18/12/2012 Ref.: CL/4009 Asunto: Invitación a la quinta Conferencia Internacional de Ministros y Altos Funcionarios Encargados de la Educación Física y el Deporte (MINEPS V) Excelentísima señora, Excelentísimo señor: Me es grato invitar al Gobierno de Vuestra Excelencia a participar, con derecho de voto, en la quinta Conferencia Internacional de Ministros y Altos Funcionarios Encargados de la Educación Física y el Deporte (MINEPS V) que la UNESCO convocará en Berlín, del 28 al 30 de mayo de 2013. Esta Conferencia se organizará en cumplimiento de la Decisión 189 EX/18.IV adoptada por el Consejo Ejecutivo en su 189ª reunión, y gracias a la generosa invitación de la República Federal de Alemania. De conformidad con las decisiones del Comité Intergubernamental para la Educación Física y el Deporte (CIGEPS) esta quinta conferencia se referirá esencialmente a: i) El acceso al deporte como derecho fundamental para todos; ii) iii) La promoción de la inversión pública en los programas de deporte y educación física; La preservación de la integridad del deporte. La Conferencia dará comienzo el 29 de mayo de 2013 y estará precedida, el 28 de mayo, por un Foro de expertos en el que se informará a los participantes sobre las modalidades y los resultados de la labor preparatoria sobre los temas de la conferencia, que será una nueva oportunidad de que los representantes de los gobiernos examinen con los expertos internacionales problemas relacionados con los temas mencionados. Dada la importancia de los puntos del orden del día provisional de MINEPS V, sería conveniente que el o los Ministros de Educación Física y Deporte participaran en las deliberaciones de la Conferencia. 7, place de Fontenoy 75352 Paris 07 SP, France Tél. : +33 (0)1 45 68 10 00 Fax : +33 (0)1 45 68 16 90 A los Ministros encargados de las relaciones con la UNESCO www.unesco.org
- 2 - Adjunto a la presente el orden del día y el programa provisionales de la reunión, su reglamento provisional así como informaciones prácticas y las modalidades de inscripción. Se proveerá interpretación simultánea en alemán, árabe, chino, español, francés, inglés y ruso durante la totalidad de la Conferencia. De igual manera, todos los documentos de trabajo principales estarán disponibles en esos mismos idiomas y se le harán llegar oportunamente. El Foro de expertos trabajará en alemán, español, francés e inglés. Se encontrará información detallada sobre la Conferencia en su sitio web (www.mineps2013.de), que se actualiza periódicamente. De conformidad con la práctica establecida para las conferencias intergubernamentales de esta naturaleza, los gastos de viaje y subsistencia de los participantes corren por cuenta de los gobiernos que representan. A petición de los interesados, se podría prestar apoyo para posibilitar la participación de personas procedentes de los países menos adelantados. Mucho agradecería a V.E. que tuviera a bien dar a conocer antes del 1º de febrero de 2013 los nombres y los títulos oficiales de la o las personas que representarán al Gobierno de V.E. al Sr. Alexander Schischlik, Jefe de equipo del Programa deporte y lucha contra el dopaje del Sector de Ciencias Sociales y Humanas (UNESCO, 1 rue Miollis, 75732 París Cédex 15, Francia; tel: +33 1 45 68 38 52; fax: +33 1 45 68 56 21; correo electrónico: p.muller-wirth@unesco.org). La inscripción en la Conferencia deberá hacerse según las modalidades que se especifican en el anexo correspondiente de la presente circular. Con la esperanza de que un representante del Gobierno de V.E. pueda tomar parte en estas importantes reuniones, aprovecho la oportunidad para reiterar a Vuestra Excelencia el testimonio de mi más alta consideración. Irina Bokova Directora General Adj.: Orden del día y programa provisionales Reglamento provisional Informaciones prácticas y modalidades de inscripción cc: Delegaciones Permanentes ante la UNESCO Comisiones Nacionales para la UNESCO
ANEXO I QUINTA CONFERENCIA INTERNACIONAL DE MINISTROS Y ALTOS FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LA EDUCACIÓN FÍSICA Y EL DEPORTE (MINEPS V) Berlín (Alemania), 29-30 de mayo de 2013 ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL ( * ) 1. Apertura de la Conferencia 2. Aprobación del Reglamento 3. Elección del Presidente 4. Elección de los Vicepresidentes y el Relator (y de un grupo de redacción si es necesario) 5. Aprobación del orden del día 6. Introducción general 7. Discursos principales 8. Conferencia de prensa 9. Comisión I Inclusión Deporte para todos El acceso al deporte como derecho fundamental para todos 9.1 Ponencias principales 9.2 Presentación por el grupo de trabajo 9.3 Contribuciones de las delegaciones 9.4 Resumen por el Presidente 10. Comisión II Cómo la inversión pública es de sentido común en materia de políticas" La promoción de la inversión pública en los programas de deporte y educación física 10.1 Ponencias principales 10.2 Presentación por el grupo de trabajo (*) La Conferencia se celebrará los días 29 y 30 de mayo de 2013. El Foro de Expertos se celebrará el 28 de mayo de 2013 (véase el programa provisional).
