INFORME PROCESO DE PRE-SELECCIÓN 2015 PROGRAMA DE DOCTORADO EN CIENCIAS APLICADAS MENCIÓN SISTEMAS MARINOS COSTEROS Comité de Selección 2015 Dr. Rodrigo Orrego Fuentealba (Coordinador) Dr. Christopher Jon Harrod Dr. Víctor Aguilera Ramos Antofagasta, 17 de Diciembre de 2014.
Antecedentes iniciales Con fecha 30 de septiembre de 2014, fuimos confirmados como en la conformación del Comité de selección 2015, para la coordinación del proceso de postulación a nuestro programa de Doctorado (D.CS.A. N o 083.2014). El calendario de postulación que regia en esa oportunidad y que fue establecido por el programa en conjunto con la vicerrectoría de postgrado de nuestra universidad, se ajustaba inicialmente a los plazos establecidos en las convocatorias de Conicyt para sus beca de estudios de doctorado en Chile para estudiantes chilenos y extranjeros (tabla 1). Tabla 1. (http://www.uantof.cl/pages/carreras/doctorado_cs_aplicadas_sist_marinos.php) Tras iniciarse el proceso de postulación a través de la pagina web de nuestro programa con total normalidad, y a la espera de finalizar con los pasos y tiempos previamente establecidos, fuimos alertados con fecha 23 de noviembre por una de nuestras postulantes internacionales del cambio en los requerimientos y tiempos para las postulaciones a las becas Conicyt para estudios de doctorado en Chile tanto para extranjeros y nacionales (Figura 1).
Figura 1. (http://www.conicyt.cl/becas-conicyt/2014/08/beca-doctorado-nacional-2015/). A nuestro entender esto no fue informado oficialmente a ninguna de nuestras autoridades. Ante este nuevo escenario y tras analizar nuestras oportunidades, fue discutida con nuestro Director de programa, la posibilidad de agilizar y adelantar el proceso de selección. Para intentar lograr esto, se envio un mail a todos los postulantes e interesados en el proceso de postulación, requiriendo encarecidamente que completaran cuanto antes el total envio de sus antecedentes y documentos vía mail directo al coordinador del proceso, solicitando además revisaran y se informaran de las nuevas disposiciones en plazos y formas establecidas en línea por CONICYT para sus becas. Proceso de selección 2015 Con este nuevo escenario fue planificada y realizada la entrevista el día 25 de Noviembre del único postulante Nacional y que conto con la participación de dos integrantes del comité (Dr. Aguilera y Dr. Orrego) y nuestro Director de programa (Dr. José Riascos).
Debido a la dificultad para obtener la información completa de los postulantes extranjeros y por el nuevo plazo requerido en la realización del ranking basado en el análisis objetivo de los antecedentes de los postulantes, el cual es calculado mediante la formula históricamente utilizada por nuestro programa: el nuevo ranking fue realizado y finalizado en base a la información existente con fecha 1 de Diciembre (Tabla 2). Es necesario aclarar la imposibilidad de gestionar y realizar los ensayos y entrevistas de los postulantes extranjeros a tiempo, por lo que no fueron incorporados como parámetro de calculo en la formula. De la misma forma, y debido a que en esta oportunidad particular la edad no aparecía como requisito en esta convocatoria para becas Conicyt, esta no fue considerada. Tabla 2. Información disponible al 3 de Diciembre
Luego de la sistematización y análisis de la información cuantitativa y haciendo los ajustes necesarios al nuevo escenario de postulación (falta de la entrevista y ensayo), fue enviado con fecha 3 de Diciembre, mi recomendación (Dr. Orrego) a los demás integrantes del comité y a nuestro director de programa, el que aclaro fue basado solo en el análisis objetivo de la documentación y en las reales posibilidades de los postulantes en acceder a becas Conicyt (Tabla 3). Tabla 3. Ranking Recomendado NOMBRE Puntaje Ranking Comentario RECOMENDACIÓN Liliana Ayala 4.48 1 (Falta Entrevista/Ensayo) Felipe Docmac 3.57 2 Gianluca Stasolla 1.54 3 (Falta Entrevista/Ensayo) (no certificación en español) ACEPTACIÓN Buena probabilidad de acceder a Beca CONICYT Eva Cerezo 0.87 4 Bruno Calvo 0.45 5 Isabel Forner 0.17 6 María Fuentes 0.07 7 Cristina García 0.03 8 Héctor Barco 0.02 9 (Falta Entrevista/Ensayo) Falta Notas Postgrado y Falta Notas Postgrado y Falta Notas Pregrado y Falta Notas de Pre y Postgrado PENDIENTE Falta de antecedentes Baja probabilidad de obtener Beca CONICYT en base a CV (sin publicaciones) Posteriormente y luego de recibir comentarios del comité y discutir los antecedentes con el Director Subrogante Dr. Rubén Araya, el Ranking Recomendado fue finalmente aceptado, enviándose las cartas correspondientes de aceptación a los 4 postulantes seleccionados (Con fecha 5 de Diciembre). Finalmente y luego de recibir la confirmación de recepción de las cartas por todos ellos, en la actualidad los Estudiantes seleccionados realizaron su postulación a las becas CONICYT y se encuentran a la espera de resultados. El resto de los postulantes en calidad pendientes podrían eventualmente acceder a financiamiento interno de nuestro programa (situación por analizar).
Discusión y recomendaciones Dentro de todas las dificultades presentadas en este proceso de selección 2015, la de mayor importancia fue los reiterados cambios que realizo CONICYT en la forma, fondo y temporalidad de las convocatorias a becas de doctorados para el 2015, de los cuales no tenemos ninguna responsabilidad y a los cuales solo logramos como programa reaccionar de la mejor forma posible. Sin embargo, existen algunas deficiencias detectadas por nosotros en el proceso en las cuales entendemos que si podríamos tener inferencia y es nuestra responsabilidad intentar solucionarlas. Realizamos algunas sugerencias y/o recomendaciones para futuras convocatorias: Mejorar la forma en la que se realiza la postulación a nuestro programa en particular, preparando y entregando un formulario en formato de CV que pueda ser descargado o llenado directamente por los postulantes en nuestra pagina web. Este deberá estar enfocado principalmente a la información esencial para el perfil de nuestro programa (Formación y experiencia científica, con antecedentes que permitan evaluar la posibilidad de acceder a becas como CONICYT). Solicitar que este formulario sea enviado en forma previa vía mail al coordinador del comité y la secretaria de nuestro programa. Basado en el análisis de ese formulario, proceder a solicitar el resto de antecedentes y documentación de respaldo (certificada) a los postulantes pre-seleccionados en forma directa (vía contacto por mail). Esto permitiría evitar el colapso observado en el actual sistema (e.g. exceso de información no relevante en CV) y a su vez, permitirá agilizar los tiempos de resolución de este comité (Ref. Manual de Postulación de CONICYT. Archivo pdf adjunto) Intentar realizar tanto la convocatoria y el proceso de postulación con mayor antelación (Septiembre-Octubre) previniendo así dificultades como las observadas en este proceso (e.g. cambios en la forma y el tiempo de postulación a becas realizados por CONICYT en esta convocatoria).