ANEXO N. 01 CONTRATACION MINIMA CUANTIA DOCUMENTO DE ESTUDIOS PREVIOS MCU 140-2012 1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN El Fnd Financier de Pryects de Desarrll - FONADE, está interesad en CONTRATAR EL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO A NIVEL NACIONAL PARA LOS CONTRATISTAS DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO 2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR Ls servicis requerids sn: ALOJAMIENTO Acmdación sencilla Htel cn servicis similares a un htel calificad cm 4 Estrellas cm mínim, para las ciudades capitales de departament y para ls municipis un htel que cuente cn unas instalacines cnfrtables para la estadía. Deberá tener cntact cn la ttalidad de hteles que se encuentran en la ciudad municipi, teniend en cuenta que el aljamient se realizara en un htel cercan al siti dnde se realice la reunión. NOTA: El númer de persnas pr viaje es cm máxim de 7. ALIMENTACION Desayun Almuerz Cena NOTA: El servici de alimentación debe prestarse en el mism htel y para las persnas aljadas. TRANSPORTE Lugar de residencia en la ciudad de Bgtá aerpuert Aerpuert lugar de residencia en la ciudad de Bgtá Aerpuert (ciudad dnde se realizara la reunión) htel Htel - Aerpuert (ciudad dnde se realizara la reunión) Aerpuert (ciudad dnde se realizara la reunión) Siti de la reunión Siti de la reunión - Aerpuert (ciudad dnde se realizara la reunión) Htel - Siti de la reunión Siti de la reunión Htel Transprte intermunicipal entre las ciudades de reunión Vehícul para desplazamient dentr de la ciudad de Bgtá pr hras incluid cnductr. ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU 140-2012 Página 1 de 10
CANTIDADES REQUERIDAS APROXIMADAS ( TENIENDO EN CUENTA QUE EL PRESENTE PROCESO DE SELECCCION ES POR PRESUPUESTO AGOTABLE) Armenia: 7 viajes Barranquilla: 6 viajes Bucaramanga: 3 viajes Cali: 3 viajes Cartagena: 3 viajes Cúcuta: 2 viajes Flrencia: 4 viajes Ibagué: 8 viajes Magangue: 2 viajes Manizales: 4 viajes Medellín: 5 viajes Mntería: 7 viajes Neiva: 5 viajes Past: 7 viajes Pereira: 3 viajes Ppayán: 8 viajes Puert Nare: 4 viajes Quibdó: 4 viajes Rihacha: 2 viajes San Andrés: 4 viajes Santa Marta: 6 viajes Sincelej: 5 viajes Valledupar: 5 viajes Villavicenci: 2 viajes Yumb: 2 viajes 3. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN FONADE, durante la realización de ls estudis y dcuments previs, teniend en cuenta el bjet del cntrat, su tip, alcance y cmplejidad, y en aras de prpender pr la selección de un cntratista idóne que ejecute el cntrat cn las mejres calidades, ha determinad que el ferente deberá cumplir cn ls siguientes requerimients mínims: EXPERIENCIA El ferente debe acreditar en su ferta, que cuenta cn experiencia específica en PRESTACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS. La experiencia debe ser acreditada cn la EJECUCIÓN DE MÍNIMO UNO(1) y MÁXIMO TRES (3) cntrat(s) terminads en ls últims CINCO (5) añs, cntads a partir de la fecha establecida para presentar ferta y cumplir también las siguientes cndicines. ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU 140-2012 Página 2 de 10 Ls cntrats aprtads deberán sumar, en su cnjunt, un valr igual superir al presupuest ficial estimad expresad en SMMLV
En cada un de ls cntrats aprtads, el ferente debe demstrar prestad servicis de aljamient y alimentación. haber REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES R. U. P. El ferente persna natural jurídica cada un de ls integrantes del cnsrci unión tempral deberá(n) acreditar que se encuentra(n) inscrit(s), calificad(s) y clasificad(s) al mment de presentar la ferta, en el certificad de inscripción en el registr únic de prpnentes RUP, el cual deberá encntrarse en firme al mment del cierre y cuya vigencia n puede ser superir a 30 DÍAS CALENDARIO, cntads a partir de la fecha señalada para el cierre del términ para presentar ferta y