- 4-10.3 Contribuciones de las delegaciones 10.4 Resumen por el Presidente 11. Comisión III Deporte limpio La preservación de la integridad del deporte 11.1 Ponencias principales 11.2 Presentación por el grupo de trabajo 11.3 Contribuciones de las delegaciones 11.4 Resumen por el Presidente 12. Conclusión y aprobación de los documentos finales 12.1 Presentación 12.2 Contribuciones de las delegaciones 12.3 Aprobación de las recomendaciones 12.4 Resumen por el Presidente 13. Conferencia de prensa 14. Clausura de la Conferencia
QUINTA CONFERENCIA INTERNACIONAL DE MINISTROS Y ALTOS FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LA EDUCACIÓN FÍSICA Y EL DEPORTE (MINEPS V) Berlín (Alemania), 29-30 de mayo de 2013 PROGRAMA PROVISIONAL Foro de Expertos Martes 28 de mayo de 2013 Día 1 de la Conferencia Miércoles 29 de mayo de 2013 Día 2 de la Conferencia Jueves 30 de mayo de 2013 Sesiones matutinas Llegadas, inscripciones y registros Llegadas, inscripciones y registros 11 13 horas Plenaria Apertura de la Conferencia Discursos de bienvenida Aprobación del Reglamento 9.30 12.30 horas Sesión plenaria de la Comisión III La preservación de la integridad del deporte Ponencia principal Presentación por el grupo de trabajo Aprobación del orden del día Elección del Presidente, los Vicepresidentes y el Relator (y de un grupo de redacción si es necesario) Contribuciones de las delegaciones Resumen por el Presidente Introducción general Almuerzo Discurso principal Sesiones vespertinas 14.30 18.30 horas Foro de Expertos 14.30 horas Introducción 15 16.30 horas Dos sesiones temáticas paralelas: El acceso al deporte como derecho fundamental para todos y La preservación de la integridad del deporte 14.30 16 horas Sesión plenaria de la Comisión I "El acceso al deporte como derecho fundamental para todos" Ponencia principal Presentación por el grupo de trabajo Contribuciones de las delegaciones Resumen por el Presidente 14 17 horas Sesión plenaria - Conclusión y aprobación de los documentos finales Presentación Contribuciones de las delegaciones Aprobación de las recomendaciones Resumen por el Presidente Introducción, debate, conclusiones
- 6 - Foro de Expertos Martes 28 de mayo de 2013 Pausa 17 18.30 horas Sesión temática: La promoción de la inversión pública en los programas de deporte y educación física Introducción, debate, conclusiones Día 1 de la Conferencia Miércoles 29 de mayo de 2013 Pausa 16.30 18 horas Sesión plenaria de la Comisión II La promoción de la inversión pública en los programas de deporte y educación física Ponencia principal Presentación por el grupo de trabajo Contribuciones de las delegaciones Resumen por el Presidente Día 2 de la Conferencia Jueves 30 de mayo de 2013 Velada Recepción Clausura
ANEXO II QUINTA CONFERENCIA INTERNACIONAL DE MINISTROS Y ALTOS FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LA EDUCACIÓN FÍSICA Y EL DEPORTE (MINEPS V) Berlín (Alemania), 29-30 de mayo de 2013 REGLAMENTO PROVISIONAL (Establecido de conformidad con el Reglamento para la clasificación de conjunto de las diversas categorías de reuniones convocadas por la UNESCO, aprobado por la Conferencia General en su 14ª reunión -Resolución 14 C/23- y modificado en su 18ª reunión) I. PARTICIPACIÓN Artículo 1 Participantes principales Podrán participar en los trabajos de la Conferencia con derecho de voto los Estados Miembros y miembros asociados de la UNESCO (en adelante denominados "participantes principales"). Artículo 2 Representantes y observadores 2.1 Los Estados que no son miembros de la UNESCO pero que sí lo sean de una o de varias organizaciones del sistema de las Naciones Unidas y estén invitados por decisión del Consejo Ejecutivo de la UNESCO, como Liechtenstein y la Santa Sede, podrán estar representados por observadores. 