MEMORIA TÉCNICA-CONDICIONES DE CONTRATACIÓN SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE LOS EDIFICIOS INTRA 1 E INTRA 2 ÍNDICE 1. Objeto y necesidades. 2. Características y contenido de las actuaciones a realizar. 3. Garantías. 4. Plazos de ejecución del contrato. 5. Presupuesto. 6. Presentación de proposiciones. 7. Criterios de valoración. 8. Formalización del contrato. 9. Facturación y forma de pago. 10. Penalización. Anexo I: Modelo de declaración responsable. Anexo II: Modelo de proposición Económica.
1. Objeto y necesidades. El objeto de esta memoria es la contratación por parte del Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A., de la SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE LOS EDIFICIOS INTRA 1 e INTRA 2. El proyecto del Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A., en sus inicios, supuso la rehabilitación de la que fuera la antigua fábrica de Cristasa, convirtiéndose en su primera Residencia Empresarial, como incubadora de proyectos empresariales. Igualmente, la empresa gestiona administrativa y económicamente las residencias del Ayuntamiento de Gijón ubicadas en el Parque Científico Tecnológico de Gijón, Edificio Centro Tecnológico y Edificio Asturias,INTRA 1 e INTRA 2 teniendo como objetivo principal el apoyo a la creación y a la instalación de empresas tecnológicas e instituciones basadas en ciencia y tecnología. Objeto Social de la empresa: El Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A. es una sociedad anónima de capital público íntegramente municipal. Constituye el objeto social de la sociedad facilitar con carácter general la creación de todo tipo de empresas y apoyar el desarrollo y consolidación de las ya existentes dentro del término municipal de Gijón, así como la promoción y seguimiento de cualquier iniciativa económica que facilite el desarrollo del Concejo. Igualmente constituye su objeto: -La gestión y mantenimiento de los edificios y residencias empresariales promovidos por el Ayuntamiento de Gijón..(Artículo 2. de los Estatutos Sociales). 2. Características y contenido de las actuaciones a realizar del suministro/servicio/obra. 1. Las instalaciones objeto de vigilancia son las siguientes: Edificio INTRA 1, Avenida del Jardín Botánico, 1345, 33203 Gijón, Asturias. Edificio INTRA 2, Avenida del Jardín Botánico, 1345, 33203 Gijón, Asturias. 2. Cuadro de tareas y frecuencias mínimas, a cubrir por la adjudicataria (características técnicas y contenido del servicio): Servicio de vigilancia y seguridad a prestar mediante un vigilante de seguridad, uniformado, no armado, con vehículo patrulla rotulado, mediante rondas, todos los días del año en horario de 0:00 a 02:00 horas, a realizar en cada una de las instalaciones objeto de vigilancia indicadas anteriormente, incluyendo las siguientes actuaciones: INTRA 1 e INTRA 2: Revisión exterior de los edificios, comprobando cierres y dispositivos de seguridad exteriores (zonas de acceso al edificio, puertas, ventanas, zonas acristaladas, cuadros eléctricos, baños, aseos, personas ajenas a la instalación). Igualmente se fijarán, como mínimo, 3 zonas exteriores determinadas como de riesgo en el INTRA 1 y 2 zonas en el INTRA 2. INTRA 1: Revisión interior del edificio, comprobando cierres y dispositivos de seguridad interiores (zonas de acceso al edificio, puertas, ventanas, zonas acristaladas, cuadros eléctricos, baños, aseos, personas ajenas a la instalación).igualmente se fijarán, como mínimo, 3 zonas interiores determinadas como de riesgo. Otras actuaciones y servicios a realizar: o o Servicio de acuda en caso de incidencias en los edificios en los horarios de no apertura y custodia de llaves de los edificios. Registro automático e informático de las revisiones realizadas. Envío informe mensual de las revisiones al Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A.
