Fácil manipulación ya que no la recibirás físicamente evitando que se extravíe o deteriore.

Transcripción

1 FACTURA ELECTRÓNICA

2 ASPECTOS GENERALES La validez de una factura electrónica es exactamente la misma que una factura en papel y gracias a la certificación efectuada por el SRI se garantiza su integridad y origen, por lo que judicialmente es un documento considerado como vinculante y no necesita mayor prueba o confirmación que su propia existencia. La factura electrónica es generada por Conecel S.A. en un archivo xml, luego es validada y certificada por el SRI y finalmente se almacena en un servidor para su publicación a través de nuestro portal Mi Claro. Al terminar, obtenemos una factura que nos garantiza: Que la persona física o jurídica que firmó la factura es quien dice ser (autenticidad) Que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).

3 BENEFICIOS Fácil manipulación ya que no la recibirás físicamente evitando que se extravíe o deteriore. Fácil acceso y disponibilidad, debido a que solo tendrás que descargarla en tu PC y guardarla, obteniendo mayor seguridad en el resguardo del documento. Preservación del medio ambiente, ya que no necesitas imprimirla. Menor probabilidad de falsificación por las seguridades digitales que contiene.

4 COMO CREAR UNA CUENTA EN 1. Si no tienes una cuenta registrada en MI CLARO podrás crearla de la siguiente manera: Ubica el sitio Registra los siguientes datos en la opción Usuario Nuevo 1. Dirección de 2. Ingresa una contraseña 3. Confirma la contraseña

5 COMO CREAR UNA CUENTA EN 2. Deberás registrar (llenar) cada uno de los campos solicitados.

6 COMO CREAR UNA CUENTA EN 3.

7 COMO CREAR UNA CUENTA EN 4. Copia y transcribe los 5 caracteres de la imagen en seguridades y haz click en aceptar.

8 COMO CREAR UNA CUENTA EN 5. Se enviará a la cuenta de mail registrada, un correo de bienvenida con los datos principales ingresados y con un enlace para activar la cuenta tal como se muestra en la siguiente imagen. Presiona el enlace Activar Cuenta para poder ingresar a Mi Claro.

9 1. CÓMO ASOCIAR TUS CUENTAS En el portal Mi Claro Para iniciar sesión ingresa tu usuario y contraseña.

10 2. CÓMO ASOCIAR TUS CUENTAS En el portal Mi Claro Si es la primera vez que te registras, debes asociar en tu cuenta Mi Claro el número de servicio celular presionando el link Si quieres agregar un teléfono a tus servicios haz clic aquí.

11 3. CÓMO ASOCIAR TUS CUENTAS En el portal Mi Claro Si tienes mas de una línea en una misma cuenta, sólo basta que registres una de ellas la cual se denominará línea administradora de transacciones web. Para el efecto, debes hacer clic sobre el botón Obtener y llegará un código al teléfono celular de la línea registrada, el mismo que deberás copiar en el campo NIP. Para finalizar este proceso, presiona el botón IR y aparecerá el siguiente mensaje:

12 4. CÓMO ASOCIAR TUS CUENTAS En el portal Mi Claro En la siguiente pantalla se enlistará la línea registrada como administradora de transacciones web con la cual obtendrás tu factura. De la misma manera deberás asociar las otras cuentas a través de sus líneas administradoras.

13 5. LINEA ADMINISTRADORA Regístrala en nuestros CAC S Recuerda que debes acercarte a nuestras oficinas para solicitar el registro de la línea administradora de transacciones web en nuestro sistema. Si se trata de una cuenta corporativa debes presentar una carta firmada por el Representante legal y anexar los documentos habilitantes.

14 1. VISUALIZACIÓN DE Factura Electrónica Una vez finalizado el registro de las líneas podrás visualizar las facturas electrónicas de tus servicios celulares.

15 2. VISUALIZACIÓN DE Factura Electrónica En la opción estado de cuenta deberás elegir el corte del cual deseas obtener tu factura electrónica haciendo clic en Ver Estado de Cuenta

16 3. VISUALIZACIÓN DE Factura Electrónica Luego haces clic en Ver factura electrónica y obtendrás en imagen HTML el contenido de la factura generada

17 4. VISUALIZACIÓN DE Factura Electrónica El formato HTML presenta nuestra imagen corporativa y te ayuda a interpretar el contenido del documento electrónico XML. Esta imagen no tiene validez tributaria

18 5. VISUALIZACIÓN DE Factura Electrónica En la cabecera del formato HTML encontraras 4 iconos con la siguiente descripción y función: Imprime en PDF el formato HTML / Imagen Corporativa sin derecho a crédito tributario. Descarga TU FACTURA ELECTRÓNICA en formato XML / Documento electrónico que no se imprime, valido para gestión tributaria. Imagen sin derecho a crédito tributario que interpreta el XML según especificación técnica del SRI Descarga el estado de cuenta en formato PDF / contiene el detalle de consumo por línea

19 1. PREGUNTAS FRECUENTES 1. Qué es la Factura Electrónica? La Factura Electrónica es la nueva modalidad de facturación dispuesta por el SRI, mediante la cual tu factura de servicios ya no se emite en papel y puedes consultarla a través de Internet. 2. Cómo sabré cuando está disponible mi factura electrónica? De acuerdo a la fecha de corte de tus consumos recibirás una notificación vía correo electrónico informándote que tu factura está disponible en el portal Mi Claro, adicional te llegará un SMS a la línea registrada en tu cuenta Mi Claro. 3. Cómo accedo a ver mi factura electrónica? Para ver tu factura simplemente tendrás que ingresar al sitio luego ingresa tu usuario y clave, finalmente haz clic en el enlace Factura Electrónica del número celular que requieras la factura.

20 2. PREGUNTAS FRECUENTES 4. Podré ver todas mis facturas, o sólo la última? Podrás ver tu factura del último corte y las de 3 meses atrás. Recuerda que puedes descargar y guardar las facturas electrónicas en tu computadora para futuras consultas. 5. Cómo hago para pagar mi factura electrónica? La forma y/o canales de pago no han cambiado, por lo que podrás seguir realizando tus pagos de la misma manera que actualmente lo haces. 6. Puedo imprimir mi factura electrónica? La factura electrónica no se imprime por ser un documento electrónico con extensión XML. En caso de impresión del RIDE debes considerar que no tiene validez tributaria.

21 3. PREGUNTAS FRECUENTES 7. Es seguro consultar mi factura electrónica en Internet? Sí, es seguro. Claro te garantiza la privacidad de tu información. El ingreso a nuestro sistema para realizar la consulta requiere de una clave de registro de Mi Claro la misma que se encuentra bajo tu custodia. 8. Qué debo presentar al SRI para mis tramites tributarios? Debes presentar el archivo zip que descargas desde el portal Mi Claro. Recuerda que este archivo zip contiene el archivo xml con toda la información correspondiente al consumo del servicio celular de voz del mes facturado. 9. Qué es RIDE? RIDE es la interpretación de la factura electrónica dispuesta por SRI en el cual se detalla el consumo del mes facturado. Tanto en el formato RIDE como en el formato Claro se visualiza el numero secuencial de autorización que registra el SRI para su autenticación y certificación.