MANUAL PLATAFORMA EVISADO

Transcripción

1 MANUAL PLATAFORMA EVISADO REQUISITOS COMO COLEGIADO Estar colegiado y al corriente de las cuotas en el colegio de pertenencia. Los colegiados procedentes de otros colegios deberán enviarnos un certificado que acredite dicha colegiación y si están en posesión del Seguro de Responsabilidad Civil que oferta su colegio. Tener contratado Seguro de Responsabilidad Civil. Si no dispones del seguro que oferta el colegio deberás enviar un extracto de la póliza en la que se indique expresamente que la responsabilidad del Ingeniero Técnico queda cubierta en cuanto a la realización y ejecución de Proyectos o texto similar. Estar dado de alta para el uso de Visado Electrónico. Podrás acceder al formulario de solicitud de acceso a Plataforma evisado en el siguiente enlace: id=solicitar_evisado Tener cuenta de correo electrónico en el dominio del colegio. Si aun no dispones de una cuenta de correo válida puedes solicitarla desde el mismo Formulario de solicitud de acceso a Plataforma evisado. A dicha cuenta de correo puedes acceder a través de la página web del colegio desde la Zona usuarios Correo WEB o configurándola en Microsoft Outlook tal como se explica en la página de solicitud del correo electrónico. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 1 de 16

2 EN TU ORDENADOR Sistema Operativo Windows XP o superior. Conexión a Internet (se recomienda ADSL). Navegador Internet Explorer 6 o superior. Si con Internet Explorer 8 no puedes conectarte a la plataforma de evisado se debe a que la opción "Habilitar todos los propósitos para este certificado" de tu navegador no se encuentra activada. Para resolverlo, realiza las siguientes operaciones: 1. En Internet Explorer, accede a Herramientas Opciones de Internet Contenido Certificados 2. Selecciona la pestaña Personal y haz doble clic en el certificado, en la nueva pantalla que aparece selecciona la Pestaña Detalles Modificar propiedades y marca la casilla Habilitar todos los propósitos para este certificado. 3. A continuación selecciona la pestaña Entidades de certificación raíz de confianza y haz doble clic en el certificado de la FNMT, selecciona la Pestaña Detalles Modificar propiedades y marca la casilla Habilitar todos los propósitos para este certificado. Certificado Electrónico emitido por la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre, valido y sin revocar. Si aun no lo tiene en la Plataforma evisado tiene toda la información necesaria para su solicitud e instalación. Conversor de documentos a PDF (PDF Creator o similar). Puede descargar una herramienta para convertir documentos a PDF pulsando aquí. DOCUMENTOS PDF DEL TRABAJO A VISAR El trabajo deberá llevar la firma escaneada de los colegiados autores del proyecto en los lugares habituales en los que va la firma manuscrita cuando el proyecto se presenta en papel. El fichero pdf no puede estar protegido con contraseña ni ante copia. Para fijar los márgenes del documento a visar tener en cuenta: Situación del sello de visado en la hoja Se situará a 2 mm del borde superior y a 2 mm del borde derecho de la página, el tamaño del sello es de 5,5 cm de ancho por 3 cm de alto. En el margen derecho irá un texto en posición vertical a 5 mm del borde de la página. Situación del sello redondo Se incluirá en todas las hojas donde figure la firma escaneada del colegiado. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 2 de 16

3 Solo se enviara un fichero pdf. Los planos deben de estar en el mismo documento. Para ello debes de guardarlos en Autocad como se explica a continuación: 1. Una vez terminado el plano hacer click en la pestaña Archivo Imprimir. 2. En la pestaña Nombre selecciona la opción PDF Complete y pulsa Aceptar. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 3 de 16

4 3. Selecciona la carpeta donde desees guardarlo, ponle nombre al archivo y pulsa Guardar. Una vez que ya tienes el plano en pdf debes de unir este documento con el del proyecto (ambos en pdf). Si no posees el Adobe Acrobat Professional, puedes descargar una herramienta para unir documentos PDF, llamada PDFSAM, pulsando aquí. Una vez instalado pdfsam debes de seguir los siguientes pasos para unir documentos PDF: 1. Abre el programa pdfsam. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 4 de 16

5 2. Pulsa sobre la opción Unir/Extraer. Para seleccionar los archivos que deseas unir pulsa sobre el botón Añadir, selecciona uno de los archivos y pulsa sobre el botón Abrir. Esto lo tendrás que repetir tantas veces como archivos tengas que unir. 3. Una vez añadidos los archivos, selecciona la carpeta donde deseas guardar el archivo que se va a crear y ponle nombre. Pulsa sobre el botón Ejecutar. 4. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 5 de 16

