GUÍA DE USO DE ENDNOTE BASIC Octubre 2015 Bibliteca de la Universidad de Castilla-La Mancha
Índice Página 1. INTRODUCCIÓN ENDNOTE BASIC... 2 2. REGISTRO Y ACCESO A ENDNOTE BASIC... 2 3. PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE ENDNOTE BASIC... 4 3.1 MIS REFERENCIAS (MY REFERENCES)... 4 3.2 RECOPILAR (COLLECT)... 5 3.3 ORGANIZAR (ORGANIZE)... 9 3.4 APLICAR FORMATO (FORMAT)... 9 3.5 COINCIDENCIA (MATCH)... 11 3.6 OPCIONES (OPTIONS)... 12 3.7 CONECTAR (CONNECT)... 12 4. MÁS INFORMACIÓN SOBRE ENDNOTE BASIC... 12 Material elabrad pr la Bibliteca de la Universidad de Castilla-La Mancha y distribuid baj Licencia Creative Cmmns Atribución-N cmercial-cmpartir igual 4.0 Internacinal. Universidad de Castilla-La Mancha. Bibliteca Universitaria - 1 -
1. Intrducción EndNte Basic EndNte Basic, antes cncid cm EndNte Web, es un gestr de referencias bibligráficas en línea, de Thmsn Reuter, diseñad para ayudar a ls investigadres y estudiantes a gestinar sus bibligrafías e incrprarlas a sus trabajs de investigación. Ofrece ds niveles de acces: 1) Cuenta gratuita para cualquier persna, a través de Thmsn Reuters, que frece acces a sl cinc bases de dats y a un númer limitad de estils bibligráfics. 2) Cuenta institucinal para ls usuaris de la UCLM, a través de la Web f Science (WOS), que dispne de tdas las funcinalidades y es accesible desde cualquier lugar. Las universidades y trs rganisms públics de investigación frecen a su cmunidad acces institucinal de frma gratuita a la WOS pr medi de la licencia nacinal gestinada pr la FECYT. El acces institucinal a EndNte Basic a través de WOS ns permite: Crear y gestinar una base de dats persnalizada de hasta 50.000 referencias. Búsqueda en línea e imprtación de referencias desde más de 1500 catálgs y bases de dats desde el gestr. Exprtar referencias directamente desde diferentes bases de dats. Adjuntar archivs en PDF imágenes a nuestras referencias (hasta 2 GB de almacenamient). Detectar las referencias duplicadas. Intrducir citas en un dcument mientras se escribe y elabrar listads bibligráfics en más de 3.300 estils diferentes. Cmpartir referencias cn trs usuaris que tengan cuenta en EndNte. Organizar la bibligrafía persnal y listads de publicacines de Researcher ID. Psibilidad de ver el númer de citas, trs dats y enlaces al text cmplet en la WOS. 2. Registr y acces a EndNte Basic Para acceder pr primera vez, tenems que registrarns para crear una cuenta en la Web f Science desde un rdenadr cn licencia de la UCLM. A la WOS pdems llegar de ds frmas: a) A través de la página web de la Bibliteca Universitaria en la siguiente dirección: http://bibliteca.uclm.es/bases_dats_lista.html#w y después pulsand en WOS. b) O bien directamente en: https://www.recursscientifics.fecyt.es/inici y lueg pinchand en WOS Universidad de Castilla-La Mancha. Bibliteca Universitaria - 2 -
Hacems clic en Registrase, si hems seleccinad la interfaz en españl, rellenams el frmulari y aceptams las cndicines. Una vez registrads, pdrems acceder directamente a EndNte Basic: 1) Desde un rdenadr de la red de la UCLM, accediend a WOS y seleccinand la pestaña EndNte, que aparece en la parte superir de la página. 2) Desde cualquier lugar en la dirección http://www.myendnteweb.cm www.myendnteweb.cm 1. Acces a través de Thmsn Reuter cn las claves de la WOS. N ns permite ver en EndNte Basic ls vínculs asciads de la WOS 2. Acces a través de la Web f Science cn las claves de la WOS. Ns identificams cn las claves de nuestr crre institucinal. Una vez autenticads accedems a EndNte Basic utilizand las claves de nuestra cuenta en WOS Universidad de Castilla-La Mancha. Bibliteca Universitaria - 3 -
3. Principales herramientas de EndNte Basic Al cnectarns a EndNte bservams en la parte superir las siguientes pestañas. 3.1 Mis referencias (My references) Muestra el cntenid de nuestra Bibliteca de EndNte. Desde esta pestaña pdems cnsultar gestinar nuestrs registrs, de frma individual en cnjunt, pr medi de las carpetas que hems cread. Tenems la pción de hacer una Búsqueda rápida pr cualquier camp en tdas las referencias, en un grup en un grup cmpartid cn nstrs, utilizand bleans frase exacta cn cmillas. Tenems acces a tdas nuestras referencias y a las de trs usuaris de EndNte que las hayan cmpartid cn nstrs Cada registr bibligráfic puede tener asciad archivs adjunts, figuras el enlace al text cmplet si estuviera dispnible en la WOS Pdems crear un perfil para mstrar nuestr trabaj desde ResearcherID creand y administrand listas prpias Mis Referencias muestra pr defect: Tdas mis referencias, Sin archivar, Lista rápida y Papelera (que sn 4 carpetas que n se pueden brrar ni renmbrar), Mis grups (que sn las carpetas que nstrs hems cread previamente y que pdems eliminar renmbrar) y Universidad de Castilla-La Mancha. Bibliteca Universitaria - 4 -
