GUÍA PREGUNTAS FRECUENTES 1. En qué consiste la Acreditación Socioeconómica? La Acreditación es el proceso por el cual todas la Instituciones de Educación Superior deben recibir los documentos que respaldan la situación socioeconómica de los alumnos y su grupo familiar, postulantes a becas y créditos del Estado. Mediante la entrega de los antecedentes requeridos, la Universidad Técnica Federico Santa María con su equipo de Asistente Sociales, valida estos antecedentes, revisa la consistencia de ellos y calcula los ingresos familiares que son informados al Ministerio de Educación para la asignación de los beneficios arancelarios. 2. Qué estudiantes deben acreditarse? Todos los estudiantes que se matriculen en la Universidad Técnica Federico Santa María y que hayan postulado en el mes de noviembre a las becas y créditos para Educación Superior del 2014. Si un alumno no postuló en la fecha definida, no debe presentar sus antecedentes. 3. Qué documentos debo presentar para la Acreditación? Los documentos que deberás presentar, dependen de la situación de tu grupo familiar, acá te indicamos a modo de resumen: Para la identificación del postulante y su grupo familiar Situación informada en FUAS Documentos a presentar Dónde obtenerlo Integrantes del grupo familiar Fotocopias Cédula de Identidad por ambos lados, de todos los integrantes del grupo familiar. De no contar con alguna de ellas, puede utilizarse certificado de nacimiento (asignación familiar o todo trámite) o fotocopia de libreta de familia Servicio de Registro Civil e Identificación Todos los postulantes Certificado de residencia Junta de Vecinos. De no existir este organismo en la comuna de residencia del postulante, se puede descargar desde Página 1 de 8
Padre o madre fallecido Certificado de defunción Servicio de Registro Civil e Identificación Integrantes del grupo familiar declarados como estudiantes Estudiantes colegios particulares pagados o con financiamiento compartido: Comprobante de pago última mensualidad año vigente Establecimientos educacionales e instituciones de Educación Superior correspondientes Estudiantes colegios municipales: Certificado de alumno regular año vigente Estudiantes de Educación Superior (universidades, CFT, IP o FF.AA): Certificado de alumno regular año vigente Para identificar los ingresos de cada integrante del grupo familiar Columna FUAS Documentos a presentar Dónde obtenerlo Sueldo y Pensiones a) Trabajadores dependientes - 12 Últimas liquidaciones de sueldo 2013 - Certificado cotizaciones AFP de los últimos 12 meses. b) Pensionados (incluye Pensiones Asistenciales y de Invalidez) - Ultima colilla de pago de pensión c) Trabajadores independientes - Formulario 29 y/o liquidaciones de sueldo de los últimos 12 meses 2013 - Certificado cotizaciones AFP de los últimos 12 meses a) Empleador. Web u oficina AFP correspondiente b) www.ips.gob.cl o oficinas del Instituto de Previsión Social c) www.sii.cl, Empresa, Web u oficina AFP correspondiente Honorarios a) Boletas de honorarios manuales -Formulario 29 de los últimos 12 meses www.sii.cl b) Boletas de honorarios electrónicas - Resumen de boletas de los últimos 12 meses c) Boletas de prestación de servicios a terceros - Boleta de prestación de servicios a terceros - Formulario 29 de los últimos 12 meses Retiros Formulario 22 y Constitución de la Sociedad www.sii.cl Página 2 de 8
Dividendos por acciones Formulario 22 www.sii.cl Intereses mobiliarios Formulario 22 www.sii.cl Ganancias de capital Formulario 22 www.sii.cl Pensión alimenticia y/o aporte de parientes Actividades independientes a) Pensión de alimentos con respaldo legal - Resolución judicial o acuerdo extrajudicial o libreta del banco b) Pensión de alimentos sin respaldo legal - Certificado de pensión de alimentos. (Formato Mineduc) - Liquidación de sueldo o Formularios 29 de los últimos 12 meses del padre o madre que entrega pensión - Certificado de residencia de ambos padres - Certificado cotizaciones AFP de los últimos 12 meses del padre o madre que entrega pensión c) Aportes de parientes. - Certificado de aporte de parientes formato Mineduc a) Actividades independientes de tipo informal (jardinero, temporero, feriante, vendedor ambulante, asesora del hogar sin contratos) - Informe Social o Ficha Socioeconómica - Declaración de Gastos formato Mineduc a) - Juzgado de Familia - Banco Estado b) - Certificado de pensión de alimentos. Formato disponible - Empleador - Junta de vecinos o formato Mineduc - Web u oficina AFP correspondiente - www.sii.cl c) - Certificado de aporte de parientes. Formato disponible en a) - Informe Social o Ficha Socioeconómica, solicitar en la Municipalidad correspondiente, Consultorio, Cesfam, Intendencias o Gobernaciones. Formato tipo disponible en Debe venir firmado y con timbre de Asistente Social de una institución b) Actividades independientes de tipo formal (arriendo de bienes raíces o vehículos) - Contrato de arriendo - Comprobante de pago - Formulario 22 - Declaración de Gastos disponible en b) - www.safp.cl - www.sii.cl Para jefes de hogar con ingresos superiores a $600.000, deben presentar la CARPETA TRIBUTARIA PARA CREDITOS que se obtiene en www.sii.cl En caso de que el jefe de hogar se encuentre cesante, se debe presentar Finiquito o documento emitido por la Inspección del Trabajo, además del certificado de AFP de los últimos 2 años. Página 3 de 8
