FECHA: Febrero 24 de 2011. LUGAR: ALCALDIA MUNICIPAL OBJETO: SUMINISTRO DE DIFERENTES ACCESORIOS Y REPUESTOS PARA EQUIPOS DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN (COMPUTADORA, IMPRESORA, ESCÁNER Y DEMÁS AFINES), DE ACUERDO A NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA RISARALDA. MIEMBROS DEL COMITÉ EVALUADOR: OLGA PATRICIA VANEGAS VESGA Secretario de Planeación y Desarrollo Económico. COMITÉ EVALUADOR DIANA MARIA AGUDELO MEJIA Secretaria de Hacienda. EDUARDO RAMIREZ MARTINEZ Asesor Jurídico Externo. LUIS HERNANDO RIOS CORREA Secretario de Gobierno. Siendo la fecha indicada para realizar la apertura y la evaluación de las ofertas, en el cronograma del pliego de condiciones de la invitación pública para el proceso de contratación inferior al 10% de la menor cuantía AM-MC-005-2011, cuyo objeto es el SUMINISTRO DE DIFERENTES ACCESORIOS Y REPUESTOS PARA EQUIPOS DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN (COMPUTADORA, IMPRESORA, ESCÁNER Y DEMÁS AFINES), DE ACUERDO A NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL MUNICIPIO RISARALDA, se deja constancia que se recibió solo una oferta; se procedió a abrir el sobre que fue presentado para participar en el proceso y se inicia la evaluación económica, jurídica y técnica para la contratación, por las personas arriba descritas, al siguiente proponente: 1
ORDEN DE ENTREGA PROPONENTE REPRESENTANTE LEGAL TIPO DE PERSONA 1 COSSIO TAMAYO JOSE EVALUACION ECONOMICA COSSIO TAMAYO JOSE PERSONA NATURAL PROPUESTA ECONÓMICA: ORDEN PROPONENTE DE ENTREGA 1 COSSIO TAMAYO JOSE REPRESENTANTE LEGAL COSSIO TAMAYO JOSE VALOR DE LA PROPUESTA $12.010.000= Según el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. A continuación se describe la propuesta económica presentada por el oferente único, correspondiente a COSSIO TAMAYO JOSE (Anexo Nro. 1 de la invitación pública- 1 folio): ITEM CONCEPTO DESCRIPCION VALOR UNITARIO ESTIMADO. 1 Accesorios y repuestos equipos computo comunicación (computador, impresoras afines) para de y y Cartucho Hp 21 y Hp 27 $70.000 HASTA Cartucho Hp 22 y Hp 28 $80.000 Cartucho Hp 15 $70.000 Cartucho Hp 17 $80.000 Disco duro de 500gb $250.000 Disco duro de 250gb $200.000 Disco duro de 160gb $190.000 Tarjeta de red $35.000 Multitoma $25.000 Mouse $20.000 Teclado $25.000 UPS 750w $170.000 Cinta Fx 2190 $70.000 Cinta LX-300 $15.000 Drum impresora laser $30.000 35a VALOR DEL CONTRATO AGOTAR PRESUPUESTO $12.010.000 2
78 12a 85 Tóner 3050 Samsung $450.000 Cable Utp $1.500 x metro Cables USB $5.000= Fuente de poder $60.000 Los precios de los elementos ofertados por el proponente único, se encuentran en condiciones de mercado y satisfacen las necesidades de la entidad, una vez que fueron comparados con la cotización realizada en otros establecimientos del municipio de La Virginia Risaralda. FACTORES DE PONDERACIÓN Y ESCOGENCIA: PRECIO Factor Puntaje Precio 100 Total 100 Precio: Se pondera con el precio de la propuesta. Ponderación del Precio: Precio más bajo/ precio de cada oferta= Factor. Factor x 100% = Puntaje obtenido para cada propuesta. Factor Puntaje Precio $12.010.000 Total 100 Siguiendo los lineamientos de Decreto 3576 de 2009, a continuación se procede a verificar los requisitos habilitantes solicitados y publicados en la invitación pública de mínima cuantía AM-MC-005 de 2011, al oferente único: 3
EVALUACION JURIDICA Y TECNICA DOCUMENTOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA: CAPACIDAD JURIDICA Nro DOCUMENTOS PROPONENTES NRO. FOLI UNICO OS 1 Carta de presentación de la propuesta según anexo No 2 de la Invitación Publica. C 3 2 Fotocopia del RUT ((Registro Único Tributario). (Anexo 1 folio). 3 Certificado de Cámara de Comercio. (Doble cara) 4 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía (NUEVA) del Representante Legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal, según sea el caso. 5 Fotocopia de la libreta militar del representante legal de la persona jurídica. 6 Planilla de liquidación detallada de aportes del mes de Febrero. 7 Hoja de vida de la función pública con la declaración de bienes y rentas 8 Certificado vigente a la fecha de presentación de la propuesta de Antecedentes Disciplinarios del oferente expedido por la Procuraduría General de la Nación. 9 Certificado vigente a la fecha de presentación de la propuesta de Antecedentes Penales del oferente expedido por el D.A.S. 10 Certificado vigente a la fecha de presentación de la propuesta expedido por la Contraloría General de la República en la que conste que el oferente no es responsable fiscalmente. 11 Declaración bajo la gravedad de juramento, de no estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, suscrito por el oferente y Declaración juramentada de no deudor, suscrita por el oferente. TOTAL FOLIOS C: Cumple NR: No requiere NP: No presenta NC: No cumple C 4 16 4
CAPACIDAD TÉCNICA Y CONDICIONES DE EXPERIENCIA Nro DOCUMENTOS PROPONENTES NRO. FOLI UNICO OS 1 EXPERIENCIA DEL OFERENTE: Certificado de experiencia en el tema objeto del contrato. TOTAL FOLIOS C: Cumple NR: No requiere NP: No presenta NC: No cumple 1 REQUISITOS HABILITANTES: El proponente único, JOSE COSSIO TAMAYO, identificado con cédula de ciudadanía Nº 18.603.547 de La Celia Risaralda, Cumplió con los requisitos habilitantes. Proponente: CONCLUSION Orden de entrega 1 Proponente COSSIO TAMAYO JOSE Valor propuesta Puntaje $12.010.000. 100 El proponente JOSE COSSIO TAMAYO, identificado con cédula de ciudadanía Nº 18.603.547 de La Celia Risaralda, es calificado con 100 puntos y se recomienda por parte de este comité que se le asigne el contrato del proceso de contratación inferior al 10% de la menor cuantía AM-MC-005-2011. Es importante mencionar que los precios ofertados están dentro de los precios que se encuentran en el mercado. Proponente: Valor: JOSE COSSIO TAMAYO Doce millones diez mil pesos ($ 12.010.000=). Agotables y representados en el suministro de accesorios y repuestos para equipos de computo y comunicación. 5
Plazo: Desde la fecha de adjudicación del contrato hasta el treinta y uno (31) de Diciembre de dos mil once (2011). Se termina de levantar el acta y para constancia se firma a los veinticuatro (24) días del mes de Febrero del año dos mil once (2011), por quienes intervinieron en ella. OLGA PATRICIA VANEGAS VESGA Secretario de Planeación y D.E. DIANA MARIA AGUDELO MEJIA Secretaria de Hacienda. LUIS HERNANDO RIOS CORREA Secretario de Gobierno. EDUARDO RAMIREZ MARTINEZ Asesor Jurídico Externo 6