Normas y procedimientos para la solicitud de becas y ayudas INTRODUCCIÓN La diversidad social de la población escolar es para SIS un componente clave para una educación internacional equilibrada. Por lo tanto estamos dispuestos a ofrecer ayuda financiera como un beneficio para la comunidad escolar, y para facilitar el acceso a SIS a una mayor diversidad de alumnos. Nuestro centro cuenta con un amplio historial en lo que a ofrecer ayuda financiera a los alumnos y sus familias se refiere. Aunque el colegio requiere que para cubrir sus gastos se abonen las cuotas en su totalidad, todos los años el colegio se esfuerza por ofrecer un cierto número de becas y ayudas. El número total y el importe de las becas y ayudas varía anualmente en función de: la situación económica del colegio, el número y la calidad de los solicitantes; y el clima financiero reinante. En general, la financiación de las becas y ayudas proviene de los ingresos que el colegio obtiene anualmente, puesto que el colegio no dispone de un fondo sostenible para becas y ayudas. Esto motiva que haya que realizar una revisión anual tal y como se indica más abajo. Se podría conceder un número determinado de ayudas a lo largo de la vida escolar del alumno siempre y cuando cada año se presente la solicitud y se continúen cumpliendo los requisitos necesarios para la concesión de estas ayudas. El colegio ofrece dos clases de ayudas a los alumnos: Ayudas: financiación en base a las necesidades económicas. Esto es, alumnos actualmente matriculados en el colegio durante uno o más años cuyos padres se enfrentan a una difícil situación económica que amenaza la continuidad del alumno en el colegio; Becas: financiación basada en los méritos del alumno de nuevo ingreso en el colegio como reconocimiento a sus habilidades y dones únicos y por la contribución del alumno al SIS. CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA AYUDAS 1. Los fondos destinados a Becas y Ayudas son limitados por lo que el colegio tiene el deber de tomar las medidas necesarias para garantizar su correcta asignación. Aquellos que deseen solicitar una ayuda deberán presentar la solicitud de Becas y Ayudas, junto con la correspondiente documentación. El padre 1 se comprometerá a responder a algunas preguntas acerca de sus ingresos y de sus bienes que justifiquen la necesidad de ayuda económica. La solicitud se ha diseñado de manera que muestre claramente la información referente a los ingresos y los bienes de los solicitantes de manera que el comité encargado de estudiar las solicitudes determine cuáles son las que merecen recibir una beca o ayuda. Esperamos que el padre haga gala de su integridad y honestidad al solicitar las becas o ayudas. Los solicitantes de ayudas deberán demostrar que realmente necesitan asistencia económica: aquellas familias cuyos ingresos son bajos, pero que posean bienes activos, podrán ser consideradas no como no elegibles para recibir una ayuda. 2. Un Comité estudiará cada solicitud individualmente y hará las recomendaciones que crea convenientes al director, que se encargará de tomar la decisión final. En condiciones normales se comunicará a los padres la decisión dos semanas después de recibir la solicitud. Las apelaciones podrían presentarse al Consejo de Administración cuya decisión será inapelable. 3. Una vez emitida la aprobación, se enviará a los padres la información relativa a la cantidad concedida, el periodo de duración y las condiciones adicionales, por ejemplo mantener un cierto nivel de progreso en una asignatura concreta. 4. Los padres deberán firmar un acuerdo tras lo cual se aplicará la beca o ayuda a la nueva factura que se emita. 5. Cada ayuda concedida será por un máximo de un año académico y será revisada al final del mismo. Una nueva solicitud deberá ser remitida cada año académico y no se deberá entender que la misma continuará el siguiente año por haber sido recibida. Los alumnos deberán tener un buen nivel en el colegio en términos de conducta, actitud, logros y asistencia. El hecho de no lograr mantener altos estándares en estas áreas puede significar la cancelación de la ayuda. 6. La beca o ayuda se cancelaría con efecto inmediato en caso de no cumplir con los plazos del acuerdo. 7. Deberá comunicarse al colegio cualquier cambio que se produzca en la situación económica familiar. Si por el cambio en la situación económica el alumno deja de cumplir los criterios para la concesión de una beca o ayuda, ésta se suspendería. El no cumplir con el requisito de remitir al colegio cualquier información solicitada, o cambio en las circunstancias, podría resultar en la cancelación inmediata de la ayuda. 8. Los padres con tres o más hijos matriculados como alumnos de SIS automáticamente cumplen con las condiciones para un descuento, en función del número de hijos. No es necesario solicitar este beneficio: se aplicará automáticamente y se mantendrá mientras permanezcan los hermanos en el colegio. Al tercer hijo (definido como el mayor) se le concederá un 15% de descuento en todas las cuotas; al cuarto hijo (definido como el mayor) se le concederá un 25% de descuento en todas las cuotas, y al quinto hijo y siguientes (definidos como el mayor) se le concederá un 100% de descuento en todas las cuotas. Se considera como hermanos a los hijos de la misma madre o el mismo padre. Los primos u otros miembros de la familia no se consideran como hermanos en lo que se referente a descuentos. Casos familiares excepcionales podrían tenerse en consideración para un descuento. 1 Utilizaremos la palabra padres para designar a la persona responsable de abonar las cuota, quienquiera que sea.
CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA BECAS 1. Los méritos para una beca podrán ser demostrados por un nuevo alumno de varias formas: a. Alumnos con altas capacidades demostradas en el campo académico. b. Alumnos con talento para artes, música, drama o cualquier otra representación artística. c. Excelencia deportiva o competitiva, para alumnos con habilidades demostradas en deportes que se practiquen en SIS o que se oferten en las academias. Por ejemplo: golf, equitación, polo, natación, fútbol, tenis. Habría otros que podrían ser considerados; (por ejemplo el ajedrez o el windsurf) d. Ciudadanía Global alumnos con una visión global particular, con ideas y creatividad y un deseo demostrable de ofrecer esa ayuda a los demás. Serán invitados a una entrevista, a presentar una declaración personal y el colegio deberá recibir recomendaciones de colegios anteriores o de instituciones de prestigio. 2. Para solicitar una beca se deberá rellenar la solicitud y presentarla junto con la documentación necesaria. Asimismo deberán demostrar una gran habilidad o capacidad para desarrollar su pasión y contribuir al colegio mediante los resultados obtenidos en un examen o prueba de acceso, una audición o actuación en SIS (estas entrevistas suelen realizarse durante las vacaciones de primavera). Se podrán aportar otros méritos, trabajos o informes de logros en otros colegios y referencias. 3. Las solicitudes deberán presentarse en cualquier momento antes del comienzo de la escolarización del alumno; no obstante una solicitud tiene más probabilidades de tener éxito cuanto antes se presente, dada la limitación de fondos de la cual se dispone, y teniendo en cuenta que se estudiarán las solicitudes inmediatamente después de recibirlas. Algunos padres solicitan con un año de antelación a la entrada al colegio. 4. La beca se concederá por un ciclo académico (ej. M1-M3, M4-M5, D1-D2). Los alumnos deberán tener un buen nivel en el colegio en términos de conducta, actitud, logros y asistencia. El hecho de no lograr mantener altos estándares en estas áreas puede significar la cancelación de la beca. 5. La beca o ayuda se cancelaría con efecto inmediato en caso de no cumplir con los plazos del acuerdo. 6. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. No se informará a los alumnos de que se les ha concedida una beca a menos que sus padres se lo comuniquen directamente. Los alumnos a los que se les conceda una beca por su talento o contribuciones al colegio, se les informará de las razones, pero no necesariamente del importe. 7. Dada la limitación de los recursos financieros del colegio no todas las solicitudes de becas y/o ayudas serán concedidas. 8. El colegio no concederá una ayuda o beca si el solicitante no ha cumplido o no ha deseado cumplir con los requisitos para la obtención de la misma. LAS PRUEBAS Y LA EVALUACIÓN PARA LA BECA Como se ve, cada una de las categorías anteriores requiere algún tipo de evaluación, entrevista o un testimonio escrito por el alumno o sobre el. Para esto, el alumno debe organizar una visita al colegio, y avisar de esta con al menos un mes de antelación para que se organice. En caso de que el alumno solicite ser interno, se le proporcionará alojamiento gratuito en el internado por un máximo de tres días. Todos los alumnos, internos o no, deberán organizar el transporte particularmente. Fechas límite No existen fechas de cierre para la recepción de las solicitudes, cuanto antes se reciban las solicitudes mejor debido al limitado fondo escolar y al proceso de entrevista que se lleva a cabo en la fecha alrededor del periodo de vacaciones de Semana Santa. Deberán enviar lo antes posible y junto con este formulario: Una carta de solicitud que incluya todos los detalles personales importantes del alumno (fecha de nacimiento, dirección, datos de contacto, motivos por los que se realizan la solicitud y cualquier otro dato) que normalmente es escrita por los padres o tutores del alumno. Una copia del último boletín de notas. Una referencia escrita de alguien que conozca bien al alumno y que haya estado relacionado con su formación, entrenamiento, o apoyo en el área para la cual alumno está solicitando. Una declaración personal, escrita por el propio alumno, en la cual se presente a sí mismo y explique de qué forma ve un beneficio motivado por su asistencia al Colegio Internacional de Sotogrande, tanto para sí mismo, su comunidad, el colegio, o el mundo del deporte o las artes o el servicio a la cual desea pertenecer. La declaración deberá tener entre 400 a 1000 palabras. Valor de las becas El valor de las becas podrá variar dependiendo de los fondos escolares y los recursos económicos de los padres. Podrá cubrir hasta el 50% de la matrícula escolar (en algunos casos, aún más) pero no las comidas, los costes de exámenes para los alumnos del último año del programa Diploma o los exámenes externos. Definitivamente no cubre los costes del internado.