este(s) dcument(s) debe(n) demstrar que esta(n) clasificad(s) cm: ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO 3 PROVEEDOR 23 Servicis 35 Servicis de rganización y peración lgística de events crprativs El ferente deberá tener, al mment de presentación de la ferta, una capacidad de cntratación (K) y una capacidad residual de cntratación (Kr) cm PROVEEDOR igual superir a: Capacidad de cntratación (K) (expresad en SMMLV) Capacidad de cntratación residual (Kr) (expresad en SMMLV) 2 veces el valr ttal del presupuest Estimad 1.5 veces el valr ttal del presupuest estimad INDICES FINANCIEROS Teniend en cuenta el bjet del pryect, la cmplejidad y el valr del mism, se cnsidera cnveniente que el futur cntratista cuente cn un muscul financier adecuad para desarrllar eficazmente el bjet del cntrat, y pr l tant deberá demstrar cn el dcument del RUP ls siguientes índices: Capital de Trabaj CT 60% POE Índice de Liquidez LIQ = AC / PC 1.0 Nivel de Endeudamient NE = PT / AT 0.70 Dnde: POE AC PC PT AT Presupuest Oficial Estimad Activ Crriente Pasiv Crriente Pasiv Ttal Activ Ttal ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU 140-2012 Página 3 de 10
4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO METODOLOGIA DE CÁLCULO POE Teniend en cuenta las diferentes características de ls servicis requerids FONADE realizó el estudi de mercad crrespndiente cn las empresas que se encuentren en el negci de prestación de servicis en la realización u rganización de events, y que cuentan cn la dispnibilidad y capacidad para ejecutar la prestación de ls servicis a cntratar. Dentr de las cndicines especiales que se valrarn para la estimación del presupuest ficial se cnsiderarn las siguientes: La prestación de ls servicis esperads de cnfrmidad cn las características indicadas en el presente dcument. Las actividades requeridas para realizar la prestación del servici. Ls lugares dnde se prestaran ls servicis. Ls gasts de legalización pr la celebración del cntrat (Retefuente, Rete ICA y pólizas). ÍTEM SERVICIO REQUERIDO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD ARMENIA VALOR UNITARIO ( IVA incluid) 1 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 281.940 2 DESAYUNO UNIDAD. 1 19.460 3 ALMUERZO UNIDAD 1 38.981 4 CENA UNIDAD 1 38.981 5 CONDUCTOR) 1 114.801 BARRANQUILLA 6 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 338.200 7 DESAYUNO UNIDAD. 1 20.620 8 ALMUERZO UNIDAD 1 41.301 9 CENA UNIDAD 1 41.301 10 CONDUCTOR) 1 120.601 BUCARAMANGA 11 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 329.500 12 DESAYUNO UNIDAD. 1 17.720 ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU 140-2012 Página 4 de 10
13 ALMUERZO UNIDAD 1 38.981 14 CENA UNIDAD 1 37.821 15 CONDUCTOR) 1 129.301 CALI 16 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 334.199 17 DESAYUNO UNIDAD. 1 25.000 18 ALMUERZO UNIDAD 1 42.000 19 CENA UNIDAD 1 42.000 20 CONDUCTOR) 1 146.701 CARTAGENA 21 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 352.700 22 DESAYUNO UNIDAD. 1 21.200 23 ALMUERZO UNIDAD 1 43.041 24 CENA UNIDAD 1 43.041 25 CONDUCTOR) 1 106.101 FLORENCIA 26 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 259.900 27 DESAYUNO UNIDAD. 1 17.720 28 ALMUERZO UNIDAD 1 37.821 29 CENA UNIDAD 1 37.821 30 CONDUCTOR) 1 103.201 Ibagué 31 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 338.200 32 DESAYUNO UNIDAD. 1 20.040 33 ALMUERZO UNIDAD 1 40.721 34 CENA UNIDAD 1 40.721 ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU 140-2012 Página 5 de 10
