1. BASES DE COTIZACIÓN: 1.1. REQUISITOS PARA SER OFERENTE: 1.1.1. Estar inscrito en el Registro Mercantil 1.1.2. Estar Inscrito en el sistema de Guatecompras 1.1.3. Estar Inscrito en el Registro de Precalificados del MICIVI 1.1.4. Conocer el área del Proyecto 1.2. DOCUMENTOS: en sobre cerrado incluir los siguientes documentos fundamentales como parte de la oferta: 1.2.1. Oferta (modelo en que incluya: costo por renglones, costo total, y tiempo de ejecución) 1.2.2. Presupuesto detallado (donde se definan con claridad el desglose de los renglones y sub-renglones de trabajo) 1.2.3. Cuadro de Resumen de presupuesto 1.2.4. Cronograma de ejecución física y financiera 1.2.5. Fianza de Sostenimiento de oferta, a nombre de la Municipalidad de Cabañas, Departamento de Zacapa. De Acuerdo a la ley de compras y contrataciones del estado 1.2.6. Patente de Comercio 1.2.7. Fotocopia de la Cedula de Vecindad del propietario o Representante legal de la empresa o pasaporte en caso de empresas extranjeras. 1.2.8. Precalificado Especifico extendido en el MICIVI 1.2.9. Declaración Jurada, según artículo 80 de la Ley de Compras y Contrataciones del Estado. 1.2.10. Constancia de Inscripción en Guatecompras. 1.2.11. Constancia de visita al área del proyecto firmada por autoridad municipal. 1.2.12. Presentar documentación de la realización de obras de infraestructura en Construcción de canchas o similares, cada uno que incluya el costo total del proyecto (pueden ser finiquitos y contratos de obra, debidamente autenticados) 1.3. EVALUACIÓN DE OFERTAS: La Junta de Cotización Luego de la recepción de ofertas procederá a calificarlas en la forma y tiempos acostumbrados. La Junta de Cotización podrá otorgar total, parcial o bien declarar nulo el evento de cotización según criterios técnicos y económicos. 1.3.1. Revisión documental: Con carácter excluyente se revisará la existencia de la totalidad de los documentos listados en el párrafo anterior (1.2 Documentos) 1.3.2. Calificación de Ofertas: Para determinar la oferta que mas conviene a los intereses de la Municipalidad de Cabañas, las
ofertas que cumplan con la revisión documental, serán calificadas siguiendo los siguientes criterios de calificación y ponderación: No. DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN (%) 1 Precio de la Oferta 60 2 Tiempo de entrega 25 3 Experiencia Laboral de la empresa 15 Total 100 Precio de la oferta: es el precio total de la obra terminada y entregada. Para fines de la ponderación del Precio, se tomará como base el precio oficial, calculado de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado. Y se tomarán como válidas las ofertas que fluctúen en menos 15% y más 10% del precio oficial. Y se otorgaran las siguientes calificaciones: Al menor precio 60% Segundo menor precio 50% Tercer menor precio 40% Otros precios (cuarto lugar en adelante) 30% Tiempo de entrega: Se tomara como base el tiempo de ejecución estimado por la Municipalidad y se calificará de la siguiente manera: Menor Tiempo 25% Segundo menor tiempo 20% Tercer menor tiempo 15% Otros tiempos 10% Experiencia: se evaluará de acuerdo al listado de obras físicas realizadas por el Oferente relacionadas con el proyecto de esta cotización: dándole un valor a cada proyecto realizado, de acuerdo al monto de cada uno, según la escala siguiente: MONTO DE LAS OBRAS De Q. 50,000.00 a Q. 100,000.00 De Q. 100,000.01 a Q. 500,000.00 De Q. 500,000.01 a 1,000,000.00 De Q. 1,000,000.01 en adelante PUNTOS 2 puntos 3 puntos 4 puntos 5 puntos o La calificación se obtendrá de la suma de puntos de experiencia obtenida por cada una de las obras ejecutadas, pero nunca podrá ser mayor de 15 puntos por oferente.
