Práctica: Impress I Primeros pasos 1. Entorno de trabajo Las presentaciones multimedia son unos documentos constituidos por unas páginas especiales llamadas diapositivas, y cuyo contenido puede ser de diverso tipo, tales como textos, gráficos, dibujos, sonido, video A lo largo de este curso veremos como crear presentaciones de diapositivas de forma rápida y sencilla. Utilizaremos una aplicación de software libre especialmente diseñada para la creación de presentaciones, OpenOffice Impress, que forma parte de la suite OpenOffice.org, con la que podremos realizar, desde la creación y diseño de diapositivas, hasta la proyección de la presentación ante una audiencia o aula. 1. Añade el icono de OpenOffice Impress al inicio rápido de Windows, encontrarás el programa en OpenOffice en Inicio - Todos los programas. Crea ahora una carpeta con el nombre PRESENTACIONES dentro de la carpeta Soluciones de la 1ª Evaluación. Cuando ejecutamos el programa nos aparece la siguiente ventana: Manuel Otero (Departamento de Matemáticas) Página 1 de 12
Tenemos tres opciones: crear una presentación vacía, crear una utilizando un modelo o plantilla, o abrir una presentación existente. 2. Para comenzar, marca el apartado Presentación vacía y haz clic en Crear. Aparecerá una ventana como la que aparece a continuación. Guarda la presentación (Archivo / Guardar como) en la carpeta Presentaciones con el nombre Impress1_tu nombre" Barras de herramientas Panel de diapositivas Barra de dibujo Panel de tareas Manuel Otero (Departamento de Matemáticas) Página 2 de 12
En la pantalla principal destacan las siguientes partes: Columna izquierda: en ella aparece el panel de diapositivas, es donde van apareciendo las diapositivas que vas creando y que tiene la presentación. Para crear una diapositiva nueva tan solo tienes que ir a la barra de menú a Insertar / Diapositiva, o bien pulsar en la barra de herramientas de la parte superior el icono Centro: Aquí aparece la diapositiva en la que estamos trabajando. Para cambiar de una diapositiva a otra tan solo tenemos ir a la columna de la izquierda y hacer clic con el ratón sobre la que queramos modificar o ver. Columna derecha: Es el panel de tareas (en el aparecen las siguientes pestañas: Páginas principales o maestras, Diseños, Diseño de tabla, Animación personalizada y Transición de diapositivas) 2. Vistas o modos de visualización A la hora de trabajar, el programa nos ofrece varias vistas con características especiales que las hacen idóneas para realizar determinadas tareas. La activación de estas vistas se realiza mediante el menú Ver o mediante las solapas situadas encima del área de trabajo. Las vistas disponibles son: Vista Normal: es la vista que suele estar activa a la hora de crear diapositivas. La diapositiva activa se visualiza con el tamaño suficiente como para colocar los distintos objetos, y además, se encuentran abiertos los otros paneles de trabajo. Manuel Otero (Departamento de Matemáticas) Página 3 de 12
Vista Esquema: nos permite ver el contenido de todas las diapositivas en forma de esquema, lo cual es muy útil para ver el diseño y la organización que tiene toda la presentación. Vista Notas: non da la posibilidad de escribir posibles notas de ayuda referentes a la diapositiva que se está diseñando. Vista Documento: Este modo de vista se nos permitirá redimensionar diversas diapositivas para ajustarlas en una única diapositiva impresa. Vista Clasificador de diapositivas: esta vista nos muestra todas las diapositivas en miniatura organizadas por el orden de aparición, que se indica en la esquina inferior derecha de cada una de ellas. Esta vista suele utilizarse para realizar acciones con las diapositivas: colocarlas, eliminar las que no nos interesen, copiar aquellas que deban repetirse, etc. Además de todas estas vistas ya mencionadas, existe otra vista o modo de visualización que es la de Iniciar una presentación. Se activa para realizar la exposición de la presentación, o bien, para comprobar si el resultado de nuestro trabajo es el esperado. 3. Diseño de diapositivas. Ya sabemos que las diapositivas son las páginas de una presentación. La creación de las mismas, consiste en agregar distintos objetos, lo cual se puede realizar en una diapositiva en blanco o mediante alguna de las diapositivas prediseñadas por el programa y que están preparadas para admitir distintos tipos de objetos. En el panel de tareas (columna de la derecha) selecciona la pestaña Diseños, aparecen varias posibilidades para configurar una diapositiva, podemos seleccionar en blanco, con título, título y texto, etc. Pero de todas maneras siempre podemos insertar cuadros de texto, imágenes, o cualquier objeto en cualquier diapositiva por nuestra cuenta. Manuel Otero (Departamento de Matemáticas) Página 4 de 12
Otra cosa a tener en cuenta es que cuando sean necesarias más diapositivas en una presentación habrá que agregarlas mediante la opción Insertar / Nueva diapositiva, o bien mediante el botón de la barra de herramientas. Cada vez que se añade una diapositiva a la presentación, esta se coloca detrás de la que estuviera activa, por lo que interesa tenerlo en cuenta para dejar las diapositivas bien colocadas. 4. Insertar texto en una diapositiva. Propiedades. Viñetas y esquemas numerados Si queremos insertar texto en una diapositiva tenemos que hacer un cuadro de texto, para eso hacemos clic en el icono (fíjate en el dibujo de abajo) que aparece en la barra de herramientas dibujo situada en la parte inferior de la ventana principal: Los objetos agregados a una diapositiva tienen siempre unas propiedades y características que dependen del tipo de objeto y de la plantilla en la que esté basada la presentación. Estas propiedades se pueden modificar y personalizar a través de los menús de la barra de herramientas o bien de forma rápida haciendo clic con el botón derecho sobre el objeto, apareciéndonos un menú desplegable con las opciones particulares del objeto en cuestión. Manuel Otero (Departamento de Matemáticas) Página 5 de 12
