Manual Timbrado de Nómina

Transcripción

1 Manual Timbrado de Nómina Septiembre 2014

2 Timbrado de Recibos de Nómina Este proceso se realiza posterior al cierre de la nómina y debes tener a la mano los archivos del Certificado de Sello Digital (CSD), que son el.cer,.key y la contraseña. AVISOS Si no estás seguro de tener el Certificado (archivo.cer) correcto, puedes descargarlo desde la página del CERTISAT en la siguiente liga: tial&sid=1 Si no cuentas con el archivo.key y la contraseña debes acudir directamente al SAT para que te los proporcione. Dependiendo del proceso de timbrado en el que se encuentre tu nómina, observarás tus periodos calculados con tres distintivos que te indicaran el estatus de cada una. Este distintivo indica que la nómina está completamente timbrada. Este distintivo indica que al momento no ha sido timbrado el recibo de nómina de ningún trabajador. Este distintivo indica que la nómina no ha sido timbrada en su totalidad. Ejemplo: Se calcula una nómina con 10 trabajadores de x periodo pero por alguna razón sólo se timbraron ocho recibos y los dos restantes tienen error en su RFC. Si el usuario deja pendiente el proceso mientras corrige la información, con esta insignia se podrá detectar rápidamente cuál es la nómina que no está timbrada en su totalidad. Si ya cerraste la nómina y vas a proceder con el timbrado de los recibos, sigue estos pasos: 1. Ve a la sección y selecciona Nóminas Cerradas. 2. En la siguiente pantalla, indica un registro patronal, año, nómina a calcular y el tipo de nómina (normal / finiquito / aguinaldo).

3 3. Selecciona el periodo que deseas timbrar y da clic en el botón Timbrar Nómina. Nota. Si no cuentas con timbres disponibles no podrás completar tu nómina. Consulta los planes y precios que Nomilinea tiene para ti. CHECA! Si aún has subido tus archivos CSD para timbrar la nómina, consulta el apartado de Soluciones del Sistema de este manual.

4 Si ya cuentas con tus archivos CSD, serás enviado a una pantalla donde observarás los datos de la nómina calculada. Lee los términos y condiciones, el aviso de privacidad y el manifiesto legal. Marca las casillas de aceptación ubicadas debajo de esta ventana. 4. Luego da clic en Timbrar Ahora. Nota. Recuerda que puedes validar los cálculos de los trabadores dando clic en el botón de Ver Trabajadores antes de ser timbrados. Al iniciar el timbrado de la nómina, si se detectan errores, visualizarás un detalle como el siguiente. Corrígelos y vuelve a timbrar.

5 Cuando se hayan timbrado todos los recibos, en la siguiente ventana podrás descargar en formato XML o PDF y enviar por correo electrónico los recibos de nómina timbrados (CFDIs) a tus trabajadores, ya sea de uno, varios o todos, seleccionando el link ubicado en el botón que se muestra. Cuando regreses a la pantalla de tus periodos de nómina, visualizarás que éste ya se timbró totalmente.

6 Enviar y Descargar CFDI (Recibos Timbrados) Nomilinea incluye una útil alternativa con la que podrás enviar los recibos timbrados a los trabajadores a través de un correo electrónico y/o descargarlos en tu computadora. Para tu comodidad, existen tres formas de hacerlo, dependiendo del estatus en que se encuentre tu nómina. Cuando haces la consulta de tus nóminas cerradas, observarás las siguientes opciones. Veamos cada una, y elige la que mejor prefieras. Opción 1. Nómina timbrada en su totalidad Observarás en el periodo de nómina calculado el total a pagar. Debajo de esa cantidad hallarás el botón ; ahí da clic. Opción 2. Nómina parcialmente timbrada Observarás en el periodo de nómina calculado el total a pagar. Debajo de esta cantidad hallarás el botón Timbrar Ahora; ahí da clic.

7 Serás enviado a una nueva ventana en la que podrás enviar o descargar sólo los recibos que ya tienes timbrados dentro de este periodo de nómina. Para ello, ubica el siguiente enlace y haz clic para continuar. Opción 3. Desde el Menú Principal Ve a la sección y elige la opción Enviar / Descargar CFDI.

8 Procedimiento En los tres casos, serás dirigido a la ventana de Descarga y Envío de Recibos Timbrados. Llena los campos con los datos de la nómina que deseas utilizar. A continuación, elige la acción que deseas aplicar con los recibos timbrados: Enviar Archivos, Descargar PDF o Descargar XML. Nota. Recuerda que para timbrar tu nómina debes proporcionar tus archivos.cer,.key y tu contraseña de acceso. Si no lo has hecho, verifica el procedimiento para cargarlos al sistema en el capítulo de Timbrado de Nómina.

9 Enviar Archivos Si eliges Enviar Archivos, se desplegará un recuadro para que escribas un mensaje a tu trabajador, el cual aparecerá en el cuerpo del que se le envíe junto con su recibo timbrado. Ahora, marca alguna de las opciones para enviar los recibos timbrados, según lo prefieras. Puede ser Por Trabajador o Todos. Verifica que los trabajadores seleccionados cuenten con un correo electrónico registrado, de lo contrario no se podrá enviar el recibo timbrado.

10 Si es el caso de un trabajador que si tiene una cuenta de correo electrónico pero no lo has registrado, da clic sobre la leyenda Sin correo electrónico en el campo de y captura su cuenta. Luego oprime Guardar. Se te notificará mediante un mensaje que el correo del trabajador ha sido actualizado. Da clic en Aceptar. Cuando estés listo para enviar los recibos, en la parte inferior de la pantalla, da clic en el botón Procesar. Los trabajadores recibirán en su correo electrónico el recibo timbrado correspondiente al periodo de pago y se descargará una carpeta en formato.zip que contiene la copia en PDF del recibo que se envió al trabajador. Finalmente obtendrás el resumen de envío de recibos timbrados.

11 Descargar Archivos Si eliges PDF o XML: Marca alguna de las opciones para descargar los recibos timbrados Por Trabajador o Por Todos los Trabajadores. Cuando estés listo para descargar los archivos, en la parte inferior de la pantalla, da clic en el botón Procesar. A continuación se descargará una carpeta en formato.zip que contiene la copia del recibo timbrado del patrón así como la que se le entregará al trabajador. Ejemplo del Formato PDF Nota. Consulta el saldo de timbres en la parte superior derecha de tu pantalla. Si das clic sobre este botón, podrás ver el detalle de los que has comprado y los que has utilizado.

12 Si tienes dudas, solicita apoyo al área de soporte a través del correo soporte@nomilinea.com.mx, desde el chat de la Ayuda en Línea. O al teléfono (55) Opción 2 del conmutador- o marca la extensión Bienvenido al Sistema Integral Nomilinea!