ICEX: LÍNEAS DE APOYO A PROYECTOS EMPRESARIALES 2011 PLAN GENERAL DE PROMOCIÓN EXTERIOR Y MARCAS RESUMEN DE LA LÍNEA DE APOYO A LA INTERNACIONALIZACIÓN DEL PRODUCTO AUDIOVISUAL Objeto Apoyar las actuaciones de promoción exterior e internacionalización de las empresas españolas de los sectores audiovisual, música y videojuegos. Dar un apoyo específico a las empresas de servicios que utilicen los nuevos factores de competitividad, tales como la innovación de productos, servicios y procesos, el diseño, la tecnología, siempre que se traduzcan en actividades dirigidas a mejorar su posicionamiento en mercados exteriores considerados de interés. Requisitos Con carácter general: La presentación de un proyecto explicando la estrategia plurianual de internacionalización en la que se inscriben las actividades para las que se solicita apoyo. La realización de una inversión mínima anual de 20.000 euros en los conceptos apoyables del plan. Las producciones objeto de apoyo en su primer año deberán haber sido producidas a partir de 2009. En cuanto al marketing digital sólo se admitirán las promociones realizadas en portales internacionales. Se tendrán en cuenta los siguientes criterios de cara a priorizar los proyectos que se presenten: - Para los que se pide ayuda el primer año: presentación de un plan de marketing de producto con un horizonte temporal de tres años en el que se desarrolle una estrategia de venta internacional, concretando las acciones 1
promocionales previstas, los países objetivo y los eventos desde los que la empresa se apoyará para su venta internacional. - Se tendrá en cuenta el nivel de esfuerzo de la empresa por consolidar su presencia en los principales foros internacionales de negocio, la notoriedad de las actividades propuestas, el nivel de comunicación ante los clientes y prensa internacional y por su esfuerzo en ser identificada tanto la empresa como el producto audiovisual con España. Para empresas audiovisuales: Los productos que comercialicen deben tener al menos un 50% de producción española. Las empresas solicitantes deberán acreditar que ostentan los derechos de venta internacional o que tienen autorización como agentes de ventas para realizar su venta en el exterior. La solicitud de apoyo será por producto y comprenderá un máximo de 10 productos audiovisuales por empresa y año. El apoyo a la venta de un mismo producto audiovisual se hará durante un máximo de tres años consecutivos. Los productos audiovisuales que se apoyan son: largometrajes de ficción, largometrajes de animación, series de ficción, series de animación, formatos, largometrajes documentales, medio metrajes, documentales, series documentales, mini-series, TV movies. En el caso de empresas audiovisuales que soliciten apoyo para menos de 6 productos, sólo se admitirán aquellos gastos directamente imputables al producto audiovisual para el que se solicita la ayuda, no aceptándose gastos generales de ventas internacionales que no se puedan identificar claramente con la producción audiovisual objeto del apoyo. Sólo se admitirán gastos relacionados con ventas internacionales que no entren dentro del presupuesto de producción del producto, es decir, se admitirán gastos relacionados con pre-ventas internacionales siempre que no aparezcan como coproducción financiera. 2
Para empresas de música: Las empresas solicitantes deberán presentar una carta firmada y sellada donde certifiquen: La relación contractual con la banda de música objeto de apoyo (management, discográfica, editorial, etc.). Que cada componente (artista/artistas y músico/músicos que acompañen de forma habitual a dichos artistas) es efectivamente integrante de la banda de música objeto de apoyo y que trabaja con la empresa habitualmente. Los componentes de la banda de música objeto de apoyo deberán ser, al menos en un 50%, de origen español o acreditar residencia en España. Para empresas de videojuegos: Los productos que comercialicen deben tener al menos un 50% de producción española. Sólo se admitirán gastos relacionados con ventas internacionales que no entren dentro del presupuesto de producción del producto, es decir, se admitirán gastos relacionados con pre-ventas internacionales siempre que no aparezcan como coproducción financiera. Conceptos Subvencionables Conceptos apoyables con carácter general para todas las empresas de audiovisual, música y videojuegos (deberán presentarse al menos tres conceptos de gasto diferentes en el proyecto de la empresa): Material promocional: Producción de catálogos, displays, posters, press-books CDs, DVDs, set de diapositivas, EPK y demás material informativo impreso o audiovisual. Estos soportes relativos a la marca tendrán que estar destinados exclusivamente al exterior y al país o países objeto de apoyo del Plan. Campañas de Publicidad e Inserciones en medios profesionales: Diseño de campañas y Compra de espacio en medios extranjeros (incluye Creatividad, Fotolitos, Adaptaciones y Traducciones). Deberá aportarse documentación de la publicidad realizada en el momento de la justificación del gasto. 3