2.2 Podrán enviar representantes las Naciones Unidas y las demás organizaciones del sistema de las Naciones Unidas con las que la UNESCO haya suscrito un acuerdo de representación recíproca. 2.3 Podrán enviar representantes las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas con las que la UNESCO no haya suscrito un acuerdo de representación recíproca y hayan sido invitadas por decisión del Consejo Ejecutivo, tales como el Banco Mundial y el Fondo Monetario Internacional. 2.4 Podrán enviar observadores las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales internacionales, así como las instituciones, las fundaciones y las demás organizaciones internacionales invitadas por decisión del Consejo Ejecutivo. 2.5 Los representantes y observadores mencionados en los párrafos 1, 2, 3 y 4 del presente artículo podrán participar en los trabajos de la Conferencia, sin derecho de voto. Podrán hacer uso de la palabra con el asentimiento del Presidente.
- 8 - II. ORGANIZACIÓN DE LA CONFERENCIA Artículo 3 - Elección de la Mesa Al comienzo de su reunión, la Conferencia elegirá un Presidente, cinco Vicepresidentes y un Relator, que constituirán la Mesa de la Conferencia. Artículo 4 Órganos de la Conferencia 4.1 La Conferencia constituirá un grupo de redacción, grupos de trabajo y otros órganos subsidiarios. Cada uno de estos órganos subsidiarios elegirá su presidente y su relator. 4.2 Las disposiciones del presente Reglamento se aplicarán mutatis mutandis a la Presidencia y a los debates de los órganos subsidiarios, salvo decisión contraria de éstos o de la reunión, cuando el Reglamento lo permita. Artículo 5 - Organización de los trabajos 5.1 La Conferencia llevará a cabo sus trabajos mediante comisiones y sesiones plenarias abiertas a todos los participantes. 5.2 La Mesa de la Conferencia se encargará de coordinar los trabajos de la Conferencia, de fijar la fecha, la hora y el orden del día de las sesiones y, en general, de ayudar al Presidente a cumplir sus tareas. III. DESARROLLO DE LOS DEBATES Artículo 6 - Funciones del Presidente 6.1 Además del ejercicio de los poderes conferidos en aplicación de otras disposiciones del presente Reglamento, el Presidente pronunciará la apertura y la clausura de cada sesión plenaria de la Conferencia. Dirigirá los debates, velará por la observancia del presente Reglamento, dará la palabra a los oradores, someterá las cuestiones a votación y proclamará las decisiones. Se pronunciará sobre las mociones de orden y, de conformidad con el presente Reglamento, dirigirá las deliberaciones y velará por el mantenimiento del orden. No participará en la votación, pero podrá designar a otro miembro de su delegación para que vote en su lugar. 6.2 Si el Presidente se ausentara durante toda una sesión o parte de ella, ocupará la presidencia uno de los vicepresidentes. El Vicepresidente que actúe como Presidente tendrá los mismos poderes y atribuciones que el propio Presidente. Artículo 7 - Desarrollo de las sesiones Las sesiones de la Conferencia serán públicas, salvo decisión contraria de la Conferencia. Artículo 8 - Quórum 8.1 En las sesiones de la Conferencia, el quórum estará constituido por la mayoría de los participantes mencionados en el Artículo 1 que estén representados en la Conferencia. 8.2 Si tras una suspensión de cinco minutos no llegara a reunirse el quórum arriba indicado, el Presidente en funciones podrá pedir a los participantes principales que se encuentren presentes en sesión que decidan por unanimidad la suspensión temporal de la aplicación del párrafo 1 del presente artículo.