Otras condiciones: Todo el personal deberá ir debidamente uniformados, siendo por cuenta de la adjudicataria, tanto la adquisición, como la entrega del vestuario correspondiente. Será responsable además de su conservación o reparación en los casos pertinentes. La empresa adjudicataria deberá renovar el uniforme tantas veces como fuera necesario, pudiendo ser requerida esta renovación por el Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A.. La adjudicataria deberá de poseer seguro de responsabilidad civil suficiente que cubra los servicios objeto de este contrato. La adjudicataria deberá de sustituir debidamente a la persona asignada a este servicio en periodos de vacaciones, enfermedad y otros absentismos. Confección de un contrato de seguridad privada, visado por la Jefatura Superior de Policía de Asturias con 72 horas de antelación al inicio del servicio. Protocolo de actuación en caso de acuda por incidencias: - Edificios Intra 1 y 2: ante cualquier incidencia en el horario de no apertura del edificio, se contactará con el personal del Servicio de Rondas, que será la primera persona en acudir al edificio y solucionar la incidencia. En caso necesario, este personal se pondrá en contacto con la policía y si fuera preciso con el responsable del Centro Municipal de Empresas. Los interesados en presentar propuestas que necesiten plantear dudas sobre las actuaciones a realizar indicadas en este documento pueden contactar con Vicente Endrino, número de teléfono de contacto 984847107 3. Garantías. No se establece garantía económica provisional ni definitiva. 4. Plazos de ejecución del contrato. El periodo inicial del contrato será del 16 de julio de 2013 hasta el 31 de julio de 2014. El contrato podrá prorrogarse, por mutuo acuerdo de las partes, por periodos anuales hasta el 31 de julio de 2016. 5. Presupuesto. Tipo de licitación: El tipo máximo de licitación mensual se fija en la cantidad de QUINIENTOS EUROS (500,00 euros/mes) mas el IVA correspondiente. Presupuesto: El presupuesto máximo estimado del contrato para el periodo inicial se fija en SEIS MIL DOSCIENTOS CINCUENTA EUROS (6.250,00 euros) mas el IVA correspondiente. Valor estimado: El valor estimado del contrato teniendo en cuenta la eventual prórroga asciende a la cantidad de DIECIOCHO MIL DOSCIENTOS CINCUENTA EUROS (18.250,00 euros) mas el IVA correspondiente. En todo caso los licitadores en sus ofertas indicarán en partida independiente, el Impuesto sobre el Valor Añadido que deba soportar la empresa. A partir del primer año del contrato cumplido, el precio del contrato se revisará anualmente mediante la aplicación del Índice de Precios al Consumo, elaborado por el Instituto Nacional de Estadística u organismo que le sustituya. La revisión no podrá superar el 85% de la variación experimentada por el índice adoptado. Los importes se han estimado atendiendo a los precios generales de mercado. El presente contrato será financiado por el Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A.
6. Presentación de proposiciones. Para tomar parte en esta contratación es requisito indispensable tener experiencia en el tipo de labor que se encomienda, acreditando la solvencia técnica y profesional de acuerdo con los documentos exigidos a incluir en el sobre. Los participantes presentarán sus ofertas en un sobre cerrado y firmado por el licitador o persona que lo represente. Se hará constar el nombre o razón social del proponente y el siguiente título: SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE LOS EDIFICIOS INTRA 1 e INTRA 2. Las ofertas serán entregadas en el domicilio social de la empresa, sito en la Avda. de la Argentina, 132, Gijón, los días laborables de lunes a viernes de las 9.00 a las 14.00 horas. Fecha límite para presentar las ofertas: 1 de julio de 2013. Los documentos que deberán contener el sobre serán los siguientes: 7. Criterios de valoración. i. Un documento sellado y firmado por el representante de la empresa indicando lo siguiente: Nombre de la empresa o empresario/a, NIF, dirección exacta, nº de teléfono y fax, dirección de correo electrónico, y nombre, apellidos y NIF de la persona que actúa como apoderado o representante legal del ofertante. Igualmente, indicará los datos a efectos de notificaciones en relación a esta oferta. Nombre y apellidos, nº de teléfono y fax, correo electrónico y dirección completa. ii. Declaración responsable comprendiendo expresamente la manifestación de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias con el Estado, con la Seguridad Social, con el Principado de Asturias y el Ayuntamiento de Gijón, así como de no estar incurso en prohibiciones e incompatibilidades para contratar con el sector público (según modelo recogido en el Anexo I), sin perjuicio de la justificación acreditativa de tales requisitos, que puede ser exigida por el Centro Municipal de Empresas antes de la adjudicación del contrato y/o en cualquier momento durante el periodo del desarrollo del contrato. iii. Documento oficial que acredite el alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores en la actividad correspondiente al objeto de este contrato. iv.solvencia técnica- profesional: Será acreditada con una relación de los servicios realizados de similares características en el curso de los dos últimos años y avalados con certificados de buena ejecución firmados por los destinatarios, indicando el importe, las fechas y el lugar de realización de los mismos. v.proposición económica que se formule, de acuerdo al modelo de oferta económica que figura como Anexo II, consignando la oferta en número y en letra, IVA no incluido, de forma clara. La propuesta de adjudicación se efectuará al licitante que realice la oferta económicamente más ventajosa, siendo el precio el único criterio de adjudicación. 8. Formalización del contrato. El contrato se formalizará por escrito dentro de los 5 DÍAS NATURALES siguientes a la fecha de la notificación de la adjudicación. Si por causa imputable a la adjudicataria no pudiera formalizarse el contrato en el plazo indicado, el Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A. podrá acordar la resolución del mismo, siendo trámite necesario la comunicación escrita al interesado. En este caso, el Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A. podría adjudicar el contrato al licitador siguiente por orden de clasificación.