4. Cuándo debo entregar la documentación para el Crédito Universitario y las Becas? El proceso de Acreditación Socioeconómica se realiza en paralelo a la matrícula los días 13, 14 y 15 de enero para el primer llamado, 17 y 18, segundo llamado y se extiende hasta el 22 de enero. 5. Cuál es el horario de atención del proceso de Acreditación Socioeconómica? La atención de Asistentes Sociales comienza a las 09:00 horas y continúa hasta que se logre atender a todos los alumnos que provengan de fuera de la región. 6. Si yo me matriculo por Internet, cómo realizo la Acreditación Socioeconómica? Si te matriculas online deberás enviar tus documentos en un sobre por Chilexpress al campus y/o sede en la que efectuaste tu matrícula. Puedes revisar en el siguiente recuadro a quién y dónde remitir tu documentación: Campus o Sede Casa central Srta. Teresa Pino Placencia Campus Vitacura Campus San Joaquín Sede Viña del Mar Sede Concepción Coordinadora Correo electrónico Unidad a la cual dirigir documentación Srta. Loreto Quezada Srta. Carmen Gloria Cárdenas M. Sra. Claudia Oyarce Srta. Marcela Muñoz Aravena info.rree@usm.cl Relaciones Estudiantiles acreditacion.vitacura@usm.cl Bienestar Estudiantil - acreditacion.sanjoaquin@usm.cl Bienestar Estudiantil - renovacionbeneficios.jmc@usm.cl Bienestar Estudiantil - jessica.fuentes@usm.cl Bienestar Estudiantil - Dirección para el envío de documentos Avda. España 1680, Valparaíso Avda. Santa María 6400, Vitacura, Santiago Avda. Vicuña Mackenna 3939, San Joaquín, Santiago Avda. Federico Santa María 6090, Viña del Mar Alemparte 943, Hualpén, Concepción * Recuerda confirmar vía email que la documentación que enviaste fue recibida de manera exitosa. 7. Se atenderá por orden de llegada a todos los postulantes que lleguen? En el caso de Casa Central, Valparaíso: como no es posible atender a todos quiénes concurran los primeros 2 días, se privilegiará a todos los estudiantes que son de fuera de la zona. Los alumnos que son de la zona, deberán solicitar hora contar del jueves 16 de enero. Página 4 de 8
Respecto de los Campus San Joaquín, Vitacura, Sede Concepción y Viña del Mar, te sugerimos que consultes la modalidad de atención en el campus o sede que vayas a realizar la matrícula. 8. A qué otros beneficios puedo postular? Todos los estudiantes pueden postular a las becas internas de la Universidad, su asignación dependerá de la evaluación socioeconómica que se realice en la acreditación. BECAS DESCRIPCIÓN DE LA BECA ALIMENTACIÓN Dependiendo del Campus o Sede puede ser una ración alimenticia de almuerzo y/o cena. La postulación y selección para alumnos de 1 año se realiza en el proceso de acreditación socioeconómica que se realiza en paralelo a la matrícula. ALUMNOS PADRES RESIDENCIA Consiste en una subvención orientada a favorecer a aquellos alumnos con hijos y en condición socioeconómica deficitaria, ayudándolos a desarrollar con tranquilidad y equidad su quehacer como universitarios. Disponible en todos los Campus y Sedes. La postulación para alumnos de 1 año se realiza en el proceso de acreditación socioeconómica que se realiza en paralelo a la matrícula Consiste en un beneficio para los estudiantes de los primeros tres quintiles de ingreso, con dificultades socioeconómicas para residir en una región distinta a la del grupo familiar. La postulación para alumnos de 1 año se realiza en el proceso de acreditación socioeconómica que se realiza en paralelo a la matrícula. 9. Si me matriculo en otra Sede puedo entregar los documentos en otra sede o campus de la universidad? Puedes hacerlo, siempre y cuando tu sede está en una región distinta de tu domicilio familiar. Ejemplo: si te matriculas en el Campus San Joaquín, no puede ir a presentar tus documentos en el Campus Vitacura. La misma situación, aplica para los estudiantes de la Sede Viña del Mar y de la Casa Central en Valparaíso. 10. Si no tengo todos los documentos puedo traerlos después? NO, todos los documentos tienes que entregarlos antes del 22 de enero, si tienes dificultades debes comunicarte con la encargada del campus y/o sede en la que te matriculaste (revisar nombre encargada en la pregunta N 6) Los documentos puedes hacerlos llegar por correo o email. Página 5 de 8
