MANUAL PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS CRONOGRAMAS DE EJECUCIÓN DE OBRAS PROYECTOS VIPA RECOMENDACIONES GENERALES 1. Seguir detenida y cuidadosamente los pasos que a continuación se describen, así como las recomendaciones que en cada tabla de Excel se incluyen en algunas celdas a manera de comentarios que pretenden ayudar o dar claridad. 2. No se deben adicionar filas o Columnas al formato 3. No se debe incorporar información adicional a la solicitada en el formato. 4. Las celdas a diligenciar se presentan en color amarillo, por lo cual No se debe hacer uso de las celdas que NO están en amarillo. 5. No se deben modificar ninguna de las fórmulas del archivo.
6. En el diligenciamiento de los porcentajes de avance y número de viviendas por hito registradas en las entregas durante los meses NO se deben usar fórmulas, solo se debe ingresar valores numéricos. 7. Lo valores reportados deben ir acumulados mes a mes. RECOMENDACIONES BÁSICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL CRONOGRAMA 1. Si el proyecto va a ser ejecutado por etapas, estas deben haber quedado debidamente convenidas y/o aprobadas mediante la respectiva Licencia de Urbanismo y/o construcción del proyecto. En este caso y de acuerdo al número de etapas que se determinen, se tienen establecidos los formatos para proyectos de 1, 2, 3 y 4 etapas; en el evento que el proyecto se vaya a ejecutar en más de 4 etapas, se solicitará a FINDETER el formato respectivo. 1.1. Formato de Cronograma proyectos
Se debe diligenciar cada uno y solamente los espacios que se encuentran sombreados en amarillo Se deben ingresar los datos del proyecto y de la persona responsable del diligenciamiento de la programación de obra (con la cual FINDETER podría consultar o aclarar dudas al respecto) Si no ha iniciado el trámite marcar "X", en los demás casos "N/A" Seleccione la fecha prevista para este trámite o la real si ya se realizó Este número lo ingresa FINDETER Corresponde a las ETAPAS ofertadas por el constructor y que están aprobadas en la Licencia de Urbanismo (no son fases de ejecución) Diligenciar datos de la persona responsable del diligenciamiento de este formato
Fecha de inicio del proyecto se define por la fecha de inicio del primer hito a ejecutar Fecha de finalización del proyecto se define por la fecha de terminación del último hito a ejecutar acabados y terminación
La ponderación hace referencia al peso de cada hito dentro de la totalidad de hitos definidos para el proyecto; estos valores deben ser ingresados de manera porcentual, teniendo en cuenta que la suma total de los hitos no debe ser mayor al 100%. Teniendo en cuenta que se ha establecido que el urbanismo del proyecto equivale al 30% del mismo y la ejecución de las viviendas al 70%, se debe revisar que la suma del peso porcentual de los hitos de urbanismo NO debe superar el 30% y la suma de los hitos de vivienda NO debe superar el 70%. De manera porcentual (%) se debe determinar el peso de cada hito en la ejecución del proyecto Mensaje de error cuando la suma de los valores porcentuales de la totalidad de los hitos es > 100%
Mensaje de error cuando la suma de los valores porcentuales de los hitos de urbanismo es > 30% La suma de los valores porcentuales de cada hito de Urbanismo no debe superar el 30%, si supera éste porcentaje marcará el mensaje de error Mensaje de error cuando la suma de los valores porcentuales de los hitos de vivienda es > 70% La suma de los valores porcentuales de cada hito de Vivienda no debe superar el 70%, si supera éste porcentaje marcará el mensaje de error
La programación de viviendas terminadas se obtiene directamente del porcentaje programado en el hito de acabados y terminación, por consiguiente, de debe tener en cuenta que el porcentaje que se registre para este hito de acabados y terminación corresponde al porcentaje de viviendas terminadas de la etapa que se está reportando. La programación de viviendas certificadas corresponde al número de viviendas para las cuales el constructor estima va a obtener el correspondiente Certificado de Existencia expedido por FINDETER, y por consiguiente se debe determinar por el constructor de conformidad con la programación de viviendas terminadas, y teniendo en cuenta que para la expedición del certificado se deben presentar los documentos requeridos y en general cumplir con lo previsto en el Artículo 31 de la resolución N 0019 de octubre 25 de 2011, expedida por el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio. La programación de viviendas certificadas la debe efectuar el constructor de acuerdo a la programación de las viviendas terminadas y la recolección de documentación requerida por FINDETER para la expedición del certificado de existencia. Valores de acuerdo a los porcentajes programados del hito de acabados y terminación
En la última parte de este formato, correspondiente a la programación de Terminación de Hitos por Vivienda, la unidad de medida es en número de viviendas; ésta programación se obtiene directamente del porcentaje de avance que se establezca mes a mes en el cronograma de ejecución por hito y no debe ser diligenciada ya que el formato viene formulado para que arroje el valor respectivo. De conformidad con esto, de debe tener en cuenta que el porcentaje de avance que se defina para un hito, corresponderá al número de viviendas que efectivamente ya tienen ejecutado ese hito.
Las programaciones deben venir firmadas por el representante legal del constructor. Nombre del representante legal del constructor Firma del representante legal del constructor Cédula de Ciudadanía del representante legal del constructor