GUÍA 8 Estrategia de Financiación Sostenibilidad y Desarrollo Camino de Nuevos Emprendimientos Contenido Introducción 1 Comunidad, Ganancias, Planeta (revisión) 1 Estrategia de Financiación 2 Sostenibilidad y Desarrollo 3 Sostenibilidad 3 Desarrollo emprendedor 6 Página 0
Introducción Esta es la octava de una serie de Guías diseñadas para apoyar a tu institucion a través del Concurso Escuela Emprendedora. Con esta guia trabajarás en tu Plan de Estrategia de Financiación, Desarrollo y Sostenibilidad. También realizarás una revisión de nuestro criterio Comunidad, Ganancias, Planeta. Cuando hayas terminado estas actividades podrás llenar las Secciones H, I y J de la plantilla de Plan de Negocio. Recuerda utilizar la Plantilla de Plan de Negocio. Deberás completar y enviarnos esta plantilla en la Semana 10 para ingresar en la concurso! Comencemos con una revisión rápida... Las secciones H e I del plan de negocio requieren que revises dos temas que conoces muy bien: Comunidad, Ganancias, Planeta y capital inicial. Comunidad, Ganancias, Planeta A continuación te recordamos en qué consiste cada categoría: Queremos que tu emprendimiento sea rentable, respetuosa del ambiente y socialmente responsable. Ya reflexionaste acerca de esto cuando completaste tu Plantilla de Idea de Emprendimiento en la Etapa 1 del concurso. Sin embargo, es probable que ahora comprendas mejor a tu empresa o es posible que hayas cambiado la idea de negocio que nos enviaste. Necesitarás explicarnos de manera detallada cómo tu emprendimiento cumple con el criterio Comunidad, Ganancias, Planeta. Comunidad Una empresa que tiene un impacto positivo en la comunidad. P.ej.: proporciona empleos a los miembros de la comunidad. Planeta Una empresa que aspira a ser respetuosa del ambiente. P.ej.: utilizando como base de tu empresa material de desecho que de no ser utilizado dañaría el ambiente.. Ganancias Una empresa que aspira a generar las ganancias más elevadas en relación a la inversión original. P.ej.: una empresa que encuentra un hueco único en el mercado que permite que se obtengan ganancias significativas Revisa nuevamente la Guía 2: Evaluación de Recursos y Lluvia de Ideas de Emprendimientos Utiliza sus historias como inspiración para tu T Ahora ve a la Sección H: Comunidad, Ganancias, Planeta de la Plantilla de Plan de Negocio. Deberías estar listo para responder la Pregunta 10. Página 1
La Pregunta 10 vale 6 puntos. Asegúrate de abordar cada criterio. Si tu empresa es fuerte en un criterio en particular, por favor siéntete libre de escribir más al respecto! Estrategia de Financiamiento En la Etapa 1 del concurso, también comenzaste a reflexionar acerca de tu Estrategia de Financiamiento. En la Plantilla de Idea de Negocio nos contaste acerca del capital inicial (dinero) que necesitabas y cómo planeabas recaudarlo. Desde entonces, es probable que hayas pensado más acerca del financiamiento de tu empresa. Quizás intercambiaste información con otras escuelas o se te ocurrieron nuevas ideas para recaudar fondos después de hablar con tu consejero. En la Etapa 2: Plantilla de Plan de Negocio, quisiéramos que nos contaras más detalles acerca de tu Estrategia de Financiamiento. Recuerda que existen 2 estrategias de financiamiento diferentes que puedes utilizar: Opción 1: Comenzar sin utilizar Capital Inicial Algunas empresas requerirán muy poco o nada de capital inicial. Deberías revisar nuevamente tu evaluación de recursos y considerar con qué recursos ya cuenta tu escuela, a qué recursos podrías tener acceso o qué puedes pedir en donación a las personas de tu comunidad. Opción 2: Generar Capital Inicial Si necesitas recaudar capital inicial para tu empresa, necesitarás explicar en esta sección cuánto necesitas y cómo vas a generarlo. Vas a llevar a cabo un evento de recaudación de fondos? Vas a vender acciones en tu empresa? O solicitar un préstamo a tu escuela? Revisa nuevamente la Guía 4: Reflexión sobre el Capital Inicial como ayuda para responder esta sección de manera completa. A continuación te presentamos un ejemplo de Estrategia Financiera del Internado Annak Jyoti en Nepal. Sus alumnos planearon una empresa de té de romero. Página 2
