REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES NACIONALES DE CHF INTERNACIONAL 1. Presentación de Documentos. Los documentos solicitados a continuación deberán ser presentados en un sobre sellado, dirigido al COMITÉ DE REGISTRO DE PROVEEDORES de CHF Internacional. Se estará recibiendo la documentación solicitada hasta el 31 de Julio de 2011 Capacidad Jurídica y cumplimiento fiscal: a. Persona Natural Fotocopia de la Tarjeta de Identidad. Fotocopia del Registro Tributario Nacional. Fotocopia del carnet de inscripción en colegio profesional. Constancia de solvencia extendida por la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI) o copia del último recibo de pago a cuenta. b. Persona Jurídica Fotocopia de Documento de Constitución y sus modificaciones. Fotocopia de Registro Tributario Nacional.( RTN ) Fotocopia de permiso de operación vigente. Fotocopia del poder otorgado al Representante Legal de la Empresa Fotocopia del RTN, y Cédula de identidad del representante legal. Constancia de solvencia extendida por la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI) o copia del último recibo de pago a cuenta. Capacidad Técnica y Económica: a. Para contratista de obras: Perfil de la Empresa ( máximo 3 páginas ) Referencias por escrito de tres propietarios de las obras de carácter público o privado ejecutadas durante los tres últimos años, indicando sus presupuestos, plazos de ejecución y fechas de entrega de obra terminada, características y lugares de ejecución. Una referencia bancaria. b. Para proveedores de bienes y servicios: Perfil de la Empresa ( máximo 3 páginas ) Referencias por escrito de tres clientes que acrediten información de los suministros efectuados durante los tres últimos años, indicando el tipo de bienes, calidad, soporte técnico y su importe. Una referencia bancaria. 1
c. Para consultores: Perfil Profesional ( máximo 2 páginas) Referencias por escrito de tres clientes que acrediten los principales servicios o trabajos realizados por el consultor o por su personal profesional, durante los últimos tres años, indicando las fechas, tipo de consultoria, tiempo de ejecución, fechas de entrega de producto final y montos. Instrucciones Adicionales: 1. Los documentos deberán ser presentados debidamente foliados, y con un índice. 2. Los documentos deberán ser presentados en el orden solicitados. 3. Todas las referencias deben de presentar datos claros en papel membretado (nombre de la persona, teléfono fijo, correo electrónico) del cliente que ha recibido el servicio 4. Hoja con los nombres y firmas de las personas autorizadas para presentar cotizaciones. 2. Completar formulario. Favor completar la SOLICITUD DE REGISTRO y el FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Cualquier información complementaria referente a este proceso puede dirigirla al correo: registro@chfhonduras.org CHF Internacional cumple con la Orden Ejecutiva# 13224 de EEUU en relación a la financiación del terrorismo, lo que efectivamente prohíbe las transacciones con personas que cometen, amenazan cometer o apoyan el terrorismo. Cualquier persona o entidad que participa en un proceso de licitación, ya sea de forma directa o secundaria deberá acreditar como parte de la oferta que él o ella no está en La Lista de Designados Especiales de la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) del Departamento de Tesorería de EEUU y es elegible para participar. Este proceso no constituye compromiso de CHF Internacional de invitar a cotizar, a presentar ofertas o propuestas a las personas naturales o jurídicas que apliquen al mismo. Solamente se considerarán para integrar el Registro de Proveedores Nacionales de CHF Internacional aquellas personas naturales o jurídicas con la debida experiencia comprobada en la fabricación, suministro y/o distribución de los bienes/servicios que ofrece. Solicitud de Registro 2
(Persona jurídica) Fecha [insertar fecha] Cuidad [insertar ciudad] Estimados Señores Comité Registro de Proveedores CHF Internacional Honduras Por medio de la presente yo [insertar nombre de Representante Legal], en mi calidad de Representante Legal de [insertar nombre de la empresa], solicito considere a mi representada para ser inscrita dentro del Registro de Proveedores Nacionales de CHF Internacional Honduras. Atentamente, Firma Representante Legal Número de Identidad Número de RTN Nota: Carta deberá de ser presentada en papel membretado de la empresa, y deberá estar debidamente sellada y firmada por el Representante Legal. 3
