Emisión de Comprobantes Fiscales con Código de Barras Bidimensional (CBB) con los sistemas Aspel I. Configuración del CBB En Aspel-SAE 5.0 1. Obtener la aprobación de folios impresos y el archivo correspondiente al CBB de acuerdo al procedimiento publicado por el SAT. 2. Configuración / Parámetros del sistema / Facturas. 3. Seleccionar la pestaña Por documento y dar clic en el botón. Figura 1. Configuración de Folios 4. En la ventana siguiente, se debe dar de alta el folio pulsando el botón e indicando los datos siguientes: a. La serie a utilizar y autorizada por el SAT, la cual podrá tener un máximo de 10 caracteres. b. Como tipo de comprobante, seleccionar la opción Impreso. c. Se podrá especificar el folio inicial en caso de no iniciar de 1. d. Al cambiar de campo o dar clic en el botón de la columna "Folio inicial", el sistema solicitará la siguiente información: Número de aprobación. Año de aprobación. Rango de folios. Código de Barras Bidimensional, en formato JPG, BMP ó PNG. Fecha de aprobación. 20/12/2011 1
Figura 2. Capturando la información de la aprobación de Folios e. Definir la alineación que se desea para el folio, el cual podrá ser: Derecha y blancos (Ejemplo: A 31). Derecha y ceros (Ejemplo: A0000000031). Izquierda (A31). f. Guardar los cambios Nota: En caso de emitir Notas de Crédito o Devoluciones con CBB, se debe configurar un folio y serie diferente en: Configuración / Parámetros del sistema / Facturas / Por documento / Devoluciones, de la misma forma que las facturas. 20/12/2011 2
II. Emisión de Comprobantes 1. Ingresar a la opción Módulos / Facturas y Vendedores / Facturas y/o con el icono. 2. Agregar un nuevo documento utilizando el icono. 3. Seleccionar el folio utilizando la tecla de función F9 o con el icono. Figura 3. Seleccionando el tipo de folio 4. Indicar la información del documento como fecha, clave del cliente, descuentos, datos de los productos, entre otros, como cualquier factura. Figura 4. Generando una Factura 20/12/2011 3
5. Grabar el documento utilizando la tecla de función F3 o el icono, al realizar esto, el sistema mostrará los totales, forma de pago y la ventana para impresión del documento, en la cual se podrá especificar el un formato diferente, impresora y número de copias a imprimir. Figura 5. Ventana de emisión del comprobante 6. Si se muestra la vista preliminar, la impresión podría mostrarse de la siguiente forma. Figura 6. Impresión de una Factura con CBB 20/12/2011 4
En Aspel-CAJA 3.0 I. Configuración del CBB 1. Obtener los folios impresos y el archivo correspondiente a la imagen del CBB de acuerdo al procedimiento publicado por el SAT. 2. Verificar que se tenga actualizado el sistema al re-instalable 2 ó superior. Esto se puede verificar a través de la opción Ayuda / Servicio de Actualización en línea. Figura 7. Verificando el último re-instalable. 3. Ingresar a Aspel-CAJA 3.0 y seleccionar la opción Configuración / Parámetros del sistema / Folios Fiscales. 4. Dar clic en el botón. Figura 8. Configuración de Folios 20/12/2011 5
5. Se debe indicar una serie aprobada por el SAT (máximo 2 caracteres) y activar la opción Impresa. Figura 9. Indicando la serie y el tipo de folio. 6. A continuación, se deben indicar los datos siguientes: a. Número de aprobación. b. Año de aprobación. c. Folio final. d. Código de Barras Bidimensional, en formato JPG o BMP. NOTA: Como el formato del archivo que actualmente está proporcionando SICOFI se encuentra en formato PNG, se debe cambiar a cualquiera de los tipos anteriores, para ello se podrá utilizar la aplicación Paint de Microsoft Windows (en el Re-instalable 3 de Aspel-CAJA esta conversión ya no será necesaria). e. Fecha de aprobación. Figura 10. Capturando la información de la aprobación de Folios. 7. Aceptar la configuración de todos los parámetros. 8. Asignar la serie a la Caja o Tienda (dependiendo de la forma de Administración) registrada en el Administrador de Catálogos, por ejemplo, si se va a asignar a una Caja, ingresar a la opción Archivo / Catálogos / Cajas. 20/12/2011 6
9. Seleccionar la pestaña Folios e indicar si el folio registrado se va a utilizar para Facturas o Notas de Crédito. Figura 11. Registrando el folio a utilizar en la factura. 10. Asignar un formato de impresión en la pestaña Dispositivos, se debe seleccionar cualquier formato que NO indique preimp o CFD, por ejemplo, Facturacarta.qr2, (este formato ya está modificado para incluir el código de barras de bidimensional). Figura 12. Seleccionando el formato de impresión. 20/12/2011 7
II. Emisión de Comprobantes con CBB 1. Ingresar a la opción Archivo / Administrador de Facturas y Notas de Crédito y/o con el icono. 2. Agregar un nuevo documento utilizando el icono. 3. Indicar la información del documento como clave del cliente, descuentos, datos de los productos, etc., como cualquier factura. Figura 13. Generando una Factura 4. Grabar el documento utilizando la tecla de función F3 o el icono. 5. El sistema mostrará la ventana de totales, posteriormente se indica la forma de pago, se guardará el documento y enviará a la impresora seleccionada la impresión del comprobante. 20/12/2011 8
Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de la asignación de folios, la cual es: 12/01/2011 Figura 14. Impresión de una Factura con CBB. 20/12/2011 9