CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR FACULTAD DE INGENIERIAS LINEA INFORMÁTICA GUIA FORMATOS Y FORMATOS CONDICIONALES

Transcripción

1 Como ya hemos trabajo en introducir la información con la que vamos a trabajar, procedemos a revisar las diversas los diversos formatos que se pueden aplicar: 2a 1 2b Pasos a seguir: 1. Seleccionamos la columna (una columna se selecciona pulsando clic en la letra de columna donde están los datos a los que queremos dar formato). 2. Teniendo seleccionada la columna existen diversas formas de acceder al menú donde se escoge el formato de celdas: a. Dar clic en Inicio y allí en la opción número y/o utilizar las opciones de que se dispone. b. Dar clic derecho para que se despliegue la ventana de formato de celdas. 3. Se elige la categoría, para el caso del ejemplo estamos dando formato al campo de cédula, seleccionamos número, le damos 0 decimales y la opción de separador de miles.

2 Veamos a continuación como se le da formatos a los campos tipo fecha. Nuevamente se selecciona la columna, clic derecho formatos de celdas y en la categoría elegimos fecha, al lado derecho se observan varios tipos de muestra del formato fecha, simplemente usted selecciona el que más le agrade. Para el caso de darle formato al campo sueldo, el procedimiento es muy parecido, lo único que debemos cambiar es elegir la categoría de moneda, en la opción símbolo, se escoge el símbolo que corresponde al tipo de moneda, para este caso el signo $, definimos la cantidad de decimales que queremos trabajar.

3 MANEJO DE FORMATOS CONDICIONALES Los formatos condicionales permiten resaltar con determinados colores o tipos de letra las celdas que cumplen con determinadas características y/o condiciones. Nos facilita el análisis de la información y por ende la toma de decisiones. A continuación veremos los pasos que se plantean para resolver el siguiente ejercicio. Ejercicio. La idea es realizar un cuadro de mando, donde se lleve un registro de las notas de los estudiantes, teniendo en cuenta que se deben resaltar las notas así: las notas menores a 3 con color rojo, entre 3 y 4 de color amarillo y mayores a 4 de color verde. Lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de celdas a los cuales le vamos a aplicar el formato condicional, ir a formato condicional, resaltar reglas de celdas y dependiendo de la condición que queramos establecer, para nuestro ejemplo primero vamos a condicionar las notas que son menores a 3.0 (Es menor que)

4 Cuando le damos clic a la opción es menor que aparecerá la siguiente ventana, donde debemos configurar la condición: Para configurar las celdas entre que estén entre 3 y 4, nuevamente seleccionamos previamente el rango de celdas y realizamos el siguiente procedimiento: pa Establecer el rango de datos y luego por formato personalizado, establecer el color a para nuestro ejemplo.

5 Para configurar los formatos condicionales para las celdas que serán mayores de 4, el procedimiento es similar, pero ahora escogiendo la opción. Como último paso, lo que debemos hacer, es garantizar que si no hay ningún dato en la celda (celda vacía) no me pinte las celdas de ningún color, y el procedimiento es: