Procesador de texto Apunte N 1

Transcripción

1 Prcesadr de text Apunte N 1 Intrducción Cncepts Básics ACLARACIÓN: Ests apuntes están diseñads para enseñar tant MS Wrd cm OOO Writer. Si es necesari se indicará de haber una diferencia de prcedimients cn MS OOO.

2 Qué es un Prcesadr de text? Un Prcesadr de Text es un sftware destinad a la creación y edición de dcuments de text. Ests ns brindan una amplia gama de funcinalidades, ya sean tipgráficas, idimáticas u rganizativas, cn algunas variantes según el prgrama de que se dispnga. Cm regla general, tds pueden trabajar cn distints frmats de párraf, tamañ y rientación de las fuentes y efects artístics; además de brindar la psibilidad de intercalar superpner imágenes u trs bjets gráfics dentr del text. Cm curre cn la mayría de las herramientas infrmáticas, ls trabajs realizads en un Prcesadr de Text pueden ser guardads en frma de archivs, usualmente llamads Dcuments, así cm impress a través de diferentes medis. Ls Prcesadres de Text también incrpran desde hace alguns añs crrectres de rtgrafía y gramática, así cm diccinaris multilingües y de sinónims que facilitan en gran medida la labr de redacción.

3 Prcesadres de text principales Las cmpañías de sftware han cread muchs Prcesadres de Text. Ls más imprtantes sn: Micrsft Wrd: paquete Micrsft Office. StarOffice Writer: paquete StarOffice de Sun Micrsystems. OpenWriter: paquete OpenOffice.Org, gratuit. IBM/Wrd Pr: paquete SmartSuite. Crel Wrdperfect: paquete WrdPerfect. KWrd: paquete KOffice, paquete gratuit de Linux. Pages: paquete iwrk de Apple Writer: paquete LibreOffice, gratuit. Ggle Dcs Prcesadr de text: paquete nline Ggle Dcs.

4 Función de un Prcesadr de text Ls Prcesadres de Text cnstituyen una herramienta imprescindible para la cmunicación escrita, siend su principal ventaja la de pder mdificar un escrit tantas veces cm se quiera, sin tener que repetir td el prces de escritura. Una vez escrit el text se pueden hacer tantas mdificacines cm se quiera e imprimir el númer de cpias que se necesiten. El cncimient de tal herramienta cnstituye una cndición necesaria para cualquier puest de trabaj de ficina, administrativ, secretariad, etc. Utilizams Prcesadres de Text para preparar infrmes, memrands, currículs, faxes, cartas, etc. Ls Prcesadres de Text de la actualidad tienen la característica de ser WYSIWYG What Yu See Is What Yu Get? (L que se ve es l que se btiene). L que se ve cuand se está trabajand es la apariencia real del dcument, de esta frma se ve l que se va a btener a medida que se elabra tant de frma gráfica en el mnitr cm de frma impresa.

5 Cncepts básics Barra de acces rápid Barra de títul Menúes Cinta de pcines Pestañas Hja del dcument Barra de herramientas Barra de frmat Barras de desplazamient Vistas del dcument Zm Micrsft Wrd Ver Barra de estad OpenOffice.Org Writer Ver. 3.3

6 Cncepts básics Un dcument es el archiv que creams cn la aplicación de Prcesadr de Text que estems utilizand. Pr ejempl: ls dcuments (archivs) de OpenOffice.Org Writer tienen la extensión.odt y ls de Micrsft Wrd sn.docx Tds ls Prcesadres de Text al crear un dcument nuev l presentan cn un frmat preestablecid de diseñ de página cn el tamañ de hja a emplear, márgenes, tip de párraf y tipgrafía, que durante la elabración del dcument puede mdificar a su gust. El cursr (línea vertical intermitente) indica en qué lugar de la página aparecerá el cntenid que se escriba. Cuand cmienza a escribir, el text que se escribe empuja el cursr hacia la derecha. Si llega al final de una línea, simplemente cntinúe escribiend. El text y el punt de inserción pasarán a la línea siguiente. Para bajar el cursr al próxim renglón interlinea debe presinar ENTER. El desplazamient del cursr dentr del dcument puede hacerse cn el muse cn el teclad.

7 Mvimient rápid MOVIMIENTO TECLADO Una letra a la izquierda Flecha izquierda Una letra a la derecha Flecha derecha Renglón anterir Flecha arriba Renglón Psterir Flecha abaj Principi del renglón Inici Final del renglón Fin Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha Un párraf arriba CTRL + flecha arriba Un párraf abaj CTRL + flecha abaj Una página adelante CTRL + AvPág Una página atrás CTRL + RePág Al principi del dcument CTRL + Inici Al final del dcument CTRL + Fin

