PROGRAMA DE DESARROLLO DIRECTIVO (PDD)

() APARTADO 3: ALMACENES Y GESTIÓN DE STOCKS DIAPOSITIVA Nº: 6 EJERCICIO RESUELTO Nº 3: Caso BARRO, S.A. (Toma de decisiones sobre el coste de adquisición y posesión del stock. Caso BARRO, S.A. (Toma de decisiones sobre el coste de adquisición y posesión del stock La empresa BARRO, S.A. se dedica a la comercialización de televisores. Tiene alquilado un almacén desde donde distribuye sus productos a sus clientes. El Director Gerente, Sr. Don José Antonio López, quiere saber si puede ajustar los costes de inventario sin perjudicar la calidad de servicio al cliente. Para ello encarga al Responsable de Administración, el Sr. Jiménez, que haga un análisis de todo un año de los costes de adquisición y de posesión del stock. Los datos de que se dispone son los siguientes: Las ventas del año analizado han sido de 8.000 unidades a un precio de venta de 2.000 unidad. El Organigrama de Organización de BARROSA es el siguiente: DIRECTOR GERENTE Secretaria de Dirección RESPONSABLE COMPRAS RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE ALMACÉN RESPONSABLE COMERCIAL 1 Administrativo 2 Auxiliares 2 Administrativos 1 Auxiliar 1 Administrativo 2 Operarios 1 Administrativo 3 Comerciales 1

() Todos los empleados reciben 14 pagas anuales. Los costes asociados a la gestión de stock de cada paga del personal de la empresa están basados en la siguiente tabla: FUNCIÓN Sueldos y salarios Seguridad Social a cargo de la empresa COSTE TOTAL Director Gerente 400 110 510 Secretaria de Dirección 200 55 255 Responsable Departamento 300 80 380 Responsable de Almacén 250 60 310 Administrativo 150 40 190 Operario de Almacén 120 30 150 Auxiliares 100 20 120 TOTALES.. 1.520 395 1.915 Para hacer frente a los gastos de almacenamiento del stock medio, la empresa tiene concedida una póliza de crédito con un crédito dispuesto en todo el año de 15.000. Los gastos financieros derivados del crédito dispuesto han sido de 750. Los datos de suministros y gastos de funcionamiento de la empresa (sin contar el Dpto. de Gerencia) han sido los del mes anterior a este estudio: CONCEPTOS DE COMPRAS DE ADMÓN. DE ALMACÉN DE COMERCIAL Material de oficina 50 60 40 50 Teléfono 70 40 10 90 Gastos de representación 80 ---- ---- 120 Agua y electricidad 30 20 50 30 Otros suministros 50 30 120 40 TOTALES.. 280 150 220 330 Se toma los costes de este mes como referencia para calcular los costes anuales. 2

() La empresa tiene contratada una póliza de seguro contra incendio y robo cuya cuota semestral asciende a 120. Prácticamente, toda la póliza es para los riesgos que asume el almacén. El almacén tiene asimilado un inmovilizado material compuesto por estanterías y carretillas elevadoras. El valor de compras de estos inmovilizados ha sido de 1.200 y 2.000 respectivamente. La vida útil de las estanterías es de 10 años y de 20 años la de la maquinaria. El tipo de amortización es lineal. El número de pedidos a proveedores que se realizaron el año de análisis ha sido de 200. El número de unidades pedidas es igual y constante para todos los pedidos. No hay existencias iniciales, ni finales en todo el año analizado. El número de unidades que están en stock medio en el almacén a lo largo del año es de 40 unidades de producto a un precio medio de compra de 1.500 /unidad. Los gastos por roturas, deterioros y pérdidas en el almacén ascienden a 500. Tanto las oficinas como el almacén están alquilados. La superficie total es de 300 metros cuadrados y el coste mensual de alquiler de la zona es de 1,2 /m 2. El 60% del total de superficie corresponde a almacén. Se pide: 1) Calcular los costes de adquisición y de posesión del stock. 2) La empresa ALMACENAJE Y DISTRIBUCIÓN, S.A. ofrece a BARROSA la posibilidad de alquilar uno de sus almacenes a un coste del 35% anual sobre el valor del stock medio. Sería conveniente aceptar esta oferta? 3) Si disminuimos el valor de los pedidos un 20% manteniendo constantes los demás gastos, ganamos o perdemos dinero al cabo del año? 3