- 9 - Artículo 9 - Orden y duración de las intervenciones 9.1 El Presidente dará la palabra a los oradores según el orden en el que hayan manifestado el deseo de hablar. 9.2 El Presidente en funciones podrá limitar el tiempo de palabra de cada orador. Artículo 10 - Mociones de orden 10.1 En todo momento todo participante principal podrá presentar durante un debate una moción de orden, sobre la que el Presidente se pronunciará inmediatamente. 10.2 Será posible apelar contra la decisión del Presidente. La apelación será sometida en el acto a votación, y la decisión del Presidente se mantendrá si no la rechaza la mayoría de los participantes principales presentes y votantes. Artículo 11 - Mociones de procedimiento 11.1 Todo participante principal podrá en cualquier momento proponer el aplazamiento o la clausura del debate o bien la suspensión o el aplazamiento de la sesión. 11.2 Esta moción se votará inmediatamente. A reserva de lo dispuesto en el párrafo 1 del Artículo 10, las mociones siguientes tendrán prioridad, en el orden que se indica a continuación, sobre todas las demás propuestas o mociones: а) suspensión de la sesión; b) aplazamiento de la sesión; с) aplazamiento del debate sobre la cuestión que se esté discutiendo; d) clausura del debate sobre la cuestión que se esté discutiendo. Artículo 12 - Propuestas y recomendaciones 12.1 Los participantes principales podrán presentar por escrito propuestas y proyectos de recomendación a la secretaría de la Conferencia, que las comunicará al grupo de redacción previsto en el párrafo 1 del Artículo 4. 12.2 Por regla general no se debatirá ni votará ninguna propuesta ni proyecto de recomendación si no han sido revisados por el grupo de redacción, que formulará a la Mesa de la Conferencia propuestas sintéticas en las lenguas de trabajo de la Conferencia. Artículo 13 - Lenguas de trabajo 13.1 Las lenguas de trabajo de la Conferencia serán el inglés, el francés, el español, el ruso, el árabe, el chino y el alemán. 13.2 Las intervenciones en una de las lenguas de trabajo en las sesiones de la Conferencia serán interpretadas en las otras lenguas de trabajo citadas. Las intervenciones en una de esas lenguas en el grupo de redacción serán interpretadas en las otras lenguas cuando resulte necesario. 13.3 No obstante, los oradores tendrán libertad de hacer uso de la palabra en cualquier otra lengua, a condición de que ellos mismos tomen disposiciones para la interpretación de sus intervenciones en una de las lenguas de trabajo de la Conferencia.
- 10-13.4 Los documentos principales de trabajo e información de la Conferencia se publicarán en inglés, francés, español, ruso, árabe, chino y alemán. Artículo 14 - Votaciones 14.1 Cada participante principal tendrá un voto en la Conferencia y en los órganos subsidiarios. 14.2 A reserva de lo dispuesto en el párrafo 2 del Artículo 8 y en el Artículo 18, las decisiones se adoptarán por mayoría de los participantes principales presentes y votantes. 14.3 Para los fines del presente Reglamento, se entenderá por participantes principales presentes y votantes los participantes principales que voten a favor o en contra. Los participantes principales que se abstengan de votar se considerarán no votantes. 14.4 Las votaciones tendrán lugar normalmente a mano alzada. 14.5 Si el resultado de una votación a mano alzada fuera dudoso, el Presidente en funciones podrá proceder de nuevo a una votación nominal. También se procederá a la votación nominal si así lo piden al menos dos participantes principales antes de la votación. 14.6 Cuando una propuesta sea objeto de una enmienda, se votará ésta primero. Cuando una propuesta sea objeto de dos o varias enmiendas, la Conferencia se pronunciará primero sobre aquella que el Presidente en funciones estime más alejada por su fondo de la propuesta inicial y, a continuación, sobre la enmienda que, detrás de ella, el Presidente considere que es la que se aleja más de dicha propuesta y así hasta que se hayan votado todas las enmiendas. 14.7 En caso de adopción de una o más enmiendas, se someterá a votación el conjunto de la propuesta modificada. 14.8 Una moción se considerará una enmienda a una propuesta por el hecho de agregar un elemento a dicha propuesta o suprimir o modificar una parte cualquiera de la misma. Artículo 15 - Informes 15.1 Los resultados de los trabajos de la Conferencia se comunicarán a la Conferencia en forma de un informe oral y de un informe escrito (recomendaciones, Declaración). 15.2 Tras la clausura de la Conferencia, la UNESCO publicará un informe final. IV. SECRETARÍA DE LA CONFERENCIA Artículo 16 - Secretaría 16.1 El Director General de la UNESCO o su representante participará sin derecho de voto en los trabajos de la Conferencia. En todo momento podrá hacer declaraciones escritas u orales a la Conferencia sobre toda cuestión examinada. 16.2 El Director General de la UNESCO designará a un funcionario para que actúe como secretario de la Conferencia y a otros funcionarios que constituirán la secretaría de la Conferencia. 16.3 La secretaría se encargará de recibir y distribuir todos los documentos oficiales de la Conferencia. Ayudará a redactar los informes de la Conferencia y efectuará cuantas tareas sean necesarias para el buen funcionamiento de la Conferencia.
