PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE Página : 1 de 26 PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE FUMIGACIONES COPLA S.A.S.
PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE Página : 2 de 26 CONTENIDO Pagina 1. JUSTIFICACIÓN 3 2. OBJETIVOS 3 2.1. Objetivo general 3 2.2. Objetivos específicos 3 3. ALCANCE 4 4. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA 4 4.1. Estructura Organizacional 4 4.2. Elementos estructurales 4 4.3. Instalaciones especiales 5 4.4. Número total de trabajadores 5 4.5. Actividad económica 6 4.6. Funcionamiento 6 5. REQUISITOS 7 5.1 Requisitos legales 7 5.2 Requisitos norma 7 6. IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS 7 6.1. De origen tecnológico 8 6.2. De origen social 8 6.3. De origen natural 8 7. PROCEDIMIENTO GENERAL DE EMERGENCIA 8 7.1. Antes de la Emergencia 9 7.2. Durante la Emergencia 10 7.3. Después de la Emergencia 10 8. ANALISIS DE VULNERABILIDAD 11 9. FUNCIONES ASIGNADAS A QUIENES CONFORMAN EL ESQUEMA ORGANIZACIONAL 13 9.1 DIRECTOR GENERAL 13 9.1.1 Funciones Específicas 14 9.2 Líder De Emergencia 14 9.2.1 Funciones Específicas. 15 9.3. JEFE DE EVACUACIÓN 15 9.3.1 Funciones Específicas. 16 9.4. BRIGADA DE EMERGENCIA 17 9. 4.1. Funciones Específicas. 17 9.5 Persona Que Detecta La Emergencia 18 9.6 Empleados De Copla 18 10. PLANES DE 19 10.1 Emergencias de derrames y residuos químicos (plaguicidas) 19 10.2. Atracos 20 10.3. Fenómenos Naturales 20 10.4. Descargas Eléctricas 21 10.5. Vientos Fuertes 21 10.6. Inundaciones 22 10.7. Movimiento Sísmico 23 10.8. Desordenes Civiles 24 11. Anexos 26
PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE Página : 3 de 26 1. JUSTIFICACION Este documento se desarrolla a fin de minimizar las consecuencias que pueden darse a raíz de cualquier clase de emergencia, ya sea de origen natural, tecnológico o social, desarrollando un conjunto estrategias para dar una respuesta adecuada ante una emergencia de manera que su impacto se vea reducido. Fumigaciones Copla S.A.S, es consciente de la responsabilidad que tiene con la comunidad, por ello ha implementado el presente Plan de Emergencias, como un instrumento para garantizar a sus trabajadores y clientes, un ambiente de trabajo seguro de prevención y control. 2. OBJETIVOS 2.1. OBJETIVO GENERAL Establecer procedimientos que permitan a las personas que laboran en las instalaciones de FUMIGACIONES COPLA S.A.S. y usuarios de sus servicios, prevenir o afrontar situaciones de emergencia, permitiendo el control de las mismas minimizando sus efectos evitando pérdidas humanas, ambientales, materiales y económicas. 2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar amenazas y determinar vulnerabilidad, definiendo niveles de riesgo. Definir y divulgar la estructura organizacional y responsabilidades para dar respuesta a las emergencias que sobrevengan Informar a la comunidad trabajadora sobre qué medidas y procedimientos a tomar durante una situación de emergencia. Aplicar los procedimientos operativos y administrativos preestablecidos para reestablecer las condiciones normales de operación, Permitiendo el regreso a las actividades normales en el menor tiempo posible luego de presentarse una situación de emergencia
PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE Página : 4 de 26 Servir de guía para la realización de simulacros y prácticas con los ocupantes que les generen condiciones de destreza, confianza y motivación para actuar ordenadamente en caso de una emergencia. 3. ALCANCE Este plan aplica para el personal fijo, temporal y/o visitante que se encuentre en las instalaciones de Fumigaciones Copla S.A.S ubicada en la carrera 21 B # 52-33, Barrio el Carmen, zona residencial, en la ciudad de Barranquilla. En este Plan de Emergencias se asignan las responsabilidades de los integrantes del comité de emergencia y se establecen las medidas a tomar así como las acciones a seguir antes, durante y después de un evento de emergencia. Debe ser actualizado anualmente o de acuerdo con los cambios que se presenten en la empresa. 4. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA 4.1. Estructura organizacional Fumigaciones Copla S.A.S. cuenta con las sgtes sucursales: Sede Principal Barranquilla, Sede Santa Marta, Cali, Pereira, Sincelejo, Medellín, Manizales, La Loma, Cartagena y Montería. 4.2. ELEMENTOS ESTRUCTURALES Construcción muros de mampostería, pisos en cemento, primer piso techo en laminas galvanizada, oficinas con divisiones en drywall, piso en cerámica, segundo piso con techo en láminas de asbesto y divisiones en drywall y vidrio, cielo raso en icopor, escaleras en láminas galvanizadas puertas en madera. Patio con techo en laminas de asbesto, piso en concreto y muros de mampostería, puerta principal metálica, segundo piso sobre la bodega de materiales, piso y escalera en madera.
PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE Página : 5 de 26 Primer piso: Área administrativas, operativa, baños, almacén de plaguicidas, bodega de materiales, maquinas y equipos, cafetería, Archivo. Segundo piso: oficinas de gerencia y directores administrativo y comercial, baño, salón de capacitaciones, almacén de EPP. Segundo piso sobre el almacén de productos químicos, vistiere, duchas. Demás instalaciones: Área de parqueadero interno. 4.3. INSTALACIONES ESPECIALES Sede principal - Barranquilla Agua: Tomada de la red urbana y utilizada sólo para fines domésticos. Electricidad: Tomada de la red urbana, 4.4. NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES Sede Barranquilla: Cuenta con 16 empleados administrativos distribuidos de la sgte forma: y 28 operativos, Administrativo Auxiliar de Contabilidad (1 trabajador) Asistente de Contabilidad (1 trabajador) Auxiliar de Cartera (1 trabajador) Asistente de Recursos Humanos (1 trabajador) Auxiliar de Compras (1 trabajador) Coordinador QHSE (1 trabajador) Director de SI (1 trabajador) Director Operativo (1 trabajador)
PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE Página : 6 de 26 Asistente de Operaciones (1 trabajador) Coordinador de Operaciones (1 trabajador) Auxiliar de Operaciones (1 trabajador) Ejecutivo Comercial (2 trabajadores) Coordinador Administrativa (1 trabajador) Auxiliar de Seguimiento (1 trabajador) Auxiliar QHSE (1 trabajador) Operativos Técnicos en Control de Plagas ( 24 tecnicos) Supervisor de Operaciones ( 4 trabajadores) 4.5. ACTIVIDAD ECONÓMICA. Servicio en el Control Integrado de Plagas Desratización. Desinsectación. Gasificación. Aseo Desinfección 4.6. FUNCIONAMIENTO. Sede Barranquilla: Las instalaciones se encuentran funcionando 13 horas 30 minutos semanales. Horarios de 7:00 AM a 5:30 PM de lunes a viernes y de 7:00 AM a 3:00PM los sábados
PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE Página : 7 de 26 5. REQUISITOS 5.1. REQUISITOS LEGALES. Resolución 1016 de 1.989 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Decreto 1843 de 1.991 del Ministerio de la Protección Social. Decreto 614 de 1.984 del Ministerio del Trabajo El decreto 919 de 1989 Resolución 1016 de 1.989 del Ministerio de Trabajo. Resolución 2400, mayo 22 de 1979 LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Titulo III: El decreto 1295 del 22 de junio de 1994: Artículo 35, literal b, la Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios. Decreto 1609 de 2002 5.2. REQUISITOS NORMA ISO 14000 Numeral 4.4.6, Control Operacional. Numeral 4.4.7, Preparación y respuestas ante emergencias. OHSAS 18001 Numeral 4.4.6, Control Operacional. Numeral 4.4.7, Preparación y respuestas ante emergencias. Ver matriz de requisitos legales RUC Numeral 3.2.7 Plan de emergencia. 6. IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS Con base a revisión puntual de las instalaciones en FUMIGACIONES COPLA S.A.S., se establecieron las siguientes amenazas en orden prioritario:
PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE Página : 8 de 26 6.1. De Origen Tecnológico: Incendios: Principalmente causados por: corto circuitos (instalaciones eléctricas y aire acondicionados), sólidos combustibles, gas inflamable, acumulación de líquidos combustibles gasolina y ACPM en parqueaderos. Fallas de sistema y equipos (Extintor) Fallas de sistema y equipos (instalaciones eléctricas) Derrame de químicos. Accidente de transporte Intoxicación química 6.2. De origen social: Asaltos y robos. Actos terroristas. Desordenes civiles. 6.3. De origen natural: Vientos huracanados. Lluvias fuertes. 7. PROCEDIMIENTO GENERAL DE EMERGENCIA Siempre que se presente una emergencia se deben de seguir una serie de actividades; la cual involucra desde la política, coordinación, evaluación de riesgos, contenidos legales, roles, responsabilidades y recursos disponibles. De acuerdo a ellos se estableció el siguiente procedimiento general de emergencia. Dar la alerta.
PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE Página : 9 de 26 Notificar al Comité de Emergencias Notificar al personal de brigadas y coordinadores de evacuación Notificar a los organismos de socorro externo Establecer el Puesto de Mando Unificado - PMU para el control de emergencias. Iniciar las acciones de control de emergencias previamente establecidas por el Comité de Emergencias Dar prioridad y coordinar los grupos de emergencias en la búsqueda y rescate de personas. Establecer y mantener comunicaciones Controlar el ingreso de personas Evacuar los Ocupantes Mantener control sobre las personas rescatadas 7.1. ANTES DE LA EMERGENCIA Actúen siempre dentro de un espíritu de grupo ya que este será fundamental para el manejo acertado de una emergencia, valoren los aportes de sus compañeros de comité y de otras instancias técnicas, son la base para evitar decisiones erradas en momentos críticos. Asistan y participen activamente en las reuniones de actualización y seguimiento del plan. Asegúrense que los sistemas de protección de los recursos materiales con base en los cuales fue diseñado. Asegúrense del cumplimiento en todo momento las normas preventivas mínimas de seguridad relacionadas con las principales fuentes de riesgo presentes en las instalaciones.
PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE Página : 10 de 26 7.2. DURANTE LA EMERGENCIA Una vez notificados por cualquier medio (radio teléfonos, teléfonos celulares, aviso verbal, sonido etc.) busquen desplazarse al sitio para organizar allí la respuesta especializada, reúnanse en el sitio que se haya acordado como PUESTO DE MANDO UNIFICADO según el origen de la emergencia. Convoquen a cualquier otra persona que consideren deba prestarles apoyo en relación con la toma de decisiones; de todas maneras permanezcan en contacto con la escena de la emergencia. Asegúrense que se haya llamado a los organismos de socorro externos, autoridades, manténgase en contacto con estos cuando se hagan presentes y busquen a alguien disponible para recibirlos y orientarlos, ellos entrarán a tomar el mando de la situación apoyados en la información y colaboración que se les brinde. 7.3. DESPUES DE LA EMERGENCIA Luego de pasada la emergencia, el grupo de apoyo asignado a las labores de recuperación retornará todos los sistemas a su normalidad para continuar o comenzar las operaciones y actividades normales. El líder de brigada procederá con la evaluación de daños y de las condiciones de riesgo causadas por el evento que provocó la emergencia. El líder de brigada procederá a notificar los daños y riesgos presentes al Coordinador QHSE y luego a la gerencia. El líder de brigada procederá con la preparación del informe de daños. El Director General de Emergencias investigará las causas que provocaron la emergencia. Se procederá con la implantación de las medidas correctivas necesarias.
PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE Página : 11 de 26 8. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Con base en la identificación de amenazas con mayor potencial de ocurrencia, se efectuó la valoración de los diferentes factores que pueden ser afectados, un punto máximo desfavorable y un punto mínimo favorable, según cuadro
PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE Página : 12 de 26 ANALISIS DE VULNERABILIDAD FUMIGACIONES COPLA S.A.S.
PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE Página : 13 de 26 9. FUNCIONES ASIGNADAS A QUIENES CONFORMAN EL ESQUEMA ORGANIZACIONAL ORGANIGRAMA DEL S DIRECTOR GENERAL DEL Diego Rueda 3145410442 Fernando Rueda 3145410440 LIDERES DE EMERGENCIA Nelly Trujillo 3165219174 Jose Miguel Quintero 3145410457 Bomberos Tel: 119 3442345-3442421 Cruz Roja Tel:3588512 3588513-3588514 Policía Tel:112-123 - 3682225 ARP SURA Tel 018000511414 Accidente de transito:3607018 Jefe De Evacuación Auri Ariza 3205919735 Yamile Escorcia3122025770 Brigada de Emergencia Teobaldo Beleño 3122650869 Roby López Mejía 3205853545 Jairo Fuentes 3145410446 Jorge Sanchez 9.1. DIRECTOR GENERAL DEL Garantizar el cumplimiento del programa de preparación para Emergencia y Contingencias asegurando los medios administrativos técnicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en práctica. En situaciones de emergencia es el responsable por la toma de decisiones que corresponden a altos niveles jerárquicos (evacuación parcial o total, suspensión de actividades, retorno de actividades).
Página : 14 de 26 9.1.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS Aprobar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencia y contingencias en las fases de planeación, implementación y seguimiento. Ejerce el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de preparación para emergencia y contingencias garantizando su divulgación y mantenimiento. Coordina la realización de simulacros periódicos del plan de emergencia y contingencias con la participación de todos los niveles de la organización. Aprueba los programas de capacitación para los grupos operativos de emergencia (Brigada) y la adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizan en el control de emergencias. Garantiza la capacitación de las personas que conforma la estructura organizacional, para lograr una coordinación adecuada y cohesión de grupo. Asumir el control administrativo de la emergencia y dirigir la operación Coordinar las actividades necesarias para restablecer la normalidad. Coordinar elaboración de informes. Suministrar la información sobre el evento a los medios de comunicación. 9.2. LÍDER DE EMERGENCIA. Es la persona encargada de determinar y dirigir las acciones necesarias para el control de una situación al interior de las instalaciones de la empresa, reporta sus actividades directamente al Director General del Plan de Emergencia
Página : 15 de 26 FUNCIONES ESPECÍFICAS De acuerdo con la magnitud del evento recibe la alarma y activa el plan de emergencia y contingencias. Indaga con los Brigadistas sobre el tipo y características del evento. Establece comunicación permanente con los Brigadistas. Está atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del Brigadista coordinando y apoyando las labores de control. Define con el director general de la emergencia las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas en el planeamiento para el efectivo control de la situación. En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de evacuación, intervención de la brigada, intervención de equipos de socorro y rescate exteriores (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil). Establece el retorno a la normalidad. Verificar junto con los brigadistas el buen estado de funcionamiento de los equipos de lucha contra incendios, rescate, evacuación, primeros auxilios, antes, durante y después de la emergencia. Ordenar y verificar que se ejecuten acciones de limpieza de los residuos, agua y materiales del lugar de la emergencia. Investigar con el grupo de servicios de apoyo las causas y consecuencias de la emergencia, resultados de las acciones de control. Reportar de acuerdo a los parámetros establecidos por la empresa, cualquier condición inadecuada en los equipos para el control de las emergencias y/o de condiciones generadoras de riesgo. 9.3. JEFE DE EVACUACIÓN Su misión es garantizar la evacuación total y ordenada de la empresa.
Página : 16 de 26 9.3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS Antes de la Emergencia: Conocer y dominar las áreas y rutas de evacuación Conocer vías de evacuación y puntos de reunión final Conocer procedimientos para evacuación Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones Discutir y practicar procedimientos Realizar simulacros de evacuación Durante la Emergencia: Informar al líder de la emergencia que se ha presentado una emergencia. Anunciar la evacuación del área al cual está asignado una vez se ha dado la orden general de salida. Recordarle al personal los procedimientos al evacuar Guiar a los ocupantes de su sector hacia las vías de evacuación que previamente se han designado. Controlar brotes de pánico o histeria Mantener el orden y la rapidez al evacuar Indicar el punto de reunión final. Ayudar a la evacuación de las personas con limitaciones físicas, heridas o con algún tipo de limitación. No permitir el regreso a las áreas evacuadas hasta que no se declare como zona en condiciones normales. Realizar el censo en el sitio de evacuación. Informar al Líder de la emergencia cuando las instalaciones estén evacuadas. Informar si faltan personas de su área
Página : 17 de 26 Después de la Emergencia: Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso Coordinar el reingreso del personal a las instalaciones, luego de establecida la normalidad Evaluar y ajustar los procedimientos con los brigadistas Ajustar el plan de evacuación 9.4. BRIGADA DE EMERGENCIA 9.4.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS Antes de la emergencia Inspeccionar las vías de escape y pasillos de circulación. Reportar las condiciones inseguras Verificar el funcionamiento de los equipos y sistemas de prevención y protección contra incendios Asistir a las actividades de capacitación y entrenamiento ofrecidas por la empresa. Durante la emergencia Atender la emergencia y estar enterado de su ocurrencia. Cooperar con el grupo de emergencia de la empresa o del sitio de servicio en las actividades que sea requerido Participar en la atención médica básica y en el transporte asistido de las víctimas. Participar en la evaluación de daños y el análisis de necesidades, proponiendo acciones prioritarias para el control y atención de la situación.