() SOLUCIÓN 1. Cálculo del Coste de Adquisición y Posesión: a. Sueldos y salarios y seguros sociales del personal: FUNCIÓN DEPARTAMENTO DE ALMACÉN Sueldos y salarios Seguridad Social a cargo de la empresa COSTE TOTAL Responsable Almacén 250 60 310 1 Administrativo 150 40 190 2 Operarios 240 60 300 TOTALES (mes)..... 640 160 800 Número de pagas anuales. 14 TOTALES ANUALES. 8.960 2.240 11.200 FUNCIÓN DEPARTAMENTO DE COMPRAS Sueldos y salarios Seguridad Social a cargo de la empresa COSTE TOTAL Responsable Dpto. Compras 250 60 310 1 Administrativo 150 40 190 2 Auxiliares 200 40 240 TOTALES (mes)..... 600 140 740 Número de pagas anuales. 14 TOTALES ANUALES. 8.400 1.960 10.360 4

() b. Los gastos de funcionamiento y suministros de los Departamentos implicados son los siguientes: DEPARTAMENTO DE ALMACÉN CONCEPTOS VALOR Material de oficina 40 Teléfono 10 Gastos de representación ---- Agua y electricidad 50 Otros suministros 120 TOTALES (mes).. 220 Número de meses. 12 TOTAL ANUAL.. 2.640 DEPARTAMENTO DE COMPRAS CONCEPTOS VALOR Material de oficina 50 Teléfono 70 Gastos de representación 80 Agua y electricidad 30 Otros suministros 50 TOTALES (mes).. 280 Número de meses. 12 TOTAL ANUAL.. 3.360 5

() c. Póliza de seguro de incendio y robo: Para el coste de posesión asignado a Almacén: 120 /semestre x 2 semestres = 240 /año d. Cálculo del coste de amortización del inmovilizado de Almacén: COSTES DE AMORTIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN INMOVILIZADO COSTE DE ADQUISICIÓN VIDA ÚTIL COSTE DE AMORTIZACIÓN ANUAL Estanterías 1.200 10 años 120 Carretillas elevadoras 2.000 20 años 100 TOTALES ANUAL.... 220 e. Costes por roturas, deterioros y pérdidas en Almacén: 500 f. Cálculo del coste de alquiler del Almacén: Superficie total. 300 m 2 Superficie Almacén (60%).. 180 m 2 Coste mensual de alquiler del m 2. 1,2 / m 2 Número de meses de alquiler al año. 12 meses --------------------- Coste anual por alquiler del Almacén 2.592 6

() Así pues: El coste de adquisición será: CONCEPTOS DEL COSTE DE ADQUISICIÓN VALOR Sueldos y salarios (Dpto. de Compras)... 8.400 Seguros sociales a cargo de la empresa (Compras) 1.960 Gastos de funcionamiento y suministros (Compras). 3.360 TOTAL COSTE DE ADQUISICIÓN DE STOCK... 13.720 El coste de adquisición por pedido será: Total coste de adquisición de stock... 13.720 Número de pedidos anuales.. 200 COSTE DE ADQUISICIÓN POR PEDIDO. 68,6 7

