Crear un Software que sea adaptable a las necesidades de cualquier tipo de Institución de Educación Superior.

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN El presente trabajo de graduación contiene el proceso para el desarrollo de un software que administre y controle las aulas y demás espacio físico de una Institución de Educación Superior. El Software facilitará el proceso de asignación y distribución de aulas y demás espacio físico, permitiendo dar solución a una serie de problemas que se presentan, además proporcionará información inmediata a la hora de realizar consultas y emitirá reportes de los resultados de la asignación. El Sistema propuesto será de gran utilidad para las diferentes Instituciones de Educación Superior por tener una filosofía de flexibilidad, la cual contempla parámetros generales que son adaptables a dichas Instituciones. A través de la investigación de campo se confirma que existe la necesidad de desarrollar el Sistema que se propone; dicha investigación de campo fue realizada en el área de San Salvador, con una muestra representativa tanto para la oferta (Instituciones) como la demanda (Estudiantes). Para el desarrollo del software se aplicarán las actividades que conforman el Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas, debido a que esta metodología nos conduce a la obtención de un buen Producto de Software 1

2 OBJETIVOS General Diseñar un Software parametrizable que facilite el control y administración de espacio físico utilizado para actividades académicas, por las Instituciones de Educación Superior. Específicos Proponer un nuevo modelo para la asignación del espacio físico en Instituciones de Educación Superior, que contemplará la optimización del recurso (espacio físico) y facilitará el proceso de administración y asignación de las aulas y lugares de actividad académica, minimizando la posibilidad de errores en el mismo. Crear un Software que sea adaptable a las necesidades de cualquier tipo de Institución de Educación Superior. Evitar la subutilización y/o sobrecarga de aulas y espacio físico por parte de los Estudiantes y Usuarios de las instalaciones, en las Instituciones de Educación Superior. 2

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Para el planteamiento del problema se ha utilizado el método de la caja negra en el que se consideran dos estados. Estado A? Estado B La asignación y administración inadecuada de los espacios físicos de las Instituciones de Educación Superior. Una adecuada asignación y administración de los espacios físicos de las Instituciones de Educación Superior. Para el problema en particular, dichos estados se representan en el siguiente cuadro. ESTADO A (Problemas Específicos) Asignaciones de más de una actividad en el mismo espacio físico y al mismo tiempo. Sobrecarga y/o subutilizaciòn del espacio disponible en aulas y lugares de estudio. En la gran mayoría de Instituciones de Educación Superior, el Sistema actual se lleva acabo de forma manual por lo que se hace de una manera lenta y poco eficiente. ESTADO B (Soluciones) Recomendar un Sistema que controle las posibles alternativas de espacios disponibles eliminando la posibilidad que se asignen más de una actividad en el mismo espacio y tiempo. Un Sistema que no permita asignaciones de grupos con una cantidad mayor de estudiantes a la capacidad del espacio, ni la subutilización. Desarrollo de un Sistema mecanizado que agilice el proceso de administración y control de las aulas. 3

4 ALCANCES Y LIMITACIONES DEL PROYECTO. ALCANCES Se diseñará un modelo a seguir, que contemple todos los parámetros generales en relación a la administración del espacio físico de las Instituciones de Educación Superior. Flexibilidad del Software para adaptarse a los estándares de espacio físico de cualquier tipo de Institución de Educación Superior. El Sistema no será implementado, si no que llegará hasta la fase de desarrollo y prueba tal como lo exige el proceso de trabajo de graduación, el cual se le da seguimiento. El software tomará en cuenta aquellos espacios físicos cuya finalidad sean para actividades de enseñanza-aprendizaje, estos espacios son: aulas, laboratorios, auditórium, aula magna, aulas virtuales y centro de cómputo. En la etapa de prueba se utilizará como Institución modelo la Universidad Francisco Gavidia, debido a que ha colaborado en los procesos de investigación para llevar a cabo la realización del presente proyecto. El Sistema tendrá la capacidad de administrar el espacio físico con característica modular 1, cuando sea requerido por la Institución. El Sistema quedará a opción por parte de las Instituciones ha ser instalado ya sea en área local o en red, según la posibilidad y conveniencia que posean. 1 Espacios con posibilidad de división. 4

5 LIMITACIONES El Sistema no realizará la planificación de los grupos de asignaturas a impartir en cada ciclo lectivo, sino que partirá de los grupos ya establecidos por los responsables de esta actividad. Para el desarrollo del Proyecto se cuenta con un tiempo restringido, que nos obliga a realizar actividades programadas simultáneamente para cumplir con el tiempo estipulado. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO En muchas Instituciones de Educación Superior se vuelve un aspecto crítico, la administración y control de las aulas y demás espacios físicos destinados para el desarrollo del proceso de enseñanza y aprendizaje de los Alumnos, debido a la demanda académica que se esta dando en la actualidad; esto involucra manejar grandes volúmenes de información y llevar acabo una distribución precisa de los espacios para su asignación. La mayoría de las Instituciones hoy en día, no cuentan con una herramienta idónea que les facilite administrar satisfactoriamente los espacios físicos disponibles; por lo que se generan ciertos inconvenientes que provocan insatisfacción a los Usuarios de dichos espacios, tales como sobrecarga, subutilización, interferencia de actividades, entre otros. Por tal motivo es necesario desarrollar un software que supere los inconvenientes expuestos, con el propósito de asignar el espacio físico que mejor se adapte a los requerimientos solicitados; al mismo tiempo, el Sistema facilitará el proceso de asignación y consulta de los espacios, permitiendo una mejor administración de los mismos. 5

6 RESULTADOS ESPERADOS Los resultados esperados al finalizar el proyecto de diseño del Sistema parametrizable para la asignación y administración del espacio físico de una Institución de Educación Superior son: La administración de todos los espacios existentes en la Institución. La asignación del espacio óptimo a cada grupo solicitante, según lo requiera. Se evitará a través del uso de este Software la generación de problemas como: la sobrecarga de espacio, la subutilización de espacio, e interferencia de actividades. Se agilizarán los procesos de consulta de disponibilidad de aulas y espacios físicos. 6