Página : 18 de 26 Asesorar en la organización para la asistencia de salud a las víctimas del evento adverso. Prestar primeros auxilios a los lesionados. Coordinar el traslado de los lesionados. Controlar la emergencia con los medios a su disposición, para reducir los riesgos y las pérdidas. Realizar labores de extinción de incendios incipientes. Después de la emergencia Colaborar en la investigación de la situación que dio origen a la emergencia. 9.5. PERSONA QUE DETECTA Dar la voz de alerta al personal que labora en el área Si está en condiciones, tomar las primeras acciones para el control de la emergencia. Informar al líder de emergencia para activar el Plan de atención de la Emergencia. Dirigirse al punto de evacuación. 9.6. EMPLEADOS DE COPLA Prevenir la aparición de emergencias, realizando los trabajos con conocimiento y seguridad, de acuerdo a los procedimientos estándares de operación. Leer y comprender el presente documento y aplicarlo en caso de emergencia. Si no comprende alguna parte del manual, diríjase al coordinador QHSE.
Página : 19 de 26 Conocer usar y mantener en buen estado los elementos de protección personal (EPP) que les han sido asignados y/o suministrados por Salud Ocupacional. Tener actitud pro-activa con respecto a su protección personal, por esto deben reportar al Coordinador QHSE, cualquier riesgo a la salud, medio ambiente y/o edificaciones. Estar familiarizados con el uso y ubicación de los equipos para atención de emergencias ver formato FGS-025. Y reportar al Coordinador QHSE cualquier daño o ausencia. 10. PLANES DE 10.1. EMERGENCIAS DE DERRAMES Y RESIDUOS QUIMICOS (PLAGUICIDAS) MEDIDAS DURANTE LA EMERGENCIA: Cuando se produzca derrame de plaguicidas es necesario actuar de inmediato Para evitar daños mayores. Por lo tanto, conocer algunas reglas para eliminar residuos de plaguicidas también es importante en el trabajo diario: Utilizar ropa protectora cuando vaya a eliminar residuos. No arrojar residuos en lugares donde represente peligro para las personas, animales, fauna silvestres, cultivos, plantas, alimentos almacenados o suministros de aguas. Mantener fuera del área afectada a las personas no autorizadas. Evitar residuos adicionales comprando los envases adecuados. Cubrir los residuos secos o líquidos de plaguicidas con arena, aserrín o tierra seca y depositarlos dentro de los envases con tapa para su eliminación segura; el uso de arena húmeda o agua puede liberar gases tóxicos inflamables. Lavar con agua la zona contaminada con el derrame impidiendo que esta vaya a un drenaje de agua pozo, o charco.
