INSTRUCTIVO DE MATRÍCULA

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DE MATRÍCULA El sistema de Guía de Matrícula de la Pontificia Universidad Católica de Chile, ha sido creado para apoyar y facilitar el proceso de matrícula del postulante seleccionado. Permite obtener toda la información y documentación que se debe presentar para formalizar la matrícula en la carrera elegida. Navegación Documentos y antecedentes requeridos Cómo completar los formularios Seis pasos para formalizar tu matrícula Imprimir Instructivo (PDF) Ver Demo En caso que tengas dudas con respecto al proceso de matrícula o algún problema con el sistema de matrícula en línea, puedes comunicarte a: Unidad Correo Electrónico Teléfonos Departamento de Admisión [email protected] Departamento de Asistencia Socieconómica [email protected] Departamento de Matrícula [email protected] NAVEGACIÓN Una vez que hayas accedido a Matrícula en Línea, ingresando tu Nº de RUT o pasaporte, y tu fecha de nacimiento, tendrás diferentes opciones (botones) que te permitirán navegar, ingresar y guardar tus datos, además de imprimir: Volver al paso anterior Avanzar al paso siguiente. Es necesario completar previamente todos los datos solicitados. Imprimir página Guarda los datos durante el ingreso, permitiendo salir de Matrícula en Línea conservando los datos ingresados hasta ese momento. En esta aplicación no debes usar los botones Atrás y Adelante de tu navegador. Solo debes utilizar los botones de navegación que te fueron indicados. DOCUMENTOS Y ANTECEDENTES REQUERIDOS Alumno postulante Cédula de identidad

2 Dirección que tendrá durante el período académico Dirección de la familia Antecedentes educacionales (Enseñanza Media, Pregrado, Postgrado) Padres Nivel educacional de padre y madre Sistema de salud (Isapre, Seguro de Salud, otro) En caso de tener Isapre, rut del cotizante Padres o familiar Antecedentes del aval del alumno (nombre, Rut, dirección, teléfono) Antecedentes del sustentador del alumno (nombre, rut, dirección, teléfono) Matrícula por Poder (en caso que el postulante no pueda concurrir personalmente) Poder notarial otorgado por el postulante. Cédula de identidad del representante y fotocopia de ésta CÓMO COMPLETAR LOS FORMULARIOS Obtener toda la documentación necesaria para formalizar tú matrícula, implica completar formularios y documentos con tus datos personales. Al hacerlo debes: Digitar datos en los diferentes campos, respetando ortografía (uso correcto de mayúsculas y de normas de acentuación). Seleccionar un dato de un listado, presionando la opción de despliegue. Efectuar una búsqueda para seleccionar un dato, presionando la opción. En este caso, una vez encontrado y seleccionado el dato, los campos relacionados se completarán automáticamente. En cada uno de los seis pasos, tendrás la opción de ayuda algunos casos, respecto al dato correcto a ingresar. respecto al paso donde te encuentras y en SEIS PASOS PARA FORMALIZAR TU MATRÍCULA PASO 1 FICHA DEL ALUMNO La Ficha del Alumno, debe contener la totalidad de la información solicitada. Tu identificación, Nº de alumno, carrera, puntaje y vía de ingreso, están presentes al momento de acceder a la ficha. En el Paso 1, debes: Revisar la información desplegada, modificar los datos incorrectos e ingresar los que falten. Al momento de imprimir tu Ficha, estarán todos los datos que ingreses, con la excepción de "Dirección de tu grupo familiar".

