Manual. Periodos de Pago

Transcripción

1 Manual Periodos de Pago Junio 2014

2 ÍNDICE Periodos de Pago...3 Agregar periodos de pago...3 Asignar periodos de pago a los trabajadores...7 Asignar valores para cálculos IMSS / Nómina...8

3 Te sugerimos prestar mucha atención a la configuración de esta sección ya que de ella dependerán todos tus cálculos de nómina durante el año. En este módulo podrás establecer la periodicidad de pago a tus trabajadores (semanal, catorcenal, quincenal o mensual) y el nombre con el que identificarás tus nóminas para las consultas. Agregar Periodos de Pago En el menú principal ve a la sección de Configuración y selecciona la opción Periodos de Pago. 3

4 Nomilinea, te llevará de forma automática a la pestaña Nuevo. Llena los campos requeridos acorde a las siguientes indicaciones: Nombre de la nómina: Asigna el nombre con el que identificarás tu nómina a calcular. Frecuencia de pago: Selecciona cada cuando pagas tu nómina (semanal, catorcenal, quincenal, mensual). Año: Selecciona el año en que crearás tus periodos de pago. Fecha de inicio de calendario: Este dato se refiere al día que consideraste para comenzar el cálculo de nómina de tus trabajadores, o bien al primer periodo de nómina que calculaste. Duración: Este campo aparecerá dependiendo de la frecuencia de pago seleccionada. Cuando captures la información se mostrará un calendario para visualizar cuántos periodos contiene cada mes. Debajo de éste, ubica la leyenda Periodo a partir del cual utilizarás Nomilinea. Presiona el botón con el número uno para obtener una lista e indicar con cual deseas comenzar. 4

5 Veamos dos ejemplos del formato anterior: Ejemplo 1 Nómina Semanal, de lunes a domingo. Supongamos que pagarás la primera semana de enero de Entonces, tu primer periodo de nómina inició el lunes 30 de diciembre de En año debes colocar 2014 y en fecha de Inicio indica 30/12/2013. Ejemplo 2 Nómina Quincenal, donde los días de pago son los días 15 y el último día del mes. Su-pongamos que pagarás la primera quincena de enero de Entonces, tu primer periodo inicia el 01 de enero de En año, coloca 2014 y en fecha de inicio 01/01/2014. Una vez que coloques la fecha de Inicio, Nomilinea te mostrará automáticamente la duración de días por cada periodo, así como el número de periodos que tendrás en cada mes de acuerdo a la Fecha de Inicio que seleccionaste. Si das clic sobre el botón Ver Año, que se encuentra dentro de la pantalla que muestra los periodos de mes, te aparecerá un calendario con el detalle de cómo será cada uno de tus periodos de pago. Si estás de acuerdo con los periodos de pago que creaste, indica el mes a partir del que empezarás a trabajar con Nomilinea. Para ello, en el calendario que te muestra los periodos de pago, da clic en el mes en el que comenzarás a utilizar Nomilinea; tu selección debe aparecerte sombreada, como en el ejemplo que se encuentra abajo. Regresarás al formulario y en la parte inferior tendrás tres opciones: Cancelar: Inhabilita el proceso de calendarios. Ver año: Mostrará un calendario para informarte de los días que se tomarán para el periodo seleccionado. Guardar: Se almacena la información capturada. 5

6 El periodo de pago que agregaste te aparecerá en el listado del lado derecho. Para modificar la información de tus periodos, selecciona el botón Editar en el listado de periodos. Del lado izquierdo, te aparecerá la información registrada, modifícala y da clic en Guardar. NOTA Al asignar trabajadores a los periodos que creaste, ya no podrás editarlos o eliminarlos. Si deseas eliminar o modificar el nombre del periodo, solicita apoyo a Soporte Técnico Nomilinea. AVISO Recuerda que no es necesario configurar un periodo de pago por cada mes o por el que deseas calcular. El que configures es funcional para todo el año e irá cambiando conforme realizas el cálculo y cierre de nómina. Sólo debes establecer más de un periodo en caso de que la frecuencia de pago varíe para los trabajadores. Si ya realizaste la importación de datos desde SUA o Nómina, al Guardar la información que ingresaste, el sistema te mostrará el siguiente mensaje al que se sugiere dar clic en Aceptar. 6

7 Asignar Periodos de Pago a los trabajadores A continuación, serás dirigido a la sección de Asignar Periodos de Pago. Aquí selecciona la nómina a la cual será asignado el trabajador, la frecuencia de pago y el registro patronal. Marca la casilla de los trabajadores que quieres incluir en el periodo de pago que deseas y luego da clic en Guardar. Para aplicar el periodo a todos los trabajadores que importaste marca la casilla Seleccionar Todos. El sistema te enviará un mensaje que informa que los trabajadores fueron asignados satisfactoriamente. Si deseas actualizar la configuración para el cálculo de nómina e IMSS, da clic en Aceptar; de lo contrario, oprime Cancelar. 7

8 Para revisar que se cargó el trabajador al periodo de pago indicado, ve al menú de Cálculos> Calcular Nomina y selecciona el periodo que se creó, luego verifica que el trabajador se encuentre añadido. Asignar Valores para Cálculos IMSS/Nómina En este apartado puedes actualizar la configuración para hacer tus cálculos de Nómina e IMSS según los periodos de pago que elegiste para cada trabajador. Ya sea que continúes con el proceso desde que agregas y asignas trabajadores a un periodo de pago o desde la pestaña ubicada en la parte superior derecha de la pantalla. Sólo sigue este procedimiento en la pantalla que aparece: Selecciona el registro patronal, la nómina a calcular y la frecuencia de pago donde se encuentran los trabajadores asignados a un periodo de pago ya establecido. 8

9 Enseguida selecciona un tipo de impuesto (0: Normal Mensual; 2: Nómina por Periodo; * Días Trabajados) e indica los días que le vas a reportar al IMSS (30 días del o Días Naturales) así como los días a considerar para el cálculo de nómina (30 días del mes o Días Naturales). En la parte inferior de la pantalla se encuentra la lista de tus trabajadores asignados a un periodo. Marca la casilla de los que deseas que se actualice su configuración para realizar el Cálculo de la Nómina/ IMSS. Puedes seleccionar uno por uno o Todos. Luego da clic en Guardar. Finalmente, se habrán actualizado los cambios satisfactoriamente y con ello podrás realizar los cálculos acorde a esta configuración. En el siguiente aviso, sólo da clic en Aceptar. Si generas el periodo de pago y aún no has importado a los trabajadores podrás regresar nuevamente a cualquiera de las dos pestañas: Asignar Periodos de Pago y Asignar Valores de Cálculos IMSS/ Nómina para configurar su información. También podrás configurar estas opciones al momento de dar de alta a un Nuevo Trabajador o desde la edición de datos generales en la opción Administrar Trabajadores. 9

10 Si tienes dudas, solicita apoyo al área de soporte a través del correo soporte@nomilinea.com.mx o desde el chat de la Ayuda en Línea, o al teléfono (55) opción 2 o extensión Bienvenido al Sistema Integral Nomilinea!