Por ejemplo, en lo que respecta al texto, si hacemos clic con el botón derecho sobre el cuadro de texto aparecerá un menú desplegable con diversas opciones: Para dar formato a las líneas del cuadro de texto Hace referencia al área del cuadro de texto Para modificar la características del texto en el cuadro y darle algún efecto Para aplicar efectos Fontwork Para modificar la posición y el tamaño del texto en el cuadro Dar formato a los carcteres Dar formato a los párrafos Mencionar por último que muchas veces necesitamos organizar una lista de elementos en un documento, utilizando viñetas o bien, en el caso en que el orden de los elementos sea importante, numeraciones. El uso de viñetas y numeraciones es muy habitual en las presentaciones debido a que en las diapositivas suelen sólo aparecer las ideas más importantes de una forma muy esquematizada, y la forma de insertarlas es análogo a como se hacía en OO-Writer, desde la barra de menú Formato / Numeración y viñetas Manuel Otero (Departamento de Matemáticas) Página 6 de 12
5. Insertar imágenes en una diapositiva Para insertar una imagen desde un fichero tenemos que ir al menú Insertar / Imagen / A partir de archivo como se ve en la siguiente imagen: OpenOffice Impress dispone además de una galería de imágenes prediseñadas que podemos insertar en nuestras diapositivas. Para abrir la galería tenemos que hacer clic sobre el icono Galería de la barra de dibujo o bien ejecutar Herramientas / Galería. Una vez abierta la galería haremos clic sobre la imagen que queramos insertar y la arrastraremos hasta el lugar en el que queramos situarla. Al igual que con los textos, haciendo clic con el botón derecho de la imagen, podremos modificar algunas propiedades de la misma, como el tamaño, posición, alineación, el estilo... Manuel Otero (Departamento de Matemáticas) Página 7 de 12
Mencionar además, que cuando una diapositiva contiene distintos objetos, estos pueden solaparse por su tamaño y puede ser necesario colocarlos o disponerlos de forma que quede encima aquel objeto que interese. Por ejemplo, en la siguiente imagen puede verse un texto que está debajo de una imagen, y por lo tanto no se vería parte del texto a no ser que lo moviéramos. Para solventar ese problema, debemos colocar y organizar los objetos haciendo clic con el botón derecho del ratón y accediendo a la opción Organizar, tal y como se muestra en la siguiente imagen: Manuel Otero (Departamento de Matemáticas) Página 8 de 12
3. Usando la presentación vacía antes guardada, crea una presentación de 4 diapositivas sobre el tema que quieras que cumpla lo siguiente: i) Las cuatro diapositivas tienen que ser diapositivas en blanco o vacías. ii) La primera diapositiva solo debe llevar el título de la presentación. iii) La segunda deberá de contener un índice con viñetas referente a las dos diapositivas. iv) Las otras dos llevarán un cuadro de texto y una imagen cada una. v) Los textos insertados se solaparán por encima parcial o totalmente con cada imagen. 6. Configuración de las diapositivas de la presentación. Márgenes y fondo. Cuando abrimos Impress, éste nos dará un papel de ciertas medidas en el que crear nuestra presentación colocando los elementos en él. Si quisiésemos realizar algún cambio en dichas medidas bastará hacer clic con el botón derecho encima de la diapositiva y seleccionamos la opción Diapositiva, apareciendo el menú desplegable siguiente: Manuel Otero (Departamento de Matemáticas) Página 9 de 12
Seleccionado la pestaña página podremos realizar los cambios que consideremos oportunos. También se puede configurar el fondo de las diapositivas de una presentación eligiendo un color, un gradiente, un trazado o trama, una imagen, etc. Para ello será necesario hacer clic en la pestaña fondo Manuel Otero (Departamento de Matemáticas) 12 Página 10 de
Tendremos varias opciones: Ninguno: Dejará el fondo vacío. Color: Nos permitirá añadir un color al papel. Gradiente: Nos permite seleccionar un fondo basado en colores que cambian progresivamente. Trama: Podremos añadir un fondo basado en líneas rectas que se entrecruzan. Mapa de bits: Se podrá elegir una imagen de la galería como fondo para las diapositivas. Sin embargo si lo que deseásemos es seleccionar una imagen como fondo de nuestra presentación tendremos que hacer clic en Definir imagen de fondo para diapositivas..., apareciendo una ventana emergente en la que buscaremos la imagen que tengamos o hayamos guardado en el disco duro del ordenador. 4. En la presentación que has creado anteriormente selecciona los siguientes fondos: i) Escoge una imagen como fondo de la primera diapositiva. ii) Escoge un color para la segunda, un gradiente para la tercera y un mapa de bits para la cuarta. Manuel Otero (Departamento de Matemáticas) 12 Página 11 de
7. Exportar a pdf El OpenOffice Impress permite crear un archivo en formato pdf de cualquier documento para imprimirlo, mandarlo por correo, etc. Para exportar una presentación a pdf tenemos varias opciones: 1) Ir al menú Archivo- Exportar en formato PDF. 2) Pulsar el icono que aparece en la barra de herramientas estándar: Al pulsar dicho icono lo único que tendremos que hacer es guardar el fichero en la carpeta deseada. 5. Guarda de nuevo la presentación que has creado en esta práctica, con el nombre Impress1_tu nombre y guárdala en la carpeta de PRESENTACIONES. Expórtala ahora a pdf, quedando guardada en la misma carpeta con el mismo nombre pero ahora en formato pdf. Finalmente sube este archivo pdf que acabas de crear a la Wiki. Manuel Otero (Departamento de Matemáticas) 12 Página 12 de