3 Es importante la exactitud y autenticidad de la información que ingreses, pues se reflejará en los otros formularios que soliciten los mismos datos. PASO 2 PAGARÉ Y PODER ESPECIAL El Pagaré y Poder Especial son documentos legales, destinados a resguardar el adecuado pago del arancel de matrícula. Ambos deben ser firmados por el alumno y por su codeudor solidario y aval, incluyendo junto a la firma la huella digital. Se firman una sola vez debido a que serán válidos durante toda la carrera. En el Paso 2, debes: Ingresar los datos personales de tu "Codeudor Solidario y Aval" Requisitos Mínimos que debe cumplir el codeudor solidario y aval: Mayor de 18 años Chileno o extranjero con residencia permanente en Chile No tener ninguna deuda pendiente con la Pontificia Universidad Católica de Chile Si es extranjero sin residencia permanente en Chile, deberá cercarse a las oficinas del Departamento de Matrícula Todo alumno que no inscriba cursos y no regularice su situación de morosidad con la Universidad, facultará a ésta para completar el Pagaré, de acuerdo al Poder Especial, con el monto adeudado y con la fecha en que se procede a su cobranza. El alumno que abandone, renuncie, egrese o sea eliminado de la Universidad y no tenga deudas pendientes de arancel de matrícula anual, podrá solicitar la devolución de su pagaré en las oficinas del Departamento de Matrícula. Si transcurre un año desde que dejó la Universidad y no lo ha retirado, el documento será eliminado. PASO 3 SEGURO DE VIDA E INVALIDEZ DEL SUSTENTADOR Este seguro permite a los alumnos de pregrado la continuidad de sus estudios, ante la eventualidad del fallecimiento o invalidez total y permanente del sustentador, cubriendo el valor del arancel de matrícula por el período que le reste al alumno para el término de su carrera (duración oficial). En el Paso 3, debes: Ingresar los datos personales de tu "Sustentador". (En el Paso 6), tendrás la posibilidad de ver e imprimir el documento, en el cual se indicará a la persona que declaraste como tu sustentador, además de informarte de los requisitos que se debe tener presente sobre este seguro. Es importante que sepas que una vez que registres un sustentador, sólo podrás modificarlo o cambiarlo informando personalmente de esta situación en las oficinas del Depto. de Asistencia Socioeconómica de Casa Central (Hall Universitario, primer piso). Los antecedentes relativos a tu sustentador y su identificación deben ser absolutamente fidedignos, ya que tanto la Universidad como la Compañía de Seguros podrán verificarlos en cualquier momento durante

4 la vigencia del seguro y si se determina la inexactitud o falsedad de cualquiera de ellos, se invalidará automáticamente la cobertura, sin derecho a apelación de ninguna índole. Mayor información en PASO 4 PAGO DE MATRÍCULA Todos los postulantes seleccionados para hacer efectiva su matrícula deberán pagar un Derecho de Matrícula por un monto de $ (igual para todas las carreras). Los únicos postulantes seleccionados que están exentos del pago del Derecho de Matrícula son aquellos que han obtenido el Premio Padre Hurtado. El arancel anual de matrícula que fija la Universidad para cada carrera, se distribuye en diez (10) cuotas de marzo a diciembre. El primer vencimiento es el día martes 15 de marzo y debes imprimir tus cuotas desde o bien desde Mi Portal UC. Para formalizar tu matrícula tendrás dos opciones: Pagar el Derecho de Matrícula, o bien Pagar el Derecho de Matrícula más tu arancel anual de matrícula (implica un descuento sobre el valor del arancel). La modalidad de pago de esas alternativas son las siguientes: Pago por Internet: A través de Servipag y Transbank se puede pagar con tarjetas de créditos bancarias (Visa, MasterCard, DinersClub, Magna y American Express.) o con cargo a la cuenta corriente de los bancos en convenio con Servipag (Banco de Chile, Banco BICE, Banco Edwards, Banco del Desarrollo, Banco Security, BCI y Tbanc.) Una vez efectuado el pago por Internet, tu comprobante timbrado estará disponible para tu impresión en el paso 6 para presentarlo en el Proceso de Matrícula. Importante tener presente que el pago final a través de tarjeta de crédito se valida al momento de ingresar los fondos a la cuenta corriente de la Universidad. Pago en las entidades en convenio: El comprobante que genera el sistema de matrícula, que estará disponible para su impresión en el paso 6, le permitirá pagar directamente en cualquiera de las instituciones en convenio: Banco Santander, Corpbanca o Servipag. Si paga con cheque, este documento deber ser extendido cruzado y nominativo a nombre de la Pontificia Universidad Católica de Chile. Para conocer las sucursales disponibles, puedes utilizar los siguientes enlaces: Banco Santander Banco CorpBanca Servipag PASO 5 POSTULACIÓN A BENEFICIOS Si postulaste a beneficios otorgados por el MINEDUC, debes:

