ACUERDO - MARCO DE COLABORACIÓN PÚBLICO PRIVADA ENTRE EL AYUNTAMIENTO DE ELORRIO Y LA ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DE ELORRIO EME ELORRIO, a 29 de agosto de 2012 REUNIDOS ELORRIO y Por una parte, Ana Otadui Biteri, en su calidad de Alcaldesa de Por otra parte, Aitor Eguren Cenarruzabeitia, en representación de la Asociación de Comerciantes de Elorrio (EME), en su calidad de Presidente Ambas partes se reconocen la capacidad legal y representación necesarias para formalizar el presente convenio, y al efecto MANIFIESTAN 1. Que la actividad económica predominante en el municipio es la relacionada con el sector comercial y de servicios, que ocupa a la mayor parte de la población activa. La situación del comercio de Elorrio se caracteriza por la atomización del sector de distribución comercial, esto es, existen muchos comercios de distintos sectores y de pequeño tamaño. El número de establecimientos comerciales en Elorrio es de más de 77, predominando el sector de alimentación, bebidas y tabaco, seguido del sector textil, confección y calzado y de muebles y artículos del hogar y otro comercio al por menor. 1
2. Que se hace necesaria la firma de un acuerdo marco general que agrupe las distintas actuaciones para la revitalización comercial del municipio de Elorrio. 3. Que ambas partes quieren, con la firma de este convenio, dejar constancia de su voluntad de concretar las líneas estratégicas de apoyo al pequeño comercio de Elorrio. 4. Que el órgano de seguimiento y evaluación del proyecto será una mesa de seguimiento del municipio de Elorrio. Creada con el fin de incentivar el comercio de la ciudad y de la que participan la Asociación de Comerciantes de Elorrio, el Ayuntamiento de Elorrio y los grupos políticos del mismo. Y en base a estos antecedentes, las partes, consideran primordial la actuación conjunta para conseguir los siguientes OBJETIVOS 1.- Dotar al municipio de una oferta comercial de mayor atractivo permitiendo una revitalización comercial del municipio. 2.- Fomentar el consumo en la localidad y promocionar Elorrio como entorno comercial donde todas las necesidades queden cubiertas. siguientes Es por ello que las partes firmantes de este Convenio acuerdan las ACCIONES PRIMERA.- El Ayuntamiento de Elorrio realizará las actuaciones recogidas en el acuerdo firmado en Elorrio el día 20 de Agosto de 2012, por el presidente de EME y la alcaldesa de Elorrio: 2
a. Compra de una carpa móvil. Se obtendría un espacio cubierto para la realización de actividades relacionadas con el comercio y además se haría visible la asociación. I. Objetivos: generar una imagen homogénea de los comercios y hacer visible el mismo. II. Acciones: La compra de la carpa haría factibles otras acciones de relevancia comercial y seria una inversión en mobiliario público. III. Indicadores: incremento de afluencia de clientes y acercamiento al comercio de un modo diferente. IV. Recursos económicos: 100% a cargo del presupuesto del ayuntamiento.. SEGUNDA.- La Asociación de Comerciantes de Elorrio, EME, realizará las siguientes actuaciones durante el año 2012: EME realizará un Plan de Actividades de Animación Comercial con el objeto de dinamizar la actividad comercial del municipio: a. Organización de la Feria Aukera-aukeran de Marzo I. Objetivos: reunir a comercios de distintos sectores en un mismo lugar generando así una estrategia zonal con la que se promueve el gasto en el municipio. II. Acciones: comercios de distintos sectores ponen a la venta productos a un precio asequible para su venta. III. Indicadores: afluencia de gente a la Feria de 2500 personas, más de 500 compras realizadas. 2 días de feria en invierno y 14 stands instalados. IV. Recursos económicos y procedencia: se han destinado 1254,10 a la acción de invierno y, b. Organización de Concurso de balcones en Navidad. I. Objetivos: dinamizar y promocionar el comercio de la ciudad, y publicitar Elorrio como entorno comercial. 3
II. Acciones: Coincidiendo con las fechas de navidad, Elorrioko Merkatarien Elkartea prevé organizar un concurso de balcones entre los vecinos y vecinas del municipio. En el podrán participar todas las personas residentes en Elorrio, decorando sus balcones con motivos navideños. Un jurado designado por la Asociación decidirá cuál es el balcón ganador, que se llevará un premio. III. Indicadores: Número de participantes: 40 balcones Público potencial: 4000 personas IV. Recursos económicos y procedencia: se presupuestan 700, c. Organización de kuttun eguna. I. Objetivos: publicitar el comercio de Elorrio, promover el gasto en Elorrio y relacionar la imagen del comercio del pueblo con una imagen de fomento de la cultura, especialmente enfocada al público infantil. II. Acciones: organización y comunicación de un concurso infantil de cartas al Olentzero, que se organiza en diciembre con la llegada