Solicitud de Becas y Ayudas Remita este formulario lo antes posible. Las sesiones A-G deberán ser completadas en su totalidad para las solicitudes de ayudas y becas. La sesión H deberá ser completada sólo por los solicitantes de becas. Rogamos escribir n/c en los campos que no correspondan. Rogamos no dejar ninguna sección en blanco. A. Datos del solicitante de la Beca o Ayuda 1. Nombre del alumno Curso 2. Nombre del alumno Curso 3. Nombre del alumno Curso 4. Nombre del alumno Curso B. Información del padre y consorte o pareja Persona responsable de abonar las cuotas Relación con el solicitante Apellido(s) Nombre Nacionalidad Pasaporte/ Nº DNI Adjuntar copia Dirección Relación con el solicitante Apellido(s) Nombre Nacionalidad Pasaporte/ Nº DNI Adjuntar copia Dirección (si es otra distinta del responsable de abonar las cuotas) Correo electrónico Tel. de casa Correo electrónico Tel. de casa Tel. móvil Tel. trabajo Tel. móvil Tel. trabajo Estado civil Profesión y datos de la empresa Estado civil Profesión y datos de la empresa
C. Información sobre los ingresos del padre (correspondientes al año de solicitud de la beca o ayuda) Rogamos indique la cantidad anual, haciendo constar claramente la divisa. Persona responsable de abonar las cuotas Salario o sueldo bruto anual Salario o sueldo bruto anual Otros ingresos derivados del empleo 2 Otros ingresos derivados del empleo Ingresos por dividendos o intereses 3 Ingresos por hijos 4 Ingresos por pensiones Beneficios de la seguridad social 5 Ingresos por dividendos o intereses Ingresos por hijos Ingresos por pensiones Beneficios de la seguridad social Pérdidas/ganancias netas de negocios Pérdidas/ganancias netas de negocios Otros ingresos 6 Total ingresos Otros ingresos Total ingresos D. Bienes familiares (correspondientes al año de solicitud de la beca o ayuda) Persona responsable del abono de las cuotas Vivienda habitual Pago anual de la hipoteca Pago anual de la hipoteca 2ª vivienda o propiedad Pago anual de la hipoteca Pago anual de la hipoteca Otros negocios Fecha de inicio de la actividad Valor de marcado actual Pérdidas/ganancias anuales Fecha de inicio de la actividad Valor de Mercado actual Pérdidas/ganancias anuales Cualquier otra propiedad privada o empresarial Reembolso anual de préstamos Reembolso anual de préstamos 2 Bono anual, coche de empresa, ayudas para la educación de los hijos, ayudas por vivienda, etc 3 Dividendos de acciones o intereses bancarios u otras inversiones financieras 4 Ayudas para la educación de los hijos, pensión alimenticia del padre del solicitante, etc 5 Beneficios por hijo, subsidio de desempleo, pensión por enfermedad, etc 6 Ingresos por rentas derivadas de propiedades, ingresos por cuentas fiduciarias, herencias, regalías, derechos de autor etc
Otros bienes familiares Persona responsable del pago de las cuotas Coche principal Valor de marcado actual Pagos por préstamos anuales Pagos por préstamos anuales 2º coche u otro vehículo Pagos anuales por préstamos Pagos anuales por préstamos Otros coches, barcos, caravanas, casas móviles u otros tipos de vehículos Pagos anuales por préstamos Pagos anuales por préstamos Cuentas bancarias, inversiones y otros activos. Saldo total de todas las cuentas bancarias Valor neto de todas las inversiones 7 Valor de otros activos 8 Saldo total de todas las cuentas bancarias Valor neto de todas las inversiones Valor de otros activos Cuentas bancarias y de ahorros del solicitante Saldo total de las cuentas/ ahorros del solicitante (incluidas cuentas de ahorros, planes de ahorro infantiles, etc.) E. Deudas y gastos familiares (correspondientes al año de solicitud de la beca o ayuda) Rogamos indique la cantidad anual, hacienda constar claramente la divisa. Persona responsable del pago de las cuotas Renta anual Empleada de hogar 9 Gastos domésticos 10 Otros gastos o deudas 11 Renta anual Empleada de hogar Gastos domésticos Otros gastos o deudas 7 Valores, acciones bonos, fondos de inversión, etc 8 Trabajos de arte, animales, multipropiedad etc. Rogamos relacionar en una lista por separado. 