los campos correspondientes a Tema, Subtema, Pregunta, Respuestas A, B y C e indicar la respuesta correcta. Al finalizar dar clic en el ícono Guardar información (Control+G). Página 11

12 31. El sistema mostrará la pregunta La respuesta seleccionada es la correcta?, por lo que el usuario deberá cerciorarse de que esté elegida la respuesta correcta y después de esto dar clic en Sí o No, dependiendo del caso. 32. Si selecciona la opción No, regresará a la pantalla de Administración del Banco de Preguntas para seleccionar la respuesta correcta. Si selecciona la opción Sí, la pregunta se guarda en el Banco de Preguntas y se despliega el mensaje El registro se agregó correctamente. Dar clic en aceptar y automáticamente se podrá capturar la siguiente pregunta. Página 12

13 33. Si se desea cancelar la captura de una pregunta, dar clic en el ícono Cancelar (Control+K). 34. Si se desea eliminar una pregunta, dar clic en el ícono Eliminar Pregunta. Página 13

14 35. Si se desea corregir o modificar alguna pregunta, dar clic en el ícono Modificar Registro (Control+M). 36. Si se quiere cancelar la corrección o modificación de la pregunta, dar clic en el ícono Cancelar Modificación (Control+T). Página 14

15 37. Para guardar la pregunta ya corregida o modificada, dar clic en el ícono Guardar Información (Control+G). Nota: En el Sistema GEXSSA sólo se pueden capturar 70 preguntas y al momento de querer agregar una pregunta más se muestra el mensaje Sólo se pueden capturar 70 preguntas y deja intacto el Banco de Preguntas (ver la siguiente figura). Página 15

16 REGLAS DE CAPTURA DEL BANCO DE PREGUNTAS El número máximo permitido de caracteres a ingresar en las preguntas y respuestas es de 2,500 caracteres. No se deben enumerar las preguntas. Se tienen que llenar todos los campos correspondientes a la pregunta para que ésta pueda ser guardada, en caso de que falte de llenar algún campo el sistema indicará el campo faltante para su correcto llenado. Se tienen que capturar exactamente 70 preguntas para que el Banco de Preguntas pueda ser procesado. Nota: Si en una pregunta se repite la respuesta, el sistema le indicará este error para que sea corregido y se pueda guardar correctamente la pregunta en cuestión (ver la siguiente figura). Página 16

17 Listado de Banco de Preguntas *** Si no tiene abierta ninguna Base de Datos, continúe con el siguiente paso, en caso contrario ir directamente al paso En la barra de Menú, dar clic en Archivo Abrir Base de Datos, se desplegará la ventana de Selección del archivo de trabajo. 39. Seleccione la Base de Datos con la que desee trabajar y dar clic en Abrir Base de Datos. 40. En la barra de Menú, dar clic en Herramientas Listado de Banco de Preguntas. Se desplegará el listado de las preguntas capturadas con su Tema, Subtema, las respuestas y el indicador de la respuesta correcta. Página 17

18 Generación del Archivo de los Bancos de Preguntas *** Si no tiene abierta ninguna Base de Datos, continúe con el siguiente paso, en caso contrario ir directamente al paso En la barra de Menú, dar clic en Archivo Abrir Base de Datos, se desplegará la ventana de Selección del archivo de trabajo. 42. Seleccione la Base de Datos con la que desee trabajar y dar clic en Abrir Base de Datos. 43. En la barra de Menú, dar clic en Herramientas Generación del Archivo, se desplegará la pantalla Creación del archivo de Banco de Preguntas. 44. Dar clic en Crear Archivo. 45. Seleccionar la ubicación donde se desee guardar el archivo y dar clic en aceptar. Página 18

19 46. Se desplegará el mensaje El archivo se creó correctamente, dar clic en aceptar. Se mostrará la ruta donde se guardó el archivo. Para una mejor identificación de este archivo, el final del nombre se compone de Clave de la Convocatoria Clave de Concurso. Nota importante: Se recomienda apuntar la ruta donde se guardó el archivo, ya que este es el archivo que se enviará para la generación y aplicación de la evaluación técnica de la plaza a concursar. Página 19

20 Impresión del Banco de Preguntas *** Si no tiene abierta ninguna Base de Datos, continúe con el siguiente paso, en caso contrario ir directamente al paso En la barra de Menú, dar clic en Archivo Abrir Base de Datos, se desplegará la ventana de Selección del archivo de trabajo. 48. Seleccione la Base de Datos con la que desee trabajar y dar clic en Abrir Base de Datos. 49. En la barra de Menú, dar clic en Herramientas Impresión de Banco de Preguntas, el sistema le pedirá que ingrese su Contraseña de Inicio. Se desplegará el Formato de Impresión del Banco de Preguntas con el total de las preguntas capturadas. 50. Dar clic en el icono Imprimir. 51. Seleccionar la impresora y dar clic en Imprimir. Página 20

21 Reinstalación del Sistema GEXSSA En caso de que se haya perdido u olvidado la contraseña de Inicio se tiene que desinstalar el Sistema GXSSA y posteriormente volver a instalarlo, trayendo como consecuencia la pérdida de la información almacenada en los Bancos de Preguntas. Nota: El Sistema GEXSSA no cuenta con ninguna herramienta para recuperar una contraseña perdida u olvidada. 52. Ejecutar el archivo Generación de Examen de la SSA.msi. 53. Seleccionar la opción Quitar Generación de Examen de la SSA y dar clic en Finalizar. En caso de que el sistema operativo solicite algún permiso para continuar, se tiene que seleccionar Aceptar o Permitir en todos los casos. 54. Se desplegará la pantalla de Instalación completada, dar clic en Cerrar. Con esto el Sistema GEXSSA ha quedado desinstalado. 55. Para instalar de nueva cuenta el Sistema GEXSSA, seguir los pasos 5 al 10 de este manual. Página 21

22 Soporte Técnico y comentarios Para cualquier duda, aclaración o comentario acerca de este manual, de la instalación y operación del Sistema GEXSSA o soporte técnico del mismo, favor de comunicarse a la Dirección de Automatización de Procesos y Soporte Técnico de la Dirección General de Recursos Humanos con el Ing. Javier Sanjuan al teléfono , ext Página 22

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