- 11 - V. APROBACION Y ENMIENDA DEL REGLAMENTO Artículo 17 - Aprobación La Conferencia aprobará su Reglamento por decisión adoptada en sesión plenaria de la Conferencia por mayoría simple de los participantes principales presentes y votantes. Artículo 18 - Enmienda La Conferencia podrá modificar el presente Reglamento por decisión adoptada en sesión plenaria de la Conferencia por mayoría simple de los participantes principales presentes y votantes. Artículo 19 - Suspensión La aplicación de algunos artículos del presente Reglamento podrá quedar suspendida por decisión de la Conferencia adoptada en sesión plenaria por mayoría simple de los participantes principales presentes y votantes.
ANEXO III Inscripción Información complementaria a la invitación a MINEPS V Si desea participar en la conferencia, le rogamos que se inscriba en el siguiente sitio: www.registration.mineps2013.de. Para ello, debe comunicar una dirección de correo electrónico, crear su propia contraseña e introducir el siguiente código de invitación (cuando ingrese al sistema por primera vez) en el campo correspondiente: mineps2013_chiefparticipant Para participar en el evento se recomienda encarecidamente inscribirse en línea en el sitio web de la conferencia. Después de haber rellenado el formulario de inscripción en línea, recibirá una confirmación por correo electrónico (respuesta automática). Los participantes que se hayan inscrito en línea recibirán un distintivo in situ. Se pide a todos los participantes que lleven puesto el distintivo en todo momento durante toda la conferencia. El distintivo es válido exclusivamente para el participante inscrito y no es cedible. La fecha límite de inscripción es el 15 de mayo de 2013. La conferencia es privada y solamente pueden asistir a ella los participantes invitados. La participación en la conferencia es gratuita para los participantes invitados. La inscripción de los participantes corre a cargo de MediaCompany GmbH, Köpenicker Str.48/49, 10179 Berlín (Alemania). Si desea obtener información complementaria sobre la inscripción, sírvase ponerse en contacto con MediaCompany GmbH: registration-office@mineps2013.de, Teléfono: +49 30 288 84 53 23, Fax: +49 30 288 84 53 10. Lugar de la conferencia y hospedaje El lugar de la conferencia es el Hotel InterContinental de Berlín, ubicado entre Potsdamer Platz y Kurfürstendamm, cerca del distrito del Gobierno. El hotel pone a disposición habitaciones para los participantes en la conferencia. Para reservar una habitación utilice la contraseña MINEPS. Los gastos de hospedaje corren por cuenta de los participantes. InterContinental Hotel Berlin Budapester Straße 2 10787 Berlín Alemania Teléfono: +49 30 26020 E-mail: berlin@ihg.com www.intercontinental.com En el sitio web www.mineps2013.de encontrará los otros tres hoteles recomendados con sus señas correspondientes.
- 14 - Cómo llegar a Berlín Desde el centro de la ciudad se puede llegar fácil y rápidamente a los aeropuertos de Tegel y Schönefeld, que están integrados idealmente a la red nacional e internacional de transporte aéreo. Se tarda entre 30 y 40 minutos en llegar al hotel de la conferencia. En caso de viajar por tren, le recomendamos llegar a la nueva estación central de Hauptbahnhof situada en el corazón de la ciudad. Todas las estaciones de tren están bien conectadas al sistema de transporte público. Para más informaciones consulte el sitio www.mineps2013.de. Exposición Se invita a todas las delegaciones a presentar durante la conferencia proyectos relacionados con uno de los tres temas mediante presentación de carteles. Si desea participar, sírvase enviarnos una sinopsis a más tardar el 15 de enero de 2013. VISADOS Presente su carta de invitación para tramitar su visado en su país. Presente su solicitud con suficiente antelación para obtener el visado a tiempo.