El capital inicial para nuestra empresa es poco. Los requerimientos principales de nuestra empresa se encuentran disponibles en la escuela. El terreno de la escuela se utilizará como el lugar de producción y las herramientas de jardinería se encuentran disponibles de inmediato. Necesitamos un capital inicial de 5000 rupias para comprar algunas semillas, material de embalaje y equipo de higiene y seguridad. Presentamos un resumen del proyecto a la dirección de nuestra escuela y solicitamos un préstamo. La escuela estuvo de acuerdo en prestarnos las 5000 rupias para iniciar nuestra empresa. T Ve a la Sección I Estrategia de Financiamiento de la Plantilla de Plan de Negocio. Ahora deberías estar listo para responder la Pregunta 11. En la Pregunta 11 puedes anotar 10 puntos. Para conseguir la mayor cantidad de puntos posibles, por favor muéstranos una estrategia de financiamiento realista e innovadora. Si no necesitas capital inicial, debes explicar por qué. Sostenibilidad y Desarrollo Tu emprendimiento debería aspirar a mantenerse en funcionamiento por un largo tiempo y no detenerse al final del concurso. Queremos que tu emprendimiento se desarrolle y crezca para que pueda generar más ingresos para tu institución, en el futuro. En esta sección de tu plan de negocio, necesitarás describir cómo tu emprendimiento será sostenible y cómo va a desarrollarse a través del tiempo. Sostenibilidad Sostenibilidad Un emprendimiento sostenible es cuando se puede comerciar de forma continua y potencialmente por tiempo indefinido No debería comerciar sobre la base de un servicio o producto que es de única vez o uno que puede volverse imposible de obtener en el futuro. Cuando nos referimos a sostenibilidad, en general nos enfocamos en 3 áreas importantes o pilares : Social, Ambiental y Económica (o Financiera). Todas estas áreas deben combinarse para que tu empresa continúe en marcha. Página 3
La Sostenibilidad Social, Económica y Ambiental parece muy similar al criterio Comunidad, Ganancias, Planeta (CGP). Sin embargo, la Sostenibilidad está más relacionada con los procesos y prácticas a largo plazo de tu emprendimiento que crean un impacto positivo en la Comunidad, las Ganancias y el Planeta. En la Sección J del Plan de Negocio (Sostenibilidad y Desarrollo ), esperamos que describas estos procesos a largo plazo y expliques cómo mantendrán a tu emprendimiento en marcha después de este año. Es útil considerar cada área de sostenibilidad para ayudarte a responder a esta pregunta: Sostenibilidad Social La Sostenibilidad Social se trata de satisfacer las necesidades de tus clientes y contribuir de forma positiva a la sociedad, en este momento y en el futuro. Para que tu emprendimiento sea socialmente sostenible, tus alumnos deberán reflexionar acerca de las siguientes preguntas: El producto o servicio que están vendiendo será requerido en el futuro? Cómo se asegurarán de que los clientes continuarán eligiéndolos a ustedes en lugar de a sus competidores? Cómo se asegurarán de contar con el personal adecuado para operar su emprendimiento en el futuro? Utilicemos el ejemplo de la Escuela Primaria Carlogie En Escocia para ilustrar con más detalle la Sostenibilidad Social. La Escuela Carlogie planeó una Empresa de Café Comercio Justo en la iglesia local vendiendo bebidas, pasteles y otros bocadillos. A continuación se muestra lo que los alumnos de Carlogie escribieron en la sección de Sostenibilidad de su Plan de Negocio: Comercio Justo se está volviendo más popular a medida que la gente comienza a entender los beneficios de comprar productos de Comercio Justo. La demanda de productos de Comercio Justo debería aumentar con el paso de los años. Construiremos una reputación de café comunitario Los clientes continuarán eligiéndonos debido a nuestro excelente servicio al cliente, nuestro ambiente de café amigable y la oportunidad de interactuar con nuestros estudiantes y apoyar a nuestra escuela. Cada año, nuestro café Comercio Justo será transferido a 6 nuevos alumnos de Nivel Primario, por lo tanto, cada año un nuevo grupo de personas