Grups cmpartids pr trs (tdas las carpetas que trs han cmpartid cn nstrs). Ls resultads seleccinads que enviams desde la WOS entran pr defect a la pestaña Sin archivar. Lueg pdems mverls a la carpeta que n interese. 3.2 Recpilar (Cllect) Desde esta pestaña pdems añadir referencias nuevas a la bibliteca. En alguns cass, pdems buscar y capturar registrs desde el prpi gestr EndNte (es el cas de muchs catálgs de bibliteca y algunas bases de dats gratuitas cm PubMed) y en trs la búsqueda se realiza en la prpia base de dats y se imprtan ls registrs de frma indirecta al gestr. En esta pestaña encntrams tres pcines: Búsqueda en línea, Nueva referencia e Imprtar referencias. La pción Búsqueda en línea realiza la búsqueda desde el prpi gestr bibligráfic. Si l que ns interesa es recuperar referencias de mngrafías está pción es la más acnsejable, ya que ns permite buscar en gran númer de catálgs. 1. Generams una lista de favrits cn las bases de dats catálgs que más utilizams para cnectarns más rápidamente 2. Seleccinams el catálg que ns interesa 3. Realizams la búsqueda en ls camps que ns interesen Universidad de Castilla-La Mancha. Bibliteca Universitaria - 5 -
4. Seleccinams ls registrs deseads, agregams a un de nuestrs grups y, autmáticamente, estarán incrprads a nuestras referencias en EndNte En Nueva referencia pdems crear una referencia de frma manual. Seleccinams el tip de registr bibligráfic y rellenams ls dats de ls camps crrespndientes. Al guardar incrprams la referencia a nuestra bibligrafía La pción Imprtar referencias es la última que ns frece la pestaña Recpilar. La mayr parte de las bases de dats, platafrmas de revistas electrónicas, muchs catálgs de biblitecas buscadres cm Ggle Académic, permiten la exprtación de sus registrs. Universidad de Castilla-La Mancha. Bibliteca Universitaria - 6 -
La imprtación a EndNte Basic puede ser indirecta (Base de dats Ordenadr Gestr) directa (Base de dats Gestr Carpeta Sin archivar). Ls registrs se pueden imprtar directamente bien desde las bases de dats catálgs que permiten una exprtación directa a nuestr gestr bien cuand hems instalad en nuestr navegadr ls plug-ins prgramas añadids que ns facilita EndNte. En el cas cntrari la imprtación tendrá que ser indirecta, es decir, guardand previamente en nuestr rdenadr el archiv cn las referencias que hems seleccinad en la base dats dnde hems realizad la búsqueda y después imprtand ese archiv a EndNte. Desde la WOS la imprtación es siempre directa. Entrams en WOS, realizams la búsqueda, marcams ls registrs que ns interesen, seleccinams la lista de ls registrs marcads y hacems clic en Guardar en EndNte Online que aparece en la parte superir. Ls registrs se ns cargarán pr defect en la carpeta Sin archivar. En el rest de bases de dats, revistas electrónicas y buscadres el funcinamient es similar a l que vams a ver cn un ejempl para PubMed. Ejempl de imprtación desde PubMed cn plug-in: 1. Seleccinams ls registrs deseads 2. Pinchams en Send t 3. Seleccinams Citatin manager y al pinchar sbre la pestaña Create File la referencia pasará a nuestr gestr aljándse pr defect en la carpeta Sin archivar Universidad de Castilla-La Mancha. Bibliteca Universitaria - 7 -
Ejempl de imprtación desde PubMed sin plug-in: 2. Pinchams en Send t 1. Seleccinams ls registrs deseads 3. Seleccinams File, Frmat MEDLINE y, al pinchar sbre la pestaña Create File, el archiv cn las referencias seleccinadas se guardará en nuestr rdenadr La imprtación indirecta bliga a hacer tr pas más. Ahra, desde nuestr gestr tendrems que incrprar el archiv que hems guardad en nuestr rdenadr. Pinchams en Recpilar y lueg en Imprtar referencias 4. En Examinar buscams el archiv que previamente hems guardad 5. En Opción de imprtación : elegims el filtr de la base de dats riginaria de las referencias a imprtar. 6. En A: seleccinams un grup creams un nuev para aljar las referencias. 7. Btón Imprtar para cmpletar la imprtación. Universidad de Castilla-La Mancha. Bibliteca Universitaria - 8 -