6 COMO CREAR UN VISADO ELECTRÓNICO ACCEDER A LA PLATAFORMA DE VISADO ELECTRÓNICO A través de la página web del colegio La plataforma evisado se ha dividido en varias pestañas para facilitar su manejo: Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 6 de 16

7 SOLICITAR UN VISADO Una vez dentro de la plataforma de evisado pulsa sobre el botón ENTRAR, te solicitará el certificado de firma electrónica emitido por la FNMT. Cuando te identificas con el certificado de firma electrónica se establece con el colegio una comunicación segura (htpps) por la que viajarán todos los datos de forma encriptada, aumentando el nivel de seguridad y confidencialidad del sistema. Una vez dentro de la zona autorizada, se te presentará el menú con las diferentes operaciones a realizar, visualizaras el Resumen de Visados. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 7 de 16

8 Para la solicitud del visado pulsa sobre la opción NUEVO, a continuación cumplimenta el formulario que aparece. Campos Obligatorios Campos Optativos Los datos a cumplimentar se han divido en tres apartados Datos del Cliente. Se rellenarán todos los datos referentes al cliente que encarga el proyecto. Datos del Proyecto. Se rellenarán todos los datos referentes al tipo de proyecto. Si el visado solicitado dependiera de otro ya visado (anexos, certificados, etc.), se especificarán los datos de este en el campo Descripción del Trabajo. Documento para Visar. Se adjuntara el fichero en formato PDF del proyecto a visar. Nota: Se recomienda a la hora de rellenar los campos del formulario que se desplace por ellos utilizando la tecla Tabulador mensaje de error., de esta forma si algún campo no es correcto le aparecerá el Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 8 de 16

9 Si alguno de los datos no se introducen en el formato adecuado aparece un mensaje de error debajo del campo indicándole el formato correcto. Si todos los datos son correctos pulsa ENVIAR FORMULARIO. Recibirás en tu correo electrónico un resguardo con los datos de la Solicitud de Visado del proyecto enviado. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 9 de 16

10 ESTADO SOLICITUDES Mediante la opción HISTÓRICO se visualizan todas las solicitudes realizadas al Colegio. Las solicitudes pueden estar en los siguientes estados: Pendiente. Están enviadas pendientes de que el colegio atienda la solicitud. En Estudio. Solicitud admitida a trámite. Aprobados. Trabajos visados. Denegados. Solicitud denegada por posibles anomalías. Pinchando sobre la información del proyecto podemos ver los datos relacionados con la solicitud de visado Pinchando sobre el icono de descarga podremos ver también el resguardo con los datos de la Solicitud de Visado del proyecto enviado. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 10 de 16

11 Mediante la opción CONSULTA podrán ser visualizadas las solicitudes según los estados en los que se encuentren. 1. Enviados. Pendientes de Estudio. Indica que no hay ninguna solicitud pendiente de estudio 2. En Estudio. Solicitud admitida a trámite pendiente de visar o denegar. 3. Aprobados. Proyectos visados. En esta opción se podrá visualizar si el proyecto esta visado. De ser así veras el Importe que deberás abonar para poder tener disponible la descarga del proyecto visado. Al igual que el menú Histórico si pinchamos sobre el proyecto podemos ver los datos relacionados con la solicitud de visado dependiendo del estado en el que se encuentre. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 11 de 16

12 4. Denegados. Solicitud denegada. Recibirás también un correo electrónico comunicándote la denegación de la solicitud de visado. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 12 de 16

13 DESCARGAR LOS VISADOS Una vez hecho efectivo el abono del importe del visado podrás proceder a la descarga de los documentos (con sello de visado) desde la opción CONSULTA Aprobados Recibirás un correo electrónico con la Factura correspondiente al visado. Pinchando sobre el icono de descarga podrás descargar el proyecto visado. Si una vez descargado el proyecto tu Adobe Acrobat Reader no reconoce como válida la firma digital del colegio puedes seguir los siguientes pasos: 4. Abrir el proyecto visado. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 13 de 16

14 5. Hacer click en el Icono Firmas. 6. Hacer click con el botón derecho del ratón sobre el nombre del certificado. 7. Seleccionar Mostrar propiedades de firma 8. Hacer click en Mostrar certificado. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 14 de 16

15 9. Hacer click en la pestaña Confianza Agregar identidades de confianza 10. Hacer click en Aceptar. 11. Configurar la siguiente ventana como se muestra en la imagen y pulsar Aceptar. 12. Hacer click en Aceptar y en Validar Firma. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 15 de 16

16 SALIR DE LA PLATAFORMA EVISADO Pulsa en OPCIONES Salir. Para cerrar de forma segura la Plataforma de evisado tienes que cerrar también el navegador. Mientras el navegador se mantenga abierto guarda la información de identificación del certificado digital. Manual Plataforma evisado para Colegiado Página 16 de 16