Guía Matrícula Online

Transcripción

1 Guía Matrícula Online Para facilitar el proceso de matrícula, la Universidad Mayor ha fortalecido la ejecución en línea de este proceso en en forma rápida, cómoda y segura. Esta modalidad se aplica a los alumnos renovantes de pregrado diurno o vespertino y que no tengan Crédito con Aval del Estado, Becas Ministeriales y/o Crédito Interno. De igual manera, la Universidad Mayor cuenta con espacios habilitados en el Campus Manuel Montt (Av. Manuel Montt 367, Providencia) y en el Campus Alemania (Av. Alemania 281, Temuco), para aquellos estudiantes que requieran matricularse en forma presencial. CONCEPTOS IMPORTANTES: Apoderado: Persona que firma contrato de prestación de servicios educacionales y Declaración Personal de Salud (DPS). Sostenedor Económico: Persona que financia la carrera del estudiante. DPS: Declaración Personal de Salud, que debe ser llenada y firmada por el Apoderado, quien quedará como beneficiario del Seguro de Desgravamen. Matrícula: Corresponde a la inscripción que se cancela 1 vez al año y su pago es al día. Arancel: Corresponde al costo de docencia y actividades curriculares, independiente del número de asignaturas que el Estudiante curse. Se paga anualmente y durante todos los años de duración de la Carrera. Se puede pactar en un máximo de 10 cuotas de marzo a diciembre de cada año. RECUERDE: Para ser beneficiario del Seguro de Desgravamen, s debe seleccionar como apoderado a la persona que financia la carrera del estudiante. Al momento de llenar y firmar la DPS, el apoderado que financia la Carrera del Estudiante debe tener menos de 69 años, la cobertura es hasta los 74 años

2 Para realizar el proceso de Matrícula en línea debes seguir los siguientes pasos: Paso 1: Identificación del Estudiante Ingresa a la página web de la Universidad Mayor y haz clic en el banner WEB MATRÍCULA ALUMNOS RENOVANTES. Luego digita tu rut, sin puntos ni guión, y tu clave del Portal Estudiantil. En caso de haber olvidado tu clave debes pinchar olvidé mi clave? e ingresar tu Rut, sin puntos ni guión, para que tu nueva clave se enviada a tu Al ingresar nuevamente, debes volver a digitar tu Rut, sin puntos ni guión, y la nueva Clave. Para tu seguridad, cambia la contraseña, que deberá ser alfanumérica. Con el cambio de Clave realizado puedes comenzar tu Proceso de Matrícula On-line. Si no tienes activado tu debes llamar al Servicio de Atención al teléfono (desde celular debes marcar ) o ingresar a Paso 2: Plan de Estudio Selecciona la Carrera o Programa al que perteneces. Si estás en más de uno, debes elegir el que se encuentre activo y del cual realizarás la matrícula. Paso 3: Información Personal En esta etapa deberás actualizar, confirmar o completar tus datos personales y los del Apoderado y/o Sostenedor Económico. Debes hacer clic para seleccionar a tu apoderado, quien financiará tu carrera, firmará DPS y contrato. En caso que un tercero financie la carrera o facilite documentos de pago, ingrésalo en este ítem. Debes tener claro que la persona seleccionada como apoderado será la beneficiaria del Seguro de Desgravamen e Invalidez.

3 Paso 4: Información Financiera En esta etapa podrás visualizar posibles deudas y/o bloqueos. En caso de que no poseas ninguna de ellas, debes continuar con el proceso. Los Bloqueos que impiden tu Matrícula y que debes regularizar para continuar el proceso son: Bloqueo Financiero: Podrás pagar en línea la deuda no vencida. En caso de que la deuda ya esté vencida y que la página no te permita pagar, debes concurrir a la Oficina de Cobranza. Bloqueo Académico: Deberás regularizar tu situación en la Oficina Registro del Estudiante (ORE), ubicada en el Campus Vespucio o enviar a registro.estudiantes@umayor.cl Bloqueo de Biblioteca: Deberás regularizar tu situación directamente en la Biblioteca del Campus que corresponda. Paso 5: Descuentos En caso de contar con algún descuento por convenio vigente con la Universidad, debes adjuntar archivo del Certificado que lo acredite como respaldo para su validación. Dentro de las 24 horas siguientes se validará el documento adjunto. En caso de aprobación, al volver a ingresar al Portal de Matrícula debes hacer clic en tu carrera para continuar en la pantalla de Pago. En caso de rechazo, al volver quedarás en la pantalla Descuentos. Para continuar debes Guardar. Consultas al correo matricula@umayor.cl Paso 6: Propuesta de pago Haz clic en los conceptos a pagar para confirmar Luego de la confirmación de los Conceptos a pagar y de la revisión del Contrato, debes cerrar PDF del Contrato para continuar. Haz clic en las formas de pago para los Conceptos de Matrícula y Arancel Anual.