3.3 Organizar (Organize) En esta pestaña pdrems rganizar nuestra bibliteca. En Administrar mis grups es psible crear grups (carpetas) de referencias, renmbrarls, eliminarls cmpartirls cn trs usuaris de EndNte (en md de sl lectura en md de lectura y escritura). Si ns hems registrad en ResearchID las carpetas de ResearchID (My publicatins, Publicatins list 1 y Publicatin list 2) también aparecerán en esta pestaña. En Grups de trs usuaris pdems gestinar las referencias que trs usuaris han cmpartid cn nstrs. En la pestaña Buscar duplicads la aplicación detectará las referencias duplicadas que haya en nuestra Bibliteca y ns permitirá eliminarlas. Desde Administrar archivs adjunts pdems gestinar eliminar ls archivs adjunts que incluyen nuestrs registrs. Pdems tener asciads archivs hasta un máxim de 2 Gb. 3.4 Aplicar frmat (Frmat) Desde la pestaña Frmat pdems crear bibligrafías, dar frmat a nuestras referencias cn un estil determinad y exprtarlas. Tenems acces a las siguientes pcines: Bibligrafía desde dnde generams un listad bibligráfic cn las referencias de un de nuestrs grups cn la ttalidad de las referencias de nuestra bibliteca. Universidad de Castilla-La Mancha. Bibliteca Universitaria - 9 -
Elegims el estil bibligráfic desead entre una gran cantidad de mdels, elegims el frmat de archiv de salida (HTML, TXT RTF) y pdems visualizar el listad generad, imprimirl, guardarl enviarl pr crre. Plug-in de Cite While Yu Write ns permite insertar referencias y aplicar frmat a las citas y bibligrafías de frma autmática mientras redactams en Wrd. Además se instalará en nuestr navegadr un cmplement que permite la cnexión directa cn EndNte, además del btón capture que permitirá la captura de referencias audivisuales en la web. Desde aquí pdems descargar el plug-in Cite While yu Write (también dispnible en la pestaña Opcines, Descargar instaladres) que instala un cmplement en la barra de herramientas de Wrd. Aplicar frmat al artícul utilizarems esta pestaña para dar frmat a las citas y bibligrafías en trs prcesadres de text distints a Wrd. La herramienta analiza un dcument RTF para detectar citas temprales. Lueg se guarda una nueva versión del artícul en el que las citas y las bibligrafías aparecen cn el frmat elegid. Universidad de Castilla-La Mancha. Bibliteca Universitaria - 10 -
Pdems Exprtar referencias prpias a tr recurs, para ell seleccinams un grup tda nuestra bibliteca y un estil de exprtación. Las pcines sn guardar el archiv, enviarl pr crre electrónic hacer una visualización. 3.5 Cincidencia (Match) Nueva aplicación de EndNte. Partiend del títul, del resumen de nuestr trabaj de las referencias incrpradas ns facilita sugerencias para encntrar ptenciales revistas dnde publicar nuestr manuscrit El sistema analiza ls dats y cnexines de citas de la Web f Science para identificar relacines significativas entre ls dats intrducids y sus prpis dats de citas, recuperand ls dats del Jurnal Citatin Reprts, detalles de editriales e infrmación de revistas. Universidad de Castilla-La Mancha. Bibliteca Universitaria - 11 -
3.6 Opcines (Optins) Desde esta pestaña gestinarems ls dats de nuestra cuenta, cambiar cntraseña, dats del perfil, cambiar el idima de la interfaz. También desde Descargar Instaladres ns permite descargar el plugin-in Cite While Yu Write el btón capturar referencias, ya vists. 3.7 Cnectar (Cnnect) Permite cntactar e interactuar cn trs investigadres grups y cmpartir infrmación, archivs, materias vínculs web cn ells, td desde EndNte. Está en fase beta. 4. Más infrmación sbre EndNte Basic Tutriales en víde (elabrads pr la Bibliteca de la Universidad de Castilla-La Mancha) EndNte Basic: guía de intrducción EndNte Basic: incrprar referencias EndNte Basic: cmpartir referencias EndNte Basic: crear bibligrafías e insertar citas Guía de Thmsn Reuters EndNte en línea (may 2014) Universidad de Castilla-La Mancha. Bibliteca Universitaria - 12 -