1.4. COMPROMISOS DE LA EMPRESA EJECUTORA 1.4.1. Presentar La oferta con los documentos solicitados 1.4.2. Celebrar Contrato Administrativo con la Municipalidad de Cabañas 1.4.3. Ejecutar cada uno de los renglones que aparecen en los términos de referencia y siguiendo lo especificado en los planos y en las Especificaciones Técnicas. 1.4.4. Presentar fianzas requeridas conforme a la Ley de Compras y Contrataciones del Estado. Como garantía para la buena ejecución del proyecto u obra, los oferentes deberán presentar Pólizas emitidas por una afianzadora autorizada para funcionar en el país, de las fianzas siguientes: 1.4.4.1. Fianza de Sostenimiento de oferta: Para participar en esta cotización el oferente debe de garantizar la firmeza de su oferta mediante fianza por un porcentaje del uno por ciento (1%) del monto de la oferta. Esta caución cubrirá el periodo comprendido desde la recepción y apertura de plicas hasta la aprobación de la adjudicación, según lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado. 1.4.4.2. Fianza de Cumplimiento: Posterior a la Firma del Contrato para garantizar el cumplimiento de todas la condiciones estipuladas en el contrato, el contratista deberá prestar fianza por un porcentaje del veinte por ciento (20%) del monto del contrato que se suscriba, el cual deberá estar vigente hasta que la entidad interesada extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la garantía de conservación de obra según Art. 39 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 1.4.4.3. Fianza de Anticipo: Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, con destino especifico para la Ejecución de la obra, el contratista constituirá garantía mediante fianza por el monto de un cien por ciento (100%) del anticipo que se entregará. 1.4.4.4. Fianza de Conservación de obra o de Calidad o de Funcionamiento: Al finalizar el proyecto u obra, el contratista responderá por la conservación de la obra, mediante fianza que cubra el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos que les sean imputables y que aparecieran durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses, contados a partir de la fecha de recepción de la obra. Esta garantía deberá otorgarse
por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato como requisito previo para la recepción de la obra. 1.4.4.5. Fianza de Saldos deudores: Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resulta a favor de Municipalidad de Cabañas o de terceros en la liquidación, el Contratista deberá prestar finaza por el 5% del valor original del Contrato. Esta garantía deberá otorgarse simultáneamente con la fianza de Conservación de Obra, como requisito previo para la recepción de la obra. 1.5. FORMA DE PAGO DE LA OBRA: 1.5.1. Moneda: La forma de pago para la ejecución del proyecto u obra se hará en moneda nacional (Quetzales). 1.5.2. Anticipo y Forma de Pago: Adjudicado y firmando el contrato, para el inicio de los trabajos de la obra, se entregará como anticipo el monto correspondiente al 20% del monto total del contrato, tal como lo estable la Ley de Contrataciones del Estado. Los desembolsos subsiguientes, se harán con base al avance físico del proyecto reportado a través del dictamen de supervisión de la Oficina Municipal de Planificación de la Municipalidad de Cabañas, Zacapa, hasta completar el 80%; el restante 20% se hará efectivo hasta la recepción final de la obra. 1.5.3. Fluctuación de Precios: Debido a que el proyecto cuenta con un monto definitivo asignado, no se considerará la fluctuación de precios durante su ejecución.
2. TERMINOS DE REFERENCIA 2.1. UBICACIÓN: En lado Este de la aldea San Luis, que pertenece al municipio de Cabañas, departamento de Zacapa. No Se construirá dentro de la escuela por la Solicitud de los vecinos sobre que se modificara la ubicación, para que sea de beneficio colectivo, y a que el área de la escuela no es suficiente para las dimensiones oficiales de una cancha polideportiva. 2.2. DESCRIPCION DEL PROYECTO: Construcción de una cancha polideportiva en la aldea San Luis del municipio de Cabañas que contempla las siguientes cantidades de trabajo- No. DESCRIPCION RENGLONES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA 1 RENGLONES PRELIMINARES 88.0 m. 2 BORDILLO DE LA CANCHA 88.0 m. 3 FUNDICION DE PISO DE LA CANCHA 448 M 2 4 MARCOS Y TABLEROS 2 Unidad 5 PINTURA GENERAL CANCHA POLIDEPORTIVA 448 M 2