de la navidad. El concurso se difunde entre los colegios e Ikastolas de Elorrio. Un jurado designado por la Asociación decidirá quiénes son los tres ganadores que tendrán como premio un kit de regalos. III. Indicadores: participación de más de 120 niños. IV. Recursos económicos y procedencia: 1150 procedentes exclusivamente de EME. d. Organización de sorteo de vale de compra. I. Objetivos: captar flujos comerciales a través de la realización de un evento de interés comercial, promover el gasto y captación de clientes. Evitar la fuga de gasto motivando a los vecinos del municipio a quedarse en él. II. Acciones: Con la realización de cualquier compra en los comercios de Elorrio se repartirán papeletas para el sorteo de un vale de compra por valor de 2.100, que la persona premiada tendrá que gastar en los comercios de Elorrio III. Indicadores: un incremento en ventas del 10%. 4
IV. Recursos económicos y procedencia: 3.650, procedentes exclusivamente de EME. e. Animación Navideña de 2012. I. Objetivos: con esta actuación se pretende promocionar las actividades de carácter socio cultural y de ocio, que a su vez potencian la actividad comerciar y facilitan la captación de flujos comerciales. II. Acciones: con motivo de la celebración de la Navidad Elorrio Merkatarien Elkartea organiza actos de animación callejera. Durante los días principales de la navidad se realizan diferentes actuaciones y eventos en las calles del pueblo. Además la Asociación, con el objetivo de crear un ambiente navideño, decora tanto las calles del pueblo como sus establecimientos. III. Indicadores: número de visitantes: 500 personas y aumento de ventas en un 10%. VI. Recursos económicos y procedencia: 5400, procedentes exclusivamente de EME. f. Escapararte: Proyecto que se lleva a cabo en colaboración con el Ayuntamiento de Elorrio y la asociación de fotografía Argazki Taldea I. Objetivos: con esta acción la Asociación pretende captar un mayor flujo comercial durante días de poco consumo en la localidad y acercar público a los escaparates de Elorrio. II. Acciones: exponer fotografías de diferentes artistas en los escaparates de los comercios del pueblo durante el mes de julio. III. Indicadores: Aumento de la venta en un 10%. IV. Recursos económicos y procedencia: se destinan 700, procedentes de EME y el Ayuntamiento de Elorrio subvenciona a la asociación Argazki Taldea. g. Campaña udan EME-n erosi. I. Objetivos: la Asociación pretende captar un mayor flujo comercial y acercar público a los escaparates de Elorrio. 5
II. Acciones: colocar carteles en todos los comercios asociados, donde se propone rellenar un boleto con sus datos para sorteo de 150 cada mes de verano desde Junio a Agosto. III. Indicadores: aumento de la venta en 7%. IV. Recursos económicos y procedencia: se destinan 522,40, h. Ambientación de carnaval-ihauteriak 2012. I. Objetivos: dinamización de los comercios mediante la decoración de los escaparates de Elorrio. Promoción de actividad callejera. II. Acciones:1. decoración de los comercios asociados, dotando un premio para el mejor. 2. Discoteca para los jóvenes evitando la movilización a otros pueblos. III. Indicadores: aumento de la venta en 5%. IV. Recursos económicos y procedencia: se destinan 2917,61, i. Organización de la feria Aukera-aukeran de Verano. I. Objetivos: la Asociación pretende evitar la fuga de flujo comercial hacia las grandes superficies, promoviendo un comercio mas cercano con ofertas para los días de fiestas de Elorrio. II. Acciones: los comercios asociados ponen a la venta productos en la calle a un precio mas asequible. Se fabrican y se reparten bolsas con publicidad III. Indicadores: aumento de público en 2300 personas 400 ventas y 10 stands. IV. Recursos económicos y procedencia: se destinan 1795,98, j. Organización de Concurso escaparates de Navidad. 6
I. Objetivos: la Asociación pretende evitar la fuga de flujo comercial hacia las grandes superficies, promoviendo un comercio mas cercano con ofertas para los días de fiestas de Elorrio. II. Acciones: los comercios asociados exponen ideas de decoración y escaparatismo con motivos navideños a la vez que se usan materiales nuevos y relacionados con cada actividad. III. Indicadores: aumento de público en 1300 personas. IV. Recursos económicos y procedencia: se destinan 900, TERCERA.-EME continuará colaborando con el Ayuntamiento de Elorrio así como con otras asociaciones del municipio en todas las actividades relacionadas con el sector comercial, participando en todos aquellos actos culturales, deportivos y festivos que se desarrollan en Elorrio. Y en prueba de conformidad con lo recogido y convenido en este documento, las partes lo firman por triplicado en el lugar y fecha del encabezamiento. Por el Ayuntamiento de ELORRIO LA ALCALDESA Ana Otadui Biteri Por EME EL PRESIDENTE Aitor Eguren Cenarruzabeitia 7