aprenderá acerca de la apertura de una empresa y del trabajo como cooperativa. El equipo saliente aconsejará y entrenará a los nuevos estudiantes de forma que estén listos para quedarse a cargo de la empresa. Esto quiere decir que con el paso de los años montones de personas se beneficiarán de esta experiencia Sostenibilidad Ambiental La Sostenibilidad Ambiental se trata de tomar decisiones responsables que reducirán el impacto negativo de tu emprendimiento en el ambiente. Tu emprendimiento debería estar realizando aportes de manera consistente al ambiente para reponer los recursos que toma de él. Para ser ambientalmente sostenibles, tus alumnos deberán reflexionar acerca de lo siguiente: Continuarán teniendo acceso a las materias primas que necesitan para crear su producto o servicio en el futuro? Qué procesos tendrán que garantizar para reducir su impacto en el ambiente? P. Ej.: Cada vez que utilicemos un árbol para nuestro comercio de papel, plantaremos uno nuevo. Página 4
Veamos el ejemplo de la Escuela Primaria Carlogie para entender un poco más la Sostenibilidad Ambiental: Tratamos de utilizar productos reciclados tanto como sea posible. Algunos de nuestros artículos artesanales están hechos con papel reciclado, que podemos conseguir de manera fácil en nuestra escuela. Utilizamos papel reciclado para nuestras etiquetas de precios y pósters y cuando es necesario reemplazarlos, los reciclamos de nuevo. Todas las bolsas que utilizamos para el stand de artesanías están hechas de periódico reciclado Sostenibilidad Financiera La sostenibilidad financiera tiene especial importancia. Está relacionada con tu habilidad de obtener ganancias consistentes a través de los años. Tu emprendimiento escolar continuará ganando suficiente dinero para mantenerse? Para ser financieramente sostenibles, tus estudiantes deberán reflexionar acerca de las siguientes preguntas: Cómo aumentarán sus ingresos a través del tiempo? Por ejemplo, si planean vender más productos, cómo lo harán? De manera alternativa, buscarán donaciones o subvenciones para incrementar sus ingresos? Cómo continuarán obteniendo ganancias? Piensen en sus procesos de producción. Existen formas en que podrían ahorrar dinero en el futuro? Para identificar áreas en las que podrían ahorrar dinero, necesitarán un equipo de Finanzas y Administración para mantener excelentes registros financieros. Buenos registros financieros los ayudarán a ver tendencias de ventas, identificar áreas de mejora y optimizar el manejo de su inventario. Los alumnos de Carlogie también hablaron sobre la Sostenibilidad Financiera en su plan de negocio. Nos aseguramos de asignar precio a nuestros productos de forma que obtengamos una ganancia y por lo tanto siempre tengamos suficiente dinero para comprar suficiente inventario y pagar todas nuestras facturas. El Equipo de Finanzas y el Equipo de Ventas trabajan en conjunto para asegurarse de que esto suceda. Planeamos tener una tarjeta de fidelidad para los clientes de forma que cada vez que compren una bebida caliente ganen un sello. Si juntan 5 sellos obtienen una bebida caliente gratis. Esto debería ayudarnos a aumentar nuestros ingresos. T Ahora es tu turno! Por favor, ve a la Sección J de la Plantilla de Plan de Negocio: Sostenibilidad y Desarrollo de Negocio. Es momento de completar la Pregunta 12 La Pregunta 12 vale 5 puntos. Cuéntanos acerca de los procesos o prácticas de tu empresa que la mantendrán en marcha en el futuro. Comenta acerca de las tres áreas de sostenibilidad para obtener la mayor cantidad de puntos! Página 5