4 Revisa que los Datos del Contrato de Prestación de Servicios Educacionales sean los correctos (la impresión de este documento se realiza al finalizar tu Pre matrícula). Formas de pago: Utilizar los medios de pago habilitados Paso 7: Resumen En este paso encuentras el detalle o los conceptos y las modalidades de pago que escogiste, para terminar este proceso y concretar tu Matrícula debes hacer clic en aceptar y seguir las siguientes indicaciones: Imprimir la siguiente documentación asociada al proceso en hoja tamaño carta: 1. Contrato de Prestación de Servicios Educacionales: Debe ser firmado por el apoderado y el alumno con lápiz azul (no se aceptarán como válidos contratos firmados con otro color de lápiz). En caso de que el alumno sea su propio apoderado debe firmar como alumno y como apoderado. (El alumno que es su propio apoderado no tendrá el beneficio de seguro de desgravamen, por lo que no deberá llenar DPS).

5 Ejemplo: Contrato: Debe firmar Alumno y apoderado

6 Debe firmar Alumno y apoderado

7 2. Pagarés: Pagaré: Es una modalidad de pago que está pensada para que tú decidas la forma en que deseas pagar el arancel mensual. Tendrás la posibilidad de cancelarlo a través de las modalidades on line habilitadas o, bien imprimir un cupón de pago y presentarlo en cualquier sucursal del Banco Santander. El pagaré se debe firmar con lápiz azul e incluir la huella del pulgar derecho. **Además, se debe adjuntar 2 fotocopias de cédula de identidad firmada con lápiz azul y huella del pulgar derecho del apoderado y sostenedor económico.

8 Pagaré PAC: Es una modalidad de pago, en la cual el titular de una cuenta corriente suscribe un mandato, aceptando pagar el arancel anual bajo un descuento automático en su cuenta corriente. El pagaré se debe firmar con lápiz azul e incluir la huella del pulgar derecho. **Además debe adjuntar 2 fotocopias de cédula de identidad firmada con lápiz azul y huella del pulgar derecho del apoderado y sostenedor económico.

9 Pagaré PAT: Es una modalidad de pago, en la cual el titular de una Tarjeta de Crédito suscribe un mandato, aceptando pagar el arancel anual con descuento automático en su Tarjeta. El pagaré se debe firmar con lápiz azul e incluir la huella del pulgar derecho. Además debe adjuntar 2 fotocopias de cédula de identidad firmada con lápiz azul y huella del pulgar derecho del apoderado y sostenedor económico.

10 3. Mandatos: Es el documento en que el titular suscribe un mandato, aceptando pagar el arancel anual bajo un descuento automático de su Tarjeta de Crédito (PAT) o de su Cuenta Corriente (PAC). Ambos mandatos requieren la firma del pagaré respectivo.

11 Mandato PAC: Debe firmar con lápiz azul e incluir la huella del pulgar derecho.

12 Mandato PAT: Debe firmar con lápiz azul e incluir la huella del pulgar derecho.

13 4. Comprobante de pago: Documento que detalla Conceptos y Formas de pago.

14 5. DPS (Declaración Personal de Salud): Detalle de llenado.

15 6. Fotocopia Cédula de identidad: Debe ser firmada con lápiz azul y la huella de pulgar derecho. Envío de Documentos Los documentos asociados al Proceso deben ser enviados a la Casilla N 3 de Correos de Chile, Sucursal Tajamar, en un plazo máximo de 5 días hábiles luego de realizar el proceso vía web. En caso de presentar dificultades para cumplir con el plazo establecido, debes escribir un a matricula@umayor.cl informando la situación. Plazo máximo establecido: 31 de enero de 2013 El Proceso de Matrícula quedará finalizado en la fecha en la que el Departamento de Matrícula recepcione los Documentos asociados al proceso, los que deberán ser completados y firmados de acuerdo a las indicaciones entregadas en esta guía. Luego de recepcionar, revisar y validar los documentos asociados al proceso, enviaremos a tu correo electrónico una boleta de ventas y servicios no afectas o

16 exentas de IVA escaneada, la que podrá ser retirada en marzo en la Oficina de Matrícula ubicada en el Campus Vespucio (Av. Américo Vespucio Sur 357, Las Condes).