Solicitud de Registro (Persona natural) Fecha [insertar fecha] Cuidad [insertar ciudad] Estimados Señores Comité Registro de Proveedores CHF Internacional Honduras Por medio de la presente yo [insertar nombre], actuando por mí mismo, solicito su consideración para ser inscrito dentro del Registro de Proveedores Nacionales de CHF Internacional Honduras. Atentamente, Firma Número de Identidad Número de RTN 4
Formulario No: Fecha de entrega: (PARA USO DE CHF) SECCION 1. DATOS GENERALES FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES A. DATOS DE LA INSTITUCION Nombre, denominación o razón social: Nombre comercial (Si fuera distinto al nombre o razón social): Siglas o Abreviatura (Si las tuviere): Número de Registro Tributario Nacional Fecha de inicio de operaciones: B. TIPO DE PERSONA (Indicar con una X) : Persona Individual (Individual dedicada a profesión u oficio) Comerciante Individual Sociedad Mercantil Nacional Sociedad Civil Sociedad Mercantil Extranjera Otro tipo de persona jurídica (especificar): C. DIRECCION PRINCIPAL Colonia, barrio etc. : Calle o Avenida: Casa o Edificio: Ciudad: País: Teléfono/s fijo/s celular /s Fax o telefax: Correo Electrónico: Pagina o sitio Web: www. D:PERSONA CONTACTO Nombre/s y Apellido/s: Cargo o denominación: Tarjeta de identidad, pasaporte o carné de residencia: No de Teléfono, Correo Electrónico, Celular: E: REPRESENTANTE LEGAL Nombre/s y Apellido/s: Cargo o denominación: Nacionalidad: Tarjeta de identidad, pasaporte o carné de residencia: No de RTN 5
Sección 2. Listado de Productos y/o Servicios Principales a Ofrecer En los cuadros que se presentan a continuación, marque por favor con un X el (los) productos y o servicios que oferta su representada. TIPO DE BIENES Código Categoría Marque Sub Categoría 1001 PRODUCTOS SANITARIOS PARA EL DIAGNOSTICO, PREVENCION Y TRATAMIENTO DEL VIH/SIDA Medicamentos antirretrovirales Medicamentos para infecciones oportunistas, Condones Reactivos para el recuento de linfocitos CD4, Pruebas Rápidas VIH Pruebas Rápidas de Tuberculosis Mosquiteros impregnados con insecticidas, 1002 PRODUCTOS SANITARIOS PARA Bacillus sphaericus EL DIAGNOSTICO, PREVENCION Y TRATAMIENTO DE LA MALARIA Pruebas Rápidas 1003 VACUNAS Vacunas Preventivas para Niños 1004 FORMULA INFANTIL Entera/Deslactosada 2001 REACTIVOS, SUMINISTROS Y EQUIPO DE LABORATORIO. Equipo de Laboratorio (Microscopios, Centrifugas, Vortex, Baño Maria etc ) Reactivos para preparación de muestras. Insumos /Consumibles ( Pipetas, Guantes, Capilares, puntas etc) Escritorios, Sillas, Mesas para sala de reuniones, archivos etc. 3001 3002 3003 MOBILIARIO DE OFICINA Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPO y ACCESORIOS DE COMPUTACION. PAPELERIA Y SUMINISTROS DE OFICINA Modulares, Divisiones de Oficina, Mostradores, Mobiliario de Recepción Teléfonos/ Plantas Telefónicas Fotocopiadoras Fax Computadoras/Impresoras Accesorios ( Mouse, Teclados, USB, Micrófonos) Software Papelería en General Útiles de Escritorio Suministros de Limpieza y Mantenimiento de Oficina 4001 VEHICULOS Y MOTOCICLETAS Uniformes 5001 UNIFORMES Y UTILES ESCOLARES Mochilas Cuadernos, lápices, colores, etc. 6
TIPO DE SERVICIOS Código Categoría Marque Sub Categoría Relacionadas con el Diagnostico, Prevención y Tratamiento del VIH/SIDA Relacionadas con el Diagnostico, Prevención y Tratamiento de la Malaria Niñez Huérfana y Vulnerable Levantamiento de Líneas de Base Medición de Impacto 6001 6002 SERVICIOS DE CONSULTORIA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Sistematización Desarrollo de Microempresas Desarrollo Agrícola Desarrollo de Campañas Publicitarias Diseño de Páginas Web Cuñas Radiofónicas Videos Documentales Diseño y Supervisión de Obras Civiles Traducciones Agencias de Viajes Asesoría Legal, fiscal, tributaria, laboral,etc. Mudanzas Empresas de Seguridad Arrendamiento de Vehículos Agencias Aduaneras Correspondencia/Mensajería/ Paquetes(Nacionales e Internacionales) 7001 7002 8001 REPARACION Y MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO DE OFICINA REUNIONES Y TALLERES Equipo de Oficina Plantas Telefónicas Equipo de Computo Redes Vehículos Motocicletas Reparación de Aires Acondicionados Limpieza de Alfombras Limpieza de Cisternas Carga de Extintores Fumigación Alquiler de Locales Catering para Reuniones y Eventos 8002 HOTELES Y RESTAURANTES 9001 IMPRESIONES Servicios de Banquetes Fotocopiado, Anillado, Encuadernado y empaste. 7
TIPO DE SERVICIOS Código Categoría Marque Sub Categoría Diseño, Digitalización e impreso de libros, folletos, trifolios, brochures, Elaboración de Material Promocional ( gorras, camisetas, banners) 8