11. Qué beneficios puedo obtener en esta universidad? BECAS Arancel: Beca Federico Santa María Fondo Solidario de Crédito Universitario USM DESCRIPCIÓN DE LA BECA Beca que está orientada a cubrir el 100% del arancel real de la carrera, por la duración ideal de ésta. Se complementa además con las Becas de Alimentación y de Residencia de la USM Requisitos: Ser egresado de Enseñanza Media en 2013. Acreditar una situación socioeconómica deficitaria. Pertenecer a los quintiles de ingreso 1 o 2, validado por el MINEDUC. Ser acreedor de la Beca Bicentenario, que otorga el MINEDUC. Haber sido seleccionado con un puntaje ponderado USM igual o superior a 730 puntos. Haber postulado en primera preferencia a la USM. Crédito que se encuentra orientado a cubrir la brecha generada entre el arancel de referencia y el arancel real de la carrera, para aquellos estudiantes que obtienen la Beca Bicentenario que otorga el MINEDUC. Los estudiantes pueden optar a los siguientes beneficios de Becas y Crédito de Arancel que otorga el MINEDUC: Beneficios Externos de arancel Crédito con Garantía Estatal: Beca Bicentenario Beca Juan Gómez Millas Beca Juan Gómez Millas Extranjeros Beca Nivelación Académica Beca Excelencia Académica Beca Puntaje PSU Beca para Hijos de Profesionales de la Educación Beca Excelencia Técnica Beca Nuevo Milenio Beca Articulación Becas de Reparación Beca Discapacidad Fondo Solidario de Crédito Universitario Para mayor información en qué consiste y requisitos de éstas becas y crédito, revisar el sitio Mayor información de los requisitos para los estudiantes con ingreso 2014 y que postularon al CAE, puedes revisar en www.ingresa.cl 12. Qué pasa si no tengo los documentos en el periodo establecido? La entrega de la documentación es de exclusiva responsabilidad del alumno postulante. El incumplimiento de los requisitos de entrega invalida la postulación a beneficios para el año 2014. Página 6 de 8
13. Qué pasa si no obtengo los beneficios arancel que necesito? Los resultados de la acreditación socioeconómica, se estiman que estén disponibles a partir del 20 de febrero de 2014, por lo tanto si el resultado no te es satisfactorio, puedes realizar apelación según las causales que ha establecido el MINEDUC y enviar la documentación de respaldo de acuerdo a la causal que señales en un sobre cerrado, anotando en el reverso tu nombre y RUT. Si vives en Santiago, la dirección para entregar tus antecedentes es Fray Camilo Henríquez 262, 4 piso. Si vives en regiones, puedes presentar tu documentación en las Oficinas de Partes de las Direcciones Provinciales, en las Secretarías Regionales Ministeriales (Seremías) o en las Oficinas de Ayuda Mineduc. Mayor información, revisa los siguientes pasos: Pasos a seguir: 1. Ingresar en 2. Ir a Para Postular Cómo Postular 3. Ir a Apelación y seguir las indicaciones ahí señaladas. Para ello, han establecido como fechas de apelación entre el 20 de febrero y el 12 de marzo de 2014. 14. Cómo conservo mis beneficios? REQUISITOS PARA CONSERVAR LAS BECAS DE ARANCEL MINEDUC Tener matrícula vigente y ramos inscritos Cumplir con el avance académico mínimo exigido No haber incurrido en cambio de carrera y/o institución no autorizado por MINEDUC No haber incurrido en retiro temporal no autorizado por MINEDUC No exceder el tiempo máximo de posesión del beneficio (duración regular de la carrera) Mantener la condición socioeconómica que dio origen al beneficio. BECA DE ARANCEL (Excepto Reparación) Año Ingreso al Beneficio Ingresos 2014: Ingresos 2013 y anteriores Avance Académico Solicitado Aprobar a lo menos el 60% de las asignaturas inscritas (anual): N de asignaturas aprobadas > = 60% N de asignaturas inscritas Aprobar a lo menos el 70% de las asignaturas inscritas (anual): N de asignaturas aprobadas > = 70% N de asignaturas inscritas Página 7 de 8
REQUISITOS PARA CONSERVAR EL FONDO SOLIDARIO DE CRÉDITO UNIVERSITARIO (FSCU) Tener matrícula vigente y ramos inscritos Cumplir con el avance académico mínimo exigido. No haber incurrido en cambio de carrera y/o institución no autorizado por MINEDUC No haber incurrido en retiro temporal por más de un año No haber excedido el tiempo máximo de posesión del beneficio (1,5 la duración regular de la carrera) Mantener la condición socioeconómica que dio origen al beneficio. FSCU Año Ingreso al Beneficio Ingresos 2014: Ingresos 2013 y anteriores Avance Académico Solicitado NO TIENE Aprobar a lo menos el 50% de las asignaturas inscritas durante toda la carrera N de asignaturas aprobadas > = 50% N de asignaturas inscritas Página 8 de 8