I. Municipalidad de Romeral Dirección de Obras Municipales Sección Aseo y Ornato Manual de Funciones Personal Sección Aseo y Ornato En el marco de la Generación de una Política de R.R.H.H., la Ilustre Municipalidad de Romeral, ha desarrollado este breve informativo para el personal de la Sección de Aseo y Ornato, detallando tareas, funciones y dependencia jerárquica del personal, con el objeto de comprender sus deberes y derechos como funcionarios municipales. Documento de apoyo, responsabilidades y derechos del personal Romeral, Diciembre 2008
ORGANIZACIÓN SECCIÓN MUNICIPAL 2 OBJETIVO GENERAL El Departamento de Aseo y Ornato tiene como objetivo, velar por la mantención del aseo de los espacios públicos, la adecuada recolección de las basuras y la contribución al mejoramiento del medio ambiente de la comuna Entre otras Funciones Específicas consideradas dentro de los deberes de la Sección de Aseo y Ornato se encuentran: Velar por la eficiente recolección y la disposición final de la basura domiciliaria, industrial y comercial; Velar por el aseo de vías públicas y en general de los bienes municipales y nacionales de uso público existentes en la comuna; Realizar labores inspectivas en lo que dice relación con escombros en la vía pública por ejecución de obras; Fiscalizar el aseo de parques, jardines y áreas verdes;
Estudiar y proponer proyectos de forestación de áreas verdes de la comuna en conjunto con otras secciones municipales; Fiscalizar la conservación de áreas verdes públicas y privadas de la comuna; Colaborar en la protección y defensa de las áreas verdes públicas y privadas de la comuna. Considerando todas las funciones que son responsabilidad de la sección Aseo y Ornato, cabe señalar a su vez la participación de cada funcionario, siendo esta de manera directa o indirecta en el cumplimiento de los objetivos correspondientes. Cada funcionario ya sea miembro del Personal de Aseo Municipal o Encargado de la Sección posee responsabilidades particulares que contribuyen a la realización de los objetivos generales, logrando un trabajo eficiente y eficaz. 3 ES DE RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO DEL PERSONAL DE ASEO Y ORNATO Coordinar y Distribuir Labores Es responsabilidad directa del Encargado de la Sección de Aseo y Ornato designar las diferentes tareas de aseo y recolección de desechos domiciliarios al personal de la comuna, coordinando horarios, sectores y responsables directos de cada área. Suministrar Uniforme y Equipamiento de Seguridad Velar por la adecuada y el eficiente abastecimiento del uniforme y los elementos necesarios en cada estación del año para los funcionarios de esta sección con el objeto de cumplir con sus labores con total seguridad y protección. Procurar Total Conocimiento de las Normas que rigen al Personal de Aseo Ayudar y asesorar al personal de la sección en materia de permisos, vacaciones y otras normas que los rijan directamente, así como la incorporación de éstos a instancias de beneficios que puedan optar en su calidad de funcionarios municipales.
Administrar y Tramitar Permisos y Vacaciones del Personal de Aseo Dado su carácter de Jefe Directo, el Encargado de Aseo y Ornato es la persona responsable que debe tramitar los permisos y vacaciones del personal procurando mantener un número adecuado de funcionarios para poder cubrir ciertas ausencias que vayan ocurriendo, y así contar con un eficiente equipo de aseo y ornato para la comuna de Romeral. ES DE RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS DE ASEO Y ORNATO 4 Cordial Trato con la Comunidad El personal de Aseo y Ornato deberá mantener siempre un cordial y respetuoso trato con los habitantes de la comunidad, evitando comentarios y conflictos con los vecinos y limitando su labor a lo esencial que implica la mantención y cuidado de las áreas verdes. Uso del Uniforme de Trabajo Los funcionarios deberán utilizar por completo el uniforme proporcionado previamente por el municipio para las tareas encomendadas, de acuerdo a cada época del año, con el fin de mantener una adecuada presencia ante la comunidad. Otoño-Invierno: utilización de traje y botas de agua como medida de prevención por el periodo de mayor cantidad de lluvias Primavera-Verano: utilización de Jockey y bloqueador solar, previniendo insolaciones y daños en la piel producto de la prolongada exposición solar Utilización de Implementos de Seguridad Los funcionarios deberán hacer uso diariamente de los elementos necesarios para una segura labor, elementos tales como Faja Lumbar Zapatos de Seguridad Guantes de Cuero para Trabajo o Anticorte Mascarillas Desechables y/o Antiparras Otros