9 Esto solo incluirá a la empleada de hogar contratada para cuidar de los hijos para que los padres puedan ir a trabajar. 10 No incluir vacaciones, ocio, seguridad, jardineros, empleados de hogar o au pairs Incluir comida, gasolina/gasoil, internet, suministros (gas, agua, electricidad, teléfono). Rogamos relacionar en una lista por separado para que se tengan en cuenta. 11 No incluir conceptos arriba relacionados por ejemplo hipotecas y préstamos para la adquisición de un coche, etc. Incluir otros préstamos, gastos de seguros, ayuda por niño, pensión de alimentación. Rogamos relacionar en una lista por separado para que se tengan en cuenta.
F. Contribución a las cuotas rogamos indique la cantidad anual haciendo constar la divisa. Persona responsable de las cuotas Importe de las cuotas que podría abonar Posibles aportaciones de familiares Posibles aportaciones de ahorros Posibles aportaciones de la empresa Cualquier otra contribución Importe de las cuotas que podría abonar Posibles aportaciones de familiares Posibles aportaciones de ahorros Posibles aportaciones de la empresa Cualquier otra contribución G. Documentos que se adjuntan para apoyar la solicitud Rogamos aporten los siguientes documentos, si es posible 12. Documentos de apoyo a la solicitud de beca Persona responsable de abonar las cuotas Copia del DNI/pasaporte Copia del DNI/pasaporte Nómina 13 Declaración de la renta Nómina Declaración de la renta Extractos bancarios auditoría de cuentas Extractos bancarios auditoría de cuentas Comprobantes de valores activos Comprobantes de valores activos Comprobantes de gastos Comprobantes de gastos H. Solo para solicitantes de becas A qué tipo de beca va a aplicar? (Vea la página 3 para elegibilidad) Rogamos remita los siguientes documentos: Una carta de solicitud que incluye todos los detalles personales importantes del alumno y explique cómo el alumno es un aventajado en el área nombrada antes. Normalmente es escrita por los padres o tutores del alumno.. Una copia del último reporte escolar. Una referencia escrita de alguien que conozca bien al alumno y que haya estado envuelto en su seguimiento, entrenamiento, o apoyo en el área en la cual el alumno está aplicando. Una declaración personal, escrita por el propio alumno, en la cual se presente a sí mismo y explique de qué forma ve un beneficio motivado por su asistencia al Colegio Internacional de Sotogrande, tanto para sí mismo, su comunidad, el colegio, o el mundo del deporte o las artes o el servicio en la cual desea pertenecer. La declaración deberá tener entre 400 a 1000 palabras. DECLARACIÓN DE LOS PADRES Yo declaro que, hasta donde yo se, todos los detalles que se hacen constar en este formulario y documentos adjuntos son correctos y exactos. Yo declaro que he incluido todos los ingresos, bienes y gastos tan exactamente y correctamente como ha sido posible. Firma de la persona encargada de abonar las cuotas Firma del consorte o pareja Fecha: Fecha: 12 Rogamos marcar ( ) el casillero si se aporta. Rogamos marcar con una equis (X) si no se aporta. Rogamos expliquen la omisión de cualquier documento. 13 Rogamos presentar las nóminas de los últimos seis meses.