9. Facturación y forma de pago. Las facturas se devengarán a final de cada mes, en función de los servicios prestados en el mes de la factura. Otras condiciones de facturación y pago: Fecha factura: Tiene que coincidir con el último día de cada mes. Datos de facturación: Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A. A33772658, Avda. de la Argentina, 132, 33213 Gijón. Plazo entrega facturas: Entregar la factura en un plazo máximo de 3 días naturales a contar a partir de la fecha finalización del servicio o suministro. Lugar entrega facturas: Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A., Departamento Económico Administrativo, Avda. de la Argentina, 132, 33213 Gijón. Las condiciones de facturación indicadas anteriormente son de obligado cumplimiento por parte de la adjudicataria, en caso contrario se considerará incumplido el contrato por causas imputables a la adjudicataria. Forma de pago: Transferencia bancaria a 40 días fecha factura. 10. Penalización. Una vez adjudicado el contrato, si el Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A. detecta que el trabajo realizado por la adjudicataria no se adapta a las características exigidas, se producirá la resolución del contrato de forma automática, previa comunicación por escrito, decisión a tomar por el Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A. y sin derecho a ninguna indemnización para la adjudicataria. El Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A., podrá adjudicar de nuevo el contrato al licitador siguiente por orden de clasificación. La adjudicataria queda obligada al cumplimiento de los plazos indicados en este documento. La demora en el cumplimiento de los plazos previstos en el contrato en las actuaciones a realizar, por causas imputables a la adjudicataria, dará lugar a la imposición de penalidades diarias de 10,00 euros por cada 1.000,00 euros del precio del contrato. Si la demora supera los QUINCE (15) DÍAS, puede producirse la resolución del contrato, decisión a tomar por parte del Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A.. Las referidas penalidades no excluyen el derecho a la reclamación de los daños y perjuicios que de la demora se deriven, y el importe de las mismas se deducirá de las factura. Memoria técnica aprobada con fecha 20 de junio de 2013 El Jefe Dpto. Económico Administrativo El Director-Gerente Fdo.: Vicente Endrino Navarro Fdo.: Bernardo J. Veira de la Fuente
ANEXO I MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE D/Dña.. en nombre y representación de, con CIF. DECLARA Que la persona jurídica a la que representa, sus administrados y representantes, así como el firmante, no están incursos en ninguna de las prohibiciones e incompatibilidades señaladas en el artículo 60.1 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011 de 14 de noviembre, en los términos y condiciones previstos en el mismo, ni en la Ley 53/1984, de 26 de abril, de incompatibilidades para el personal al servicio de las Administraciones Públicas. Asimismo, declara que la citada persona jurídica se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias con la el Estado, con el Principado de Asturias y el Ayuntamiento de Gijón, así como con la Seguridad Social. En.a.de.de 2013. Fdo.:
ANEXO II MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Don... provisto de Documento Nacional de Identidad número..., actuando en nombre propio o en el de... con NIF/C.I.F...., bien enterado de lo indicado en la MEMORIA TÉCNICA-CONDICIONES DE CONTRATACIÓN del Centro Municipal de Empresas de Gijón, S.A. para la SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE LOS EDIFICIOS INTRA 1 E INTRA 2. HACE CONSTAR 1. Que cumple todas y cada una de las condiciones exigidas en la MEMORIA TÉCNICA-CONDICIONES DE CONTRATACIÓN para la adjudicación del contrato. 2. Que se compromete a la realización del objeto del presente contrato con estricta sujeción a los expresados documentos, por la cantidad de:..euros (500,00 euros/mes), I.V.A excluido, importe del I.V.A.:.euros (máximo 105,00 euros/mes). (Fecha y firma del proponente) Gijón,... de... de 2013.