Creación de páginas Web y marketing digital a través de la contratación de una empresa especializada: Incluye el diseño de la estrategia de promoción digital, el posicionamiento en buscadores y las acciones de promoción web 2.0 (la promoción del negocio en redes sociales, atracción de publicidad, creación o participación en blogs dirigidos al target adecuado en ese país). Sólo se admitirán las promociones en portales internacionales. Registro de patentes, marcas o propiedad intelectual en el país o países de apoyo en el Plan. Incluye los gastos de registro de la marca y gastos de protección jurídica de la misma: costes de agencias de vigilancia de marca y de defensa frente a infracciones de la propiedad industrial, así como registro y defensa de la propiedad intelectual. Investigación de mercados: Estudios de investigación de mercado adquiridos a terceros y proyectos de viabilidad comercial para el lanzamiento internacional del producto, proceso o servicio innovador realizados por consultores externos o empresas especializadas. Los estudios deberán ser específicos para el país o países objeto del Plan, y deberán aportarse en el momento de la justificación del gasto. Homologación y certificación: Se contemplan los gastos derivados de la homologación ante organismos oficiales extranjeros, así como las certificaciones y precalificaciones ante grandes clientes en el exterior. Comunicación y Relaciones Públicas: Incluye únicamente los gastos de contratación de agencias de marketing, comunicación o relaciones públicas, la organización de ruedas de prensa, etc., para la presentación del producto o servicio en el país ó países objeto del plan, así como las campañas de marketing. Dichos gastos se analizarán caso a caso con el fin de delimitar los conceptos objeto de apoyo. Ferias y congresos internacionales: En este concepto se engloban las participaciones individuales en ferias o congresos en el exterior. Se incluirán los gastos de alquiler del espacio, decoración y transporte necesarios para la exposición del producto, proyecto o servicio innovador, así como los derechos de inscripción. Se apoyará asimismo con una bolsa de viaje, para cada feria o 4
congreso a los que se acuda como expositor o participante (las bolsas de viaje son cantidades fijadas anualmente por ICEX en función del destino que se trate). El apoyo recibido en concepto de bolsas de viaje no podrá superar el 10% de la ayuda total aprobada a favor de la empresa. Queda excluido el apoyo a la participación individual en ferias, cuando en esa misma feria y para ese mismo subsector haya un Pabellón Oficial o una Participación Agrupada cofinanciada por ICEX. Asimismo se excluye como apoyable la participación en festivales de cine o de música. Presentaciones de producto o servicio Presentaciones a potenciales socios o clientes internacionales y a prescriptores en el exterior (públicos o privados). No se considerará la auto facturación, ni los viajes del personal de la empresa. Este concepto incluye los siguientes gastos: Agencia organizadora, Alquiler del local y preparación y decoración del mismo, Alquiler de medios audiovisuales, Personal de apoyo (azafatas, etc ), material de difusión y promoción (folletos, carteles, etc.) y mailing, Publicidad, Relaciones públicas. Asesoramiento Externo: Gastos de asesores externos a la empresa que se consideren necesarios para el desarrollo del Plan en mercados exteriores. Se analizarán caso a caso, para poder delimitar los gastos apoyables. Patrocinios comerciales: En el caso de los patrocinios de carácter comercial, por su variedad y complejidad, se analizarán individualmente para establecer los gastos apoyables. Conceptos de gasto apoyables específicos para las empresas audiovisuales: Material de difusión y promoción. Se entiende por tal todo aquel material necesario para poder realizar una gestión efectiva de ventas a profesionales extranjeros: Gastos de traducciones necesarios para los tipos de materiales que se desarrollen tanto impresos como audiovisuales (subtitulados, doblajes, voces en off) o multimedia. En el caso de largometrajes sólo se apoyará el subtitulado y/o doblaje al inglés de la copia promocional. En el caso de series se apoyará el subtitulado/doblaje al inglés de un máximo de 3 capítulos. 5