Página : 20 de 26 Lavar con detergentes y abundante agua la ropa contaminada separándola de las demás prendas. En caso de presentarse alta concentración de los productos en la ropa, como sucede con botas de piel trapos o hilachas de algodón, es necesario realizar procedimiento de incinerarlas con la empresa que maneja los residuos peligrosos. 10.2. ATRACOS - ROBOS Los atracos se manifiestan por acciones violentas, de uno o varios delincuentes armados para robar dinero, pero también artículos valiosos, como computadores, máquinas, equipos, etc. MEDIDAS DE CONTROL: Conservar la calma!; Pulsar la alarma (si no hay riesgos); Si está bajo amenaza armada: no intentar usar armas, cumplir órdenes de los atracadores, no correr, gritar, hacer movimientos bruscos o sospechosos. Si puede y no hay riesgos, fijarse en características personales, vestimenta, acento, armas, etc., de los atracadores. Intente evacuar sólo cuando esté seguro de la salida de los atracadores. 10.3. FENÓMENOS NATURALES (Descargas eléctricas, tempestades, vientos fuertes, arroyos y movimientos sísmicos). Se manifiestan por descargas eléctricas, vientos fuertes (huracán, vendaval, etc.), inundaciones (internas, arroyos), movimientos sísmicos (temblores, terremotos). 10.4. DESCARGAS ELÉCTRICAS
Página : 21 de 26 Se identifican mediante truenos, relámpagos, rayos, descargas eléctricas, sobrecargas en equipos eléctricos. He aquí algunas formas de minimizar daños y/o lesiones por estos fenómenos: Instalación y buen mantenimiento de pararrayos; Evitar el contacto con objetos metálicos; No usar equipos eléctricos (teléfonos, etc.); Alejarse de ventanas y puertas; Usar conexiones a tierra; Desenchufar equipos eléctricos; No permanecer en sitios abiertos o altos debajo de árboles; Mantenerse dentro de vehículos, con puertas y ventanas cerradas; Si está en sitio descubierto (plaza o campo) y siente que se le eriza la piel o cabello, acurrúquese, introduzca la cabeza entre las piernas y sujétese las rodillas con las manos. Si ocurren siniestros de esta clase, conserve la calma!; si hay lesionados, seguir procedimiento respectivo (primeros auxilios, transporte, etc.); si hay incendio, seguir procedimiento respectivo. 10.5. VIENTOS FUERTES En esta categoría encontramos huracanes, vendavales, tempestades, fuertes vientos, fuertes lluvias, movimientos fuertes de cables eléctricos y árboles, objetos volando, descargas eléctricas. MEDIDAS DE CONTROL:
Página : 22 de 26 Para evitar daños o lesionados, mantener puertas, ventanas y techos en buen estado (revisión periódica sobre todo antes de épocas de brisas y lluvias), cerrar y asegurar ventanas y puertas, refugiarse en sitios con techo de concreto, preferiblemente. Al encontrarse en situaciones bajo estas condiciones: Conservar la calma! Mantener aseguradas puertas y ventanas. Permanecer alejado de ventanas y puertas. No salir a la intemperie por cualquier motivo. En caso de lesionados, seguir procedimiento respectivo. 10.6. INUNDACIONES Pueden suceder en las instalaciones internas, por fuertes lluvias, obstrucción de canales o registros de drenaje, techos sucios, etc. Señales de esta clase de emergencias son agua en pisos provenientes de fuertes lluvias, arroyos vecinos desbordados, daño u obstrucción de tubería, puertas, ventanas, etc., filtraciones en pisos o paredes, labores contra incendio de los bomberos. MEDIDAS DE CONTROL: Para evitarlas, reparar oportunamente cualquier daño en ventanas, puertas, techos y paredes; Eliminar filtraciones en pisos y paredes; Efectuar mantenimiento periódico de revisión y limpieza de sistemas de recolección y drenaje de aguas lluvias. Estar pendiente de reparaciones o construcciones en calles vecinas, que puedan alterar el curso normal de arroyos cercanos.
Página : 23 de 26 Como medidas de control, desenergizar los sistemas eléctricos de las dependencias que queden cerradas o cuando exista amenaza evidente de inundación. Tratar de contener, eliminar o minimizar la entrada de agua, especialmente en áreas aledañas a sistemas eléctricos o de potencia. 10.7. MOVIMIENTOS SÍSMICOS Se caracterizan por movimientos de pisos, paredes, cables eléctricos, etc., caída de cielo raso, techos, lámparas, mesas, archivos, cuadros, etc.; rotura de vidrios de ventanas y puertas, posible falla de estructuras, ruidos fuertes. MEDIDAS DE CONTROL: Para prevenir los desastres por estas causas es conveniente construir instalaciones y hacer reformas según normas de sismo resistencia y conocer normas de supervivencia para esta clase de emergencia. Si se presentan hechos como estos, conservar la calma!; Acurrucarse en el ángulo de dos paredes y cubrirse la cabeza con los brazos. Mantenerse alejado de ventanas y puertas de vidrio, así como de objetos que puedan caerse y lesionar o atrapar. No abandone su refugio hasta asegurarse que el evento pasó y no hay peligro. Si es posible, y no existe riesgo, desconecte todo sistema eléctrico, cierre controles generales de agua. Al salir de las instalaciones, hágalo con mucho cuidado, para evitar ser atropellado por vehículos, o lesionado por cables o postes eléctricos, vidrios o avisos. Ayude a los demás. Siga procedimientos para casos de evacuación.