5 Acceder e ingresar tus datos socioeconómicos en la Ficha de Acreditación Socioeconómica PUC, en la página Debes imprimir la ficha para presentarla en la entrevista con la asistente social de la UC, junto con todos los antecedentes de respaldo de tu situación socioeconómica. CRONOGRAMA DE POSTULACIÓN A BENEFICIOS PARA ALUMNOS QUE INGRESEN A LA UC: Período Solicitud hora de entrevista con asistente social (sólo para alumnos rezagados que no realizaron este trámite entre el 3 y el 5 de enero de 2011): Fechas: jueves 13, viernes 14 y sábado 15 de Lugares de atención: Oficinas del Departamento de Asistencia Socioeconómica (DASE) de los respectivos campus, en el siguiente horario de atención: de 9:00 a 17:00 horas. Los alumnos que cursen carreras dictadas en el Campus Oriente y Lo contador, deberán realizar este trámite en la oficina del DASE de Casa Central (Alameda Hall Universitario - primer piso). Nota: El Formulario de Postulación, Instructivo de Llenado y la información correspondiente a los documentos de respaldo de la situación socioeconómica que los postulantes deben presentar al momento de la entrevista, se encuentran disponibles para su respectivo llenado e impresión en la página Web: OBTENCION PASE ESCOLAR 2011 Procedimiento: Los estudiantes que se matriculen en la UC y deseen obtener el Pase Escolar, deberán realizar el siguiente procedimiento: 1. Inscripción del alumno en el sitio web 2. Toma de Fotografía : Campus San Joaquín en Sala FT103, FT104 y FT105 (sector Teología), Casa Central Auditórium 15 (1er piso - Patio de la Virgen) y en Campus Lo Contador: Día jueves 13 de enero en sala 2 de Arquitectura y viernes 14 sala 4 Instituto de Estudios Urbanos Nota: Dentro de las fechas y horario señalados para la toma de foto, los alumnos pueden realizar indistintamente este trámite en cualquiera de los 3 Campus indicados. La toma de fotografía puede hacerla en esas fechas previo del ingreso de sus datos en el sitio web. Es de suma importancia que el alumno tenga presente que, debe necesariamente ingresar su inscripción en en la página web indicada. De no hacerlo a pesar de haberse tomado la fotografía, no será considerado para la generación del pase escolar correspondiente. Los alumnos que hayan cursado estudios en otra institución de Educación Superior que hayan tenido pase escolar y estén ingresando vía admisión ordinaria a esta Universidad, no deberán realizar el trámite anteriormente indicado, sino que, deberán realizar una "reposición" del pase escolar directamente en las oficinas de la JUNAEB. Costo del Pase Escolar: La Junta Nacional de Escolaridad y Becas (JUNAEB), organismo que tiene a su cargo la administración de este beneficio, ha fijado el costo del Pase Escolar para el año 2011 en $ 2.700, valor que es de cargo del interesado y que será cobrado en conjunto con el pago de la primera cuota de matrícula (mes de marzo). Se deja establecido que la Universidad no hará devolución del costo del pase escolar, si éste no completa el trámite de la toma de fotografía, a pesar de haber efectuado la inscripción. Para los alumnos de la UC que ingresen a primer año en el 2011, que acrediten pertenecer a los tres primeros quintiles de ingreso per cápita y que hayan postulado oportunamente al Pase Escolar, la Universidad les financiará el costo del mismo, quedando por lo tanto exentos de dicho pago en forma automática.

6 PASO 6 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS Aquí revisas la información que ingresaste (si es necesario puedes efectuar modificaciones) e imprimes la lista de los documentos que presentarás en el lugar de tu matrícula. Para ver e imprimir un documento, debes. Hacer "clic" con el mouse, sobre el link Ver e Imprimir del documento a revisar. Se desplegará un documento en formato PDF. Puedes imprimir el documento presionando el ícono o seleccionando en el menú "Archivo" la opción "Imprimir", del programa Acrobat Reader, ubicado en la esquina superior izquierda. Para modificar los datos de un documento en Formato PDF debes: Cerrar la ventana que contiene el documento. Hacer "clic" con el mouse, sobre el link Modificar del documento a corregir. Se desplegará el paso correspondiente a los datos del documento que presenta error. Una vez que hayas modificado los datos, debes avanzar presionando el botón llegar nuevamente al paso 6, donde podrás nuevamente, ver e imprimir tu documento. hasta