Desarrollo de Negocio El Desarrollo de Negocio y la sostenibilidad están conectados. Si vas a ser sostenible, debes crecer, adaptar y desarrollar tu empresa. De forma similar, si quieres crecer y desarrollarte, necesitarás obtener buenas ganancias de manera continua, es decir, ser sostenible! Actividad: A continuación se presentan algunos ejemplos de cómo otras escuelas planean desarrollar sus emprendimientos. Indica a tus alumnos que van a utilizar estos ejemplos como ayuda para imaginar el futuro de su propio emprendimiento escolar! Organiza a tus estudiantes en grupos pequeños de entre 5 y 6 personas. Otorga a cada grupo un lápiz y una hoja de papel. Solicita a cada grupo que nombre un escritor y un presentador Luego, pide a 1 alumno de la clase que lea en voz alta el primer ejemplo que se encuentra a continuación (1. Colaboración!), incluyendo la pregunta final. Los alumnos deberán entonces discutir la pregunta en cada uno de los grupos El escritor deberá anotar los puntos principales en la hoja de papel. Después de 10 minutos, junta nuevamente a la clase. Pide al presentador de cada grupo que comunique las ideas de su grupo. Repite estos pasos con cada ejemplo. A continuación se presentan algunos ejemplos de cómo otras escuelas planean desarrollar sus empresas en el futuro 1. COLABORACIÓN! Asociarse con otro emprendimiento similar puede ser una buena forma de expandirse. La escuela pre-primaria Birches en Sudáfrica se asoció con la Escuela Primaria Carlogie en Escocia La escuela Birches planea intercambiar 160 de sus pulseras hechas a mano que estarán a la venta en el Café Comercio Justo de la Escuela Carlogie. En el futuro, quisieran asociarse con más escuelas para extender su base de clientes de manera internacional! Pregunta: Con quién podrías colaborar para hacer que tu emprendimiento crezca? 2. Considerar una NUEVA UBICACIÓN para tu empresa o NUEVOS CLIENTES META Los alumnos de la Academia Westminster en el RU planean una empresa de Malteadas. Van a operar un puesto de malteadas en la cafería de su escuela para venderlas a otros alumnos y maestros. En el futuro, planean operar un puesto fuera de la escuela que les permitirá venderlas a los miembros del público en general también. Pregunta: Cuáles son las posibles áreas de expansión de tu empresa? Se te ocurre una nueva ubicación? O un nuevo grupo de clientes? Página 6
3. DIVERSIFICAR Podrías considerar vender productos o servicios adicionales. La diversificación es una excelente estrategia de crecimiento, ya que permite tener muchas fuentes de ingreso que pueden cubrir las bajas estacionales e incrementar las ventas, así como los márgenes de ganancias. Los alumnos de la Escuela Comunitaria Indeco en Zambia operan una empresa de sastrería confeccionando uniformes escolares y bolsas. Su empresa es muy estacional; tienen ventas altas cuando la escuela está abierta, pero tienen ventas bajas durante las vacaciones escolares. En el futuro, planean vender también ropa de Estampado fricano. La ropa de estampado africano es popular durante todo el año, esto les ayudará a mantener su empresa durante los meses en los que las ventas de bolsas y uniformes son bajas. Pregunta: Existe algún producto o servicio que en el futuro podrías agregar a los que ya existen? en 4. Expandirse a internet: La escuela SN Kansagra India espera construir un sitio web para su empresa escolar y ser capaz de vender por internet en años futuros. Esto les permitirá vender sus artesanías para festivales durante todo el año y no sólo cuando llevan a cabo un evento de ventas. Ya comenzaron a construir su presencia en internet lanzando una página de Facebook para su empresa escolar. Pregunta: Podrías llevar a tu emprendimiento a internet? Cómo podrías utilizar un sitio web para desarrollar tu emprendimiento? T Ahora deberías ser capaz de reunir tus mejoras ideas y responder a la Pregunta 13 de la Sección J de la Plantilla de Plan de Negocio. Página 7
En la Pregunta 13, puedes anotar 5 puntos. Muéstranos un plan claro para desarrollar tu empresa y los pasos que necesitarás realizar para llegar allí. P. ej.: Ampliaremos nuestro mercado vendiendo nuestros productos en 3 nuevos distritos. Para lograr esto nos asociaremos con otras escuelas y proveedores. Para ganar PUNTOS EXTRA, no olvides agregar documentos de soportepara tu Plan de Negocio en el APÉNDICE que se encuentra al final! Nos encanta ver el trabajo que llevaste a cabo para planear y lanzar tu emprendimiento Bien hecho! Has completado de manera exitosa la GUIA 8! Estás cerca del final de la Etapa 2! Mientras tanto, si tienes preguntas, por favor ponte en contacto con nuestro equipo a través de: eventos@fundacionparaguaya.org.py Página 8