Todos estos implementos de acuerdo a cada labor encomendada por su Jefe Directo con el objeto de prevenir posible accidentes laborales. Tal es el caso de una faena de corte, tala o rebaje de árboles, para esta labor se requiere la utilización íntegra de los elementos de seguridad para realizar de manera segura esta tarea; esto es: Casco de Seguridad Zapatos de Seguridad Faja Lumbar Overol Guantes de Trabajo Otros 5 Además, es preciso hacer hincapié en el criterio adoptado al momento de realizar dicho trabajo, es preciso considerar las condiciones climáticas adecuadas, ya que por ejemplo el rocío existente en cierto horario del día impide una labor segura, por tanto tomar en cuenta este fenómeno evita posibles accidentes, como caídas producto del resbaladizo estado de los árboles. Adecuado Uso de Herramientas y Maquinarias Municipales: Se deben utilizar de forma correcta todas las herramientas y maquinarias municipales que se proporcionen para la realización de las distintas tareas. En caso de existir deterioros en las maquinarias señalados por el maestro especializado en la reparación, a causa de la mala utilización de las mismas, el funcionario deberá hacerse responsable de los gastos en que se incurre producto del inadecuado uso del material municipal. Una vez finalizada cualquier tarea, la devolución de herramientas y maquinarias se realizará en la Bodega Municipal, en la cual herramientas y maquinarias deben ser devueltas en las mismas condiciones en que se recibieron; es decir, limpias, sin tierra, aserrín, pastos u otros materiales, con el propósito de optimizar su vida útil y mantener un adecuado número de materiales y herramientas para el personal de aseo municipal. Ejemplo de lo anterior es la Cortadora de Césped y Orilladoras, unas de las máquinas más importantes para el trabajo de esta sección son, Cortadora de Césped y Orilladora, por tanto se hace indispensable el manejo adecuado y posterior limpieza de estas por parte del personal. Piedras, ramas, pastos, entre otros, constituyen posibles factores causantes de deterioros y daños graves de las máquinas si se acumulan en aspas y cuchillos sin una limpieza adecuada.
A su vez, las actividades de Riego - con agua potable o motobomba requieren un eficiente consumo de agua, optimizando las áreas verdes de riego y evitando que el agua escurra por vías públicas, minimizando así su consumo y gasto excesivo. Al igual que en las faenas de corte y tala de árboles, cabe tomar en consideración, los horarios para ejecutar dichos riegos, dado que la evaporación del agua en ciertas etapas del día, impiden un óptimo trabajo. Una vez finalizada la faena, es necesario enrollar y guardar las Mangueras - previamente lavadas, limpias y sin tierra para su posterior devolución, permitiendo encontrar en buenas condiciones las Mangueras para el uso de los demás compañeros de trabajo. 6 Permisos Administrativos y Vacaciones Las solicitudes de vacaciones o permisos administrativos deberán ser informadas con al menos 2 días de anticipación al Encargado de la Sección de Aseo y Ornato del municipio, en caso de ausencia del Encargado de Sección, deberán acudir al Director de Obras para dicha petición. ES DE RESPONSABILIDAD DE LA MUNICIPALIDAD DE ROMERAL Proveer de Uniforme y Elementos de Seguridad Es deber municipal mantener un adecuado stock de elementos de protección para la diferentes actividades, procurando una efectiva comunicación con el Encargado de la Sección para adquirir vestimenta y elementos de seguridad en ciertos periodos de manera planificada, conservando una continua dotación de equipamiento para el personal. Abastecer de herramientas necesarias para las distintas funciones Una vez informada dicha necesidad y haber sido catalogada como urgente, es responsabilidad del municipio coordinar las distintas unidades involucradas para el proceso de adquisición de las herramientas, proceso que culmina con la compra y posterior almacenaje en Bodega Municipal.
Pagos Salariales Oportunos La Municipalidad de Romeral tiene como deber mantener una ágil y periódica gestión sobre el pago de Remuneraciones. El personal de Aseo y Ornato en su calidad de funcionarios municipales contratados por la modalidad de Código del Trabajo, tendrá derecho al pago mensual en la fecha estipulada por previamente como producto de sus funciones. Cada una de estas funciones antes señaladas, deben ser realizadas en su totalidad, cada persona se hace responsable de sus actos, labores y tareas encomendadas. El incumplimiento o la no utilización de los elementos de seguridad en algún trabajo son responsabilidad exclusiva del funcionario de aseo que no las usa, el cual se expone a accidentes laborales y respectiva anotación en su hoja de vida. 7 Para mayor información respecto a las funciones departamentales y derechos legales con que cuentan los funcionarios municipales de la Sección de Aseo y Ornato consultar: Reglamento Interno Ilustre Municipalidad de Romeral 2008 Capítulo III, Art N 20 Código del Trabajo