35 CONDUCTOR) 1 104.361 MAGANGUE 36 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 215.657 37 DESAYUNO UNIDAD. 1 14.640 38 ALMUERZO UNIDAD 1 28.740 39 CENA UNIDAD 1 28.740 40 CONDUCTOR) 1 121.460 MANIZALES 41 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 286.000 42 DESAYUNO UNIDAD. 1 19.460 43 ALMUERZO UNIDAD 1 41.881 44 CENA UNIDAD 1 41.881 45 CONDUCTOR) 1 104.361 Medellín 46 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 338.200 47 DESAYUNO UNIDAD. 1 20.620 48 ALMUERZO UNIDAD 1 44.781 49 CENA UNIDAD 1 44.781 50 CONDUCTOR) 1 149.601 Mntería 51 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 312.100 52 DESAYUNO UNIDAD. 1 20.040 53 ALMUERZO UNIDAD 1 43.041 54 CENA UNIDAD 1 43.041 55 CONDUCTOR) 1 114.801 NEIVA ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU 140-2012 Página 6 de 10
56 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 300.500 57 DESAYUNO UNIDAD. 1 19.460 58 ALMUERZO UNIDAD 1 43.041 59 CENA UNIDAD 1 43.041 60 CONDUCTOR) 1 97.401 PASTO 61 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 271.500 62 DESAYUNO UNIDAD. 1 19.460 63 ALMUERZO UNIDAD 1 39.561 64 CENA UNIDAD 1 39.561 65 CONDUCTOR) 1 132.201 PEREIRA 66 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 300.500 67 DESAYUNO UNIDAD. 1 19.460 68 ALMUERZO UNIDAD 1 42.461 69 CENA UNIDAD 1 42.461 70 CONDUCTOR) 1 100.881 POPAYAN 71 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 300.500 72 DESAYUNO UNIDAD. 1 20.040 73 ALMUERZO UNIDAD 1 41.881 74 CENA UNIDAD 1 41.881 75 CONDUCTOR) 1 94.501 PUERTO NARE 76 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 227.257 77 DESAYUNO UNIDAD. 1 15.800 78 ALMUERZO UNIDAD 1 30.480 79 CENA UNIDAD 1 30.480 ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU 140-2012 Página 7 de 10
80 CONDUCTOR) 1 121.460 QUIBDO 81 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 265.700 82 DESAYUNO UNIDAD. 1 18.300 83 ALMUERZO UNIDAD 1 38.401 84 CENA UNIDAD 1 38.401 85 CONDUCTOR) 1 97.401 RIOHACHA 86 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 317.900 87 DESAYUNO UNIDAD. 1 20.040 88 ALMUERZO UNIDAD 1 43.041 89 CENA UNIDAD 1 43.041 90 CONDUCTOR) 1 94.501 SAN Andrés 91 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 352.700 92 DESAYUNO UNIDAD. 1 21.200 93 ALMUERZO UNIDAD 1 44.201 94 CENA UNIDAD 1 44.201 95 CONDUCTOR) 1 104.361 SANTA MARTA 96 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 335.300 97 DESAYUNO UNIDAD. 1 21.200 98 ALMUERZO UNIDAD 1 44.201 99 CENA UNIDAD 1 44.201 100 CONDUCTOR) 1 125.241 VALLEDUPAR ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU 140-2012 Página 8 de 10
101 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 329.500 102 DESAYUNO UNIDAD. 1 21.200 103 ALMUERZO UNIDAD 1 43.041 104 CENA UNIDAD 1 43.041 105 CONDUCTOR) 1 99.721 VILLAVICENCIO 106 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 329.500 107 DESAYUNO UNIDAD. 1 21.200 108 ALMUERZO UNIDAD 1 43.041 109 CENA UNIDAD 1 43.041 110 CONDUCTOR) 1 104.361 YUMBO 111 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 230.157 112 DESAYUNO UNIDAD. 1 15.800 113 ALMUERZO UNIDAD 1 32.220 114 CENA UNIDAD 1 32.220 115 CONDUCTOR) 1 169.600 Cúcuta 116 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 306.300 117 DESAYUNO UNIDAD. 1 18.880 118 ALMUERZO UNIDAD 1 40.141 119 CENA UNIDAD 1 40.141 120 CONDUCTOR) 1 102.041 SINCELEJO 121 ALOJAMIENTO DIA( NOCHE)/PERSONA 1 277.300 122 DESAYUNO UNIDAD. 1 19.460 123 ALMUERZO UNIDAD 1 39.561 124 CENA UNIDAD 1 39.561 ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU 140-2012 Página 9 de 10
125 126 127 128 TRANSPORTE (RESIDENCIA - AEROPUERTO - RESIDENCIA EN LA CIUDAD DE Bgtá) TRANSPORTE POR HORAS EN LA CIUDAD DE Bgtá TRANSPORTES INTERMUNICIPALES CONDUCTOR) 1 126.401 OTROS SERVICIOS CONDUCTOR) 1 71.900 VEHICULO CON CONDUCTOR 1 74.500 VEHICULO CON CONDUCTOR 1 114.500 VALOR TOTAL UNITARIOS 5. SISTEMA DE PAGO El sistema de pag del cntrat es pr preci unitari fij sin fórmula de ajuste. En cnsecuencia, el valr definitiv del cntrat para cada prces de selección, será la suma de ls resultads que se btengan al multiplicar el númer servicis prestads pr ls valres precis unitaris fijs pactads para el respectiv ítem ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU 140-2012 Página 10 de 10