8 Cncepts básics: Selección Para realizar muchas peracines (cpiar, cambiar el frmat, etc.), previamente hay que indicarle al Prcesadr de Text sbre qué parte de text tiene que actuar, en est cnsiste seleccinar. El text seleccinad se identifica claramente prque esta cn un fnd de clr traslucid. Se puede seleccinar cn el muse y/ cn el teclad. Muse: Arrastrand: Clcar el cursr al principi de la selección, presinar el btón izquierd y, sin sltar el btón, mver el cursr hasta el final de la selección. Haciend clic y dble clic: Clcar el cursr en una palabra y hacer dble clic, la palabra cmpleta quedará seleccinada. Clcar el cursr just al inici de la línea, verems que el cursr cambia de frma y se cnvierte en una flecha, hacer clic y la línea cmpleta quedará seleccinada; si hacems dble clic, el párraf cmplet quedará seleccinad. Teclad: Un carácter a la derecha: SHIFT + flecha derecha Un carácter a la izquierda: SHIFT + flecha izquierda Palabra a la derecha: CTRL + SHIFT+ flecha derecha Palabra a la izquierda: CTRL+SHIFT+ flecha izquierda Hasta el final de la línea: SHIFT + Fin Hasta el principi de la línea: SHIFT + Inici Una línea abaj: SHIFT + flecha abaj Una línea arriba: SHIFT + flecha arriba Hasta el final del párraf: CTRL +SHIFT+ flecha abaj Hasta el principi del párraf: CTRL + SHIFT + flecha arriba Una pantalla abaj: SHIFT + AvPág Una pantalla arriba: SHIFT + RePág Hasta el final del dcument: CTRL + E

9 Cncepts básics: Eliminar Para brrar eliminar l seleccinad basta cn presinar la tecla SUPR, tra frma de brrar sin seleccinar previamente es utilizand las teclas, cm se indica en la siguiente tabla: Para brrar Presine las teclas Una letra a la izquierda Retrces (BackSpace) Una letra a la derecha Del / Supr Una palabra a la izquierda CTRL + Retrces Una palabra a la derecha CTRL + Del / Supr Para brrar una palabra errónea basta cn hacer dble clic sbre ella para seleccinarla y pulsar la primera letra de la palabra crrecta, autmáticamente se brrará la palabra seleccinada y pdrems seguir escribiend en su lugar la palabra crrecta.

10 Cncepts básics: Deshacer y Rehacer Si acabams de brrar un párraf cmplet y ns dams cuenta que n era ese el párraf que queríams brrar, cn un sl clic pdems deshacer la acción errónea y recuperar el párraf. Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icn Deshacer de la barra pulsar CTRL + Z. Si hacems clic en el triángul que hay a la derecha del icn Deshacer, aparecerá una lista cn las últimas accines para deshacer, clcand el cursr en esa lista pdrems deshacer varias accines a la vez. Utilizand el icn Rehacer, de la misma frma, pdems rehacer las accines que acabams de deshacer. Pr ejempl, si pnems en cursiva un párraf y deshacems la acción prque pensams que n queda bien en cursiva per al cab de un mment pensams que sí queda mejr en cursiva pdems rehacer la acción y vlver a dejarl en cursiva.

11 Cncepts básics: Cpiar, crtar y pegar Cuand hablams de cpiar ns referims a clcar una cpia en tr lugar; mientras que cuand hablams de crtar querems decir quitar alg de un lugar para llevarl a tr lugar. Se pueden utilizar varis métds. Muse: Seleccinar el element (carácter, palabra, párraf,..) a cpiar crtar, hacer clic en el icn cpiar crtar, clcar el cursr en el punt de destin y hacer clic en el icn pegar. Crtar Cpiar Pegar Cpiar Frmat Seleccinar cn dble clic, presinar el btón derech, elegir cpiar crtar, en el menú cntextual ir a la psición dnde vams a cpiar pegar, presinar btón derech y elegir pegar. Teclad: Seleccinar el element (carácter, palabra, párraf,..) a cpiar crtar, para cpiar presinams CTRL + C, para crtar presinams CTRL + X, clcar el cursr en el punt de destin y hacer CTRL + V. Cada vez que usams Cpiar, Crtar y Pegar estams usand el prtapapeles del sistema perativ. Si el prgrama, sea el Prcesadr de Text u tr, l permite, al cpiar crtar se almacena un element en el prtapapeles y al pegar se pega el ultim element que se cpió crt en el mism prgrama en tr.

12 Cncepts básics: Guardar Al utilizar el cmand Guardar cm, el Prcesadr de Text mstrará un cuadr de dialg que permite cambiar el nmbre del archiv, el tip y la carpeta que l cntiene. Al utilizar el cmand Guardar n se abrirá ningún cuadr de dialg, simplemente se guardarán en su actual ubicación ls cambis que se hayan efectuad en el dcument. Sin embarg, si se utiliza el cmand Guardar cn un dcument nuev, que n ha sid guardad nunca, se abrirá el mism cuadr de dialg que para Guardar cm. Para guardar un archiv debes tener en cuenta ests tres camps del cuadr de diálg: Guardar en (Selección de la carpeta dnde guardar el dcument) Nmbre del archiv (Nmbre que tendrá el dcument) Guardar cm tip (Permite mdificar el tip de archiv; ej: puede ser un archiv DOC de la versión Wrd 97, simple text sin frmat TXT, cn frmat RTF, estil web HTML, etc)

13 Webgrafía y Licencia: Texts tmads, crregids y mdificads de diferentes páginas de Internet, tutriales y dcuments, entre ls que destac Este dcument se encuentra baj Licencia Creative Cmmns 2.5 Argentina (BY-NC-SA), pr la cual se permite su exhibición, distribución, cpia y psibilita hacer bras derivadas a partir de la misma, siempre y cuand se cite la autría del Prf. Matías E. García y sól pdrá distribuir la bra derivada resultante baj una licencia idéntica a ésta. Autr: Matías E. García. Prf. & Tec. en Infrmática Aplicada inf@prfmatiasgarcia.cm.ar