Gastos de creación y de impresión de material impreso y audiovisual para compradores tales como folletos, carteles, postales, plotters, screeners, tráiler, promos, betacam subtitulados en todos sus formatos, teasers, biblias de presentación del producto y para licencias, banderolas y cualquier otro debidamente justificado siempre y cuando estén destinados para el exterior. Otros gastos tales como segundo internegativo, segundo negativo de sonido, pilotos de series, adaptación de videos para su descarga, tiraje de copias subtituladas y cualquier otro material que se justifique como necesario para la realización de una venta, etc. Acciones promocionales. Se incluyen todo tipo de acciones promocionales habituales en el sector como: Proyecciones en los mercados. Proyecciones fuera de los mercados. Lanzamientos de nuevas productos o proyectos relacionados a medios profesionales y prensa. Cualquier otra acción de promoción que tenga como finalidad el propiciar un mayor conocimiento del producto audiovisual español y facilitar su venta a nivel internacional. En este caso, es necesario especificarla. Bolsas de viaje. Hasta un máximo de tres bolsas de viaje para el equipo artístico desplazado a promociones y presentaciones internacionales de producto. Quedan excluidos los viajes a festivales internacionales de cine. Las bolsas de viaje son fijadas anualmente por el Instituto en función del destino de que se trate. Conceptos de gasto apoyables específicos para las empresas de música: Los referentes a una acción promocional en el exterior, fundamentalmente conciertos o presentaciones promocionales de artistas, siempre que se trate de la primera presentación en el mercado o mercados seleccionados. Así, se apoyarán aquellos conciertos promocionales en el exterior que respondan a la primera gira en un país, 6
y/o que se produzcan en los 12 meses siguientes al lanzamiento de un disco y estén acompañados de actividades de promoción en medios de comunicación: Bolsas de viaje: Hasta un máximo de cinco bolsas de viaje para la banda de música desplazada a promociones y presentaciones en los mercados seleccionados. Quedan excluidos los viajes a festivales internacionales de música. Contratación de agente local y equipo técnico para la producción del concierto promocional. Alquiler del espacio y de equipos e instrumentos musicales donde se efectúa la promoción. Conceptos de gasto apoyables específicos para las empresas de videojuegos: Se apoyarán adicionalmente los siguientes gastos, en los que incurra la empresa española en la primera promoción de sus productos en cada uno de los mercados seleccionados: Gastos de localización de videojuegos: costes de adaptación y formación para cada producto y país, e interfaces para los sistemas de monetización (sistemas más usuales de pago en cada país). Cuantía de las ayudas Será financiable el 25% del valor de los conceptos apoyables, hasta un tope máximo de ayuda de 65.000 euros por empresa y año. La duración máxima de las ayudas será de 3 años. Líneas de Financiación Todas aquellas empresas que una vez resuelta la convocatoria, reciban la comunicación de aprobación de su plan y la concesión de una ayuda ICEX, podrán solicitar el acceso a: Préstamos en condiciones preferentes. Anticipos de la ayuda ICEX (posibilidad de adelantar hasta un 90% de la ayuda concedida). Todo ello amparado en los convenios que ICEX ha suscrito con ICO y diferentes entidades financieras, según se expone a continuación: 7
Convenios Entidades Financieras - ICEX: El ICEX ha suscrito convenios de colaboración, con diversas entidades financieras que ofrecen la posibilidad, no sólo de adelantar hasta un 90% de ayuda que el ICEX haya concedido, sino también de conseguir préstamos en condiciones preferentes. Para información detallada sobre estos convenios, pueden acceder a la página web www.icex.es/lineasfinanciacion Acuerdo ICO-ICEX El ICEX ha firmado un acuerdo con el Instituto de Crédito Oficial para el apoyo financiero al sector exportador a través de la línea ICO-Liquidez 2011. Podrán acceder a esta línea, todas aquellas empresas que hayan sido beneficiarias de algún programa del ICEX o de su CCAA y que tengan un proyecto viable y solvente certificado por los mismos. Persona de contacto e Información: Javier Martínez Iñiguez Jefe del Sector Audiovisual del ICEX Paseo de la Castellana, 14-16 28046 Madrid Tel.: 913 491 986 E-Mail: javier.martinez@icex.es Plazo de presentación de solicitudes: El plazo de presentación de solicitudes finaliza el 29 de abril de 2011. 8