() El coste de posesión será: CONCEPTOS DEL COSTE DE POSESIÓN VALOR Sueldos y salarios (Almacén).... 8.960 Seguros sociales a cargo de la empresa (Almacén). 2.240 Gastos de funcionamiento y suministros Almacén 2.640 Alquileres nave almacén 2.592 Primas seguro incendio y robo.. 240 Amortización equipo manutención 220 Coste por deterioros y pérdidas en Almacén.. 500 TOTAL COSTE DE POSESIÓN DE STOCK... 17.392 2. Análisis de la conveniencia de aceptar la oferta de ALMACENAJE Y DISTIRBUCIÓN, S.A.: Valor del stock medio = 40 unidades x 1.500 /unidad = 60.000 El Coste de Almacenaje será: Coste anual de posesión 17.392 % Almacenaje = ----------------------------------- = ------------- = 0,2899; es decir: 28,99% Valor del stock medio 60.000 8

() El % de coste financiero por la financiación del stock es: Valor de los gastos financieros % de gastos de financiación stock = ------------------------------------------------ x 100 = Crédito dispuesto 750 = ------------ x 100 = 5,00 % 15.000 La Tasa de Posesión se obtiene así: Coste financiero.. 5,00 % Coste almacenaje 28,99 % -------------------- Tasa de posesión del stock 33,99 % Como: 33,99 % que me cuesta el mantener el stock medio < 35% que me cuesta la propuesta de ALMACENAJE Y DISTRIBUCIÓN, S.A., entonces: NO SE ACEPTARÍA LA OFERTA 3. Consecuencias de disminuir en un 20% el valor de cada pedido: Datos: Precio unitario de compra.. 1.500 /unidad Nº actual de pedidos.. 200 pedidos Coste actual de hacer un pedido.. 68,6 /pedido Tasa de posesión actual 33,99 % Valor actual del stock medio. 60.000 Número de unidades vendidas. 8.000 unidades Precio de venta unitario de los productos. 2.000 /unidad 9

() Cálculo de la cantidad de unidades por pedido actual (suponiendo que en todos los pedidos se pide la misma cantidad de unidades): Unidades consumidas a lo largo del año Nº actual de unidades por pedido = -------------------------------------------------------- = Número actual de pedidos al año 8.000 = --------------- = 40 unidades por pedido 200 Si pedimos un 20% menos de unidades por pedido, el nuevo número de pedidos será: 40 unidades actuales (40 x 0,20) = 32 unidades por cada nuevo pedido Número de unidades consumidas al año Nº nuevo de pedidos al año = ---------------------------------------------------------- = Nº nuevo de unidades por pedido 8.000 = --------------- = 250 pedidos al año 32 Coste de adquisición por pedidos actual: Total coste de adquisición de stock... 13.720 Número de pedidos anuales.. 200 COSTE DE ADQUISICIÓN POR PEDIDO. 68,60 El coste de adquisición por pedido se mantendrá porque no cambia ningún coste asociado a la adquisición del stock. 10

() Así, pues: Cantidad por pedido Número de pedidos Coste anual de adquisición de un pedido Coste total de adquisición de los pedidos 40 200 68,60 13.720 32 250 68,60 17.150 En este caso, una disminución del 20% en la cantidad de unidades por pedido, produce un aumento en los costes de transformación 17.150 13.720 = 3.430 Por otro lado: El valor del stock medio actual es: 40 unidades x 1.500 = 60.000 El valor del stock medio nuevo es: 32 unidades x 1.500 = 48.000 Cantidad por pedido Valor del Stock medio Tasa de Posesión Coste anual total de posesión 40 60.000 33,99 % 20.394 32 48.000 33,99 % 16.315 En este caso, una disminución del 20% en la cantidad de unidades por pedido, produce una disminución en los costes de posesión de 11

() 16.315 20.394 = - 4.079 Por lo tanto, una disminución de un 20% en el valor del pedido a los proveedores implica: CONCEPTOS VALOR Resultado en el coste de adquisición del stock.. Resultado en el coste de posesión del stock.. PERDEMOS DINERO AL CABO DEL AÑO POR... + 3.430-4.079-649 12