Página : 24 de 26 10.8. DESÓRDENES CIVILES (Ataque instalaciones, artefactos explosivos, sabotajes, saqueos, vandalismo). ATAQUE A INSTALACIONES: Se manifiestan por ataques a piedra u otros artefactos incendiarios o explosivos, frente a las instalaciones, llamadas amenazantes, colocación de artefactos explosivos y/o incendiarios. Medidas preventivas: Para cualquier caso, debemos tener en cuenta como medidas preventivas: Mantener y aplicar políticas laborales adecuadas con trabajadores y de relaciones con público y comunidad. Ayudar a la comunidad en casos de catástrofes. Promover diálogos con líderes o representantes de los grupos inconformes que protestan, si es contra FUMIGACIONES COPLA S.A.S. Impedir entrada y/o efectuar requisa minuciosa de paquetes y maletines sospechosos. Desarrollar programas de concientización y responsabilidad, al respecto. Medidas de control: Conservar la calma! Alertar al grupo de control de emergencias, primeros auxilios y mantenimiento. Dar aviso a autoridades. Mantenerse alejado de ventanas y puertas. Refugiarse en oficinas interiores. Asegurar puertas, portones, rejas, etc. Controlar conatos de incendios.
Página : 25 de 26 Seguir procedimiento de evacuación, utilizando vías y salidas no afectadas por la emergencia. LLAMADAS AMENAZANTES: En cuanto a las llamadas amenazantes, la mayor parte de estas son para broma o para causar pánico (terrorismo), pero deben ser tenidas en cuenta; por lo regular llegan al conmutador. Para estos casos siempre se debe conservar la calma, atender la llamada en forma cortés; Inducir a hablar lo máximo a quien está llamando; concluida la llamada, discretamente informar el caso al funcionario de más alto cargo, presente en el momento, quien debe decidir si ordenar o no la evacuación y/o llamar a las autoridades competentes. Artefacto incendiario y/o explosivo, al detectar paquetes sospechosos se debe: Conservar la calma! Alejar a toda persona Indagar si alguien lo reconoce como inofensivo, procedencia o pertenencia del paquete. Comunicar el hecho al jefe inmediato y al funcionario de más alto cargo presente (en forma discreta). Alertar grupos de control de emergencias, primeros auxilios y evacuación. Ordenar evacuación del sector que pueda ser afectado o de todas las instalaciones. Si el paquete es activado: Conservar la calma! Dar la voz de alarma. Notificar personal de dirección y jefatura, los del grupo de control de emergencias, primeros auxilios y evacuación.
Página : 26 de 26 Iniciar el control del incendio si el lugar donde labora no ha sido afectado, permanecer en él, hasta recibir órdenes. Cumplir procedimientos de evacuación. ANEXOS FGS-024 Directorio Telefónico de Emergencia FGS-025 Listado de Elementos de Emergencia Plano de Rutas de Evacuación PGS-006 Procedimiento de Evacuación PGS-005 Procedimiento de Atención Lesionados PGS- 003 Atención de Incendios 11. CONTROL DE CAMBIOS Nº FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE DEL CAMBIO CARGO 0 10/06/30 Lanzamiento del documento Sandra Trujillo Director SSOMA Cambia la razón social a Fumigaciones Copla S.A.S. 1 12/10/01 Se incorporan las sedes de Medellín, La Loma y Montería al funcionamiento de la organización. Álvaro Rada D. Coordinador QHSE Cambia el Director SSOMA por Coordinador QHSE 2 04/06/2014 Se divulga nueva organización del Plan de Emergencias Se incluye estructura organizacional y se detalla cómo actuar antes, durante y después de cualquier emergencia. Yamile Escorcia Coordinador QHSE